So führen Sie eine zufällige Sortierung in Excel in 5 Schritten durch • BUOM
25. April 2022
Excel ist ein leistungsstarkes Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem Benutzer verschiedene Funktionen ausführen können. Zufällig sortierte Listen in Excel sind eine häufige Funktion, die einer Tabellenkalkulationsliste mehr Flexibilität verleiht. Wenn Sie verstehen, wie Sie diese Funktion in Excel ausführen, können Sie Ihre allgemeinen Softwarekenntnisse verbessern und Ihnen dabei helfen, Listen in Ihren Tabellenkalkulationen effektiver zu verwalten. In diesem Artikel erklären wir, warum Sie eine Liste in Excel sortieren können, wozu diese Funktion dient und wie Sie in Excel eine zufällige Sortierung durchführen.
Was bewirkt die Zufallssortierung in Excel?
Wenn Sie eine Liste in Excel randomisieren, wird Ihre Liste in zufälliger Reihenfolge sortiert. Selbst wenn auf Ihre Liste bereits eine bestimmte Formatierung angewendet wurde, werden die Informationen in Ihrer Liste mit dem Befehl „Random Sort“ zufällig sortiert. Wenn Sie beispielsweise eine nummerierte Wichtigkeitsliste haben und diese zufällig anordnen möchten, ordnet der Befehl jedes Listenelement an einer anderen Stelle an und lässt die vorherige Formatierung weg. Dies kann ein nützliches Werkzeug für statistische Analysen, zum Erstellen von Spielen oder Rätseln oder zum weniger strengen Sortieren von Informationen sein.
Warum eine zufällige Sortierung in Excel durchführen?
Es gibt mehrere Gründe, warum Sie eine Liste zufällig sortieren möchten, darunter:
Trend analysen. Einige Arten der Trendanalyse erfordern eine eher zufällige Reihenfolge in der Liste, um Trends zu ermitteln, z. B. die Häufigkeit von Elementen. Sie können die Liste randomisieren, um spezifischere Analysen durchzuführen oder Schlüsselmetriken für Berechnungen zu identifizieren.
Reduzierung der Härte. Manchmal erfordern Informationen möglicherweise eine weniger starre Struktur, um die Lesbarkeit zu verbessern oder bestimmte Muster zu reduzieren. Sie können die Zufallssortierfunktion verwenden, um die Informationen zufällig zu sortieren und sie weniger starr zu machen.
Spiele oder Puzzles machen. Vielleicht möchten Sie mithilfe einer Tabellenkalkulation ein Ratespiel oder eine Art Puzzle erstellen. Sie können die Informationen zufällig anordnen, um das Spiel lockerer und spannender zu gestalten.
Informationen neu organisieren: Wenn Sie mehrere Funktionen auf eine Liste angewendet haben, können Sie die Reihenfolge der Liste mithilfe der RAND-Funktion in Excel zurücksetzen. Dadurch können Sie bei Bedarf neue Sortierfunktionen einzeln anwenden.
Fehler finden: Manchmal kann die Zufallsauswahl der Liste auch dabei helfen, Fehler zu finden, die Sie mit einer starren Liste möglicherweise übersehen hätten. Fehler können leichter auftreten, wenn die Listen zufälliger sind, was sich in Inkonsistenzen in Ihrer Tabelle bemerkbar macht.
So führen Sie eine Zufallssortierung in Excel durch
So führen Sie in nur fünf einfachen Schritten eine Zufallssortierung in Excel durch:
1. Markieren Sie Ihr Sortiment
Wählen Sie den Informationsbereich aus, den Sie in Excel randomisieren möchten. Sie können mit der Maus klicken und ziehen, bis das blaue Quadrat Ihren gesamten Bereich abdeckt. Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Informationen angeben, um eine Neuformatierung der Liste zu vermeiden. Sie können auch die UMSCHALT- oder STRG-Taste verwenden, um bestimmte Zellen hervorzuheben. Wählen Sie die erste Zelle aus, die Sie randomisieren möchten, und halten Sie dann „STRG“ gedrückt, um andere Zellen in der Reihenfolge auszuwählen. Um die gesamte absteigende Liste auszuwählen, klicken Sie auf die erste Zelle und dann bei gedrückter Umschalttaste auf die letzte Zelle in der Spalte oder Zeile.
2. Fügen Sie eine neue Spalte mit dem Namen Sortierreihenfolge hinzu.
Finden Sie das Ende Ihrer Tabellenspalten. Nach der letzten gibt es eine leere Spalte, die in „Sortierung“ umbenannt werden kann. Dies hilft Excel dabei, die Sortierreihenfolge der von Ihnen randomisierten Informationen zu bestimmen. Klicken Sie oben auf eine Spalte, um sie umzubenennen, geben Sie dann Sortierreihenfolge ein und drücken Sie die Eingabetaste, um sie anzuwenden. Sobald Sie einen Namen eingeben, erstellt Excel eine neue Spalte für die sortierten Daten. Stellen Sie sicher, dass der Rest des Arbeitsblatts unverändert bleibt, und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um die RAND-Funktion zu verwenden.
3. Wenden Sie die RAND-Funktion auf Ihre erste Zelle an.
Bewegen Sie den Cursor in der neuen Spalte in die erste Zelle. Klicken Sie auf die Zelle, geben Sie dann „CASE()“ in die Zelle ein und drücken Sie die EINGABETASTE. Sie können auch auf eine Zelle klicken, dann zur Excel-Funktionsleiste oben in der Tabelle gehen und stattdessen „CASE()“ eingeben. Beide liefern das gleiche Ergebnis. Sobald Sie die EINGABETASTE drücken, füllt Excel jede Zelle in der Spalte „Sortierreihenfolge“ mit einer Zahl zwischen eins und null. Diese Zahlen bestimmen die neue zufällige Position jeder Zelle in der Spalte. Die RAND-Funktion bietet auch eine Sortierfunktion zum Sortieren von Spalten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge.
4. Mischen Sie die Liste in aufsteigender und absteigender Reihenfolge
Mithilfe der aufsteigenden und absteigenden Optionen der RAND-Funktion können Sie Ihre Liste kontinuierlich in verschiedenen zufälligen Reihenfolgen neu sortieren. Klicken Sie auf die Zelle mit der Spaltenüberschrift „Sortierreihenfolge“ und suchen Sie nach dem Dropdown-Pfeil neben der Überschrift. Klicken Sie auf den Pfeil, um ein kleines Dialogfeld zu öffnen. Wählen Sie „Aufsteigend“ oder „Absteigend“, um die Daten kontinuierlich zu mischen. Sie können hier auch bestimmte Zellen auswählen, um sie mit verschiedenen Optionen, einschließlich Farben und numerischen Werten, zu sortieren und zu sortieren. Jedes Mal, wenn Sie auf eine dieser Optionen klicken, durchläuft die RAND-Funktion die Liste und weist jeder Zelle einen neuen Wert zu.
5. Behalten Sie die Sortierreihenfolge bei
Manchmal möchten Sie vielleicht die Sortierreihenfolge einer vorherigen Sortierung beibehalten. Die Reihenfolge kann für Ihre Liste oder Analyse funktionieren, sodass Sie die Wertefunktion verwenden können, um die Ordnung aufrechtzuerhalten. Wählen Sie die gesamte Spalte „Sortierreihenfolge“ aus und kopieren Sie die Werte. Sie können mit der rechten Maustaste klicken und manuell kopieren oder auf Windows-Geräten „STRG+C“ verwenden. Nachdem Sie die Daten kopiert haben, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste und wählen Sie SPEZIFISCH EINFÜGEN aus dem Dropdown-Menü. Es öffnet sich ein neues Dialogfeld. Suchen und aktivieren Sie die Option „WERTE“ und klicken Sie auf „OK“, um sie anzuwenden. Dadurch bleibt Ihre vorherige Listenreihenfolge erhalten.
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