So formatieren Sie abgestufte Nummerierungen in Microsoft Word • BUOM

25. März 2022

Word ist eine Anwendung, die Benutzern mehrere Möglichkeiten bietet, die Formatierung einer Textdatei zu optimieren. Dies kann verschiedene Funktionen umfassen, wie etwa die automatische Korrektur von Rechtschreibfehlern, das Einfügen vordefinierter Textblöcke oder das Erstellen von Vorlagen für die zukünftige Verwendung. Zu diesen automatisierten Prozessen gehört die Möglichkeit, automatisch Listen zu erstellen und sogar die Formatierung in diesen Listen zu ändern, z. B. Nummerierungsmethode, Design und Schriftart. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie die Nummerierung in Word einrichten, nennen die Gründe dafür und zeigen Ihnen, wie Sie die abgestufte Nummerierung nutzen können.

Warum Nummerierung in Word einrichten?

Die automatische Nummerierung erleichtert das Erstellen von Listeninhalten durch Hinzufügen und Entfernen von Listenelementen unter Beibehaltung des richtigen Nummerierungsmusters. Es gibt auch verschiedene Dokumentformate, die für das mehrstufige Listenformat geeignet sind:

• Arbeitsblätter: Mit der automatischen Nummerierung können Sie Ihre Unterrichtsmaterialien organisieren. Dazu kann die Nummerierung einzelner Fragen und die Verwendung einer sekundären Ebene gehören, um Multiple-Choice-Antworten zu ermöglichen.

• Gliederungen: Sie können die Ebenenformatierung verwenden, um eine Übersichtsliste für jedes Projekt zu erstellen. Dazu kann die Erstellung einer Liste mit Überschriften und Unterüberschriften gehören, die die Hauptpunkte von den unterstützenden Punkten unterscheiden.

• Inhaltsverzeichnis. Mithilfe der Ebenenformatierung können Sie eine Liste erstellen, die die Kapitel- und Abschnittstitel eines Schreibprojekts enthält. Dies kann eine sekundäre Ebene mit Unterabschnitten und Unterabschnittsüberschriften umfassen.

So richten Sie die mehrstufige Nummerierung in Word ein

Um eine mehrstufige Liste mit einer der vordefinierten Optionen zu erstellen, die Word bietet, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Geben Sie einen Ort in der Liste an

Der erste Schritt beim Erstellen einer mehrstufigen Liste besteht darin, die genaue Platzierung Ihrer Liste zu bestimmen. Sie können dies tun, indem Sie ein Dokument in Word öffnen oder erstellen, bevor Sie auf die genaue Stelle im Dokument klicken, an der die Liste angezeigt werden soll. Dadurch wird der blinkende Cursor an der richtigen Stelle platziert. Dies ist die Platzierung für das erste Element in Ihrer Liste.

2. Öffnen Sie die Listenbibliothek

Das obere Menü des Menübands enthält das Startmenü, das verschiedene Formatierungsoptionen wie Fett-, Kursiv-, Unterstreichungs-, Schriftart- und Listenoptionen enthält. Sie können dieses Menü öffnen, indem Sie oben im Fenster neben „Datei“ auf das Wort „Home“ klicken. Sobald Sie das Hauptmenü geöffnet haben, können Sie die Listenbibliothek öffnen, indem Sie auf das Symbol klicken, das aus drei Zeilen mit einer, einem Kleinbuchstaben „a“ und einem Kleinbuchstaben „i“ auf der linken Seite besteht.

3. Wählen Sie einen einfachen Listenstil

Die Listenbibliothek verfügt über viele grundlegende Listenstile, die Sie in Ihrem Projekt verwenden können. Dies kann verschiedene vordefinierte Parameter umfassen, die bis zu neun verschiedene Auflistungsebenen ändern. Bewegen Sie den Mauszeiger über jede Option, um eine vollständige Vorschau jeder Ebene und ihrer Formatierung anzuzeigen. Wenn Sie ein Format gefunden haben, das zu Ihnen passt, klicken Sie darauf, um es auf Ihr aktuelles Dokumentlayout anzuwenden.

4. Erstellen Sie Ihre Liste

Geben Sie das erste Element in der Liste ein, bevor Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur drücken. Dadurch wird eine neue Zeichenfolge erstellt, die automatisch mit dem nächsten Zeichen in Ihrer ersten Liste formatiert wird. Um die automatische Formatierung in der Listenoption auf die nächste Ebene umzuschalten, drücken Sie die Tabulatortaste. Dadurch wird ein Einzug erstellt und die automatische Formatierung auf die zweite Option umgestellt, die im ausgewählten Stil angegeben ist. Sie können dies für neun verschiedene Formatierungsstufen tun. Um zur vorherigen Formatierungsebene zu wechseln, drücken Sie gleichzeitig „Shift“ und „Tab“.

So definieren Sie ein neues Ebenenformat

Sie können Ihr eigenes Ebenenformat erstellen, das verschiedene Aspekte Ihrer Liste ändert, einschließlich Nummerierungsmuster, Zeichenoptionen und Schriftdesign. Sobald Sie dieses Format erstellt haben, können Sie es sofort auf zukünftige Listen anwenden. Um ein neues Ebenenformat in Word zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Legen Sie die Listenplatzierung fest

Sie können den Cursor an der Stelle platzieren, an der sich Ihre Liste befinden soll. Sie können das Feld entweder leer lassen und dann Ihre Liste eingeben oder den Inhalt Ihrer Listen schreiben, bevor Sie die Formatierung anwenden. Geben Sie jedes geplante einzelne Listenelement in eine eigene Textzeile ein, bevor Sie auf das letzte Element klicken und es an den Anfang der Liste ziehen, um den gesamten Inhalt der Liste hervorzuheben.

2. Öffnen Sie das Listenstil-Menü.

Über das Menü „Listenstil“ können Sie ein neues benutzerdefiniertes Format für eine Liste mit mehreren Ebenen erstellen. Klicken Sie im oberen Menüband auf die Verknüpfung „Startseite“, um auf grundlegende Textformatierungsoptionen zuzugreifen. Suchen Sie eine Schaltfläche mit drei horizontalen Linien, auf denen links von jeder Linie eine Zahl eins, ein Kleinbuchstabe „a“ und ein Kleinbuchstabe „i“ stehen. Klicken Sie einmal darauf und suchen Sie dann unten nach dem Menüpunkt „Neuen Listenstil definieren …“, bevor Sie darauf klicken, um das Stilmenü zu öffnen.

3. Benennen Sie Ihren Stil

Der erste Eigenschaftenbereich des neuen Menüs verfügt auf der linken Seite über ein Textfeld mit der Bezeichnung „Name:“. Mit diesem Feld können Sie einen eindeutigen Namen für Ihren benutzerdefinierten Listenstil definieren. Dieser eindeutige Name wird möglicherweise angezeigt, wenn Sie mit der Maus über eine Listenvorschau in der Bibliothek fahren. Geben Sie daher einen Stilnamen ein, der Ihren persönlichen Organisationspräferenzen entspricht.

4. Entscheiden Sie, welche Ebene geändert werden soll

Mit dem Menü „Neuen Listenstil definieren“ können Sie verschiedene Aspekte jeder Ebene Ihrer Liste anpassen. Diese Anpassung kann bis zu neun verschiedene Ebenen Ihres benutzerdefinierten Listenstils erweitern. Um zwischen den Formatierungsstufen zu wechseln, suchen Sie nach dem Dropdown-Menü mit der Bezeichnung „Formatierung anwenden auf“, bevor Sie auf den Pfeil auf der rechten Seite des Felds klicken. Von hier aus können Sie entscheiden, welche Ebene geändert werden soll, indem Sie auf deren Position in der Liste klicken.

5. Formatierungsoptionen ändern

Sobald Sie festgelegt haben, welche Ebene Sie ändern möchten, können Sie verschiedene Formatierungsoptionen ändern. Dazu gehören Textstiloptionen wie Schriftart, Farbe und Größe. Sie haben sogar die Möglichkeit, zwischen Nummerierung und Beschriftung zu wechseln. Sie können auf das Dropdown-Menü neben den Zahlen- und Aufzählungssymbolen klicken, um zwischen bestimmten Listenvorlagen zu wechseln, einschließlich Nummerierungsoptionen, römischen Ziffern oder verschiedenen Standardoptionen für Aufzählungszeichen. Unten gibt es auch Optionen, mit denen Sie das Symbolmenü verwenden oder ein benutzerdefiniertes Bild hochladen können, um es als Markierungsstil zu verwenden.

6. Wenden Sie einen Stil an

Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, können Sie entscheiden, auf welchen Teil des Dokuments Sie die neue Listenformatierung anwenden möchten. Sie können einen Stil nur auf das aktuell geöffnete Dokument anwenden oder ihn automatisch auf jedes Dokument anwenden, das dieselbe Vorlage wie Ihre aktuell geöffnete Datei hat. Sobald Sie eine Option ausgewählt haben, können Sie auf „OK“ klicken, um den Stil anzuwenden.

Die Stilliste wendet Änderungen automatisch auf den ausgewählten Text an. Andernfalls wird Ihr Cursor möglicherweise einfach neben dem ersten Element in Ihrem Listenformat platziert. Um diesen Listenstil in einem zukünftigen Dokument erneut anzuwenden, suchen Sie das Multilist-Menü und klicken Sie darauf. Am Ende der Listenbibliothek befindet sich möglicherweise ein Abschnitt mit der Bezeichnung „Listenstile“. Sie können in diesem Abschnitt mit der Maus über die Vorschau Ihres benutzerdefinierten Stils fahren und darauf klicken, um ihn sofort anzuwenden.

Tipps zur Nummerierung in Word

Hier sind einige abschließende Tipps zur Verwendung von Nummerierungsformaten in Word:

Erfahren Sie, wie Sie eine Nummer ändern können

Indem Sie lernen, wie Sie eine Zahl in einer Liste ändern, können Sie eine nicht fortlaufende Liste als Teil Ihres Dokumentformats erstellen. Doppelklicken Sie dazu auf die Zahl, mit der eine Liste beginnt, um sie hervorzuheben. Anschließend können Sie mit der rechten Maustaste auf die Zahl klicken, die Sie ändern möchten, um verschiedene Formatierungsoptionen zu öffnen. Klicken Sie auf „Nummerierungswert festlegen“, um ein Menü mit verschiedenen Optionen zum Neuordnen der Liste zu öffnen. Sie können dann das Feld unter „Wert festlegen“ verwenden und entscheiden, auf welche Zahl Sie ihn ändern möchten. Klicken Sie zum Übernehmen auf „OK“.

Nutzen Sie die automatische Formatierung von Word

Word bietet automatische Formatierungsoptionen zum Erstellen einer Liste, ohne zuerst auf eine Schaltfläche klicken zu müssen. Um eine Liste mit Grundzahlen zu erstellen, geben Sie die Zahl eins gefolgt von einem Punkt ein und drücken Sie dann einmal die Leertaste. Dadurch kann Ihre Nummer automatisch eingerückt und eine automatische Nummerierungsliste gestartet werden.

Sie können die automatische Formatierung von Word nutzen, um die Listenformatierung automatisch zu beenden. Sobald die Liste vollständig ist, klicken Sie neben dem letzten Buchstaben des letzten Listenelements, um den Cursor dort zu platzieren. Wenn sich der Cursor an der gewünschten Stelle befindet, drücken Sie zweimal die Eingabetaste. Dadurch kann eine Trennung zwischen der Liste erfolgen und die Formatierung auf ein Nicht-Listenformat zurückgesetzt werden.

Erfahren Sie, wie Sie Listen teilen oder zusammenführen

Sobald Sie gelernt haben, wie man Listen aufteilt und zusammenführt, können Sie je nach Ihren Vorlieben entweder eine große Liste in mehrere kleinere aufteilen oder mehrere Listen in eine lange Liste umwandeln. Doppelklicken Sie dazu auf eine der Zahlen neben den Listenelementen, um diese hervorzuheben. Sie können dann mit der rechten Maustaste auf die spezifische Nummer klicken, die Sie in Ihrer neuen Liste an erster Stelle setzen möchten, und auf „Mit Eins neu starten“ klicken. um zwei separate Listensätze zu erstellen.

Mit demselben Menü können Sie mehrere Listen zu einer Liste zusammenfassen. Mit der Zusammenführungsoption können Sie die Nummerierung zwischen mehreren Listen fortsetzen, auch wenn zwischen ihnen Lücken bestehen. Markieren Sie dazu die Zahlen, bevor Sie mit der rechten Maustaste klicken und „Nummerierung fortsetzen“ auswählen.

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