So löschen Sie einen Kommentar in Microsoft Word mit 3 Methoden • BUOM

25. April 2022

Microsoft Word ist ein Textverarbeitungsprogramm mit Funktionen, einschließlich Kommentaren, die Benutzern beim Erstellen professionell aussehender Dokumente helfen können. Manchmal möchten Benutzer jedoch aus verschiedenen Gründen Kommentare aus ihren Word-Dokumenten entfernen. Wenn Sie sich fragen, wie Sie diese digitalen Notizen entfernen können, ist es hilfreich, einige Methoden und Schritte kennenzulernen, die Sie unternehmen können. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie einen Kommentar in Word löschen, stellen drei Methoden dafür vor und erklären, warum das Löschen von Kommentaren nützlich sein kann.

Warum einen Kommentar in Word löschen?

Ein Grund, warum Sie einen Kommentar in Word möglicherweise löschen möchten, ist die Sicherheit. Obwohl versteckte Kommentare unsichtbar erscheinen, können manche Leute sie finden. Wenn Sie Kommentare löschen, können Sie die Sicherheit erhöhen, da niemand die gelöschten Kommentare beim Lesen oder Bearbeiten Ihrer Dokumente sehen kann, was beruhigend sein kann. In der Regel können versteckte Notizen schnell entfernt werden, sodass dieser Vorgang eine praktische Möglichkeit zur Verbesserung der Dokumentensicherheit sein kann. Sobald Sie sich mit dem Vorgang zum Löschen von Kommentaren vertraut gemacht haben, können Sie damit beginnen, regelmäßig versteckte Daten zu löschen.

Um zu lernen, wie man einen Kommentar in Word löscht, können einige Grundkenntnisse des Programms hilfreich sein. Möglicherweise wissen Sie bereits, wie Sie ein Dokument erstellen, speichern und freigeben. Um Kommentare zu entfernen, können Sie sich einige andere Prozesse des Programms ansehen, die Kommentare oder andere unerwünschte Elemente wie versteckte Daten entfernen. Word kann Text mithilfe von Formatierungszeichen ausblenden, die verhindern, dass der Text angezeigt wird, und jeder, der das Dokument bearbeitet, kann den ausgeblendeten Text finden, um ihn anzuzeigen.

So löschen Sie einen Kommentar in Word, nachdem Sie die Änderungen akzeptiert haben

Bei dieser Methode können Sie die Änderungen einzeln akzeptieren oder gemeinsam durchführen, um Kommentare zu entfernen. Der Vorgang umfasst nur wenige Schritte, es stehen jedoch mehrere Optionen zur Auswahl. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen, um Kommentare in Word zu löschen, indem Sie die Änderungen akzeptieren:

1. Greifen Sie auf das Dokument zu

Greifen Sie zunächst auf das Dokument zu, indem Sie es öffnen. Sobald Sie es geöffnet haben, können Sie auf die Registerkarte „Durchsuchen“ klicken und diese in der oberen Menüleiste finden. Wenn Sie darauf klicken, ändert sich das Menüband, bei dem es sich um eine Sammlung von Symbolleisten handelt. Anschließend können Sie im Abschnitt „Tracking“ auf die Funktion „Alle Markups“ klicken, die sich im Abschnitt „Alle Markups“ befindet. Dadurch kann der Markup-Bereich aktiviert und Kommentare angezeigt werden. Anschließend platzieren Sie den Cursor direkt vor der Änderung, die Sie übernehmen möchten.

2. Nehmen Sie Veränderungen an

Suchen Sie im Bereich „Änderungen“ nach dem Dreieck unter „Akzeptieren“. Es zeigt Ihnen möglicherweise einige Optionen an, aus denen Sie wählen können, wie zum Beispiel:

• Akzeptieren und zur nächsten Änderung wechseln: Klicken Sie neben dem Cursor auf die Schaltfläche „Änderung“ und bewegen Sie den Cursor dann zur nächsten Änderung.

• Diese Änderung akzeptieren: Klicken Sie hier, wenn Sie eine Änderung akzeptieren möchten. Dadurch wird die Änderung neben Ihrem Cursor aktiviert.

• Alle angezeigten Änderungen akzeptieren: Klicken Sie auf diese Option, wenn Sie lieber alle angezeigten Änderungen akzeptieren möchten.

• Alle Änderungen akzeptieren und die Nachverfolgung beenden: Klicken Sie auf diese Option, wenn Sie alle Änderungen am Dokument akzeptieren und dann die Nachverfolgung beenden möchten. Sie können den Tracking-Prozess stoppen, bevor Sie mit dem Löschen von Kommentaren beginnen.

So löschen Sie Kommentare separat in Word

Mit dieser Methode können Sie Kommentare einzeln löschen, indem Sie die folgenden drei Schritte ausführen:

1. Greifen Sie auf das Dokument zu

Öffnen Sie das Dokument, an dem Sie arbeiten möchten. Wenn Kommentare unsichtbar sind, klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Durchsuchen. Dadurch wird der Feed geändert. Klicken Sie dann auf „Markup“, das sich im Abschnitt „Tracking“ von Word befindet. Wenn Sie auf „Markup“ klicken, wird der Abschnitt „Markup“ aktiviert, sodass Sie Kommentare sehen können. Stoppen oder ändern Sie die Nachverfolgung, nachdem Sie Änderungen akzeptiert oder abgelehnt haben. Platzieren Sie dann Ihren Cursor vor dem Kommentar, den Sie löschen möchten.

2. Löschen Sie den Kommentar

Um Kommentare zu löschen, klicken Sie auf das Symbol „Löschen“. Dadurch wird der Kommentar neben Ihrem Cursor entfernt. Wenn Sie weitere Kommentare löschen möchten, klicken Sie auf das Symbol Weiter.

3. Löschen Sie den folgenden Kommentar

Um den folgenden Kommentar zu löschen, klicken Sie im Abschnitt „Kommentare“ auf das Symbol „Weiter“. Klicken Sie auf das Symbol „Löschen“, um die Notiz zu löschen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, mit der rechten Maustaste auf den Cursor vor dem Kommentar zu klicken und dann auf Kommentar löschen zu klicken.

So entfernen Sie Kommentare in Word, indem Sie versteckte Daten mithilfe des Dokumentinspektors entfernen

Bevor Sie ein Dokument für andere freigeben, können Sie es in der Vorschau anzeigen, um nach versteckten Daten zu suchen, die entfernt werden müssen. Die Dokumentinspektorfunktion ist in Word verfügbar. Die Verwendung kann eine gute Möglichkeit sein, unsichtbare Daten vor dem Löschen zu entfernen. Beispiele für versteckte Daten sind personenbezogene Daten, die Sie in Word-Dokumenten nicht preisgeben möchten. Diese Informationen können im Dokument oder in Dokumentmetadaten erscheinen, bei denen es sich um eine grundlegende Beschreibung oder Definition handelt.

Um versteckte Daten mit dem Dokumentinspektor zu entfernen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Greifen Sie auf das Dokument zu

Sie können ein Dokument öffnen, das Sie auf versteckte Daten überprüfen möchten. Sobald Sie Zugriff auf das Dokument haben, können Sie den Dokumentinspektor verwenden. Nach dem Öffnen des Dokuments müssen noch zwei weitere Schritte ausgeführt werden. Diese Schritte helfen Ihnen, versteckte Daten zu finden und zu entfernen.

2. Öffnen Sie den Dokumenteninspektor

Um auf den Dokumentinspektor zuzugreifen, klicken Sie auf Datei. Klicken Sie dann auf „Informationen“ und dann auf „Auf Probleme prüfen“. Klicken Sie anschließend auf „Dokument prüfen“.

3. Entfernen Sie versteckte Daten

Klicken Sie im sichtbaren Word-Dokument-Inspektionsfenster auf „Inspizieren“, um versteckte Inhalte zu finden. Klicken Sie dann auf „Alle entfernen“, um bevorzugte Elemente wie Kommentare oder Anmerkungen zu entfernen und zu speichern, um den Vorgang abzuschließen. Wenn Sie diesen Prozess befolgen, können Sie sich beim Teilen von Word-Dokumenten mit anderen Personen, beispielsweise Arbeitskollegen, sicherer fühlen. Das Entfernen versteckter Daten, einschließlich Metadaten, ist eine gute Möglichkeit, die Dokumentensicherheit zu verbessern.

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