So führen Sie ein Team in 8 Schritten • BUOM

31. März 2021

Effektives Teammanagement erfordert den Einsatz von Strategien, die die Beteiligung an der Durchführung von Projekten fördern. Teamleiter nutzen die ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen, um sicherzustellen, dass Projekte Meilensteine ​​oder Fristen einhalten. Um zu lernen, wie man ein Team leitet, muss man von Anfang bis Ende und allem, was dazwischen liegt, auf die Details achten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Team effektiv führen und geben Ihnen hilfreiche Tipps für die Leitung Ihres nächsten Teamprojekts.

Was ist Teammanagement?

Teammanagement ist eine Reihe von Strategien, die nicht nur den Erfolg eines Projekts sicherstellen, sondern auch Teammitglieder zum Erfolg motivieren. Da es bei der Führung eines Teams keinen richtigen oder falschen Weg gibt, ist der beste Ansatz eine Kombination aus Kommunikation und Führung, die die vielfältigen Fähigkeiten des Teams berücksichtigt. Die Führung eines Teams erfordert Kommunikation und Beständigkeit, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen und die Mitarbeiter zu motivieren.

Welche Vorteile bietet ein effektives Teammanagement?

Effektives Teammanagement schafft zahlreiche Vorteile für das Unternehmen und die Mitarbeiter. Effektive Teams schaffen letztlich Vertrauen in das Unternehmen und inspirieren sie, den Erfolg und das Wachstum des Unternehmens voranzutreiben.

Hier sind einige der Vorteile eines effektiven Teammanagements:

Zufriedenere Mitarbeiter

Menschen, die für ihre Arbeit belohnt werden, sind in der Regel zufrieden mit ihrer Arbeit und streben danach, ihr Bestes zu geben.

Entwickelt persönliches Interesse am Unternehmen

Mitarbeiter bauen ihr Vertrauen in das Unternehmen auf, indem sie dessen Mission oder Wertesystem verstehen. Mitarbeiter, die die Werte des Unternehmens teilen, sind möglicherweise mehr an der Gesundheit und Ausrichtung des Unternehmens interessiert.

Fördert Kreativität und inspiriert zu Innovationen

Die Förderung von Mitarbeitern durch Teamprojekte kann zu mehr Kreativität führen, sodass die Wahrscheinlichkeit steigt, dass Mitarbeiter Lösungen finden oder kreative Ideen entwickeln.

Bietet Unterstützung und Ermutigung

Mitarbeiter, die sich bei ihrer Arbeit unterstützt fühlen, erzielen eher Ergebnisse, weil sie Antworten auf ihre Fragen und Lösungen für ihre Probleme erhalten.

Die Mitarbeiter gewinnen insgesamt an Effizienz

Gut geführte Teams erledigen tendenziell mehr Arbeit in kürzerer Zeit, was insgesamt zu einer höheren betrieblichen Effizienz und einer höheren Produktivität führt.

Effizientere Verteilung von Fähigkeiten und Ressourcen

Effektive Manager nutzen die Stärken und Schwächen des Teams, um Aufgaben und Arbeitsbelastung zu delegieren und so die Projektziele zu erreichen.

Weniger Stress und mehr Produktivität

Teammitglieder, die ihre Erwartungen kennen und sich frei fühlen, Fragen zu stellen und Feedback zu erhalten, können ihren Stresspegel reduzieren und so den Weg für ein produktiveres und glücklicheres Arbeitsleben ebnen.

Wie man ein Team effektiv und effizient leitet

Hier sind acht Schritte zur Führung eines Teams:

1. Lernen Sie zu delegieren

Die Chancen stehen gut, dass Ihr Team aus den unterschiedlichsten Fähigkeiten und Hintergründen besteht. Nutzen Sie diese Vielfalt zu Ihrem Vorteil, indem Sie Aufgaben an die richtige(n) Person(en) delegieren. Kennen Sie die Fähigkeiten und Fertigkeiten Ihres Teams, damit jedes Mitglied Aufgaben hat, die es sicher ausführen kann. Erwägen Sie die Erstellung eines Diagramms oder einer Grafik mit einem Überblick über das Projekt und einer Aufschlüsselung der Aufgaben, damit Sie die Mitarbeiter effektiv auf ihre Fähigkeiten abstimmen können.

2. Sorgen Sie für Motivation

Da die Persönlichkeiten zu unterschiedlichen Zeiten unterschiedlich sind, kann die Motivation jedes Menschen unterschiedlich sein. Es gibt immer erfahrene Profis, die etwas Neues lernen möchten, oder neue Teilnehmer, deren Fähigkeiten erweitert werden können. Berücksichtigen Sie bei der Zuweisung von Aufgaben die Fähigkeiten des Mitarbeiters und erwägen Sie die Festlegung individueller und Teamziele, um zum Handeln anzuregen.

3. Halten Sie die Kommunikation offen

Ein Team effektiv zu leiten bedeutet, eine offene Kommunikation aufrechtzuerhalten. Wenn Mitarbeiter ihre Erwartungen verstehen, wird ihre Arbeit einfacher und es ist wahrscheinlicher, dass sie Unterstützung suchen. Eine aktive Kommunikation während des gesamten Projekts ist ein Zeichen gegenseitigen Respekts und schafft Loyalität und Vertrauen. Nutzen Sie die Fähigkeiten des aktiven Zuhörens, um Probleme zu erkennen und Lösungen zu finden, bevor sie sich auf das Projekt auswirken. Erwägen Sie regelmäßige Brainstorming-Sitzungen, damit die Teammitglieder Bedenken äußern, Ideen vorschlagen und miteinander in Kontakt bleiben können.

4. Fördern Sie die Zusammenarbeit

Teams, die zusammenarbeiten, neigen dazu, Fristen einzuhalten, die Produktivität zu steigern und sich bei der Entwicklung von Lösungen aufeinander zu verlassen. Teammitglieder können sich mehr wertgeschätzt fühlen, wenn ihre Teilnahme aktiv ist und von ihren Führungskräften unterstützt wird. Kreativität und Inspiration durch das Denken der rechten und linken Gehirnhälfte entstehen, wenn mehr als eine Person an eine bestimmte Situation herangeht. Ein Beispiel für die Ermutigung von Teammitgliedern zur Zusammenarbeit besteht darin, Content-Autoren zu ermutigen, sich mit SEO-Experten zu beraten, um gezielte Nachrichten zu verfassen.

5. Behalten Sie die Konsistenz bei

Teamleiter minimieren Überraschungen, wenn ihre Anforderungen konsistent sind. Verwalten Sie die Erwartungen des Teams, indem Sie sie im Vorfeld artikulieren und dann konsequent daran arbeiten, sie zu erfüllen. Wenn Manager Verhalten oder Forderungen belohnen, belohnen Sie die Mitarbeiter auf die gleiche Weise, um jegliches Gefühl der Bevorzugung zu vermeiden. Teams, die ihre Erwartungen von Anfang an kennen und sich auf die anstehenden Aufgaben konzentrieren.

6. Setzen Sie Disziplin effektiv ein

Effektive Teamleiter verstehen, dass Probleme auftreten können, die disziplinarische Maßnahmen erfordern. Wie bei der Vergütung ist Konsistenz der Schlüssel. Die Identifizierung des Problems ist auch entscheidend für die Ergreifung geeigneter Maßnahmen. Fragen Sie sich, ob das Problem das Unternehmen, das Projekt oder das Team betrifft, und entwickeln Sie dann eine Maßnahme zur Lösung des Problems. Ein Beispiel ist das Angebot einer zusätzlichen Schulung oder einer anderen Position für einen Mitarbeiter, dessen Produktivität aufgrund unterentwickelter Fähigkeiten zurückgegangen ist.

7. Gehen Sie mit gutem Beispiel voran

Teammanager, die mit ihren Teams zusammenarbeiten, entwickeln gegenseitigen Respekt und Vertrauen. Wenn Mitarbeiter wissen, dass ihre Führungskräfte genauso hart arbeiten wie sie selbst, kann dies sie auch zum Erfolg motivieren. Bauen Sie Vertrauen zwischen Teammitgliedern auf, indem Sie Lücken schließen oder Unterstützung bei der Erledigung einer Aufgabe anbieten.

8. Geben Sie konstruktives Feedback

Es kann einfacher sein, zurückzublicken, um zu sehen, wie die Probleme verbessert werden können. Stellen Sie sicher, dass Sie den Teammitgliedern konstruktive Kritik äußern, um ihre Leistung zu verbessern. Vermeiden Sie negative Ausdrücke und stellen Sie sicher, dass Mitarbeiterfeedback eine Chance für Karrierewachstum und Leistungssteigerung darstellt.

Tipps für erfolgreiches Teammanagement

Hier sind einige Tipps, die die Führung eines Teams wesentlich produktiver machen können:

Erkundigen Sie sich bei Ihrem Mentor.

Mentoren oder Kollegen können eine Blaupause für das Teammanagement liefern. Sprechen Sie mit anderen Menschen, die ähnliche (oder mehr) Erfahrungen haben, um deren Meinungen und Ratschläge einzuholen. Mentoren können Ihnen nicht nur sagen, wie Sie ein Team führen, sondern Ihnen auch Ratschläge geben, was Sie vermeiden sollten.

Fragen stellen

Ihr Team besteht aus Menschen, die ihre eigenen Motivationen und Ziele für ihre Karriere haben. Erwägen Sie, die Teammitglieder zu fragen, an welchen Projekten oder Aufgaben sie gerne arbeiten würden, um die Aufgabendelegation zu erleichtern. Stellen Sie während des gesamten Projekts weiterhin Fragen, um Problemen immer einen Schritt voraus zu sein und Hindernisse zu überwinden.

Helfen Sie Teams, Freude an ihrer Arbeit zu haben

Teammitglieder, denen die Arbeit Spaß macht, sind in der Regel zufrieden mit ihrer Arbeit und streben danach, Ziele zu erreichen. Dies kann in manchen Fällen zu überlasteten Mitarbeitern und negativen Auswirkungen auf das Projekt führen. Ermutigen Sie die Teammitglieder, Arbeitsgrenzen festzulegen und Selbstfürsorge zu üben, damit sie am nächsten Tag mit der Arbeit beginnen können. Zu den Selbstpflegepraktiken können tiefes Atmen, viel Ruhe oder Zeit für persönliche Aktivitäten gehören.

Nutzen Sie Kollaborations- oder Kommunikationstools

Im digitalen Zeitalter gibt es viele Möglichkeiten, in Verbindung zu bleiben, ohne im selben Raum zu sein. Ermutigen Sie die Teammitglieder, Online-Software oder -Tools für die Zusammenarbeit zu nutzen, damit sie in Echtzeit Fragen stellen und Feedback zu Ideen erhalten können. Diese Tools können auch Verbindungen zwischen Teammitgliedern aufbauen und Beziehungen stärken.

Entwickeln Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter

Schulungs- und Entwicklungsprogramme sind ein idealer Baustein zur Steigerung der Arbeitszufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter. Erwägen Sie, Programme anzubieten, die spezifische Fähigkeiten entwickeln oder sich auf breitere Bereiche wie Kommunikation oder Führung konzentrieren.

Vertrauen Sie Ihrem Team

Sie haben alle Schritte unternommen, um ein effektives Team aus Mitgliedern aufzubauen, die ihre Arbeit verstehen und wissen, wie sie die Erwartungen des Projekts erfüllen können. Nun vertrauen Sie ihnen, dass sie die Arbeit erledigen. Während die Leitung und Überwachung eines Teams für das Erreichen von Zielen von entscheidender Bedeutung ist, wird es Vertrauen, Loyalität und Einsatz schaffen, wenn das Team seine Stärken ausspielen kann.