So fügen Sie Hervorhebungen in PDF hinzu und entfernen sie. • BUOM

17. März 2022

Fachleute verwenden häufig PDF-Dateien (Portable Document Format) für Text- und Bilddokumente. Diese Dateitypen können unabhängig von der technischen Erfahrung des Benutzers problemlos gelesen und bearbeitet werden. Wenn Sie häufig PDF-Dateien verwenden, möchten Sie möglicherweise lernen, wie Sie grundlegende Änderungen an Ihren Dokumenten vornehmen, damit diese problemlos in Ihrer Arbeit verwendet werden können. In diesem Artikel besprechen wir, was Hervorhebungen in PDFs sind, zeigen Ihnen, wie Sie sie hinzufügen, erklären, wie Sie Hervorhebungen aus einer PDF-Datei entfernen und geben einige zusätzliche Tipps.

Was sind die Highlights in PDF-Dateien?

Bei der PDF-Hervorhebung ändern Sie die Farbe um Textzeilen in einem PDF-Dokument, um die Aufmerksamkeit auf sie zu lenken. Das Hervorheben ist ein gängiges Werkzeug, das beim Anzeigen gedruckter Dokumente oder beim Arbeiten in herkömmlichen Textverarbeitungsprogrammen verwendet wird. Mit Hervorhebungen können Sie sich bestimmte Passagen für später merken oder die Aufmerksamkeit auf Textstellen lenken, die Sie ändern möchten. Sie können verschiedene Hervorhebungsfarben auswählen, um unterschiedliche Bedeutungen oder Zwecke darzustellen.

Ein tragbares Dokumentformat ist ein Dateiformat, in dem Sie Text und andere Dokumentelemente wie Notizen und Grafiken speichern können. Das Mehrzweckformat macht das Hervorheben von Text möglicherweise schwieriger als mit einem normalen Textverarbeitungsprogramm, aber Sie können diese beliebte Bearbeitungsmethode trotzdem verwenden.

So fügen Sie Hervorhebungen zu PDF hinzu

Sie können verschiedene Elemente in einer PDF-Datei hervorheben, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Öffnen Sie Ihre PDF-Datei

Sie können die PDF-Datei öffnen, indem Sie auf Ihrem Computer nach dem Programm suchen. Wenn Sie bereits über eine Datei verfügen, die Sie bearbeiten möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf die im Speicher Ihres Computers gespeicherte Datei klicken und dann „Öffnen mit“ aus dem Dropdown-Menü auswählen. Wählen Sie aus den Programmoptionen den PDF-Reader aus, den Sie verwenden möchten. Alternativ können Sie das PDF-Programm öffnen, das Sie verwenden möchten, und im Dropdown-Menü der Datei „Öffnen“ anstelle von „Neu“ auswählen. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Ihre PDFs aufgelistet sind. Wählen Sie das aus, das Sie öffnen möchten.

2. Suchen Sie das Symbol „Text auswählen“.

Suchen Sie in der Symbolleiste nach dem Symbol „Text auswählen“, um das Werkzeug „Text auswählen“ zu aktivieren. Sobald dieses Werkzeug aktiviert ist, können Sie alles auswählen, was Sie anklicken und mit der Maus ziehen. Das Werkzeug hat möglicherweise standardmäßig eine transparente gelbe Farbe, Sie können die Effekte jedoch an Ihre Bedürfnisse anpassen.

3. Klicken Sie auf die Auswahl und ziehen Sie sie

Um Text in einem PDF hervorzuheben, suchen Sie die Passage, die Sie im Text hervorheben möchten. Sie können Absatzüberschriften und Text hervorheben. Klicken Sie auf den Anfang des Texts, den Sie hervorheben möchten, und halten Sie die Maustaste gedrückt, bis Sie die gesamte Passage ausgewählt haben. Wenn Sie die Taste loslassen, wird die gesamte Passage hervorgehoben.

So entfernen Sie Hervorhebungen in PDFs

Sie können in einer PDF-Datei Text hervorheben, den Sie nicht hervorheben wollten. Wenn Sie eine PDF-Datei mit einer Hervorhebung erhalten, die Sie entfernen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie Ihre PDF-Datei

Sie können eine PDF-Datei öffnen, indem Sie das Programm auf Ihrem Computer suchen und im Dropdown-Menü „Öffnen mit“ auswählen. Sie können auch das PDF-Programm öffnen, das Sie verwenden möchten, und im Dropdown-Menü „Datei“ die Option „Öffnen“ anstelle von „Neu“ auswählen. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld diejenige aus, die Sie öffnen möchten.

2. Wählen Sie die markierte Passage aus

Sie können einen hervorgehobenen Abschnitt einer PDF-Datei auswählen, indem Sie auf den gesamten hervorgehobenen Abschnitt klicken, ihn gedrückt halten und mit der Maus darüber ziehen. Sie können die Taste loslassen, wenn Sie das Ende der Passage erreicht haben, von der Sie die Markierung entfernen möchten. Wenn Sie eine Passage auswählen, deckt Ihr Cursor den hervorgehobenen Abschnitt ab und wird blau, um anzuzeigen, welche Teile der Passage ausgewählt und welche hervorgehoben sind. Versuchen Sie, Ihre Hervorhebungen prägnant zu formulieren, da die Auswahl von Elementen, die noch nicht hervorgehoben sind, zu unterschiedlichen Ergebnissen führen kann.

3. Wählen Sie das Papierkorbsymbol.

Wenn Sie die richtige Passage auswählen, wird neben Ihrer Auswahl möglicherweise eine kleine Symbolleiste mit Optionen zum Bearbeiten der Hervorhebung angezeigt. Sie können die Hervorhebungsfarbe ändern. Sie können die Auswahl auch vollständig löschen, indem Sie das Papierkorbsymbol auswählen.

4. Änderungen speichern

Wenn Sie Änderungen an Ihrer PDF-Datei vornehmen, können Sie diese Änderungen speichern, indem Sie die PDF-Datei speichern. Wenn Sie zum PDF zurückkehren, können Sie auf die neueste Version der Datei zugreifen. Um eine Datei zu speichern, gehen Sie in der Symbolleiste oben auf der Seite auf die Option „Datei“. Wählen Sie dann „Speichern“. Sie können auch „Speichern unter“ auswählen, um einen neuen Namen zu erstellen oder die Datei an einem anderen Ort zu speichern. Beachten Sie, dass Sie möglicherweise eine neue Version der Dateien erstellen, die vom Original getrennt ist, wenn die Datei bereits gespeichert ist und Sie „Speichern unter“ auswählen.

Tipps zum Hervorheben in PDF

Hier sind einige zusätzliche Tipps zur Verwendung der Hervorhebungsfunktion in Ihrem PDF:

• Sei präzise. Seien Sie bei der Hervorhebung prägnant, um sicherzustellen, dass nur die Elemente hervorgehoben werden, auf die Sie aufmerksam machen möchten.

• Markieren Sie Ihre Highlights farblich. Sie können in den Hervorhebungen unterschiedliche Farben verwenden, um verschiedene Dinge darzustellen. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass zwei verschiedene Personen ihre Initialen auf einen Vertrag setzen, können Sie die Verantwortlichkeiten einer Person in einer Farbe und die Verantwortlichkeiten der zweiten Person in einer zweiten Farbe hervorheben. Sie können einen Schlüssel in einer PDF-Notiz erstellen.

• Speichern Sie Ihre Änderungen. Wenn Sie Änderungen an Ihrem PDF vornehmen, können Sie es speichern, sodass Ihre Änderungen dauerhaft sind.

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