So heben Sie organisatorische Fähigkeiten in einem Lebenslauf hervor (mit Beispielen) • BUOM
4. März 2021
Wenn Sie in Ihrem Lebenslauf Schlüsselkompetenzen angeben, können Sie sich von anderen Bewerbern abheben. Es ist wichtig, Soft Skills wie Organisation sowie andere spezifische erworbene Fähigkeiten weiterzugeben. Organisatorische Fähigkeiten können Arbeitgebern zeigen, dass Sie effektiv zum Erfolg eines Unternehmens beitragen. In diesem Artikel erklären wir, welche Fähigkeiten als organisatorische Fähigkeiten gelten und zeigen Ihnen, wie Sie diese in Ihrem Lebenslauf einsetzen.
Was sind organisatorische Fähigkeiten?
Bei organisatorischen Fähigkeiten handelt es sich um Techniken, die dabei helfen, sowohl intern als auch extern Ordnung aufrechtzuerhalten und zu schaffen sowie Aufgaben und Räume zu strukturieren, um die Produktivität am Arbeitsplatz zu verbessern. Organisationsfähigkeiten sind Fähigkeiten, die zeigen, dass Sie:
Verwalten Sie Zeit und Fristen
Priorisieren Sie Aufgaben
Strukturdaten
Halten Sie Ihren Arbeitsbereich sauber
Archivieren Sie Papiere, Dokumente und andere Materialien
Befolgen Sie die Schritte in den Prozessen
Führen Sie Projekte zum Abschluss
Diese Fähigkeiten beweisen auch, dass Sie selbstmotiviert sind und sich bewusst sind, wie Ihr Handeln zum Erfolg Ihres Teams und des gesamten Unternehmens beiträgt. Arbeitgeber legen Wert auf Organisationsfähigkeiten, da Mitarbeiter mit ausgeprägten Organisationsfähigkeiten zu einem effizienten und produktiven Arbeitsumfeld beitragen.
Beispiele für organisatorische Fähigkeiten für Ihren Lebenslauf
Hier sind wichtige organisatorische Fähigkeiten, die Sie in Ihrem Lebenslauf auflisten können:
Aufmerksamkeit fürs Detail
Projektmanagement
Strategische Planung
Aufgabenanalyse
Workflow-Analyse
Budgetierung
Planung
Fristen
Veranstaltungskoordination
Ziele planen und erreichen
Inventarverfolgung
Leistung
Zeiteinteilung
Multitasking
Warum ist es wichtig, organisatorische Fähigkeiten in Ihren Lebenslauf aufzunehmen?
Die Aufnahme organisatorischer Fähigkeiten in Ihren Lebenslauf zeigt Arbeitgebern, dass Sie:
Verstehen, wie wichtig Struktur und Produktivität am Arbeitsplatz sind
Fähig, organisiert zu sein und die Organisation am Arbeitsplatz zu fördern
Haben Sie eine professionelle Einstellung
Erkennen Sie diese wichtigen Fähigkeiten als Teil Ihrer eigenen Talente.
Organisatorische Fähigkeiten können für einen Job genauso wichtig sein wie Fähigkeiten wie Computerkenntnisse oder Branchenkenntnisse. In Stellenbeschreibungen werden häufig organisatorische Fähigkeiten als Teil der Anforderungen für viele Positionen am modernen Arbeitsplatz aufgeführt. Komplexe Arbeitsaufgaben erfordern ein zunehmendes Maß an Multitasking. Daher ist es wichtig, potenziellen Arbeitgebern zu zeigen, dass Sie über die Fähigkeiten verfügen, diese Aufgaben zu bewältigen.
So beschreiben Sie organisatorische Fähigkeiten in einem Lebenslauf
Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre organisatorischen Fähigkeiten in Ihrem Lebenslauf unter Beweis zu stellen:
1. Bestimmen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten.
Entscheiden Sie anhand Ihrer Erfahrung und Persönlichkeit, welche Fähigkeiten Sie am meisten einbringen. Vielleicht sind Sie gut im Zeitmanagement oder gut im Multitasking. Überlegen Sie, wie Sie diese Fähigkeiten am Arbeitsplatz umsetzen, damit Sie darauf vorbereitet sind, diese Talente potenziellen Arbeitgebern in Ihrem Lebenslauf zu beschreiben.
Beispiel: „Ich kann meine Arbeit vor Ablauf der Frist fertigstellen und pünktlich abgeben.“ Ich halte meinen Schreibtisch mit einem Ablagesystem organisiert, das ich im College erstellt habe.“
2. Ordnen Sie die Fähigkeiten der Stellenbeschreibung zu.
Lesen Sie die Stellenbeschreibung, auf die Sie sich bewerben, sorgfältig durch. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten mit dem in Einklang, was Arbeitgeber als wichtige Funktionen der Position erachten. Wenn der Job beispielsweise die Arbeit in einem Team zur Fertigstellung von Projekten beinhaltet, könnten Sie Ihre Projektmanagementfähigkeiten beschreiben.
Beispiel: „Ich habe Erfahrung in der Leitung von Teams, indem ich Aufgaben basierend auf den Fähigkeiten der Teammitglieder zuweise. In meinem vorherigen Job habe ich jedes eingehende Projekt analysiert und das Teammitglied ausgewählt, dessen Fähigkeiten am besten zu den Bedürfnissen des Kunden passten.“
3. Nutzen Sie Organisationstalent, um sich in einer kurzen Stellungnahme zu beschreiben.
Sobald Sie die wichtigsten organisatorischen Fähigkeiten identifiziert haben, die für Ihren zukünftigen Job wichtig sind, nutzen Sie einige dieser Fähigkeiten, um sich in einer kurzen Erklärung zu Beginn Ihres Lebenslaufs zu beschreiben.
Beispiel: „Strategischer Planer mit der Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung von Arbeitsaufgaben, um den Kundenbedürfnissen besser gerecht zu werden.“
4. Heben Sie Erfahrungen hervor, bei denen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten eingesetzt haben.
Beschreiben Sie, wie Sie in früheren Jobs Organisationsfähigkeiten eingesetzt haben, um Aufgaben zu erledigen. Verwenden Sie die Aufzählungszeichen unter den Stellenangeboten im Abschnitt „Erfahrung“.
Beispiel: „In meiner letzten Position konnte ich unser Büroinventarsystem neu organisieren, um die Verwendung von Materialien durch verschiedene Abteilungen besser verfolgen zu können. Ich habe dem Büroleiter geholfen, über 500 US-Dollar gegenüber dem Vorjahresbudget einzusparen.“
5. Fügen Sie Schlüsselwörter zu Organisationsfähigkeiten in Ihre Kompetenzliste ein.
Sobald Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten zusammengefasst haben, können Sie diese einfach im nächsten Abschnitt Ihres Lebenslaufs zusammen mit Ihren anderen Fähigkeiten auflisten.
Beispiel: „Budgetierung, Zeitmanagement, Kalenderverwaltung.“
Tipps zur Einbeziehung organisatorischer Fähigkeiten in Ihren Lebenslauf
Hier sind einige zusätzliche Tipps, die Ihnen helfen, Ihre organisatorischen Fähigkeiten optimal unter Beweis zu stellen:
Verwenden Sie aktive Verben. Beschreiben Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten mithilfe starker Verben, die Ihre Fähigkeiten mit einer bestimmten Aktion verknüpfen. Verwenden Sie Wörter wie „organisiert“, „verwaltet“, „produziert“ und „unterstützend“.
Teilen Sie spezifische Daten. Verbinden Sie Ihre Fähigkeiten mit echten Ergebnissen. Wenn Sie beispielsweise dafür verantwortlich wären, Kunden anzurufen, um Besprechungen zu vereinbaren, könnten Sie geplante Besprechungen mit potenziellen Kunden teilen, die zu einer bestimmten prozentualen Umsatzsteigerung führten.
Zeigen Sie Ihren Wert. Erklären Sie, wie Ihre organisatorischen Fähigkeiten Ihrem früheren Arbeitgeber nützlich waren, indem Sie eine Situation erläutern, in der Ihre Organisation bei der Lösung eines Problems geholfen oder eine Lösung bereitgestellt hat.
Beispiele für Organisationsfähigkeiten in einem Lebenslauf
Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie Ihrem Lebenslauf organisatorische Fähigkeiten hinzufügen können:
Phil Raymond
19 Sycamore Lane
Buffalo, NY 14202
(email protected)
*ZUSAMMENFASSUNG: Erfahrener Projektmanager mit ausgeprägten Organisationsfähigkeiten und Liebe zum Detail. Kann ein Team führen, um Termine einzuhalten und die Produktivität zu steigern.*
AUSBILDUNG
Bachelor of Arts in Betriebswirtschaft
Columbia University, 2009–2013
ERFAHRUNG
Projektmanager
Spark Marketing Solutions – Buffalo, New York
Juni 2018 – heute
Verwalten Sie die Aufgaben und Fristen des Content-Teams entsprechend den Kundenanforderungen
Kommunizieren Sie mit Teammitgliedern, um Inhaltsaufgaben zu priorisieren
Verwaltung eines Online-Content-Inventarsystems
Erstellen Sie vierteljährliche und jährliche Budgets für Ihr Content-Team
Durchführung monatlicher Projektreviews durch Teammitglieder
Projektkoordinator
Content Inc. – Syracuse, New York
Januar 2015 – Mai 2018
Zeitplan für die Überprüfung des Kundenprojekts
Koordination des Projektmanagements mit dem Projektmanager
Organisieren Sie ein Kundenprojekt, das an das Content-Team delegiert werden muss
Analyse des Projektablaufs zur Bewertung der Leistung
Büroassistent
Marktlösungen – Syracuse, New York
Juni 2013 – Januar 2015
Erleichtern Sie den Kundenservice durch telefonische und digitale Interaktionen
Koordination von Büroveranstaltungen
Büroinventar organisieren
Planen Sie Besprechungen mit Mitarbeitern und Kunden
FÄHIGKEITEN
Projektmanagement
Strategische Analyse
Zeiteinteilung
Fristen
Ziele setzen und erreichen
Planung
AUSZEICHNUNGEN
Aufnahme in die National Business Fellows, 2012
Projekt zur Workflow-Analyse: Halbfinalist des School of Business Academic Award, 2011