So lesen Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung in 7 Schritten (und warum sie wichtig ist) • BUOM

Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) ist eine wichtige Information für ein Unternehmen, die zeigt, ob das Unternehmen profitabel ist. Indem Sie lernen, eine Gewinn- und Verlustrechnung zu lesen, können Sie sicherstellen, dass das Unternehmen, für das Sie arbeiten, seine finanziellen Ziele erfolgreich erreicht. Die Gewinn- und Verlustrechnung listet Einnahmen, Ausgaben und andere Informationen auf, die Einblick in die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens geben. In diesem Artikel besprechen wir, was eine Gewinn- und Verlustrechnung ist, wie man sie liest und warum sie wichtig ist.

Was ist eine Gewinn- und Verlustrechnung?

Eine Gewinn- und Verlustrechnung enthält Informationen über die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum. Es schlüsselt Einnahmen und Ausgaben gezielt auf und ist ein Maß dafür, ob ein Unternehmen profitabel ist. In den vierteljährlichen Gewinnberichten werden aktuelle Informationen mit den geplanten Budgets verglichen, sodass das Unternehmen nachverfolgen kann, ob es auf dem Weg zu einem profitablen Jahr ist und wie es im Vergleich zu den Vorjahren abschneidet.

Wer erstellt die Gewinn- und Verlustrechnung?

Wer die Gewinn- und Verlustrechnung erstellt, hängt von der Unternehmensstruktur ab. Der CFO erstellt wahrscheinlich zusammen mit dem CEO die Gewinn- und Verlustrechnung der meisten börsennotierten Unternehmen. Anschließend legt die Geschäftsleitung des Unternehmens die Gewinn- und Verlustrechnung den Vorstandsmitgliedern oder Aktionären des Unternehmens vor.

In nach Abteilungen organisierten Unternehmen kann jede Abteilung über eine eigene Gewinn- und Verlustrechnung verfügen, für die der Präsident verantwortlich ist. In diesem Szenario reichen die Präsidenten ihre Gewinn- und Verlustrechnungen beim CEO ein, der dann eine Gesamt-Gewinn- und Verlustrechnung für das gesamte Unternehmen erstellen und diese dem Vorstand vorlegen kann. In dieser Struktur kann ein Unternehmen jeden Geschäftsbereich daraufhin untersuchen, ob er profitabel ist und zu den allgemeinen Finanzzielen des Unternehmens beiträgt.

So lesen Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung

Nutzen Sie diese sieben wichtigen Schritte, um Ihre Gewinn- und Verlustrechnung zu lesen und zu analysieren:

1. Einkommen definieren

Das Ergebnis bzw. der Hauptteil der Gewinn- und Verlustrechnung dokumentiert die Einnahmen eines Unternehmens zur Analyse. Einkommen – Einzelheiten zu Ihren Einnahmen aus Verkäufen und Aktivitäten während des Berichtszeitraums. Wenn ein Unternehmen über diversifizierte Einnahmequellen verfügt, kann die Gewinn- und Verlustrechnung jede Einnahmequelle hervorheben und kombinieren, um ein Gesamtbild der Einnahmen zu erhalten. Diese Struktur ermöglicht es Managern, zusätzlich zur Gesamtumsatzanalyse jede Einnahmequelle zu bewerten.

2. Verstehen Sie die Kosten

Zu den Betriebskosten zählen alle Kosten, die mit der Führung eines Unternehmens verbunden sind, wie Gehälter, Sozialleistungen, Miete und Nebenkosten. Direkte Kosten sind die Kosten für die Herstellung eines materiellen Produkts oder die Herstellungskosten (COGS). Wenn ein Unternehmen beispielsweise Stifte herstellt, sind der Kunststoff und die Tinte, aus denen sie hergestellt werden, direkte Kosten. COGS sind im Wesentlichen die Kosten pro Lagereinheit. Diese Kategorie gilt nicht für Unternehmen, die Dienstleistungen erbringen. Eine Versicherungsgesellschaft stellt beispielsweise kein greifbares Produkt her und führt keinen Lagerbestand.

3. Berechnen Sie den Bruttogewinn

Einige Gewinn- und Verlustrechnungen enthalten einen Posten mit dem Bruttogewinn, bei dem es sich um die vom Umsatz abgezogenen direkten Kosten handelt. Diese Berechnung gibt dem Unternehmen Auskunft darüber, wie viel Geld es für die Betriebsausgaben zur Verfügung hat. Ein Dienstleistungsunternehmen ohne Selbstkostenpreis verfügt nicht über eine direkte Kosten- oder Bruttogewinnposition. Stattdessen werden in der Gewinn- und Verlustrechnung wahrscheinlich Betriebsausgaben und umsatzgenerierende Ausgaben wie Umsatzkosten aufgeführt.

4. Berechnen Sie das Betriebseinkommen

Das Betriebsergebnis, auch bekannt als EBITDA (Earnings before Interest, Taxes, Depreciation und Amortization), wird durch Abzug der Betriebsaufwendungen vom Bruttogewinn für COGS-Geschäfte ermittelt. Ohne COGS können Sie Betriebsausgaben vom Umsatz abziehen.

5. Vergleichen Sie zum Verständnis das Budget mit dem tatsächlichen Wert.

In dieser Kategorie können Sie sehen, wie gut das Unternehmen tatsächlich im Vergleich zum Budget abschneidet. Wenn Sie wissen möchten, ob ein Unternehmen die Erwartungen erfüllt, verfehlt oder übertrifft, sehen Sie sich diese Kategorie an. Eine der Aufgaben einer vierteljährlichen Gewinn- und Verlustrechnung besteht darin, den Verlauf des Unternehmensjahres zu bewerten und bei Bedarf Änderungen am Budget vorzunehmen. Öffentliche Unternehmen nutzen diese Informationen zur Gewinnprognose. Diese Prognosen können sich im Laufe des Jahres ändern.

6. Überprüfen Sie Jahr für Jahr.

In dieser Kategorie werden Zeitpunkte verglichen. Saisonalität und andere Faktoren führen manchmal dazu, dass die Finanzquartale eines Unternehmens schwanken. Der Vergleich der Leistung eines Unternehmens zum gleichen Zeitpunkt des Jahres in den Vorjahren ist eine Möglichkeit, festzustellen, ob die Quartalsgewinne mit denen der Vorjahre übereinstimmen.

Beispielsweise kann ein Geschäftsjahr im ersten Quartal langsam beginnen, im zweiten jedoch viel besser. Wenn es ein Jahr gibt, in dem im zweiten Quartal kein Anstieg zu verzeichnen ist, könnte dies dem Unternehmen signalisieren, dass es sein Budget möglicherweise nicht einhält und möglicherweise im dritten und vierten Quartal Einnahmen ausgleichen muss.

7. Bestimmen Sie den Nettogewinn

Bestimmen Sie den Nettogewinn, indem Sie das Betriebsergebnis nehmen und Steuern, Zinsen auf Schulden sowie Abschreibungen abziehen. Während das Betriebseinkommen das Einkommen eines Unternehmens im Verhältnis zu den Geschäftskosten angibt, ist das Nettoeinkommen die unterste Messgröße für den Gewinn. Jede Zahl ist für die Bewertung eines Unternehmens wertvoll, aber der Nettogewinn spiegelt möglicherweise nicht vollständig die Gesundheit des Unternehmens wider. Beispielsweise kann ein Unternehmen aufgrund bestehender Schulden einen positiven Cashflow, aber einen negativen Nettogewinn haben.

Wie wichtig es ist, die Gewinn- und Verlustrechnung richtig zu lesen

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist der grundlegendste Indikator für den Erfolg eines Unternehmens. Hierbei handelt es sich um einen Bericht, der die Ergebnisse der Aktivitäten eines Unternehmens darlegt. Effektive Manager können die Gewinn- und Verlustrechnung lesen und die finanzielle Gesundheit des Unternehmens verstehen. Hierbei handelt es sich um wichtige Informationen, die an Teammitglieder, Vorstandsmitglieder und Aktionäre weitergegeben werden. Wenn Sie die Gewinn- und Verlustrechnung richtig lesen, können Sie nicht nur erkennen, ob ein Unternehmen erfolgreich ist, sondern sie kann auch einen wichtigen Überblick darüber geben, wie die Informationen im Vergleich zu den Erwartungen und den Vorjahren abschneiden.