So nehmen Sie Trauerurlaub in Anspruch • BUOM

11. August 2021

Wenn jemand, der Ihnen nahe steht, stirbt, kann Ihnen die Inanspruchnahme von Trauerurlaub von der Arbeit Zeit geben, den Verlust zu verarbeiten und einen Schritt in Richtung Heilung zu machen. Wenn Sie sich entscheiden, Trauerurlaub zu nehmen, wird dringend empfohlen, die Richtlinien Ihres Unternehmens zu befolgen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Teammitglieder in Ihrer Abwesenheit reibungslos arbeiten können und entsprechend bezahlt werden. In diesem Artikel erklären wir, was Trauerurlaub ist und wie man ihn professionell beantragt.

Was ist Mutterschaftsurlaub?

Trauer ist die Zeit der Trauer, die eine Person nach einem Verlust erlebt, und Trauerurlaub ist ein vom Arbeitgeber genehmigter Urlaub, der nach dem Tod eines geliebten Menschen genommen wird.

Große Unternehmen verfügen häufig über formelle Richtlinien zur Unterstützung trauernder Mitarbeiter. Andere Unternehmen, insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen, legen gemeinsam mit ihren Mitarbeitern im Einzelfall fest, wie viel Trauerurlaub sie benötigen.

Ein Trauerfall in der Familie oder der Tod eines nahen Angehörigen ist der häufigste Grund, warum Arbeitgeber Trauerurlaub gewähren. Die folgenden Personen gelten für die meisten Arbeitgeber als nahe Verwandte:

• Ihre Eltern, einschließlich Stiefeltern und Adoptiveltern

• Deine Brüder und Schwestern

• Ihr Ehegatte oder Lebenspartner

• Ihre Kinder, einschließlich Stief- und Adoptivkinder

Einige Unternehmen erkennen auch die Großeltern, Enkelkinder, Eltern und Geschwister Ihres Ehepartners als unmittelbare Familienmitglieder an. Darüber hinaus gestatten einige Unternehmen ihren Mitarbeitern, sich eine Auszeit zu nehmen, um den Verlust eines Familienmitglieds oder eines engen Freundes zu verarbeiten.

So beantragen Sie Trauerurlaub

Es ist wichtig, die Parameter des Trauerurlaubs mit Ihrem Arbeitgeber zu besprechen, bevor Sie eine Auszeit nehmen. Die meisten Arbeitgeber unterstützen trauernde Mitarbeiter und verstehen, dass sie sich eine Auszeit nehmen müssen. Vereinbaren Sie so schnell wie möglich einen Trauerurlaub nach dem Tod Ihres geliebten Menschen, um Ihre eigenen Gefühle und den Arbeitsprozess Ihres Arbeitgebers zu respektieren.

Gehen Sie bei der Beantragung von Trauerurlaub wie folgt vor:

1. Informieren Sie Ihren Arbeitgeber so schnell wie möglich

Wenn es Ihrem Angehörigen schlecht geht, können Sie die Situation offen mit Ihrem Arbeitgeber besprechen. Dies bereitet sie auf die Möglichkeit vor, dass Sie Trauerurlaub nehmen. In dieser Zeit können Sie sich, wenn es Ihr Unternehmen zulässt, auch frei nehmen, um Ihre Lieben zu besuchen und sich um sie zu kümmern. Einige Arbeitgeber gewähren Ihnen bezahlten Urlaub oder arbeiten aus der Ferne, insbesondere wenn Sie weit von Ihrer Familie entfernt wohnen. Wenn Sie plötzlich feststellen, dass Sie Trauerurlaub benötigen, können Sie Ihren Vorgesetzten in einem kurzen Gespräch darüber informieren, bevor Sie einen formellen Antrag stellen.

2. Überprüfen Sie die Richtlinien zum Trauerurlaub.

Unternehmen mit Trauerurlaubsregelungen legen diese in der Regel im Mitarbeiterhandbuch fest. Sehen Sie sich Ihr Mitarbeiterhandbuch an, um die Anforderungen und Schritte Ihres Unternehmens für trauernde Mitarbeiter zu ermitteln, die Urlaub beantragen und nehmen.

Ermitteln Sie, ob Ihr Unternehmen bezahlten Trauerurlaub anbietet und wie lange Ihre Trauerzeit dauert. Sie sollten auch wissen, ob Ihr Trauerurlaub von Ihrem regulären Urlaubsanspruch getrennt ist oder ob Ihr Unternehmen ihn von Ihren bezahlten Urlaubstagen abzieht. Sobald Sie die Bedingungen Ihres Trauerurlaubs verstanden haben, können Sie die notwendigen Vorkehrungen treffen. Sie können sich dafür entscheiden, bezahlten Urlaub anstelle von unbezahltem Trauerurlaub in Anspruch zu nehmen, um die finanzielle Belastung zu minimieren.

Manchmal haben nur ausgewählte Mitarbeiter Anspruch auf bezahlten Urlaub. Viele Unternehmen bieten bezahlten Trauerurlaub nur ihren Vollzeitmitarbeitern an. Einige verlangen auch, dass Vollzeitbeschäftigte eine Probezeit absolvieren, beispielsweise drei Monate ununterbrochen im Unternehmen, bevor sie Anspruch auf bezahlten Trauerurlaub haben. Teilzeitbeschäftigte, unabhängige Auftragnehmer und Neueinstellungen können im Allgemeinen Trauerurlaub nehmen, ihre Unternehmen bieten jedoch möglicherweise keinen bezahlten Urlaub an.

Stellen Sie fest, ob Ihr Unternehmen von Ihnen verlangt, dass Sie bei Ihrer Rückkehr Dokumente, wie z. B. Bestattungspläne, aufbewahren und einreichen. Wenn Ihr Unternehmen diese Dokumente benötigt, informieren Sie bitte Ihren Vorgesetzten, wenn Sie nicht an der Beerdigung teilnehmen werden.

Wenn Ihr Mitarbeiterhandbuch keine Bestimmungen zum Trauerurlaub enthält, besprechen Sie Ihre Umstände mit Ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung, um das weitere Vorgehen festzulegen. Einige Unternehmen bieten Trauerurlaub für Mitarbeiter an, verfügen jedoch über keine formellen Richtlinien.

Bitten Sie um eine unterschriebene Kopie des Trauerurlaubsdokuments, anstatt sich auf mündliche Vereinbarungen zu verlassen. Eine Dokumentation, die die Bedingungen Ihres Trauerurlaubs klar beschreibt, wird Verwirrung über Ihr voraussichtliches Rückkehrdatum minimieren und Ihre Rechte klären.

3. Bestimmen Sie, wie viel Freizeit Sie benötigen, und erstellen Sie einen Zeitplan

Berücksichtigen Sie Ihre Verantwortung, Ihre geistige Gesundheit und Ihre Finanzen, wenn Sie entscheiden, wie viel Auszeit Sie nehmen möchten. Viele Mitarbeiter nehmen nach dem Verlust eines geliebten Menschen Trauerurlaub und persönlichen Urlaub. Wenn Ihr Unternehmen eine großzügige bezahlte Freistellungsregelung hat, können Sie möglicherweise eine längere Pause einlegen. Sie können auch Krankheitstage, Urlaub oder persönliche Tage nutzen.

Das Erstellen eines Zeitplans für Ihren Urlaub und die Rückkehr zur Arbeit sollte Ihnen dabei helfen, Ihre Gedanken nach einem Verlust zu ordnen. Notieren Sie sich das Datum der Beerdigung, Reisedaten, Arbeitsdaten und die geplante Rückkehrzeit ins Büro. Manche Menschen kehren in Teilzeit zur Arbeit zurück, bevor sie wieder eine Vollzeitbeschäftigung aufnehmen. Wenn Sie dies tun, achten Sie darauf, wann diese Übergänge stattfinden.

4. Stellen Sie einen schriftlichen Antrag auf Trauerurlaub.

Nachdem Sie die Notwendigkeit eines Trauerurlaubs mit Ihrem Vorgesetzten und der Personalabteilung besprochen haben, stellen Sie Ihren Antrag schriftlich. Mit Ihrem schriftlichen Urlaubsantrag erhalten Sie und Ihr Arbeitgeber Informationen, auf die Sie während und nach Ihrem Urlaub zurückgreifen können. Ein formeller Brief ist in der Regel am besten, bei manchen Stellen kann jedoch auch eine E-Mail ausreichend sein. Fragen Sie persönlich oder am Telefon, was Ihr Unternehmen bevorzugt.

Beschreibung des Bildes

Urlaubsbriefformat

1. Datum

2. Empfängerfirma und Adresse (Name optional)

3. Anfrage

4. Dankeserklärung und nächste Schritte

5. Abschluss und Unterschrift

Formulieren Sie Ihren Antrag auf Trauerurlaub in einem formellen, höflichen Ton. Senden Sie Ihre Anfrage an die Personalabteilung Ihres Unternehmens oder Ihren Vorgesetzten. Ihr Unternehmen kann von Ihnen verlangen, dass Sie Folgendes in Ihre Anfrage aufnehmen:

• Der Name Ihres geliebten Menschen, das Datum oder der Ort seines Todes und die Beziehung, die er zu Ihnen hatte

• Wie viel Trauerurlaub möchten Sie nehmen?

• Möchten Sie zusätzlichen Urlaub als bezahlten Urlaub nehmen?

• Wann planen Sie, zur Arbeit zurückzukehren?

• Wie wollen Sie Ihren Trauerurlaub verbringen?

• Ihr Engagement für Ihren Arbeitgeber und Ihren Job

• Alle Vereinbarungen, die Sie getroffen haben, damit andere Mitarbeiter Ihre Aufgaben in Ihrer Abwesenheit wahrnehmen

• Sind Sie während Ihres Urlaubs telefonisch oder per E-Mail für Arbeitsangelegenheiten erreichbar?

• Vielen Dank an Ihren Arbeitgeber für Ihr Verständnis in dieser schwierigen Zeit.

Mehr lesen: So schreiben Sie eine professionelle E-Mail

5. Stellen Sie geeignete Formulare und Unterlagen bereit

Einige Unternehmen fordern von ihren Arbeitgebern die Bereitstellung von Unterlagen zur Begründung ihres Antrags auf Trauerurlaub, beispielsweise Kopien von Todesanzeigen und Reisedokumenten. Durch die Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen wird sichergestellt, dass Ihr Unternehmen Ihnen ohne Verzögerungen Urlaub im Trauerfall gewährt.

Einige Unternehmen verfügen über Formulare, die die Mitarbeiter unterschreiben müssen, um sicherzustellen, dass sie für den Trauerurlaub versichert sind. Fragen Sie nach, ob Ihr Unternehmen über diese Formulare verfügt, und senden Sie diese umgehend zur Bearbeitung zurück.

6. Bereiten Sie Notizen an Ihrem Schreibtisch vor

Hinterlassen Sie unbedingt Notizen zu Ihren aktuellen Verantwortlichkeiten, um Kollegen bei der Bewältigung Ihrer Verantwortlichkeiten während Ihrer Abwesenheit zu helfen. Wenn Sie können, engagieren Sie einen Kollegen, der Sie bei Ihrer Arbeit unterstützt. Wenn Sie im Urlaub für Fragen zur Verfügung stehen, fügen Sie bitte Ihre Kontaktinformationen zu diesen Notizen hinzu.

7. Bitten Sie Ihren Vorgesetzten oder Ihre Personalabteilung, mit Ihren Kollegen zu sprechen

Möglicherweise möchten Sie Ihren Personalvertreter oder Vorgesetzten bitten, Ihre Kollegen über den Grund Ihrer Abwesenheit zu informieren, damit Sie bei Ihrer Rückkehr an den Arbeitsplatz keine Fragen zu Ihrer Abwesenheit beantworten müssen. Wenn Sie nicht mehr über den Verlust Ihres geliebten Menschen sprechen möchten, teilen Sie dies bitte Ihrem Personalvertreter mit.

Musterantrag für Trauerurlaub

Sie können den folgenden Trauerurlaubsantrag als Vorlage für die Erstellung Ihres eigenen Antrags verwenden:

Lieber Vorgesetzter,

Ich schreibe Ihnen, um offiziell Trauerurlaub zu beantragen. Meine Mutter, Mary Smith, ist letzte Nacht in (Ort) verstorben. Ich möchte einen Trauerurlaub beantragen, um zwischen dem 1. und 9. Juli in meine Heimatstadt zurückzukehren und die Bestattungsvorbereitungen zu treffen. Ich muss keinen zusätzlichen Urlaub als bezahlten Urlaub nehmen.

Ich bleibe meiner Position treu und werde mein Bestes tun, um die Projekte, an denen ich arbeite, bis dahin abzuschließen. Brandon Jones hat zugestimmt, während meiner Abwesenheit meine regulären Aufgaben zu übernehmen. Wenn Sie mich während meiner Abwesenheit kontaktieren möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an email@ISP.com oder schreiben Sie mir eine SMS an 123-456-7890.

Ich danke Ihnen zum jetzigen Zeitpunkt für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

John Smith

Geben Sie in Ihrem Trauerurlaubsschreiben unbedingt das Datum und die Kontaktinformationen von Ihnen und Ihrem Empfänger an. Für E-Mails sind diese Daten nicht erforderlich.