So listen Sie Microsoft Office-Kenntnisse in einem Lebenslauf auf • BUOM

22. Februar 2021

Wenn Sie auf der Suche nach einem Job sind, kann die Angabe von Microsoft-Kenntnissen in Ihrem Lebenslauf Arbeitgebern zeigen, dass Sie in der Lage sind, alle für die Stelle erforderlichen Datenverarbeitungs- und Präsentationsaufgaben auszuführen. Diese Fähigkeiten, die heutzutage für die meisten Jobs erforderlich sind, können Sie als vielversprechenden Kandidaten in Unternehmen positionieren. Wenn Sie den Abschnitt „Kompetenzen“ in Ihrem Lebenslauf einrichten, ist es wichtig, alle Microsoft Office-Kenntnisse anzugeben, die Sie dem Unternehmen anbieten können. In diesem Artikel besprechen wir, warum Microsoft-Kenntnisse wichtig sind, welche Arten von Fähigkeiten enthalten sein sollten und wie Microsoft Office-Kenntnisse aufgelistet werden sollten.

Warum sollten Sie Microsoft Office-Kenntnisse in Ihrem Lebenslauf aufführen?

Unternehmen verwenden häufig Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook, bei denen es sich um Produkte handelt, die in Microsoft Office 365 Business enthalten sind. Sie können auch Microsoft OneDrive und SharePoint nutzen, um die Teamarbeit zu erleichtern. Tatsächlich ist Microsoft Office das am weitesten verbreitete Tool zum Dokumentieren, Organisieren von Informationen, Erstellen von Präsentationen und Verarbeiten von Daten. Aus diesem Grund ist die Effizienz von Microsoft Office in der Regel eine erforderliche Fähigkeit für die meisten Jobs, unabhängig von Ihrer Branche.

Beispiele für Microsoft-Kenntnisse, die Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen sollten

Hier ist eine Liste von Microsoft Office-Kenntnissen, die Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen könnten:

• Microsoft Word

• Microsoft Excel

• Microsoft Powerpoint

• Zugriff auf Microsoft

• Microsoft Outlook

Microsoft Word

Hier sind einige Fähigkeiten, die Sie möglicherweise einbeziehen möchten, um Ihre Kompetenz in Microsoft Word zu demonstrieren:

• Seiteneinrichtung

• Dokumente vergleichen und zusammenführen

• Erstellen Sie Formulare mithilfe von Feldern und zusätzlichen Tools

• Erstellen und Verwenden von Vorlagen

• Dokumente teilen und schützen

• Änderungen verfolgen

• Verknüpfungen erstellen

• Tabellen formatieren

• Dokumente formatieren

Microsoft Excel

Hier sind einige Fähigkeiten, die Sie zum Nachweis Ihrer Excel-Kompetenz einbeziehen können:

• Erstellen von Tabellenkalkulationen

• Tabellen erstellen

• Datenanalyse

• Makro

• Pivot-Tabellen und Pivot-Diagramme

• Formeln

• Gruppendaten

• Funktionen

• Datenprüfung

Microsoft Powerpoint

Hier sind einige Fähigkeiten, die Sie möglicherweise einbeziehen möchten, um Ihr Kompetenzniveau in PowerPoint zu demonstrieren:

• Präsentationen erstellen

• Erstellen und Formatieren von Vorlagen

• Erstellen Sie interaktive Diashows

• Einfügen, Einbetten und Verknüpfen von Medien und Daten

• Einfügen von Hyperlinks

• Medien einlegen und formatieren

• Videos verlinken und einbetten

• Verwendung der erweiterten Zeitleiste

• Übertragen und teilen Sie Diashows

Zugriff auf Microsoft

Hier sind einige Fähigkeiten, die Sie nutzen können, wenn Sie Erfahrung mit Access haben:

• Datenbankerstellung und -design

• Berechnung der Kontrollen

• Daten sortieren und filtern

• Erweiterte Abfragen erstellen

• Herstellen von Beziehungen und Verbindungslinien zwischen Tabellen

• Verwendung von VBA und SQL in Access

• Nutzen Sie andere Office-Anwendungen mit Access

Microsoft Outlook

Hier ist eine Liste von E-Mail-Kenntnissen, die Arbeitgeber normalerweise verwenden, um ihre Outlook-Kompetenz zu demonstrieren:

• Autoresponder

• E-Mail-Einstellungen konfigurieren

• Erstellen, planen und delegieren Sie Aufgaben

• Planungstreffen

• Kalender freigeben und anpassen

Kompetenzstufen für den Kompetenzbereich

Um Ihren Kenntnisstand für ein bestimmtes Microsoft-Produkt anzugeben, ist es wichtig, Ihren Kenntnisstand anzugeben. Zwar gibt es viele Bewertungen, die zur Bestimmung des Qualifikationsniveaus eines Kandidaten herangezogen werden, das Bewertungssystem, mit dem Personalmanager besser vertraut sind, ist jedoch das Folgende:

Grundlegend

„Basic“ bedeutet, dass Sie wenig Erfahrung mit der Software und wenig oder gar keine Schulung haben. Mit diesem Kenntnisstand können Sie in der Regel Dokumente erstellen, speichern und löschen und grundlegende Symbole erkennen.

Base

Mit diesem Erfahrungsniveau verfügen Sie über ein grundlegendes Verständnis von Software. Für Microsoft Word bedeutet dies normalerweise, dass Sie Text schreiben und bearbeiten können. Für Excel bedeutet dies möglicherweise, dass Sie einfache Tabellenkalkulationen erstellen und formatieren können, obwohl Sie keine Erfahrung mit Funktionen, Sortieren oder Erstellen von Tabellen haben. Für PowerPoint können Sie herausfinden, wie Sie eine einfache Präsentation erstellen.

Erfahren

Dieses Kompetenzniveau ist vergleichbar mit durchschnittlichen Softwarekenntnissen. Word-Erfahrung bedeutet normalerweise, dass Sie wissen, wie man Vorlagen erstellt, SmartArt verwendet und grundlegende Seiteneinrichtung, Bearbeitung und Textformatierung durchführt. In Excel bedeutet das, dass Sie grundlegende Formeln, Datenbindung, Pivot-Tabellen und Diagramme kennen und wissen, wie man IF-Anweisungen verwendet. In PowerPoint bedeutet dies normalerweise, dass Sie wissen, wie man Vorlagen, Animationen, Grafiken und Diagramme erstellt.

Durchschnitt

Mittlere Fertigkeiten bauen auf grundlegenden Sprachkenntnissen auf und erfordern mäßige Erfahrung. Das Erstellen von Diashows in PowerPoint ist eine Zwischenaufgabe, ebenso wie das Erstellen von Formeln in Excel, um die gewünschten Ergebnisse für Steuern oder Verkaufsprovisionen zu berechnen. Die Verwendung von Serienbriefen in Word zur Personalisierung geschäftlicher E-Mails für die Verteilung ist eine fortgeschrittene Fertigkeit.

Fortschrittlich

Das Verständnis der Verwendung von OneNote und InfoPath gilt als fortgeschrittene Fähigkeit für Microsoft Office, ebenso wie das Erstellen von Datenbanken in Access. Das Anpassen animierter PowerPoint-Präsentationen gilt als komplexe Aufgabe, ebenso wie die Verwendung von Excel für benutzerdefinierte Finanzformulare oder das Verfolgen von Änderungen zwischen freigegebenen Dokumenten in Word.

So listen Sie Microsoft Office-Kenntnisse in einem Lebenslauf auf

Hier sind die Schritte, die Sie befolgen sollten, um Microsoft-Kenntnisse in Ihren Lebenslauf aufzunehmen:

1. Erstellen Sie eine Liste aller Ihrer Fähigkeiten.

2. Bestimmen Sie Ihr Kompetenzniveau.

3. Beweisen Sie Ihre Fähigkeiten in der Stellenbeschreibung.

4. Erwägen Sie eine Zertifizierung für Microsoft-Produkte.

1. Erstellen Sie eine Liste aller Ihrer Fähigkeiten

Sehen Sie sich die Liste der Fähigkeiten oben an und erstellen Sie eine Liste aller Fähigkeiten, über die Sie verfügen und die für Ihre zukünftige Position relevant sind.

2. Bestimmen Sie Ihr Kompetenzniveau

Bewerten Sie Ihr Niveau für jede relevante Fähigkeit. Wenn Sie zumindest nicht wissen, wie man eine bestimmte Software verwendet, schließen Sie sie aus Ihrem Lebenslauf aus. Seien Sie ehrlich über Ihren Kenntnisstand bei jedem Microsoft-Produkt, das Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen.

3. Beweisen Sie Ihre Fähigkeiten in Stellenbeschreibungen

Geben Sie im Abschnitt „Beschäftigungsverlauf“ die Fähigkeiten an, die Sie bei Ihrer Arbeit eingesetzt haben. Zeigen Sie, wie Sie diese in der Praxis eingesetzt haben und was Sie mit Microsoft-Produkten erreichen konnten.

4. Erwägen Sie eine Zertifizierung für Microsoft-Produkte.

Wenn bestimmte Fähigkeiten für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevant sind, sollten Sie eine Microsoft-Zertifizierung für diese Produkte in Betracht ziehen. Dies verschafft Ihnen automatisch einen Vorteil gegenüber anderen Kandidaten.

Beispiele für die Auflistung von Microsoft Office-Kenntnissen

Hier sind einige Beispiele, wie man Microsoft Office-Kenntnisse in einem Lebenslauf beschreiben kann:

Die Fähigkeiten sind im separaten Abschnitt „Fähigkeiten“ aufgeführt

Abhängig vom verwendeten Lebenslaufstil möchten Sie möglicherweise Ihre Microsoft Office-Kenntnisse in einem separaten Abschnitt mit den Kenntnissen auflisten. Hier ist ein Beispiel, wie es aussehen könnte:

„Relevante Fähigkeiten: Fortgeschrittene Erfahrung mit Excel-Formeln, -Funktionen und Pivot-Tabellen, Fortgeschrittene Erfahrung mit Word-Serienbrieffunktionen, Fortgeschrittene Erfahrung mit MS Access.“

In den Stellenbeschreibungen aufgeführte Fähigkeiten

Sie können Ihre Fähigkeiten auch in den Stellenbeschreibungen Ihres Lebenslaufs hervorheben. Hier ist ein Beispiel, wie es aussehen könnte:

• Erstellung von Excel-Pivot-Tabellen zur Erfassung wichtiger Unternehmensdaten und Berichte zur Überwachung der Wirksamkeit unserer Outbound-Marketingkampagnen.

• Wir haben Excel-Makros verwendet, um manuelle Prozesse zu automatisieren und die Produktivität unseres Teams um 10 % zu steigern.

• Mithilfe der Serienbrieffunktion von MS Word konnten wir die Geschwindigkeit, mit der wir eine E-Mail-Kampagne auf eine Liste mit über 10.000 Personen skalieren konnten, um 25 % steigern.

Vorlage zum Auflisten von Microsoft Office-Kenntnissen in einem Lebenslauf

Hier ist eine Vorlage, mit der Sie Ihre eigenen Microsoft Office-Kenntnisse auflisten können:

• Erfahrung in (Microsoft-Kenntnisse einfügen)

• Fortgeschrittene Erfahrung mit (Microsoft-Kenntnisse einfügen)

• Grundkenntnisse (Microsoft-Kenntnisse einfügen)

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