So fügen Sie Objekte in Excel ein (mit Tipps) • BUOM

17. März 2022

Microsoft Excel ist ein Tool, das viele Geschäftsleute zum Sortieren, Berechnen und Analysieren von Kundendaten verwenden. Einige Excel-Arbeitsmappen enthalten umfangreiche Datentabellen, die ausführliche Erklärungen dazu erfordern, wie eine Person die Tabellen formatiert hat. In solchen Fällen ist es hilfreich zu wissen, wie man ein Objekt oder eine Datei in Excel einfügt, um den Empfängern zusätzliche Informationen bereitzustellen. In diesem Artikel besprechen wir, warum Menschen Objekte in Excel einbetten, wie man das macht und Tipps, die Sie beim Einbetten von Objekten in eine Arbeitsmappe verwenden können.

Warum fügen Menschen Objekte in Excel ein?

Es gibt mehrere Gründe, warum Menschen Objekte in Excel einfügen, darunter:

• Lange Kommentare hinzufügen. Wenn Sie einen längeren Kommentar für sich selbst oder einen Kollegen hinterlassen möchten, kann es sinnvoll sein, ein neues Objekt als Word-Dokument oder Textdatei einzubinden.

• Erläuterung der Datentabellen. Durch das Einfügen einer Textdatei können Sie eine detaillierte Erläuterung dazu hinterlassen, wie Sie die Datentabellen in der Arbeitsmappe berechnet haben, ohne die Excel-Datei zu verlassen.

• Stellen Sie sicher, dass die Arbeitsmappe nur Daten enthält: Es kann sinnvoll sein, nur einen Link oder ein Symbol in die Datei einzubetten. Dadurch können sich Benutzer nur auf die Daten konzentrieren und erhalten zusätzliche Informationen, auf die sie bei Bedarf klicken können.

So fügen Sie ein Objekt in Excel ein

Die Option „Objekt einfügen“ gibt Benutzern die Möglichkeit, interne Objekte und Dateien in eine Arbeitsmappe einzufügen. Es ermöglicht ihnen auch, neue Dateien zu erstellen, die sie ebenfalls darin einbetten können. Die Verwendung dieser Funktion kann nützlich sein, wenn Sie möchten, dass Empfänger Zugriff auf Dateien haben, die mit Daten in Ihrer Arbeitsmappe verknüpft sind, ohne die aktuelle Datei zu verlassen. Im Folgenden finden Sie Möglichkeiten zum Einbetten eines vorhandenen Objekts oder einer vorhandenen Datei sowie zum Einbetten eines neuen Objekts:

So fügen Sie ein vorhandenes Objekt oder eine Datei ein

Nachfolgend finden Sie eine Liste von Schritten, die Sie verwenden können, wenn Sie ein Objekt, das bereits auf Ihrem Computer gespeichert ist, in eine Excel-Arbeitsmappe einfügen möchten:

1. Klicken Sie zunächst auf die Zelle, für die Sie ein Objekt aktivieren möchten. Dies ist eine Zelle, auf die Benutzer klicken können, um die eingebettete Datei anzuzeigen.

2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Einfügen.

3. Wählen Sie dort das Feld „Text“ oben rechts im Menüband aus. Klicken Sie dann auf „Objekt“.

4. Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie gefragt werden, ob Sie „Neu erstellen“ oder „Aus Datei erstellen“ möchten. Wählen Sie „Aus Datei erstellen“, da Sie eine Datei auswählen, die bereits auf Ihrem Computer gespeichert ist.

5. Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und geben Sie den Namen des gespeicherten Dokuments in das Feld „Dokumente durchsuchen“ ein. Nachdem Sie Ihren Namen eingegeben haben, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Suchfeld, um die Ergebnisse anzuzeigen.

6. Suchen Sie Ihre Datei und doppelklicken Sie darauf, um sie auszuwählen. Nur bestimmte Dateitypen sind kompatibel, z. B. PowerPoint, Word-Dokumente und PDFs.

7. Wählen Sie dann, ob Sie die erste vollständige Seite Ihres Dokuments in der Zelle sehen möchten oder ob Sie das Symbol lieber zur Darstellung der Datei verwenden möchten. Wenn Sie möchten, dass es nur als Symbol angezeigt wird, klicken Sie auf „Als Symbol anzeigen“.

8. Wenn Sie sich entschieden haben, klicken Sie unten im Popup-Fenster auf „OK“. Das Element oder die Datei wird dann so angezeigt, wie Sie es angefordert haben, entweder als Symbol oder als vollständige Startseite.

So fügen Sie ein neues Objekt ein

Wenn Sie ein neues Objekt oder eine neue Datei hinzufügen möchten, beispielsweise ein PowerPoint- oder Word-Dokument, können Sie ein neues Objekt erstellen, ohne Excel zu verlassen. Sie können beispielsweise eine ausführliche Erklärung hinzufügen oder eine PowerPoint-Folie mit einem Diagramm einbinden. Wenn Sie ein neues Objekt einfügen, haben Sie auch die Möglichkeit, es vollständig in die Arbeitsmappe aufzunehmen oder als Symbol, auf das Benutzer klicken können, um das gesamte Objekt anzuzeigen. Im Folgenden finden Sie die Schritte, die Sie ausführen können, wenn Sie Ihrer Excel-Arbeitsmappe ein neues Objekt hinzufügen möchten:

1. Klicken Sie in die Zelle, in der Sie das Objekt hinzufügen möchten. Sobald Sie ein Objekt eingebettet haben, können Sie es in dieser Zelle anzeigen.

2. Suchen Sie im Menüband nach der Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie darauf.

3. Klicken Sie oben rechts im Menüband auf „Text“ und dann auf „Objekt“.

4. Wenn das Popup-Fenster erscheint, klicken Sie auf die Registerkarte „Neu erstellen“ und suchen Sie nach Optionen, um den Typ des Objekts zu bestimmen, das Sie einfügen möchten.

5. Nachdem Sie auf den gewünschten Dateityp geklickt haben, entscheiden Sie, ob das Element als kleines Symbol in einer Zelle oder als gesamtes Dokument angezeigt werden soll. Klicken Sie nach der Auswahl auf OK.

6. Abhängig von der Art der Datei, die Sie erstellen und einbetten, wird möglicherweise ein neues Programmfenster geöffnet. Wenn Sie beispielsweise eine PowerPoint-Folie einfügen, wird in der von Ihnen ausgewählten Zelle eine leere Folie angezeigt, und Sie können die Folie direkt in Excel bearbeiten, anstatt zu PowerPoint zu wechseln.

7. Wenn Sie mit dem Hinzufügen zu einem Objekt fertig sind, verlangt Excel nicht, dass Sie die am Objekt vorgenommenen Änderungen speichern. Wenn Sie das Programm vollständig beenden, wird die geleistete Arbeit automatisch gespeichert.

Tipps zum Einfügen von Objekten in Excel

Hier sind einige Tipps, die Sie beim Einbetten von Objekten in eine Excel-Arbeitsmappe verwenden können:

• Wissen Sie, welche Dateien Sie einfügen können: Da Sie nur bestimmte Dateitypen einfügen können, können Sie herausfinden, welche Datei Excel akzeptiert, indem Sie „Einfügen“, „Text“, „Objekt“ und schließlich „Neu erstellen“ auswählen. Von dort aus gibt es unter „Objekttyp“ ein Dropdown-Menü, das die verschiedenen Dateitypen anzeigt, die Excel in eine Arbeitsmappe aufnehmen kann.

• Stellen Sie sicher, dass der Empfänger die erforderliche Software installiert hat. Wenn Sie eine Datei in eine Excel-Datei einbetten, ist es wichtig, dass der Empfänger der Datei die richtige Software installiert hat, damit er sie anzeigen kann.

• Berücksichtigen Sie die Gesamtdateigröße: Durch das Einfügen einer Datei in eine Excel-Arbeitsmappe erhöht sich die Dateigröße. Wenn Sie die Größe reduzieren möchten, sollten Sie die Option „Dateiverknüpfung“ verwenden.

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