So halten Sie eine virtuelle Präsentation in 11 Schritten (mit Tipps) • BUOM

3. Januar 2022

Wenn Sie auf Remote-Arbeit umsteigen, müssen Sie sich an Besprechungen und Präsentationen gewöhnen, die über Videokonferenzsoftware durchgeführt werden. Indem Sie lernen, dieses Format und seine Stärken richtig einzusetzen, können Sie Ihre Präsentationen erfolgreicher gestalten und den Übergang zur Remote-Arbeit unterhaltsamer gestalten. In diesem Artikel bieten wir 11 Schritte an, mit denen Sie Ihre virtuellen Präsentationen in einem virtuellen Arbeitsbereich effektiver gestalten können, sowie Tipps zur Verwendung von Videopräsentationssoftware.

Was ist eine virtuelle Präsentation?

Eine virtuelle Präsentation ist eine Präsentation, die mithilfe einer Videokonferenzsoftware häufig vor Kollegen oder Kolleginnen durchgeführt wird. Diese Art von Remote-Meetings finden nicht in einem physischen Raum statt, sondern über verschiedene Videokonferenzanwendungen. Während eine virtuelle Präsentation nicht an einem physischen Ort mit Ihren Kollegen durchgeführt wird, kann Ihnen das Erlernen einer effektiven Online-Präsentation dabei helfen, Ihr Publikum einzubeziehen.

So halten Sie eine virtuelle Präsentation

Hier sind 11 Schritte, die Ihre virtuellen Präsentationen verbessern können:

1. Erstellen Sie attraktive Folien

Durch die Erstellung optisch ansprechender Folien können Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums fesseln. Erwägen Sie, die Informationsmenge auf den Folien zu reduzieren, um sie leichter lesbar zu machen. Sie können Ihre Botschaft auch auf mehrere Folien verteilen, um den Inhalt jeder Folie zu reduzieren und so Ihr Publikum zur Aufmerksamkeit zu verleiten. Wenn Sie Ihre Folien in einer einfachen und logischen Reihenfolge anordnen, kann dies Ihrem Publikum auch dabei helfen, Ihnen virtuell zu folgen.

2. Wählen Sie den richtigen Hintergrund

Wenn Sie während Ihrer Präsentation eine Kamera verwenden, achten Sie darauf, dass die Beleuchtung im Raum es ermöglicht, Ihr Gesicht gut zu erkennen. Erwägen Sie eine Präsentation vor einem einfachen, klaren Hintergrund statt vor einem Fenster. Sie können Ihre Präsentation auch in einem ruhigen, leeren Raum halten, der Ihr Publikum nicht ablenkt. Darüber hinaus können Sie Ihr Publikum besser auf Ihre Präsentation konzentrieren, wenn Sie es bitten, die Kamera auszuschalten.

3. Verbinden Sie Ihren Computer mit dem Modem.

Wenn Sie Ihren Computer an ein Modem oder einen WLAN-Router anschließen, können Sie das Signal Ihres Geräts verbessern und das Risiko von Videoaussetzern während einer Präsentation verringern. Die meisten Router und Modems verfügen über gekennzeichnete Ports, darunter einen für Ethernet-Verbindungen. Versuchen Sie, Ihren Computer über ein Ethernet-Kabel mit dem gewünschten Gerät zu verbinden. Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihren Computer an Ihren Router oder Ihr Modem anschließen, besuchen Sie einen Baumarkt und fragen Sie um Rat.

4. Testen Sie Ihre Präsentation

Es ist hilfreich, eine Präsentation zu testen, bevor Sie sie in einer Besprechung verwenden, insbesondere wenn Sie mit der Verwendung von Videokonferenzsoftware noch nicht vertraut sind. Üben Sie Ihre Folien und Ihren Vortrag mit der Software. Dies kann dazu beitragen, dass Sie sich mit den Steuerelementen für die Bildschirmfreigabe sowie den Audio- und Videosteuerelementen vertraut machen. Es ist hilfreich zu sehen, was der Zuschauer sehen wird. Denken Sie also darüber nach, sich beim Üben selbst aufzunehmen. Verwenden Sie dann einen Ersatzcomputer oder ein Mobiltelefon, um die Präsentation anzusehen, nachdem Sie sie aufgezeichnet haben. Anschließend können Sie Ihre Präsentation bewerten und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren.

5. Reduzieren Sie Ablenkungen

Versuchen Sie, vor der Präsentation Fenster und Registerkarten auf Ihrem Computer zu schließen, um Ablenkungen zu vermeiden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie die Präsentation verlassen möchten, um etwas in einem Browser oder auf Ihrem Computer-Desktop anzuzeigen. Sie können Benachrichtigungen auf Ihrem Computer deaktivieren, indem Sie Ihre Systemeinstellungen ändern.

Eine weitere Möglichkeit, Ablenkungen zu begrenzen, besteht darin, Erwartungen an Ihr Publikum zu richten, z. B. indem Sie ihm mitteilen, wann es Fragen stellen kann und wann Sie Aktivitäten zur Einbindung des Publikums geplant haben. Dies kann ihnen helfen, den Zeitplan der Präsentation vollständig zu verstehen.

6. Stehen Sie während der Präsentation

Während einer Präsentation zu stehen, kann hilfreich sein, da Sie so tiefer durchatmen können. Es kann Ihnen helfen, Ihre Sprechgeschwindigkeit zu regulieren und die Frequenz und den Ton Ihrer Stimme effektiv zu steuern. Auch das Stehen kann Ihnen helfen, sich zu entspannen und sich auf Ihre Präsentation vorzubereiten. Um sich auf eine Präsentation im Stehen vorzubereiten, stellen Sie sicher, dass um Sie herum genügend Platz ist, damit Sie bequem stehen, sich bewegen und gestikulieren können.

7. Planen Sie ein unvergessliches Ende

Das Ende einer Präsentation ist oft das, woran sich das Publikum am lebhaftesten erinnert. Daher kann dies ein effektiver Zeitpunkt sein, um die Hauptgedanken, die Sie vermitteln möchten, zu wiederholen und umzuformulieren. Erwägen Sie, zuerst die Abschlussfolien zu erstellen und die Botschaft dann in der gesamten Präsentation zu wiederholen, damit sie leichter im Gedächtnis bleibt. Ihre Nachricht könnte beispielsweise ein Aufruf zum Handeln sein und Verben wie „gehen“, „führen“ oder „verwalten“ verwenden.

8. Fassen Sie sich kurz

Durch die Erstellung einer Kurzpräsentation können Sie die Beteiligung des Publikums steigern und dessen Aufmerksamkeit jederzeit aufrechterhalten. Wenn Ihre Präsentation viele Daten und Themen abdeckt, sollten Sie erwägen, die Themen in mehrere kurze Abschnitte zu unterteilen. Sie könnten beispielsweise für jedes Thema einen Abschnitt erstellen und dann mehrere kurze Folien zu jedem Thema einfügen. Dies kann die Aufmerksamkeit und Wahrnehmung Ihrer Präsentation durch Ihr Publikum verbessern.

9. Nutzen Sie effektive Redundanz

Unter effektiver Redundanz versteht man die Verwendung von Bild-, Text- und Sprachkomponenten, um stets dieselbe Botschaft zu vermitteln und Ablenkungen zu reduzieren. In Ihrer Präsentation können Sie effektive Redundanz nutzen, indem Sie Schlüsselphrasen oder Informationen wiederholen, um sicherzustellen, dass die von Ihnen weitergegebenen Informationen leicht zu verstehen und zu merken sind. Während es wichtig ist, Schlüsselideen auf verschiedene Weise zu vermitteln, ist es in der Regel nicht notwendig, eine Idee während der gesamten Präsentation auf die gleiche Weise zu wiederholen.

10. Fördern Sie die Interaktion mit dem Publikum

Interaktive Komponenten tragen dazu bei, die Aufmerksamkeit des Publikums aufrechtzuerhalten, da sie die Teilnehmer zu mehr als nur passiven Zuschauern machen. Sie können die Interaktion mit dem Publikum fördern, indem Sie ihm Fragen stellen, interaktive Spiele spielen und während oder nach Ihrer Präsentation eine Frage-und-Antwort-Runde vereinbaren. Versuchen Sie, Ihr Publikum alle 10 Minuten einzubeziehen, um die Erwartung der Interaktion und Beteiligung aufrechtzuerhalten.

11. Bewerten Sie Ihre Sitzung

Nach Abschluss Ihrer Präsentation ist es hilfreich, zurückzublicken und zu analysieren, welche Folien oder Aktionen des Publikums die beste Resonanz hervorgerufen haben. Sie können dies tun, indem Sie die Sitzung aufzeichnen und beobachten, welche Methoden die meisten Antworten erhalten haben. Sie können Ihren Text auch überprüfen, um Bereiche zu finden, die verbessert werden müssen, z. B. Aufzählungspunkte, die Sie prägnanter formulieren könnten.

Tipps für virtuelle Präsentationen

Hier sind einige Tipps, die Sie umsetzen können, um Ihre virtuellen Präsentationen effektiver zu gestalten:

• Verwenden Sie einen freundlichen, positiven Ton, wenn Sie Ihre virtuelle Präsentation halten.

• Halten Sie eine Uhr oder eine Timing-App bereit, um die Dauer jeder Folie zu verfolgen.

• Tragen Sie Kopfhörer, um Hintergrundgeräusche auszublenden

• Sprechen Sie direkt mit dem Publikum

• Bitten Sie jemanden, mit dem Sie zusammenarbeiten, um Hilfe, wenn technische Probleme auftreten.