So gelangen Sie in 14 Schritten in die engere Auswahl Ihres Lebenslaufs (plus Tipps) • BUOM

Einige Unternehmen nehmen Kandidaten in die engere Wahl, während sie ihre offenen Stellen prüfen. Wenn Sie verstehen, wie eine Auswahlliste funktioniert, können Sie im Geschäftsbewerbungsprozess in die nächste Runde gelangen. Um von einem Unternehmen in die engere Auswahl genommen zu werden, ist es wichtig, einen Lebenslauf zu erstellen, der für Arbeitgeber leicht lesbar ist und Ihre besten Qualifikationen hervorhebt. In diesem Artikel besprechen wir, was es bedeutet, in die engere Wahl zu kommen, erklären, wie man in die engere Wahl kommt, und geben Tipps, wie man sich als Kandidat von Personalvermittlern abheben kann.

Was bedeutet es, einen Lebenslauf in die engere Auswahl zu nehmen?

Wenn Sie Ihren Lebenslauf in die engere Auswahl nehmen, bedeutet dies, dass Sie die erste Phase der Kandidatenauswahl durch den Arbeitgeber bestanden haben. Wenn Personalvermittler in die engere Auswahl kommen, wählen sie Kandidaten aus, die den Kriterien für ihre offenen Stellen am besten entsprechen. Kandidaten, deren Lebenslauf in die engere Wahl kommt, erhalten anschließend in der Regel eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch.

Wann kommen Lebensläufe in die engere Wahl?

Personalvermittler führen den Auswahlprozess nach der Akquise, also dem Finden oder Anwerben von Kandidaten, durch. Die Vorauswahl erfolgt, bevor die Kandidaten interviewt werden oder bevor sie zu einer Leistungsbeurteilung aufgefordert werden.

Der Auswahlprozess erfolgt gleichzeitig mit dem Screening-Prozess. Während Arbeitgeber Bewerber prüfen, um festzustellen, ob sie für ihre offenen Stellen geeignet sind, erstellen sie eine Auswahlliste der Kandidaten, die sie in künftigen Runden des Bewerbungsprozesses am meisten berücksichtigen möchten.

So kommt Ihr Lebenslauf in die engere Wahl

Hier sind 14 Schritte, die Ihnen dabei helfen, dass Ihr Lebenslauf in die engere Wahl kommt:

1. Sammeln Sie relevante Erfahrungen

Sammeln Sie die Berufserfahrung, die am besten zu Ihrem Wunschjob passt. Die Art der Berufserfahrung, die für die von Ihnen gewünschte Position am besten geeignet ist, kann abhängig von einer Vielzahl von Faktoren variieren, darunter Ihrer Branche, den Jahren Ihrer Erfahrung und Ihrem Standort.

Wenn Sie gerade erst mit Ihrer Karriere beginnen oder in ein neues Berufsfeld einsteigen, ist es möglicherweise am hilfreichsten, eine Ausbildung zu absolvieren, einen Abschluss oder ein Zertifikat zu erwerben oder sich für ein Praktikum zu bewerben. Berufstätige mit mehr Erfahrung konzentrieren sich möglicherweise darauf, innerhalb ihres aktuellen Unternehmens oder ihrer Branche voranzukommen, indem sie beispielsweise zusätzliche Verantwortung übernehmen oder eine Beförderung anstreben.

2. Verwenden Sie eine Vorlage

Verwenden Sie eine Lebenslaufvorlage, um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf professionell aussieht. Eine Lebenslaufvorlage kann Arbeitgebern auch dabei helfen, schnell mehr über Sie als Kandidaten zu erfahren. Es stehen viele Arten von Lebenslaufformaten zur Verfügung. Das für Sie beste Format hängt daher möglicherweise von Faktoren wie Ihrer Branche, Ihrem Erfahrungsniveau und Ihren Karriereambitionen ab.

3. Geben Sie Daten oder Details an

Geben Sie in Ihrem Lebenslauf nach Möglichkeit konkrete Fakten, Daten oder Details an. Die Verwendung dieser Art spezifischer Informationen in Ihrem Lebenslauf kann dabei helfen, Ihre Berufserfahrung und Fähigkeiten zu bestätigen.

Angenommen, Sie möchten Ihre Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Anstatt regelmäßig gemeinsam mit Kollegen zu schreiben, könnten Sie durch die regelmäßige Zusammenarbeit mit Kollegen dazu beitragen, organisatorische Verschwendung um 10 % zu reduzieren.

4. Fügen Sie ein Ziel hinzu

Erstellen Sie ein Ziel oder eine Zusammenfassung für Ihren Lebenslauf. Das Lebenslaufziel fasst Ihre Kernqualifikationen in etwa zwei Sätzen zusammen. In den Lebenslaufzielen wird in der Regel auch dargelegt, warum Sie sich für diesen bestimmten Job, dieses Unternehmen oder diese Gelegenheit interessieren. Das Hinzufügen eines Ziels zu Ihrem Lebenslauf kann Personalvermittlern helfen, Ihre Leidenschaft und Ihre Qualifikationen für ihre offene Stelle zu zeigen.

5. Fügen Sie Schlüsselwörter hinzu

Fügen Sie in Ihrem Lebenslauf Schlüsselwörter ein, die mit bestimmten Wörtern oder Phrasen im Zusammenhang mit der Stelle, auf die Sie sich bewerben, vorkommen. Einige Arbeitgeber nutzen im Rahmen der ersten Runde der Bewerberüberprüfung die Software „Applicant Tracking System“ (ATS). Diese Arbeitgeber schulen diese Art von Programm, um Wörter und Ausdrücke zu erkennen, die mit dem Unternehmen oder der Stellenausschreibung in Zusammenhang stehen.

Die Verwendung von Schlüsselwörtern kann eine gute Strategie sein, um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf im ATS des Arbeitgebers ankommt. Schlüsselwörter können auch dazu beitragen, Personalvermittlern zu zeigen, dass Sie die Stellenausschreibung sorgfältig gelesen haben und die Stellenanforderungen erfüllen.

6. Achten Sie auf Ihre Zeitformen.

Verwenden Sie in Ihrem Lebenslauf die Zeitformen der Verben richtig. Über ihre bisherigen Berufserfahrungen schreiben Kandidaten meist in der Vergangenheitsform. Wenn Sie derzeit einen bestimmten Job oder eine andere berufliche Rolle innehaben, verwenden Sie die Gegenwartsform, um Ihre Verantwortlichkeiten in dieser Position zu beschreiben.

7. Gestalten Sie Ihren Lebenslauf leicht lesbar

Stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf für Arbeitgeber einfach und schnell lesbar ist. Zu den Elementen eines leicht lesbaren Lebenslaufs gehören:

• Abschnittsüberschriften, z. B. Fähigkeiten und Erfahrungen, um bestimmte Teile Ihres Lebenslaufs zu identifizieren.

• Eine professionelle Schriftart wie Times New Roman, Arial oder Garamond.

• Verwenden Sie für den Fließtext eine Schriftart mit 11 oder 12 Punkten und für Überschriften eine etwas größere Schriftart.

• Die Ränder sind auf allen Seiten der Seite auf 1 Zoll oder mehr eingestellt.

8. Integrieren Sie Ihre Fähigkeiten

Beziehen Sie Ihre Fähigkeiten in den Hauptteil Ihres Lebenslaufs ein. Wenn Sie in Ihren Lebenslauf einen Abschnitt über Fähigkeiten aufnehmen, können Sie Ihre wichtigsten bzw. wichtigsten Fähigkeiten hervorheben. Es ist jedoch auch eine gute Idee, Ihre Fähigkeiten in andere Aspekte Ihres Lebenslaufs zu integrieren. Sie können potenziellen Arbeitgebern Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen, indem Sie in Ihrem Erfahrungsbereich Aktionsverben verwenden.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten Ihre Führungsqualitäten hervorheben. Anstatt über Führungsqualitäten zu schreiben, können Sie über die Leitung von Teambesprechungen und die regelmäßige freiwillige Übernahme zusätzlicher Verantwortung schreiben.

9. Achten Sie auf die Länge

Versuchen Sie, Ihren Lebenslauf auf eine oder zwei Seiten zu beschränken. Im Allgemeinen bevorzugen Personalvermittler die Durchsicht kürzerer Lebensläufe während des Auswahlverfahrens, da sie oft Hunderte oder Tausende von Lebensläufen durchsehen müssen. Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, reichen Sie nur dann einen längeren Lebenslauf ein, wenn in der Stellenausschreibung angegeben ist, dass Personalvermittler mehr als zwei Seiten akzeptieren.

10. Notieren Sie Abkürzungen

Wenn Sie abgekürzte Wörter in Ihren Lebenslauf aufnehmen, sprechen Sie das Wort bei der ersten Verwendung vollständig aus und setzen Sie die Abkürzung in Klammern. Wenn Sie das Wort später in Ihrem Lebenslauf noch einmal verwenden, schreiben Sie nur die Abkürzung. Diese Methode kann Ihnen nicht nur dabei helfen, den Inhalt Ihres Lebenslaufs zu optimieren, sondern auch dabei helfen, die ATS-Software eines Arbeitgebers zu bestehen.

11. Verwenden Sie Marker

Verwenden Sie Aufzählungspunkte, um Ihre Hauptaufgaben oder wichtigsten Erfolge innerhalb jeder beruflichen Rolle aufzulisten. Aufzählungspunkte können Ihren Lebenslauf sowohl für Personalvermittler als auch für ATS-Programme lesbarer machen. Wählen Sie standardmäßige runde Markierungen anstelle von ausgefallen geformten Markierungen, damit die ATS-Software Ihren Text richtig interpretieren kann.

12. Erwähnen Sie sowohl Verantwortlichkeiten als auch Erfolge

Erstellen Sie für jede Ihrer früheren oder aktuellen beruflichen Rollen eine Liste mit Aufzählungszeichen sowohl Ihrer beruflichen Verantwortlichkeiten als auch Ihrer Erfolge. Wenn Sie Ihre Erfolge in Ihre Berufserfahrung einbeziehen, kann dies Arbeitgebern dabei helfen, den positiven Einfluss zu zeigen, den Sie auf andere Unternehmen ausgeübt haben. Es kann auch Ihre Begeisterung für Ihr Fachgebiet zeigen.

13. Wählen Sie das richtige Dateiformat

Wählen Sie das beste Dateiformat für Ihren Lebenslauf basierend auf Ihrer spezifischen Stellenbewerbung. Wenn in der Stellenausschreibung angegeben ist, welche Dateiformate akzeptiert werden, wählen Sie unbedingt eines aus der Liste aus.

Wenn in der Nachricht nicht der Dateiformattyp für Ihren Lebenslauf angegeben ist, prüfen Sie zunächst, ob ein Personalvermittler oder ein ATS-Programm Ihre Bewerbung lesen kann. Wenn Sie glauben, dass ein Personalvermittler Ihren Lebenslauf zuerst sehen könnte, formatieren Sie ihn als PDF, da eine Reihe von Geräten und Betriebssystemen auf diese Art von Datei zugreifen können. Wenn Sie jedoch glauben, dass die ATS-Software Ihren Lebenslauf zuerst scannen könnte, ist es besser, ein Textformat wie .docx, .rtf, .doc oder .txt zu verwenden.

14. Korrekturlesen

Bearbeiten und korrigieren Sie Ihren Lebenslauf sorgfältig, bevor Sie ihn einreichen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Inhalt klar ist und Ihre besten und relevantesten Qualifikationen zeigt. Erwägen Sie, Ihren Lebenslauf laut vorzulesen oder einen Freund zu bitten, ihn zu lesen, um ein objektiveres Verständnis Ihres Inhalts zu erhalten. Achten Sie auch auf kleinere Fehler wie Rechtschreibfehler, Tippfehler oder Grammatikprobleme.

Tipps, damit Ihr Lebenslauf in die engere Wahl kommt

Hier sind einige Tipps, um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf von Personalvermittlern in die engere Wahl kommt:

Erstellen Sie eine Website oder ein Portfolio

Wenn es für Ihren Beruf relevant ist, entwerfen oder aktualisieren Sie Ihre Website oder Ihr Portfolio. Eine Website oder ein Portfolio können als Beweis für Ihr Engagement für Ihren Beruf oder Ihr Fachgebiet dienen. Es kann Personalvermittlern auch eine bessere Vorstellung davon vermitteln, wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen ihrem Unternehmen helfen können.

Fügen Sie ein Anschreiben hinzu

Wenn möglich, fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen bitte ein Anschreiben bei. Anschreiben bieten Ihnen die perfekte Gelegenheit, die in Ihrem Lebenslauf dargelegten Fähigkeiten, Erfahrungen oder Qualifikationen detailliert darzulegen. In Ihrem Anschreiben können Sie auch darlegen, warum Sie sich für diese Stelle begeistern. Zu den weiteren Inhalten, die Sie Ihrem Anschreiben hinzufügen können, gehören:

• Klären Sie, wie Ihre persönlichen Werte oder Ihre Arbeitsethik mit den Zielen, Werten oder der Mission des Unternehmens zusammenhängen.

• Besprechen Sie alle Fähigkeiten oder Erfolge, die nicht in andere Abschnitte Ihres Lebenslaufs passen, aber dazu beitragen können, Sie als Kandidaten hervorzuheben.

• Eine Erläuterung aller besonderen Umstände, z. B. wenn Sie umziehen oder eine Lücke in Ihrem beruflichen Werdegang besteht.

Wenn Sie einen Personalvermittler oder Mitarbeiter kennen, der Ihren Lebenslauf am ehesten lesen wird, senden Sie ihm ein Anschreiben. In einigen Stellenausschreibungen können Sie den Empfänger der Bewerbung sehen. Wenn in der Stellenausschreibung keine Kontaktperson aufgeführt ist, recherchieren Sie im Unternehmen und finden Sie den Namen des Personalvermittlers, Personalvertreters oder Büroadministrators.

Bauen Sie ein professionelles Netzwerk auf

Erstellen und entwickeln Sie ein professionelles Netzwerk. Viele Berufstätige nutzen die Kontakte in ihrem Netzwerk, um sich über Stellenangebote zu informieren oder Empfehlungen zu erhalten, die ihren Interessen und Erfahrungen am besten entsprechen. Konzentrieren Sie sich auf den Aufbau eines Netzwerks von Fachleuten mit Menschen aus Branchen, die mit Ihrer Branche verwandt sind oder in dem Bereich, in dem Sie Ihre nächste Chance finden möchten.

Bitten Sie um Informationsgespräche

Wenn Sie für ein bestimmtes Unternehmen arbeiten möchten, überlegen Sie, jemanden von diesem Unternehmen in Ihrer Nähe zu finden und um ein Informationsgespräch zu bitten. Unter einem Informationsgespräch versteht man ein Vorstellungsgespräch, in dem Sie mehr über die Verantwortlichkeiten, den Karriereweg und die beruflichen Werte der Person erfahren, die Sie interviewen. Ein informatives Vorstellungsgespräch kann Ihnen einzigartige Einblicke in die Anforderungen eines Unternehmens geben, wenn es um Kandidaten in Ihrem Fachgebiet geht.