So fordern Sie eine Stellenbeschreibung an: • BUOM

Veröffentlicht am 29. März 2021

Wenn Sie über eine neue Position nachdenken, ist es wichtig, dass Sie genau wissen, was die Rolle beinhaltet, damit Sie wissen, was bei der Einstellung von Ihnen erwartet wird. Indem Sie nach der Stellenbeschreibung und insbesondere nach der Frage fragen, stellen Sie sicher, dass Sie eine Antwort erhalten, die Ihnen hilft, die Stelle besser zu verstehen. In diesem Artikel erklären wir, was eine Stellenbeschreibung ist, erläutern die Gründe für die Anforderung einer Stellenbeschreibung, listen wichtige Fragen zu einer Stellenbeschreibung auf und geben Ihnen Schritte zum Anfordern einer Stellenbeschreibung.

Was ist eine Stellenbeschreibung?

Eine Stellenbeschreibung ist eine Beschreibung der wichtigsten Arbeitsaufgaben und Verantwortlichkeiten. Wenn Personalmanager oder Personalvermittler eine Stellenausschreibung verfassen, fügen sie eine Stellenbeschreibung bei, die den Bewerbern die Verantwortlichkeiten mitteilt, die sie bei der Einstellung übernehmen können. Die Stellenbeschreibung umfasst auch die Stellenanforderungen und erforderlichen Fähigkeiten, die zur Ausübung der Rolle erforderlich sind. Eine aussagekräftige Stellenbeschreibung kann Arbeitssuchende nicht nur über die Stelle informieren, sondern sie auch zur Bewerbung animieren.

Gründe für die Anforderung einer Stellenbeschreibung

Bevor Sie eine Stellenbeschreibung anfordern, ist es wichtig, Ihr Anliegen zu begründen. Wenn Sie einen Grund haben, nachzufragen, zeigt dies Ihr echtes Interesse an der Stelle, auf die Sie sich bewerben möchten. Hier sind einige Gründe, nach einer Stellenbeschreibung zu fragen:

Sie haben keinen Zugriff mehr auf die Stellenausschreibung.

Typischerweise veröffentlichen Personalmanager oder Personalvermittler ihre Stellenbeschreibungen online. Einige dieser Stellenbeschreibungen und Stellenausschreibungen laufen jedoch ab oder werden gelöscht, sobald die Personalvermittler mit dem Vorstellungsgespräch beginnen. Wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch für eine Stelle eingeladen wurden, die Stellenbeschreibung aber online nicht mehr finden können, wird die Nachfrage nach einer Stelle Ihr Gedächtnis auffrischen und Ihnen helfen, besser vorbereitet zu sein.

Um mehr über die Rolle zu erfahren

Wenn Sie von einer offenen Stelle wissen, die Stellenbeschreibung aber nicht online sehen, kann eine Anfrage beim Unternehmen Ihnen helfen, zu verstehen, was die Stelle beinhaltet. Wenn Sie auf eine Stellenbeschreibung zugreifen, erhalten Sie letztendlich eine Liste der Verantwortlichkeiten und Anforderungen der Rolle. Wenn Sie diese Informationen kennen, können Sie entscheiden, ob Sie sich bewerben möchten, und sich besser auf ein mögliches Vorstellungsgespräch vorbereiten.

Wichtige Fragen, die Sie bei der Beschreibung einer Stelle stellen sollten

Wenn Sie mit dem Personalchef sprechen, haben Sie die Möglichkeit, Fragen zu stellen, um die Stellenbeschreibung besser zu verstehen. Wenn Sie überlegen, was Sie fragen, erhalten Sie die aussagekräftigste Antwort. Hier sind einige wichtige Fragen, die Sie bei der Beschreibung einer Stelle stellen sollten:

• Können Sie konkrete Angaben zu den täglichen Aufgaben dieser Rolle machen?

• Wie würde meine erste Arbeitswoche aussehen?

• Gibt es anstehende Projekte, die nicht in der Stellenbeschreibung erwähnt werden?

• Wie ändern sich berufliche Verantwortlichkeiten oder Ziele im Laufe des Jahres?

• Was sind die größten organisatorischen Prioritäten?

• Gab es irgendwelche Richtungs- oder Strategieänderungen?

• Wie trägt diese Position zum Erfolg des Unternehmens bei?

So fordern Sie eine Stellenbeschreibung an

Wenn Sie mehr über eine Stelle erfahren möchten, aber keinen Zugriff auf die Stellenbeschreibung haben, fordern Sie bitte ein Exemplar an. Wenn Sie wissen, wie man fragt, können Sie dies professionell und effektiv tun. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Stellenbeschreibung anzufordern:

1. Recherchieren Sie ähnliche Rollen

Wenn Sie eine vage Stellenbeschreibung haben, die Sie interessiert, beginnen Sie damit, online nach Stellenbeschreibungen für ähnliche Positionen zu suchen. Während es am besten ist, eine Stellenbeschreibung für die spezifische Rolle anzufordern, an der Sie interessiert sind, kann Ihnen die Suche nach ähnlichen Rollen zusätzliche Einblicke in das geben, was Sie von der Position erwarten können. Wenn Sie Fragen zu einer Stellenbeschreibung haben, kann Ihnen die Suche nach einer Beschreibung einer ähnlichen Rolle auch dabei helfen, herauszufinden, was Sie fragen müssen.

2. Fragen Sie so schnell wie möglich

Wenn Sie Fragen zu einer Stelle stellen, an der Sie interessiert sind, tun Sie dies am besten so schnell wie möglich. Letztendlich ist es am besten, die Frage rechtzeitig zu stellen, bevor Sie zu tief in den Interviewprozess einsteigen, damit Ihre Frage nicht zu spät erscheint. Versuchen Sie, beim ersten oder zweiten Vorstellungsgespräch Fragen zu stellen. Bis Sie die letzten Runden des Vorstellungsgesprächs erreichen, sollten Sie eine klare Vorstellung von der Position haben. Denken Sie daran, dass Sie am Ende des Bewerbungsprozesses immer noch Fragen stellen können. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie sich am Ende des Vorstellungsgesprächs ein klares Bild von der Position machen.

3. Sprechen Sie mit der richtigen Partei

Bestimmen Sie, wen Sie um eine Stellenbeschreibung bitten möchten. Wenn Ihnen ein Kollege oder Freund von einer offenen Stelle erzählt, sollten Sie ihn um eine Kopie der Stellenbeschreibung bitten, falls Sie keinen Zugriff darauf haben. Sie können sich auch an den Personalchef oder die Personalabteilung des Unternehmens wenden. Wenn Sie sich für diese Methode entscheiden, können Sie ihnen eine professionelle E-Mail mit Ihrer Anfrage senden. Sie können den Interviewer auch vor dem Vorstellungsgespräch nach der Stellenbeschreibung fragen.

Tipps zum Anfordern einer Stellenbeschreibung

Nutzen Sie diese Tipps, um eine Stellenbeschreibung anzufordern:

• Wissen Sie im Voraus, was Sie fragen möchten. Wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch gehen, stellen Sie sicher, dass Sie im Voraus wissen, was Sie fragen möchten. Wenn Sie sich Ihre Fragen ins Gedächtnis rufen, stellen Sie sicher, dass Sie sie stellen und Antworten darauf erhalten können.

• Seien Sie sich der Fragen, die Sie stellen, bewusst. Stellen Sie unbedingt strategische Fragen, die Ihnen helfen, die Position besser zu verstehen. Stellen Sie keine allzu offensichtlichen Fragen, die darauf hindeuten könnten, dass Sie überhaupt nicht viel über die Stelle wissen.

• Hör genau zu. Seien Sie aufmerksam, wenn Sie Antworten auf Ihre Fragen erhalten. So stellen Sie sicher, dass Sie nichts Gelerntes vergessen und Gefahr laufen, es zu wiederholen. Wenn Sie auf die Antwort achten und aktiv zuhören, zeigen Sie auch, dass Sie wirklich an den Antworten auf Ihre Fragen interessiert sind.