So markieren Sie Text in Excel in 4 Schritten • BUOM

17. März 2022

Die Arbeit mit Tabellenkalkulationen und komplexen Dokumenten erfordert den Einsatz zahlreicher Excel-Tools und -Funktionen. Wenn Sie lernen, mit Menüs und Funktionen in Excel zu arbeiten, können Sie besser hochwertige Berichte erstellen und effizienter arbeiten. In diesem Artikel besprechen wir die Verwendung des Hervorhebungstools in Excel und stellen Schritt-für-Schritt-Anleitungen für zwei verschiedene Hervorhebungsmethoden bereit.

Warum Text in Excel hervorheben?

Hier sind einige Gründe, Text in Excel hervorzuheben:

• Verbessert die Lesbarkeit: Das Hervorheben eines Text- oder Datenabschnitts in einem Excel-Arbeitsblatt kann die Lesbarkeit verbessern. Tabellenkalkulationen können große Mengen an Informationen enthalten und die Konzentration erschweren. Durch die Hervorhebung der wichtigsten Bereiche kann jedoch eine visuelle Hierarchie geschaffen und die Lesbarkeit verbessert werden.

• Daten in Gruppen organisieren: Durch die Verwendung mehrerer Farben und die Erstellung eines Farbcodierungssystems können Sie die Hervorhebungsfunktion verwenden, um Daten in Gruppen zu organisieren. Beispielsweise können Sie in einem Budgetbericht verschiedene Farben verwenden, um zwischen Ausgaben, Einsparungen, Einnahmen und Verlusten zu unterscheiden.

• Wichtige Informationen hervorheben: Wenn Sie einen Bericht an einen Stakeholder oder Mitarbeiter senden, können Sie die Hervorhebungsfunktion verwenden, um die Informationen hervorzuheben, die seinen Anforderungen am besten entsprechen. Dadurch können sie diejenigen Teile des Berichts verstehen und leicht identifizieren, die für ihre Aktivitäten direkt relevant sind.

• Erstellen Sie einen optisch ansprechenden Bericht: Farben und hervorgehobene Abschnitte machen das Dokument leichter lesbar, machen es aber auch optisch ansprechend. Die Präsentation eines Berichts mit einem klaren Design, einer klaren Struktur und einem klaren Stil fesselt die Zuschauer und zeigt, dass viel Mühe in die Erstellung des Dokuments gesteckt wurde.

So markieren Sie Text in Excel

Befolgen Sie diese Schritte, um Text in Excel hervorzuheben:

1. Text auswählen

Um Text in einem Excel-Dokument hervorzuheben, suchen Sie zunächst die Zelle, die den Text enthält. Doppelklicken Sie auf eine Zelle, sodass der Cursor in der Zelle erscheint. Sie können dann Text auswählen, indem Sie auf den gewünschten Text klicken und den Cursor darüber ziehen.

2. Öffnen Sie das Auswahlmenü

Sobald Sie Text ausgewählt haben, erscheint über Ihrem Cursor ein kleines Schriftartenmenü. Suchen Sie dieses Menü und die Einstellung „Schriftfarbe“. Neben dem Symbol für die Schriftfarbe befindet sich ein kleiner Pfeil. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil, um das Auswahlmenü zu öffnen und die Optionen anzuzeigen.

3. Wählen Sie eine Hervorhebungsfarbe

Wenn Sie den Pfeil auswählen und das Auswahlmenü aufrufen, wird im Dropdown-Menü eine Farbpalette angezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Farben, um sie im Text anzuzeigen. Wenn Sie die Farbe gefunden haben, die Sie anwenden möchten, klicken Sie auf das Farbfeld, um den Text mit der ausgewählten Farbe hervorzuheben.

4. Deaktivieren Sie Text und Zelle

Sobald Sie den gesamten Text oder alle Zellen ausgewählt haben, klicken Sie auf eine andere Stelle auf dem Blatt. Wenn Sie außerhalb einer Zelle klicken, wird die Auswahl aufgehoben und Sie kehren zur Startseitenansicht des Arbeitsblatts zurück.

Wählen Sie Text basierend auf Bedingungen in Excel aus

Hier sind die Schritte zum Festlegen und Hervorheben von Text, der den Bedingungen in Excel entspricht:

1. Suchen Sie die Registerkarte „Startseite“ und wählen Sie „Stile“.

In der oberen Symbolleiste einer Excel-Seite befindet sich die Registerkarte „Startseite“. Wenn sich Ihr Bildschirm auf der Registerkarte „Startseite“ befindet, gibt es einen Abschnitt mit der Bezeichnung „Stile“. Wählen Sie die Registerkarte „Stile“, um ein Dropdown-Menü zu öffnen und Formatierungswerkzeuge anzuzeigen.

2. Öffnen Sie die Registerkarte „Bedingte Formatierung“.

Unter der Schaltfläche „Stile“ finden Sie die Registerkarte „Bedingte Formatierung“. Wählen Sie diese Registerkarte mit dem Cursor aus. Das Menü wird erweitert, um weitere Optionen und Werkzeuge zum Formatieren oder Eingeben von Bedingungen anzuzeigen.

3. Klicken Sie auf Zellenregeln hervorheben.

Scrollen Sie in diesem Dropdown-Menü, suchen Sie nach „Zellenhervorhebungsregeln“ und klicken Sie darauf. Es erscheint ein Popup-Fenster mit der Aufforderung zur Eingabe von Regeln und Symbolen. Von hier aus können Sie auf ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Kriterienformaten und Auswahloptionen zugreifen.

4. Geben Sie Kriterien ein

Im Popup-Fenster „Zellenregeln“ können Sie Kriterien für den markierten Text eingeben. Diese Kriterien können ein Vergleich von Daten, ein Vergleich verschiedener Zellen oder ein Textwert sein. Sie können beispielsweise Kriterien festlegen, um alle Zellen oder Texte hervorzuheben, die das Wort „Summe“ enthalten, indem Sie die Bedingung „Text enthält“ auswählen, das Wort „Summe“ in das Textfeld eingeben und auf „OK“ klicken.

Andere Excel-Hervorhebungstools und ihre Verwendung

Hier sind einige andere Möglichkeiten, das Hervorhebungstool von Excel zu verwenden:

• Zellen auswählen. Neben der Hervorhebung bestimmter Textteile können die Excel-Tools auch die Hintergrundfarbe einer ganzen Zelle ändern. Dadurch wird die gesamte Zelle mit der von Ihnen gewählten Farbe gefüllt, um die Zelle leichter unterscheidbar zu machen oder um anzuzeigen, dass der Inhalt dieser Zelle in eine bestimmte Kategorie passt.

• Passen Sie Ihre Hervorhebungsfarben an**:** Wenn das Farbpalettenmenü geöffnet wird, gibt es unten eine Option mit der Bezeichnung „Benutzerdefinierte Farbe“, in der Sie Farbwerte eingeben oder aus dem Farbkreis auswählen können. Benutzerdefinierte Farben können nützlich sein, wenn Sie optisch ansprechende Berichte oder Dokumente erstellen, die zum Logo oder Design Ihres Unternehmens passen.

• Tastenkombination: Sie können den Text, den Sie hervorheben möchten, mit einer Tastenkombination markieren. Navigieren Sie mit den Pfeiltasten zum Anfang des gewünschten Textes, halten Sie dann die Umschalttaste gedrückt und navigieren Sie mit den Pfeiltasten zum Text, den Sie hervorheben möchten, und wählen Sie ihn aus. Sie können auch die Tastenkombination verwenden, indem Sie die Alt-Taste drücken und auf die Taste „h“ doppelklicken, um das Auswahlmenü zu öffnen.

• Erweiterte Hervorhebungsfunktionen. Wer sich mit Excel und dem Erstellen bedingter Funktionen besser auskennt, kann Auswahlkriterien erstellen, die boolesche oder IF-Anweisungen verwenden, um Informationen zu finden und hervorzuheben. Im Menü „Bedingte Formatierung“ können Benutzer „Neue Regel“ auswählen und eine Funktion implementieren, die Daten anhand von Kriterien vergleicht und hervorhebt.

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