So fügen Sie Notizen in Excel hinzu (mit Methoden und Tipps) • BUOM

8. April 2022

Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem Benutzer Daten aufzeichnen, bearbeiten und anzeigen können. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Bücher zu teilen, was für Teamprojekte nützlich ist. Das Erlernen der Notizenfunktion in Excel kann Ihnen dabei helfen, die Arbeit Ihres Teams im Programm zu verbessern. In diesem Artikel erklären wir, was Notizen in Excel sind, warum Sie sie verwenden möchten, wie Sie Notizen mit zwei verschiedenen Strategien hinzufügen und geben hilfreiche Tipps.

Was sind Notizen in Excel?

Notizen in Excel sind Kommentare, die Sie zu Zellen hinzufügen können, um Gedanken und Meinungen zum Inhalt Ihrer Tabelle auszudrücken. Eine Zelle mit einer angehängten Notiz hat ein kleines rotes Dreieck in der oberen rechten Ecke der Zelle. Wenn Sie den Mauszeiger über eine Zelle mit diesem Indikator bewegen, wird ein gelbes Meldungsfeld angezeigt. Das Feld identifiziert auch die Person, die die Notiz hinterlassen hat, in Fettschrift über der Nachricht.

Die Notizenfunktion ähnelt der Kommentarfunktion in früheren Excel-Versionen. In Microsoft 365 können Sie einen Konversationsthread an Ihren ursprünglichen Kommentar anhängen. Dies bedeutet, dass sich die Notiz möglicherweise besser zum Erstellen spezifischer Anmerkungen zu Ihren Daten eignet und die Kommentarfunktion möglicherweise besser zum Starten einer ausführlichen Konversation geeignet ist.

Für Notizen in Excel verwenden

Notizen können eine nützliche Möglichkeit sein, Ihre Gedanken mit anderen zu teilen, wenn Sie gemeinsam an einer Excel-Arbeitsmappe arbeiten. Sie können sie auch verwenden, um um Hilfe zu bitten oder eine Frage mit dem gesamten Team zu teilen. Es kann hilfreich sein, eine Notiz in Ihre Tabelle einzufügen, da Sie diese direkt an die Zelle anhängen können, die Ihrer Frage oder Ihrem Kommentar zugeordnet ist. Dies kann Ihren Kollegen helfen, Ihren Standpunkt besser zu verstehen.

Sie können im Programm auch Notizen für sich selbst hinterlassen. Sie können beispielsweise eine Notiz in einer bestimmten Zelle hinterlassen, die Sie daran erinnert, diese Daten zu überprüfen oder einen Abschnitt hinzuzufügen. Der rote Indikator kann bei jedem Programmstart als Erinnerung dienen und ein Hinweis ermöglicht es, detaillierte Anweisungen für die weitere Arbeit zu geben. Sobald Sie die Aufgabe abgeschlossen haben, können Sie die Notiz löschen.

Möglichkeiten zum Hinzufügen von Notizen in Excel

Das Hinzufügen von Notizen zu einer Excel-Tabelle ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Gedanken zu Ihren Daten auszudrücken. Je nachdem, welche Excel-Version Sie verwenden, gibt es folgende Möglichkeiten, Notizen hinzuzufügen:

1. Fügen Sie eine Notiz mit Excel 365 hinzu

Wenn Sie über Excel 365 verfügen, führen Sie die folgenden Schritte aus, um dem Programm eine Notiz hinzuzufügen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die Sie mit Anmerkungen versehen möchten.

2. Wählen Sie Neue Notiz. Dadurch wird ein Notizfeld angezeigt.

3. Geben Sie eine Notiz in das Feld ein.

4. Wenn Sie mit der Eingabe Ihrer Notiz fertig sind, klicken Sie außerhalb des Notizfelds.

2. Fügen Sie eine Notiz mit früheren Excel-Versionen hinzu

Wenn Sie eine ältere Version von Excel haben, können Sie die Kommentarfunktion austauschbar mit der Notizenfunktion in Excel 365 verwenden. Befolgen Sie dazu diese Anweisungen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die Sie mit Anmerkungen versehen möchten.

2. Wählen Sie „Kommentar einfügen“.

3. Geben Sie eine Notiz in das Feld ein.

4. Wenn Sie mit der Eingabe Ihrer Notiz fertig sind, klicken Sie außerhalb des Kommentarfelds.

Tipps zum Hinzufügen von Notizen in Excel

Neben dem Hinzufügen einer Notiz gibt es Möglichkeiten, Ihre Notizen anzupassen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Notizentechnik zu verbessern:

Anonyme Notizen erstellen

Jede Notiz beginnt automatisch mit dem Namen der Person, die die Notiz hinterlassen hat, in Fettdruck. Wenn Sie stattdessen eine anonyme Notiz hinterlassen möchten, können Sie Ihren Namen aus dem Kommentar entfernen, indem Sie ihn markieren und auf Entfernen klicken. Dadurch wird der fett gedruckte Name nicht entfernt. Wenn Sie also zuerst Ihren Namen entfernen und dann Ihren Kommentar eingeben, wird Ihr Kommentar möglicherweise auch fett angezeigt. Wenn Sie möchten, dass Ihr Kommentar in normaler Schriftart verfasst wird, können Sie zuerst Ihren Kommentar eingeben und dann Ihren Namen löschen.

Ändern Sie die Größe des Notizenfensters

Manchmal ist Ihre Notiz möglicherweise zu lang, um in einen Notizblock in Standardgröße zu passen. Wenn Sie eine Notiz eingeben, die länger als das Feld ist, wird der Text im Feld zunächst so verschoben, dass er in Ihren Kommentar passt. Sobald Sie außerhalb des Notizfelds klicken, wird der Text fixiert, sodass nur noch der Anfang der Notiz sichtbar ist. Dies kann es schwierig machen, die gesamte Notiz zu lesen, nachdem Sie außerhalb des Notizfelds geklickt haben.

Um dies zu beheben, können Sie die Größe des Notizenfensters anpassen. Beachten Sie beim Eingeben einer langen Notiz die kleinen weißen Rechtecke an den Rändern des Kommentarfelds. Sie können darauf klicken und sie in eine beliebige Richtung ziehen, um das Feld zu erweitern. Sie können die Position des Felds auch ändern, indem Sie mit der Maus über den grünen Rand des Felds fahren, dann darauf klicken und es an die gewünschte Position ziehen. Bitte beachten Sie, dass diese Aktionen nur im Notizbearbeitungsmodus verfügbar sind.

Bearbeiten Sie Ihre Notizen

Wenn Sie Ihre Notizen nach dem Klicken bearbeiten möchten, können Sie dies tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Notizzelle klicken und Notiz bearbeiten auswählen. Wenn Sie eine frühere Version von Excel verwenden, können Sie stattdessen Kommentar bearbeiten auswählen. Nehmen Sie dann alle gewünschten Änderungen an Ihrem Kommentar vor und klicken Sie weg. Zusätzlich zur Änderung der Notiz können Sie zu diesem Zeitpunkt auch die Größe oder Position des Notizfelds ändern.

Löschen Sie Ihre Notizen

Sobald eine Notiz ihren Zweck erfüllt hat, können Sie sie aus der Tabelle entfernen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken, die die Notiz enthält, und Notiz löschen auswählen. Wenn Sie eine ältere Version von Excel verwenden, können Sie stattdessen „Kommentar löschen“ auswählen. Durch diese Aktion verschwinden das Notizfeld und die rote Markierung aus der Tabelle.

Nach dem Löschen einer Notiz verschwinden alle Einträge dazu aus dem Dokument. Das bedeutet, dass es normalerweise eine gute Idee ist, nur Notizen zu löschen, mit denen Sie fertig sind. Wenn Sie versehentlich eine Notiz gelöscht haben, können Sie Ihre letzten Aktionen mit der Schaltfläche „Rückgängig“ rückgängig machen. Darüber hinaus können Sie eine neue Notiz hinzufügen, um die gelöschte zu ersetzen.

Bitte beachten Sie, dass keines der in diesem Artikel genannten Unternehmen mit Indeed verbunden ist.