So fügen Sie Ja oder Nein in Excel hinzu (mit Tipps) • BUOM
8. April 2022
Menschen können in Excel häufig Werte begrenzen oder Optionen auf einige wenige Optionen beschränken, z. B. Ja oder Nein. Obwohl diese Werte manuell eingegeben werden können, verfügt das Programm über Tools, um eine korrekte Eingabe sicherzustellen und mögliche Eingabefehler zu erkennen. Das Erlernen dieser Funktionen kann Ihnen dabei helfen, Spalten für diese Werte zu erstellen, die Sie einfach sortieren und filtern können. In diesem Artikel besprechen wir, warum Sie möglicherweise lernen möchten, wie Sie in Excel „Ja“ oder „Nein“ hinzufügen, welche Schritte Sie unternehmen können, um diese Aufgabe auf verschiedene Arten zu lösen, und Tipps, mit denen Sie Ihre Fähigkeiten verbessern können.
Warum lernen, in Excel Ja oder Nein hinzuzufügen?
Durch das Erstellen von Ja- oder Nein-Optionen in Excel können Sie Ihre Daten schnell überprüfen. Diese Indikatoren bestätigen, ob Ihre Daten die von Ihnen manuell festgelegten Kriterien erfüllen. Diese Ja- und Nein-Funktionen können einfache Dropdown-Listen sein, die Sie basierend auf den Ergebnissen hervorheben, filtern und sortieren können. Sie können beispielsweise eine Spalte für die Antworten „Ja“ und „Nein“ einfügen, um anzugeben, ob der Kunde nach dem Kauf des Artikels eine Nachverfolgung benötigt.
So fügen Sie in Excel „Ja“ oder „Nein“ hinzu
Hier sind einige Tipps, wie Sie Excel Ja- oder Nein-Werte hinzufügen können:
So fügen Sie Ja oder Nein zur Dropdown-Liste hinzu
Mithilfe der Datenvalidierung können Sie „Ja“ oder „Nein“ hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie diese Informationen einfügen möchten. Normalerweise handelt es sich hierbei um eine Spalte. Daher empfiehlt es sich, die Zellen C2 bis C10 auszuwählen, da die erste Zeile die Spaltenbezeichnung sein könnte.
Wählen Sie auf der Registerkarte „Daten“ in der Taskleiste „Datenvalidierung“ aus.
Fügen Sie den Text „Ja, Nein“ in das Feld „Quelle“ im Popup-Fenster auf der Registerkarte „Einstellungen“ ein.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben „Leerzeichen ignorieren“ und der Dropdown-Liste „In Zelle“.
OK klicken.
Die von Ihnen ausgewählten Zellen verfügen jetzt über ein Dropdown-Menü und nicht über die Möglichkeit, Text einzugeben. Benutzer können hier Ja oder Nein wählen.
So fügen Sie mithilfe von Text „Ja“ oder „Nein“ hinzu
Sie können bei der Texteingabe in die Zellen auch die Optionen „Ja“ oder „Nein“ einschließen. Ähnlich wie bei den oben genannten Schritten können Sie:
Wählen Sie die Zellen aus, die Sie einschließen möchten.
Wählen Sie auf der Registerkarte „Daten“ in der Taskleiste „Datenvalidierung“ aus.
Fügen Sie den Text „Ja, Nein“ in das Feld „Quelle“ im Popup-Fenster auf der Registerkarte „Einstellungen“ ein.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Dropdown-Liste „In Zelle“.
OK klicken.
Dies erfordert weiterhin, dass Benutzer bei der Texteingabe „Ja“ oder „Nein“ in die Zelle eingeben. Um Benutzern Klarheit zu verschaffen, können Sie auf der Registerkarte „Eingabenachricht“ des Popup-Fensters „Datenvalidierung“ eine Eingabenachricht hinzufügen. Durch Aktivieren des Kontrollkästchens „Eingabenachricht anzeigen, wenn Zelle ausgewählt“ wird dem Textfeld eine eigene Nachricht hinzugefügt. Sie können eine Meldung wie „Geben Sie in dieser Zelle Ja oder Nein ein“ eingeben, wenn der Benutzer auf eine beliebige Zelle im von Ihnen ausgewählten Bereich klickt.
Ja oder Nein aus einem Datensatz hinzufügen
Anstatt Quelltext manuell in den Datenvalidierungseinstellungen hinzuzufügen, können Sie eine Liste von Quellen in einer separaten Spalte erstellen. Diese Spalten werden häufig in separate Registerkarten eingefügt, damit sich Benutzer auf das Raster auf der Hauptregisterkarte konzentrieren können. Dazu können Sie:
Erstellen Sie eine Spalte mit „Ja“ in einer Zelle und „Nein“ in einer anderen.
Wählen Sie die Spalte aus, in die Sie diese Werte einfügen möchten.
Wählen Sie auf der Registerkarte „Daten“ in der Taskleiste „Datenvalidierung“ aus.
Klicken Sie im Feld „Quelle“ auf die Option zum Auswählen von Zellen.
Wählen Sie manuell eingegebene Werte aus.
OK klicken.
Tipps zum Hinzufügen von Ja oder Nein in Excel
Hier sind einige Tipps, mit denen Sie in Excel „Ja“ oder „Nein“ hinzufügen können:
Fügen Sie Farben hinzu
Sie können Ihrer Datenvalidierung Farben hinzufügen, um schnell zu erkennen, welche Zellen „Ja“ und welche „Nein“ sind. Viele Menschen verwenden für diese Optionen möglicherweise gängige Farben, z. B. Grün für „Ja“ und Rot für „Nein“. Sie können sie mithilfe der bedingten Formatierung hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Wählen Sie Zellen in der Spalte mit Datenvalidierung aus.
Wählen Sie „Neue Regel“ aus der Dropdown-Liste „Bedingte Formatierung“ in der Taskleiste aus.
Wählen Sie „Formel verwenden“, um in den Optionen „Regeltyp auswählen“ zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen.
Im Textfeld „Werte formatieren“, in dem diese Formel wahr ist, befindet sich die erste Zelle in dieser Spalte und der Wert, den Sie formatieren möchten. Beispielsweise können Sie =$B2=”Yes” angeben.
Klicken Sie auf Format und aktivieren Sie die Registerkarte „Füllen“.
Wählen Sie die Farbe aus, für die der Wert angezeigt werden soll.
Betrachten Sie die Fehlermeldung
Bei der Installation der Datenvalidierung können Sie eine Fehlermeldung einfügen. Auf der Registerkarte „Fehlermeldung“ können Sie im Feld „Datenvalidierung“ mehrere Optionen konfigurieren. Zunächst können Sie bestätigen, dass Sie andere Werte als „Ja“ oder „Nein“ begrenzen möchten. Sie können auch andere Werte zulassen, allerdings mit einer Warnung für die Benutzer. Anschließend können Sie einen Titel und eine Fehlermeldung einfügen. Sie können beispielsweise „Daten sind ungültig“ in das Titelfeld und „Der eingegebene Wert muss Ja oder Nein sein“ in das Meldungsfeld schreiben.
Fügen Sie zusätzliche Optionen hinzu
Mit der Datensatzmethode können Sie auch zusätzliche Optionen zu Dropdown-Listen oder Texteingabefeldern hinzufügen. In einer separaten Spalte, in der Sie „Ja“- oder „Nein“-Werte eingefügt haben, können Sie in den Zellen darunter zusätzlichen Text hinzufügen, der zusätzliche Optionen ermöglicht. Sie können beispielsweise eine Option „Andere“ hinzufügen, wenn Sie den Benutzern mehr Flexibilität bieten möchten. Damit können Sie eine zusätzliche Spalte für Notizen einfügen, in die jemand zusätzliche Informationen eingeben kann.
Schauen Sie sich andere Maßnahmen zur Hintergrundüberprüfung an
Das Üben der Datenvalidierung kann Ihnen dabei helfen, diese Ja- oder Nein-Felder einfacher zu erstellen und sich mit den Tools vertraut zu machen. Sie können je nach Bedarf Validierungsmaßnahmen für Werte wie Zahlentypen, Bereiche und Textlänge hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise eine Umfrage erstellen, können Sie den Zahlenbereich so einschränken, dass nur Werte von 1 bis 10 akzeptiert werden. Einige dieser komplexeren Einschränkungen können eine schnelle Eingabe für einfachere Aufgaben ermöglichen, beispielsweise das Hinzufügen von Ja- und Nein-Optionen.
Probieren Sie andere Tools aus
Mit einigen Software-Plugins können Sie diese Aufgaben erleichtern. Einige Tools werden beispielsweise als Option in der Taskleiste angezeigt, mit der Sie mehrere Schritte an einem Ort ausführen können. Sie können beispielsweise an einem Ort in Excel Datenvalidierungskriterien eingeben, Dropdown-Listen erstellen und Zellen basierend auf ihren Werten einfärben.
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