So nutzen Sie proaktive Managementtechniken am Arbeitsplatz • BUOM

Veröffentlicht am 29. März 2021

Proaktives Management ist eine Möglichkeit, professionelle Führung anzugehen. Führung durch vorausschauendes und aktives Management bietet viele Vorteile, anstatt auf Situationen am Arbeitsplatz zu reagieren. Indem Sie lernen, wie proaktives Management in einer Organisation funktioniert, können Sie diese Ideen in Ihre eigenen Führungspraktiken integrieren, um zum Erfolg zu führen und Herausforderungen zu meistern. In diesem Artikel erklären wir, wie proaktives Management funktioniert, schlagen Möglichkeiten vor, ein proaktiver Manager zu werden, und teilen mit, welche Vorteile dieser Führungsstil für den Arbeitsplatz hat.

Was ist proaktives Management?

Proaktives Management ist ein Führungsstil, der eher auf strategische Planung und Risikomanagement als auf eine reaktive Herangehensweise an Situationen und Geschäftsziele setzt. Vorwärtsmanagement kann auf jede Branche durch eine Führung angewendet werden, bei der Planung und vorausschauendes Denken im Vordergrund stehen. Manager, die proaktiv vorgehen, versuchen, Probleme zu erkennen und zu lösen, bevor sie eskalieren, manchmal sogar bevor sie entstehen. Sie analysieren Risiken und ergreifen dann Maßnahmen, um das Geschäftswachstum zu fördern.

Merkmale eines proaktiven Managers

Proaktive Manager weisen häufig Eigenschaften auf, die ihrem Unternehmen zugute kommen:

• Vertrauen: Manager, die proaktive Führung praktizieren, haben Vertrauen in ihre Entscheidungen und Planung. Sie teilen dieses Vertrauen oft mit Mitarbeitern, die das gleiche Vertrauen zum Ausdruck bringen.

• Vorausschauendes Denken. Zu einem proaktiven Führungsstil gehört auch langfristiges Denken. Die Weitergabe Ihrer Vision an andere im Unternehmen ist ein wichtiger Teil der Arbeit proaktiver Manager.

• Reflexion: Bevor eine aktive Führungskraft Pläne für die Zukunft schmiedet, denkt sie über die beste Vorgehensweise nach. Sie können sich an vergangene Aktionen erinnern, um die Vision ihrer Organisation mitzugestalten.

• Aktive Zuhörfähigkeiten: Proaktive Manager hören aufmerksam zu, um den Sinn und das Verständnis von Gesprächen und Präsentationen zu gewinnen. Diese Führungskräfte entdecken oft die zugrunde liegenden Gedanken und Ideen eines Teammitglieds, indem sie sorgfältig auf verbale und nonverbale Hinweise achten.

• Effektive Kommunikationsfähigkeiten: Ein aktiver Manager ist auch ein guter Kommunikator, der sowohl schriftlich als auch mündlich spricht. Ihre Fähigkeit, Ideen mit anderen zu teilen und zum Handeln anzuregen, macht sie zu effektiven Kommunikatoren.

• Demut: Ein aktiver Manager gibt seine Fehler zu. Sie sind bereit, aus Fehlern zu lernen, wenn ihre Pläne nicht aufgehen.

• Ruhige Einstellung: Mit ihrem ruhigen Auftreten können proaktive Manager mit schwierigen Situationen umgehen und verhindern, dass andere nervös werden. Sie sind auch Friedensstifter, die auf natürliche Weise zur Konfliktmilderung beitragen.

• Flexibilität. Proaktive Führungskräfte können sich an neue Situationen anpassen, weil sie aktiv in die Zukunft blicken, um Ereignisse vorherzusehen.

• Kritisches Denken: Ein proaktiver Manager analysiert eine Situation, um herauszufinden, wie ein Problem am besten gelöst oder das Unternehmen zum Erfolg geführt werden kann. Nach sorgfältiger Überlegung können sie entscheiden, was ihrer Meinung nach die beste Wahl für ihre Organisation ist.

So implementieren Sie proaktives Management

Wenn Sie bereit sind, einen neuen Führungsstil anzunehmen, indem Sie Ihr Team aktiv leiten, haben Sie folgende Möglichkeiten, mit der Führung Ihres Unternehmens zu beginnen:

Zukunftsplan

Proaktives Management beginnt damit, zu beurteilen, was mit Ihrem Unternehmen passieren könnte und wie Sie Änderungen umsetzen können, um in Zukunft erfolgreich zu sein. Ein unternehmungslustiger Unternehmer kann Investitionen tätigen, die seinem Unternehmen große Einnahmen bringen können. Manager, die eine Abteilung leiten, können Geschäftspraktiken neu organisieren, um sich entwickelnde Markttrends widerzuspiegeln.

Antizipieren Sie Probleme, um das Risiko zu reduzieren

Ein proaktiver Manager minimiert das Risiko, indem er die möglichen Ergebnisse einer Situation bewertet, anstatt auf ein Ereignis zu reagieren. Beispielsweise kann ein proaktiver Manager ein Sicherheitsproblem am Arbeitsplatz bemerken und Mitarbeiter warnen, bevor es zu einem Unfall kommt. Es kann auch bedeuten, dass sie über Geschäftsentscheidungen im Voraus nachdenken, um die Rentabilität eines neuen Produktangebots vorherzusagen.

Suchen Sie nach neuen Möglichkeiten

Proaktive Manager handeln vorausschauend und risikokalkuliert. Sie sind ständig auf der Suche nach neuen Wegen, ihre Organisation weiterzuentwickeln. Sie können berufliche Entwicklungsstrategien umsetzen, um Mitarbeiter auf Veränderungen in ihrer Branche vorzubereiten. Sie können Führungskräfte zu Investitionsmöglichkeiten beraten. Möglicherweise schlagen sie sogar neue Geschäftsmodelle vor, um den Umsatz zu steigern oder die Unternehmenskultur zu beeinflussen.

Suchen Sie nach Möglichkeiten, Stress abzubauen

Eine weitere Möglichkeit, aktives Management zu praktizieren, besteht darin, sich der Spannungen zwischen Mitarbeitern und Ihnen oder Kollegen bewusst zu sein. Proaktive Führungskräfte bemerken, wenn die von ihnen geführten Personen über Unternehmensinitiativen, die Handlungen anderer Teammitglieder oder vermeintliche Vernachlässigung seitens des Managements verärgert sind. Anstatt das Problem zu ignorieren oder die Frustration aufkommen zu lassen, versuchen sie, mit dem verärgerten Mitarbeiter empathisch zu kommunizieren, um die Situation zu deeskalieren.

Entwickeln Sie vertrauensvolle Beziehungen zu Teammitgliedern

Der Aufbau von Beziehungen, die auf offener Kommunikation und Ehrlichkeit basieren, hat für proaktive Manager Priorität. Unabhängig davon, ob Sie mit der Geschäftsleitung oder Abteilungsmitarbeitern interagieren, proaktiv in Ihrer Führung zu sein bedeutet, dass Sie der Erste sind, der Sie lobt, Sie bei Projekten unterstützt und echtes Interesse an den Teammitgliedern zeigt.

Identifizieren Sie Bedarfsbereiche

Proaktive Führungskräfte suchen nach externen Wachstumschancen, schauen aber auch intern auf die Organisation, um Bereiche zu finden, die Aufmerksamkeit erfordern. Lösungen für aktuelle Probleme zu finden, sobald sie erkannt werden, ist die Aufgabe proaktiver Manager. Sie betrachten Probleme als Chance, positive Veränderungen herbeizuführen, die sich auf ihre Organisation auswirken können.

Erstellen Sie einen Notfallplan

Während niemand jeden Notfall oder jede kritische Situation vorhersehen kann, haben proaktive Manager einen Plan für den Umgang mit schwierigen Situationen, wenn sie auftreten. Die Entwicklung von Notfallverfahren und die Erstellung von Notfallplänen für größere Rückschläge wie Umsatzeinbußen oder Produktausfälle sind wichtige Aufgaben für ein proaktives Management.

Vorteile des proaktiven Managements

Proaktives Management führt in nahezu jedem Aspekt eines Unternehmens zu positiven Ergebnissen. Hier sind einige der Hauptvorteile eines proaktiven Führungsstils für Ihr Unternehmen:

• Höhe. Mit zukunftsorientierten Managern, die aktiv nach Möglichkeiten suchen, Geschäftspraktiken sowohl intern als auch extern zu erweitern, ist proaktive Führung eine Quelle des Unternehmenswachstums.

• Produktivität: Da proaktive Manager nach Möglichkeiten suchen, Risiken zu reduzieren und Best Practices für das Unternehmen umzusetzen, sind Mitarbeiter mit diesem Führungsstil tendenziell produktiver.

• Weniger interne Konflikte: Ein aktiver Manager achtet auf verbale und nonverbale Hinweise von Mitarbeitern, die möglicherweise mit ihrem Arbeitsplatz oder ihren Arbeitsbeziehungen frustriert sind. Diese Manager suchen nach Möglichkeiten, die Situation zu korrigieren und den Mitarbeiter zu beruhigen, bevor das Problem eskaliert.

• Mehr Kontrolle über Situationen: Wenn proaktive Führungskräfte mögliche Risiken vorhersehen, können sie Situationen kontrollieren, die für Ihr Unternehmen problematisch sein könnten.

• Optimistische Herangehensweise an Probleme. Proaktive Manager betrachten Probleme als Chancen und wecken Optimismus durch die Art und Weise, wie sie ein Problem angehen.

• Reduzierung von Unfällen: Risikomanagement und Unfallreduzierung haben ähnliche Ergebnisse, aber einige Branchen benötigen Führungskräfte, die sich der Verantwortung bewusst sind, dafür zu sorgen, dass Prozesse und Mitarbeiter am Arbeitsplatz sicher bleiben, da es seltener zu Unfällen kommt.

• Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter: Proaktive Manager legen Wert darauf, Beziehungen zu Teammitgliedern aufzubauen. Sie reduzieren Spannungen und schaffen eine positive Atmosphäre und Kultur am Arbeitsplatz, wodurch die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter steigt.

Tipps, wie Sie ein proaktiver Manager werden

Hier sind einige Ideen, die Ihnen helfen, Ihren proaktiven Führungsstil effektiver zu gestalten:

Entwickeln Sie proaktive Qualitäten bei Ihren Teammitgliedern

Nehmen Sie sich die Zeit, durch berufliche Weiterentwicklung proaktive Qualitäten bei Ihren Teammitgliedern zu entwickeln. Konzentrieren Sie sich bei der Mitarbeiterschulung auf proaktive Techniken wie Risikobewertung und strategische Planung. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Zeit, ihre Ideen auszutauschen und ihre Initiative anzuerkennen. Befähigen Sie sie, die Projekte zu leiten, die sie sich vorstellen, und bieten Sie bei Bedarf Unterstützung und Mentoring an.

Machen Sie Ihre Erwartungen deutlich

Verbessern Sie Ihre proaktive Führung, indem Sie klare Erwartungen am Arbeitsplatz setzen. Seien Sie Ihren Mitarbeitern gegenüber offen darüber, warum Sie bestimmte Entscheidungen getroffen haben, damit Sie mit gutem Beispiel vorangehen können. Indem Sie Ihre Erwartungen vor einem Projekt oder zu Beginn eines neuen Quartals kommunizieren, bereiten Sie alle im Team darauf vor, erfolgreich auf die gleichen Ziele hinzuarbeiten.

Nehmen Sie sich Zeit zum Planen

Proaktive Manager investieren viel Zeit und Energie in die Planung. Kritisches Nachdenken über zukünftige Ergebnisse ist eine wichtige Strategie, die Sie bei Ihren täglichen und wöchentlichen Aufgaben nicht außer Acht lassen sollten. Planen Sie in Ihrem Zeitplan Zeit ein, um Strategien zu entwickeln, was möglich ist, und schreiben Sie Ihre Ideen mithilfe verschiedener Methoden auf. Manche Führungskräfte führen ein schriftliches Tagebuch, andere halten ihre Gedanken digital fest. Erwägen Sie, andere in diese Denksitzungen einzubeziehen, insbesondere die Mitarbeiter, die Sie als Mentor dabei unterstützen, in Zukunft aktive Manager zu werden.