So führen Sie eine Stellenanalyse durch: • BUOM

Da sich die Belegschaft verändert, um sich an Technologie und Arbeitspraktiken anzupassen, müssen Arbeitgeber ihr Verständnis und ihre Erwartungen an die Arbeit aktualisieren. Die Stellenanalyse ermöglicht es sowohl dem Arbeitnehmer als auch dem Arbeitgeber, die Fähigkeiten und Aufgaben einer bestimmten Position zu ermitteln. Diese Art der Überprüfung einer Stelle kann sich auf alles auswirken, vom Einstellungsprozess bis zur Vergütung. In diesem Artikel erklären wir, wie man eine Jobanalyse durchführt und welchen Nutzen diese Analyse für den Arbeitsplatz hat.

Was ist eine Jobanalyse?

Bei einer Stellenanalyse handelt es sich um die Bewertung einer Stelle, um die für die Ausführung einer bestimmten Stelle erforderlichen Fähigkeiten oder Kompetenzen, das Arbeitsumfeld und die Auswirkungen der Rolle auf andere Bereiche des Unternehmens zu ermitteln. Bei der Jobanalyse wird der Job bewertet, nicht der Mitarbeiter, der den Job ausführt. Der Zweck einer Stellenanalyse besteht darin, die einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen zu ermitteln, die für jede Position erforderlich sind.

Die Jobanalyse ist ein Prozess, der verschiedene Methoden und Schritte zur Bewertung eines Jobs umfasst. Die Jobanalyse wird branchenübergreifend durchgeführt. Die Regierung bietet sogar Richtlinien für die Durchführung der Analyse an. Stellenbewertungen sind am effektivsten, wenn bei der Durchführung des Prozesses dieselben professionellen Standards angewendet werden, unabhängig von der Branche oder dem Unternehmen.

Arbeitgeber führen Stellenanalysen durch, um besser zu verstehen, welche Kompetenzen für die Ausübung einer bestimmten Rolle in einem Unternehmen erforderlich sind. Unter Kompetenz versteht man die Gesamtheit der Verhaltensweisen, Fähigkeiten und Kenntnisse, die für die Ausübung einer Tätigkeit erforderlich sind. Dazu kann gehören, dass Sie wissen, wie man bestimmte Computersoftware bedient oder wie man eine bestimmte Maschine oder ein bestimmtes Werkzeug bedient. Dazu können auch Zertifizierungen und Schulungen gehören. Fähigkeiten wie Zeitmanagement und Problemlösung können ebenfalls als für die Ausübung der Tätigkeit erforderliche Kompetenzen angesehen werden.

So führen Sie eine Stellenanalyse durch

Hier sind die Schritte, die ein Unternehmen unternehmen kann, um eine Stellenanalyse durchzuführen:

1. Positionsinformationen sammeln

Beobachten und befragen Sie Mitarbeiter, die derzeit am Arbeitsplatz sind. Bitten Sie die Mitarbeiter, die Aufgaben zu beschreiben, die sie ausführen, und bitten Sie sie, bei der Definition ihrer Verantwortlichkeiten so konkret wie möglich zu sein. Lesen Sie alle Handbücher oder schriftlichen Dokumente, die derzeit die Position definieren. Vergleichen Sie aktuelle Stellenbeschreibungen mit dem, was Mitarbeiter tatsächlich sagen und tun. Erfassen Sie Ihre Ergebnisse nach Abteilung oder Einzelposten. Erstellen Sie einen Bericht über alle Aufgaben und Fähigkeiten, die der Job mit sich bringt.

2. Bewerten Sie die Bedeutung jeder Aufgabe und Kompetenz.

Sobald Sie wissen, welche Kompetenzen für die Ausführung der einzelnen Aufgaben erforderlich sind, können Sie die Komplexität der einzelnen Aufgaben und Fähigkeiten einschätzen. Identifizieren Sie für jede Position hochqualifizierte Fähigkeiten. Achten Sie darauf, welche Fähigkeiten Anfänger sind und welche mehr Erfahrung erfordern. Möglicherweise haben Sie am Ende ein anderes Verständnis als das, was Sie ursprünglich für den wichtigsten Teil des Jobs gehalten haben.

3. Standards der Forschungsindustrie

Finden Sie in Ihrer Stellenanalyse Daten zu Berufsbezeichnungen, um sicherzustellen, dass Sie gut in die aktuelle Belegschaft passen. Nutzen Sie Regierungsliteratur und Informationen von Berufsverbänden, um Ihre Ergebnisse zu überprüfen. Wenden Sie sich an Fachexperten, die die zur Erledigung des Auftrags erforderlichen Aufgaben beschreiben können. Sprechen Sie mit anderen Unternehmen und vergleichen Sie Daten.

4. Überprüfen Sie Stellenbeschreibungen und Standards

Nachdem Sie die wichtigsten für die Ausführung der Stelle erforderlichen Kompetenzen recherchiert und identifiziert haben, erstellen Sie eine Liste aller Aufgaben und Fähigkeiten. Verwenden Sie diese Option, um eine vorhandene Stellenbeschreibung zu ändern oder eine neue zu erstellen, die Ihrer Analyse entspricht. Erstellen Sie für jede Position eine Reihe von Standards, die mit den Beiträgen Ihrer Mitarbeiter und Ihren eigenen Beobachtungen der Stelle im Einklang stehen. Beziehen Sie Erwartungen mit ein, die Sie vielleicht nicht bemerkt haben, die aber auf professionellen Empfehlungen aus Ihrer Recherche basieren.

5. Nutzen Sie Daten, um Änderungen vorzunehmen

Betrachten Sie Ihre Organisation als Ganzes. Entscheiden Sie anhand Ihrer Analyse, ob den richtigen Aufgaben die richtigen Aufgaben zugewiesen werden. Wenn Sie feststellen, dass die Arbeit einer Abteilung besser zu einem anderen Team passt, verschieben Sie diese Aufgaben auf eine andere Stelle. Möglicherweise stellen Sie auch fest, dass einige Abteilungen mehr verarbeiten als andere. Mithilfe von Jobanalysedaten können Sie Möglichkeiten finden, Jobverantwortungen basierend auf den Kompetenzen jeder Position neu zuzuweisen.

Mit welchen Methoden können Sie eine Stellenanalyse durchführen?

Hier sind die wichtigsten Methoden, mit denen Arbeitgeber Daten für Jobanalysen sammeln:

• Interview. Eine Möglichkeit, eine genaue Stellenbeschreibung zu erstellen, besteht darin, einen Mitarbeiter zu bitten, seine Tätigkeit detailliert zu beschreiben. Arbeitgeber stellen Fragen zu bestimmten Aufgaben und verlangen auch eine Aufschlüsselung der von den Personen in einer bestimmten Position wahrgenommenen Aufgaben.

• Beobachtungen: Ein Arbeitgeber kann auch beobachten, wie Mitarbeiter ihre Arbeit erledigen, indem er die von ihnen ausgeführten Aufgaben und die für die Ausführung dieser Aufgaben erforderlichen Fähigkeiten notiert. Beobachtungen eignen sich gut für physikalische Prozesse und Produktergebnisse.

• Umfragen: Einige Arbeitgeber nutzen eine Umfrage, um herauszufinden, wie oft eine bestimmte Aufgabe ausgeführt oder wie oft bestimmte Fähigkeiten eingesetzt werden. Bei diesen Befragungen kann es sich um stark strukturierte Formen handeln, bei denen Mitarbeiter anhand einer Skala Fragen zur Arbeit beantworten. Umfragen können auch in informelleren Situationen eingesetzt werden, um den Mitarbeitern die Beantwortung offener Fragen zu ermöglichen.

• Arbeitsprotokolle: Arbeitgeber können eine schriftliche Aufzeichnung der täglichen Arbeit über einen bestimmten Zeitraum anfordern. Dies ermöglicht dem Mitarbeiter eine klare Beschreibung der normalen Aufgaben seines Arbeitsplatzes und des für jede Aufgabe erforderlichen Zeitrahmens.

Vorteile der Durchführung einer Stellenanalyse

So kann ein Unternehmen Jobanalysedaten zum Nutzen seines Arbeitsplatzes nutzen:

Erkennen Sie erforderliche Fähigkeiten und Aufgaben

Eine Stellenanalyse kann sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer von Vorteil sein, da sie ein klareres Bild davon vermittelt, worum es bei der Stelle geht. Diese neue Wissensbasis dient dazu, Manager zu schulen, die möglicherweise die Nuancen der einzelnen Positionen unter ihrer Führung nicht verstehen. Darüber hinaus werden faire Standards für die Mitarbeiter geschaffen, sodass diese genau wissen, was im Rahmen ihrer Rolle am Arbeitsplatz von ihnen erwartet wird. Im Rahmen einer Stellenanalyse ordnen Arbeitgeber auch Fähigkeiten und Aufgaben in eine Rangfolge, um festzustellen, welche höhere Kenntnisse und Fähigkeiten erfordern. Nach sorgfältiger Beobachtung fallen Arbeitgebern möglicherweise auch zusätzliche Aufgaben auf, die ursprünglich nicht Teil der Stellenbeschreibung waren.

Bewertungsmethoden erstellen

Nach der Überprüfung einer Stelle kann ein Arbeitgeber diesen Leitfaden nutzen, um neue Möglichkeiten zur Bewertung der Arbeitsleistung zu aktualisieren oder zu schaffen. Sobald klar ist, welche Fähigkeiten für eine Stelle erforderlich sind, können Arbeitgeber die Beurteilung umstrukturieren, um realistischer einzuschätzen, wie der Arbeitnehmer seine Aufgaben wahrnimmt.

Bestimmen Sie Gehalts- und Beförderungskriterien

Mithilfe der Jobanalyse bewerten Arbeitgeber die in einem Job verwendeten Kompetenzen. Eine Stellenanalyse kann dabei helfen, festzustellen, dass eine bestimmte Position über höhere Qualifikationen verfügt als zuvor angegeben, und Arbeitgeber können beschließen, die Gehaltsskala für diese Position anzupassen. Die Analyse hilft auch dabei, festzustellen, wann ein Mitarbeiter über höhere Kompetenzen verfügt und eine Beförderung verdient.

Management der Mitarbeiterschulung und -entwicklung

Die Jobanalyse hilft Arbeitgebern zu verstehen, wie sie neue und bestehende Mitarbeiter am besten schulen können. Wenn die Analyse wichtige Fähigkeiten aufdeckt, die zuvor nicht als wichtiger Teil der Stelle angesehen wurden, können sie entscheiden, dass zusätzliche Schulungen erforderlich sind. Analysedaten können auch die effektivsten Bereiche für die berufliche Weiterentwicklung aufzeigen.

Aktualisieren Sie Ihre Einstellungsprozesse

Eine Stellenanalyse kann Arbeitgebern zeigen, dass sie die Stellenbeschreibungen, die für die Einstellung und Bewertung verwendet werden, aktualisieren müssen. Neue Stellenbeschreibungen können verwendet werden, um die Sprache des Einstellungsprozesses zu verbessern. Potenzielle Jobkandidaten können eine bessere Vorstellung davon bekommen, welche Fähigkeiten Arbeitgeber in einer bestimmten Position suchen und welche Aufgaben die Stelle mit sich bringt.