So nehmen Sie ein Praktikumsangebot an oder lehnen es ab (mit Tipps, Vorlagen und Beispielen)

20. Mai 2021

Als Berufseinsteiger oder Berufseinsteiger ein Praktikumsangebot zu erhalten, kann ein spannender Schritt beim Aufbau Ihrer Karriere sein. Während Sie den Praktikumsangebotsprozess durchlaufen, können Sie grundlegende Erfahrungen in der Kommunikation, Aushandlung von Konditionen und dem Treffen von Entscheidungen sammeln, die Ihren spezifischen Bedürfnissen entsprechen. Sobald Sie ein Praktikumsangebot erhalten, ist es hilfreich zu überlegen, wie Sie am besten darauf reagieren, ob Sie das Angebot annehmen oder ablehnen möchten. In diesem Artikel beschreiben wir den Ablauf eines Praktikumsangebots, erklären, wie man ein Angebot annimmt und ablehnt und geben hilfreiche Tipps für eine erfolgreiche Kommunikation über Praktikumsangebote.

Wie läuft das Angebot eines Praktikums ab?

Der Praktikumsangebotsprozess besteht aus einer Reihe von Schritten, in denen junge Berufstätige mit begrenzter Erfahrung sich Stellen im Vorfeld ihrer Karriere sichern. Dieser Prozess ähnelt häufig den Phasen einer Jobsuche, wird jedoch in der Regel nur auf neue oder junge Berufstätige angewendet, beispielsweise auf College-Studenten, frischgebackene Hochschulabsolventen oder Personen, die eine neue Karriere in anderen Bereichen beginnen. Das Durchlaufen des Praktikumsangebotsprozesses kann diesen Berufstätigen die Möglichkeit geben, Stellenangebote anzunehmen, zu verhandeln, aufzuschieben und abzulehnen.

Typischerweise umfasst der Praktikumsangebotsprozess Schritte, in denen Kandidaten von der Organisation ein befristetes Beschäftigungsangebot erhalten, das Einzelheiten zu Vergütung, Zeitplan, Verantwortlichkeiten, Arbeitsmethoden und Beschäftigungsterminen enthält. Von hier aus können Kandidaten die Bedingungen des Angebots abwägen und entscheiden, ob sie das Angebot annehmen, aufschieben oder ablehnen. Sie können dann entsprechend auf die Organisation reagieren.

So nehmen Sie ein Praktikumsangebot an

Die Art und Weise, wie Sie ein Praktikumsangebot annehmen, hängt von Ihren spezifischen Umständen ab und davon, wie die Organisation Ihnen das Angebot präsentiert. Wenn Sie beispielsweise ein Angebot persönlich erhalten haben, kann es sinnvoll sein, das Angebot auf die gleiche Weise anzunehmen. Vor diesem Hintergrund nehmen sich jedoch viele Berufseinsteiger die Zeit, über ihre Vorschläge nachzudenken und diese dann schriftlich per E-Mail anzunehmen. Hier sind fünf Schritte, die Sie unternehmen müssen, damit Ihr Praktikumsangebot per E-Mail angenommen wird:

1. Fordern Sie schriftlich ein Angebot an

Wenn Sie Ihr Praktikumsangebot prüfen, fordern Sie das Angebot unbedingt schriftlich an, bevor Sie es annehmen. Dadurch können Sie die Bedingungen des Angebots sorgfältig prüfen und eine fundiertere Entscheidung über die Annahme treffen. Mit einem schriftlichen Angebot ist es auch einfacher, Ihren Starttermin, Ihre Vergütungsdetails und die Erwartungen Ihres neuen Arbeitgebers an Sie zu verstehen.

2. Vereinbaren Sie eine professionelle E-Mail, um das Angebot anzunehmen oder zu verschieben.

Nachdem Sie das schriftliche Angebot durchgesehen haben, überlegen Sie, ob Sie es annehmen, aufschieben oder um mehr Zeit für die Entscheidung bitten möchten. Was auch immer Sie wählen, Sie können die E-Mail in einem professionellen Ton verfassen, um Ihre Entscheidung zum Ausdruck zu bringen. Wenn Sie ein Angebot verschieben möchten, ist es eine gute Idee, den Empfänger höflich zu fragen, ob es möglich ist, den Beginn des Praktikums auf einen Termin zu verschieben, der besser zu Ihrem Zeitplan passt. Wenn Sie hingegen um mehr Zeit für die Entscheidungsfindung bitten möchten, können Sie dies auf eine Weise tun, die den Einstellungsplan der Organisation respektiert und einen endgültigen Entscheidungstermin anfordert.

3. Bedanken Sie sich beim Empfänger für sein Angebot.

Beginnen Sie in Ihrer E-Mail damit, dem Empfänger für sein Angebot zu danken, unabhängig davon, ob Sie es annehmen oder respektieren. Dies kann dazu beitragen, Ihre berufliche Dankbarkeit für ihr Angebot zu etablieren und den Respekt in Ihrer Korrespondenz zu fördern.

4. Arbeitsbedingungen vereinbaren oder aushandeln

Indem Sie dem Empfänger für sein Angebot danken, können Sie den Anstellungsbedingungen zustimmen, einschließlich des Startdatums, der Bezahlung und des Zeitplans. Alternativ können Sie die Bedingungen des Angebots auch an dieser Stelle in der E-Mail verhandeln oder verschieben, um sie besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Denken Sie unbedingt daran, dass Sie beim Verhandeln oder Aufschieben zur Erfüllung Ihrer Bedürfnisse Fragen stellen und Erklärungen abgeben müssen, die direkt und prägnant sind und die Bedürfnisse der Organisation respektieren.

5. Unterschreiben und senden Sie die E-Mail

Sobald der Artikel vollständig geschrieben und auf Grammatik- oder Syntaxfehler überprüft ist, können Sie ihn mit einem professionellen Abschluss abzeichnen. Von hier aus können Sie die E-Mail an den entsprechenden Empfänger senden, z. B. den einstellenden Manager, den HR-Experten oder den Manager, mit dem Sie zusammenarbeiten.

Vorlage und Beispiel eines Bewerbungsschreibens für ein Praktikumsangebot

Hier finden Sie eine E-Mail-Vorlage und eine Beispiel-E-Mail, die Sie als Leitfaden bei der Annahme Ihres Praktikumsangebots verwenden können:

Vorlage

Lieber (Name des Empfängers),

Ich freue mich sehr über das Angebot, ein Praktikum bei (Name der Organisation) zu absolvieren. Ich freue mich sehr auf die Zusammenarbeit mit dem Team und freue mich besonders auf die Arbeit an (Projekttitel).

Ich möchte die im Angebot dargelegten Bedingungen und Konditionen akzeptieren, würde aber gerne mit Ihnen über die Aushandlung eines Starttermins und eines Zeitplans für die Stelle sprechen, weil (Grund für die Anfrage nach Verhandlungen). Haben Sie am Ende der Woche Zeit für ein Gespräch?

Vielen Dank für Ihre Zeit. Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören und mehr über (Name der Organisation) zu erfahren.

Mit besten Grüßen,
(Ihr Name)

Beispiel

Sehr geehrte Frau Longview,

Ich freue mich sehr, ein Praktikumsangebot von Bright Works Incorporated zu erhalten. Ich freue mich sehr auf die Zusammenarbeit mit dem Team und freue mich besonders darauf, diesen Sommer am Solarpanel-Projekt zu arbeiten.

Ich möchte die im Angebot dargelegten Geschäftsbedingungen akzeptieren, würde mich aber über die Gelegenheit freuen, mit Ihnen über die Änderung des Startdatums zu sprechen. Ich beende derzeit mein Stipendienprogramm an der Universität und werde vor dem 27. Mai 2021 Prüfungen ablegen, daher benötige ich diesbezüglich möglicherweise eine Unterkunft. Haben Sie später in dieser Woche Zeit für ein Gespräch?

Vielen Dank für Ihre Zeit. Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören und mehr über Bright Works zu erfahren.

Mit besten Grüßen,
Laura Collins

So lehnen Sie ein Praktikumsangebot ab

Wenn Sie Ihr Praktikumsangebot geprüft haben und zu dem Schluss gekommen sind, dass es zum jetzigen Zeitpunkt nicht Ihren Anforderungen entspricht, können Sie das Angebot ablehnen. Auch wenn dies für viele neue Berufstätige eine Herausforderung sein mag, ist es eine wichtige Lernmöglichkeit, bei der Sie Ihre Professionalität üben können. Wie bei den oben genannten Richtlinien zur Angebotsannahme nehmen sich die meisten Kandidaten Zeit, Angebote zu prüfen und lehnen sie dann schriftlich per E-Mail ab. Hier sind fünf Schritte, die Sie unternehmen sollten, um ein Praktikumsangebot per E-Mail abzulehnen:

1. Vereinbaren Sie eine professionelle E-Mail, um das Angebot abzulehnen.

Wenn Sie entscheiden, dass es das Beste für Sie ist, das Praktikumsangebot abzulehnen, planen Sie, eine E-Mail zu schreiben, um dies zum Ausdruck zu bringen. Richten Sie Ihre E-Mail an die entsprechende Partei, versuchen Sie einen professionellen Ton zu verwenden und vermeiden Sie mögliche Negativität, die mit der Ablehnung des Angebots einhergeht. Stattdessen können Sie Ihre Ablehnung positiv und dankbar formulieren.

2. Bedanken Sie sich für das Angebot.

Öffnen Sie die E-Mail, indem Sie Ihre Dankbarkeit für das Praktikumsangebot zum Ausdruck bringen. Auch wenn Sie das Angebot nicht annehmen, sollten Sie der Organisation mitteilen, dass Sie ihre Zeit, ihren Einsatz und ihr Interesse an Ihrer Kandidatur wertschätzen. Dies ist eine Best Practice für Fachkräfte aller Qualifikationsniveaus und Branchen und kann dazu beitragen, positive Beziehungen aufrechtzuerhalten, unabhängig von Ihrem Kandidaten- oder Beschäftigungsstatus.

3. Geben Sie ggf. den Grund für die Ablehnung des Vorschlags an.

Nachdem Sie sich für das Angebot bedankt haben, können Sie das Angebot höflich und in kurzer, flacher Sprache ablehnen. Geben Sie gegebenenfalls einen Grund für die Ablehnung des Angebots an, z. B. Ihre Akzeptanz einer anderen Rolle oder die Unfähigkeit, den Zeitplan einzuhalten. Obwohl Sie nicht verpflichtet sind, einen Grund für die Ablehnung anzugeben, kann dies dazu beitragen, der Organisation einen gewissen Kontext und Transparenz zu bieten.

4. Abonnieren Sie eine persönliche Notiz

Wenn Sie den Brief schließen, sollten Sie darüber nachdenken, eine persönliche Nachricht zu hinterlassen, indem Sie dem Empfänger anbieten, mit ihm in Kontakt zu bleiben, oder ihm viel Glück bei seinen zukünftigen Unternehmungen wünschen. Ähnlich wie beim Ausdruck von Dankbarkeit ermöglicht es Ihnen die persönliche Schlussfolgerung, eine positive Arbeitsbeziehung mit dem Empfänger und der Organisation, die Ihnen die Stelle anbietet, aufrechtzuerhalten.

5. Senden Sie eine E-Mail

Sobald Sie mit dem Schreiben fertig sind und die E-Mail auf mögliche Grammatik- oder Syntaxfehler überprüft haben, können Sie die E-Mail an den entsprechenden Empfänger senden, z. B. den Personalmanager, HR-Spezialisten oder einen anderen Fachmann, mit dem Sie über das Angebot korrespondiert haben.

Vorlage und Beispiel eines Briefes zur Ablehnung eines Praktikumsangebots

Sie können diese Vorlage und dieses Beispiel als Leitfaden verwenden, wenn Sie ein Praktikumsangebot ablehnen:

Vorlage

Lieber (Name des Empfängers),

Vielen Dank für Ihr Angebot, ein Praktikum bei (Name der Organisation) zu absolvieren. Ich schätze Ihre Zeit und Rücksichtnahme während des Nominierungsprozesses sehr. Leider kann ich dieses Angebot nicht annehmen.

Nachdem ich das Angebot geprüft und geprüft hatte, entschied ich mich, mein Praktikum in einem anderen Bereich zu absolvieren und nahm eine Stelle in einer anderen Organisation an. Es war mir eine Freude, mit Ihnen zu korrespondieren und mehr über (Name der Organisation) zu erfahren. Ich wünsche Ihnen alles Gute für Ihre zukünftigen Unternehmungen.

Aufrichtig,
(Ihr Name)

Beispiel

Sehr geehrter Herr Banks,

Vielen Dank für Ihr Angebot, ein Praktikum bei Orange Bench Architects zu absolvieren. Ich schätze Ihre Zeit und Rücksichtnahme während des Nominierungsprozesses sehr. Leider kann ich dieses Angebot nicht annehmen.

Nachdem ich Ihren Vorschlag geprüft und geprüft habe, habe ich beschlossen, mein Ingenieurpraktikum fortzusetzen und eine Stelle bei einer anderen Organisation angenommen. Es war mir eine Freude, mit Ihnen zu korrespondieren und mehr über Orange Bench zu erfahren. Ich wünsche Ihnen alles Gute für die Zukunft.

Aufrichtig,
Todd Stevens

Tipps zur Kommunikation über Praktikumsangebote

Das Navigieren im Praktikumsangebotsprozess kann für neue oder junge Berufstätige mit begrenzter Erfahrung in der Kommunikation in einer solchen Funktion eine Herausforderung sein. Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, dies erfolgreich zu tun:

• Denken Sie sorgfältig nach. Während des Praktikumsangebotsprozesses ist es wichtig, dass Sie Ihre Entscheidung sorgfältig abwägen und verstehen, ob das Praktikum Ihren Bedürfnissen als Berufseinsteiger oder Berufsanfänger entspricht.

• Verwenden Sie einen professionellen Ton. Versuchen Sie beim Verfassen Ihrer Zu- oder Absage-E-Mail einen professionellen Ton beizubehalten und klar und prägnant zu kommunizieren.

• Drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus. Seien Sie in jeder Korrespondenz über ein Praktikumsangebot bewusst, dass Sie Ihre Dankbarkeit für das Angebot zum Ausdruck bringen, um eine positive Einstellung und Professionalität aufrechtzuerhalten.

• Seien Sie schnell. Versuchen Sie bei der Kommunikation von Praktikumsangeboten, das Angebot so schnell wie möglich anzunehmen oder abzulehnen. Dies kann der Organisation dabei helfen, Ihr Interesse einzuschätzen und die Stelle gegebenenfalls einem anderen Kandidaten anzubieten.