So geben Sie einem Mentor effektives Feedback • BUOM

21. Mai 2021

Ein Mentor kann Ihnen helfen, Ihre Leistung zu verbessern und Ihnen wertvolle neue Fähigkeiten zu vermitteln, die Sie in Ihrer Karriere voranbringen. Mentoren geben häufig Feedback, um festzustellen, ob Sie die von Ihnen beiden gesetzten Ziele erreichen. Sie können ihnen aber auch Feedback zu ihrem Mentoring-Stil und ihren Mentoring-Fähigkeiten geben, damit sie sich ebenfalls verbessern können.

Dies stärkt Ihre Beziehung zu Ihrem Mentor und ermöglicht ihm, mehr über Ihren Arbeitsstil zu erfahren. In diesem Artikel besprechen wir, warum es wichtig ist, einem Mentor Feedback zu geben, wie man einem Mentor Feedback gibt und Tipps für effektives Feedback im Allgemeinen.

Warum ist es wichtig, Ihrem Mentor Feedback zu geben?

Es ist wichtig, dem Mentor Feedback zu geben, weil es dem Mentor dabei helfen kann, herauszufinden, was funktioniert, und so sein Mentoring verbessern kann. Der Mentee möchte lernen, erfolgreich zu sein, und der Mentor möchte lernen, wie er ihn anleiten und ihm helfen kann, erfolgreich zu sein. Während Mentoren Ratschläge zur Karriereentwicklung und zum persönlichen Wachstum geben können, kann der Mentee dabei die Stärken und Fähigkeiten seines Mentors schätzen. Anhand dieses Feedbacks kann Ihr Mentor feststellen, ob er Ihnen die Anleitung, Berufserfahrung oder Fähigkeiten bietet, die Sie benötigen, und ihm helfen zu verstehen, wie Sie auf seinen Mentoring-Stil reagieren.

So geben Sie einem Mentor Feedback

Hier sind sechs Schritte, wie Sie einem Mentor Feedback geben können:

1. Legen Sie einen Sitzungsplan fest

Teilen Sie Ihrem Mentor mit, dass Sie gegenseitiges Feedback in Ihre Beziehung einbeziehen möchten, und legen Sie fest, wie oft Sie es geben können. Wenn Sie die Möglichkeit haben, vereinbaren Sie einen Termin im Voraus. Dies kann Ihnen und Ihrem Mentor dabei helfen, sich effektiv auf Besprechungen vorzubereiten, und gibt Ihnen die Möglichkeit, logisches und umfassendes Feedback zu generieren. Wenn Sie Ihrem Mentor zeigen, dass Sie seine Zeit und sein Engagement respektieren, kann dies auch dazu beitragen, dass er für Ihre Kommentare empfänglicher wird.

2. Legen Sie einige Richtlinien für Feedback fest

Sie können ein Dokument erstellen, in dem Sie die Bedingungen des Feedbacks darlegen, einschließlich Ihrer Fragen und aller Ziele, die Sie beide im Auge behalten möchten. Wenn Sie und Ihr Mentor sich für eine Beziehung entschieden haben, kann es hilfreich sein, stattdessen ein informelles Gespräch zu führen und ihn den Umfang und Ton des Gesprächs bestimmen zu lassen. Diese Art von Gespräch kann einzigartige Gelegenheiten bieten, eine starke Beziehung aufzubauen, die dazu beitragen kann, Vertrauen aufzubauen, wenn Sie Feedback geben.

3. Erstellen Sie einen Überblick über die zu besprechenden Themen

Teilen Sie Ihre Beobachtungen und Gedanken über Ihren Mentor mit. Erwägen Sie, alle besonders hilfreichen Ratschläge zu dokumentieren, die sie gegeben haben, oder vielleicht Ihre Überlegungen zu ihren Mentoring-Bemühungen während des Projekts. Ordnen Sie diese Informationen in einem leicht lesbaren Format an, damit Sie sie laut vorlesen und umschreiben können. Manche Leute finden Aufzählungszeichen nützlich, während andere möglicherweise eine größere Schriftgröße verwenden. Ihr Mentor freut sich über konkretes und konstruktives Feedback. Diese Übersicht wird Ihnen dabei helfen, dieses Feedback zu geben.

Hier sind einige Fragen, die Sie sich stellen können, wenn Sie über Ihren Mentor nachdenken:

• Wie hat Ihnen ihre Anleitung dabei geholfen, in diesem Bereich zu wachsen?

• Was gefällt Ihnen an ihrem Mentoring-Stil am besten?

• Gibt es Bereiche, die von ihrer Unterstützung stärker profitieren könnten?

• Wie haben Sie das Feedback Ihres Mentors genutzt?

• Wie beurteilen Sie ihren Kommunikationsstil?

4. Entscheiden Sie, wie lange die Sitzung dauern soll.

Bestimmen Sie die Dauer der Feedback-Sitzung. Berücksichtigen Sie den Zeitplan Ihres Mentors und die Bandbreite der Themen, die Sie behandeln möchten, damit Sie genügend Zeit haben, Ihre Vorbereitungen zu besprechen. Sie können planen, Feedback zu hinterlassen, nachdem Sie Ihr eigenes erhalten haben, oder ein separates Treffen vereinbaren. Es kann hilfreich sein, kurz darüber zu sprechen, welche Vereinbarung jeder von Ihnen bevorzugen würde.

5. Lösen Sie Probleme so schnell wie möglich

Wenn Sie auf auftretende Probleme eingehen, können Sie in Feedback-Sitzungen produktiver sein und effektiver mit Ihrem Mentor kommunizieren. Wenn Sie über Informationen verfügen, die ein Problem klären, kann der Austausch mit Ihrem Mentor Ihnen dabei helfen, gemeinsam nach möglichen Lösungen zu suchen, und Ihr Mentor kann Ihre Proaktivität und Ihren Respekt für sein Fachwissen zu schätzen wissen.

6. Drücken Sie Ihre Wertschätzung für die Führung aus.

Versuchen Sie, Feedback-Sitzungen mit ermutigenden Kommentaren zu beginnen und zu beenden. Die Anerkennung ihrer Mentoring-Bemühungen und der in Ihrem Namen geleisteten Arbeit zeigt, dass Sie ihre Führung wertschätzen und sich um ihre eigene berufliche Weiterentwicklung kümmern.

Ihr Mentor hat vielleicht viel Erfahrung im Umgang mit Kritik, aber die meisten Menschen reagieren gut auf Feedback, das einen ermutigenden Aspekt enthält. Sie können ihnen von einer Situation erzählen, in der ihr Rat Ihnen bei der Entscheidung für eine Vorgehensweise wirklich geholfen hat, oder erklären, wie Sie ihr Feedback in Ihrer Arbeit nutzen konnten.

Tipps für effektives Feedback

Durch effektives Feedback können Sie die gewünschten Ergebnisse erzielen. Beachten Sie diese Tipps:

• Vernetzen Sie sich mit ihnen: Durch die Entwicklung von Vertrauen kann eine freundliche Umgebung für die Bereitstellung von Feedback geschaffen werden. Achten Sie bei der Weitergabe persönlicher Informationen auf deren Präferenzen, versuchen Sie aber auch, Interesse an ihrem Leben und Hintergrund zu zeigen.

• Seien Sie konkret: Spezifische Fakten und Beschreibungen können hilfreicher sein als allgemeine Aussagen zu einer Situation. Versuchen Sie, zwei oder mehr Beispiele zu nennen, um Ihren Standpunkt zu veranschaulichen.

• Halten Sie es einfach: Indem Sie einige wichtige Diskussionsthemen auswählen, haben Sie Zeit, sich ausführlich mit jedem einzelnen Thema auseinanderzusetzen.

• Treffen Sie sich privat: Machen Sie eine Sitzung im Büro Ihres Mentors oder an einem anderen privaten Ort, um ihm Feedback zu geben, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie sagen, und Ihr Mentor sich darauf konzentrieren kann, Ihnen zuzuhören.

• Sprechen Sie in der Ich-Perspektive: Indem Sie Ihre Gefühle aus Ihrer Sicht besprechen und „Ich“-Aussagen verwenden, können Sie die Diskussion auf Ihre Gefühle und nicht auf andere Standpunkte konzentrieren.

• Überwachen Sie den Fortschritt: Wenn Sie mehrere Feedback-Sitzungen haben, können Sie auf Ihr vorheriges Feedback zurückgreifen, um zu sehen, wie die andere Person darauf reagiert hat und ob es irgendwelche Anpassungen gibt, die einer von beiden vornehmen möchte.

• Seien Sie anpassungsfähig: Manche Situationen erfordern schnelle Aufmerksamkeit. Unter solchen Umständen möchten Sie möglicherweise lieber früher als später mit der anderen Person Kontakt aufnehmen, um herauszufinden, ob sie bereit ist, zu sprechen.