So fördern Sie die Anwesenheit am Arbeitsplatz • BUOM
22. Februar 2021
Eine hohe Anwesenheit am Arbeitsplatz ist wichtig, um maximale Produktivität im Büro zu gewährleisten. Es trägt auch dazu bei, eine positive Einstellung innerhalb des Teams aufrechtzuerhalten, da die regelmäßige Anwesenheit bei der Arbeit dazu beitragen kann, den Stress für das gesamte Team zu reduzieren. Die Durchsicht der Tipps zur Verbesserung der Anwesenheit am Arbeitsplatz kann Ihnen dabei helfen, die Tipps zu ermitteln, die in Ihrem Büro am besten funktionieren.
In diesem Artikel besprechen wir, was Anwesenheit am Arbeitsplatz ist, warum sie wichtig ist und wie Sie die Anwesenheit am Arbeitsplatz in Ihrem Team fördern können.
Was ist Anwesenheit am Arbeitsplatz?
Die Anwesenheit am Arbeitsplatz bezieht sich auf die Tage und Stunden, an denen Mitarbeiter am Arbeitsplatz anwesend sind. Es wird häufig in Bezug auf Mitarbeiter verwendet, die auf Stundenbasis bezahlt werden, und bezieht sich darauf, ob sie zu der von ihnen verlangten Arbeitszeit anwesend sind.
Arbeitgeber führen in der Regel Anwesenheitsrichtlinien ein, um eine positive Anwesenheit am Arbeitsplatz zu fördern. Diese Richtlinien definieren die Erwartungen des Arbeitgebers an die Anwesenheit der Mitarbeiter und formulieren außerdem klar den Prozess, den Mitarbeiter befolgen müssen, wenn sie Urlaub oder Krankheit nehmen. Beispielsweise kann in der Richtlinie klar festgelegt werden, an wen sich ein Mitarbeiter im Krankheitsfall wenden muss und wie lange er bei der Beantragung von Urlaub Bescheid geben muss.
Warum ist die Anwesenheit am Arbeitsplatz wichtig?
Die Anwesenheit am Arbeitsplatz ist wichtig, da sie sich auf die Gesamtproduktivität des Büros auswirkt. Wenn Mitarbeiter regelmäßig am Arbeitsplatz anwesend sind, kann dies die Produktivität steigern, die Teamarbeit verbessern und die Arbeitsmoral verbessern. Regelmäßige Anwesenheit der Mitarbeiter kann auch den allgemeinen Stresspegel im Team verringern, indem sie dafür sorgt, dass die Arbeitsbelastung gleichmäßiger auf die Teammitglieder verteilt wird.
So fördern Sie die Anwesenheit am Arbeitsplatz
Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um die regelmäßige Teilnahme Ihres Teams zu fördern:
1. Implementieren Sie ein Tracking-System
Der erste Schritt, den Sie unternehmen müssen, um die Anwesenheit am Arbeitsplatz zu fördern, besteht darin, sicherzustellen, dass Sie über eine genaue und effektive Methode zur Erfassung bezahlter Abwesenheit (PTO), Urlaubszeit und Krankheitszeit verfügen. Der Einsatz eines Nachverfolgungssystems trägt außerdem dazu bei, sicherzustellen, dass die Urlaubsregelungen für alle Mitarbeiter gleich sind, was dazu beitragen kann, ein Gefühl der Gleichberechtigung und Fairness am Arbeitsplatz zu fördern.
Mehr Details: So dokumentieren Sie Leistungsprobleme von Mitarbeitern
2. Kommunizieren Sie Erwartungen.
Sobald Sie über ein genaues Nachverfolgungssystem verfügen, ist es wichtig, Ihre Anwesenheits- und Anwesenheitsrichtlinien am Arbeitsplatz zu kommunizieren. Es ist auch hilfreich sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter der Auswirkungen von Fehlzeiten auf Produktivität, Arbeitsmoral und Kundenservice bewusst sind. Alle Informationen sollten im Mitarbeiterhandbuch Ihres Unternehmens enthalten sein.
3. Kommunizieren Sie die Konsequenzen.
Sie sollten nicht nur Ihre Erwartungen an die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter kommunizieren, sondern auch sicherstellen, dass sich die Mitarbeiter der Konsequenzen bewusst sind, die eine Nichteinhaltung der Anwesenheitsregeln mit sich bringt. Es ist wichtig, sich darauf zu konzentrieren, wie wichtig es ist, die Verfahren des Unternehmens für die Benachrichtigung zu befolgen und Informationen wie ein ärztliches Attest bereitzustellen. Stellen Sie außerdem sicher, dass sich die Mitarbeiter der Folgen übermäßiger Fehlzeiten bewusst sind, einschließlich der Möglichkeit einer Kündigung.
4. Fehlzeiten kontrollieren
Ein weiterer Schritt zur Förderung der Anwesenheit am Arbeitsplatz ist die Bewältigung der häufig auftretenden Fehlzeiten. Wenn ein Teammitglied abwesend ist, sollte sein Vorgesetzter es persönlich zur Arbeit begrüßen und seine Sorge um sein Wohlergehen zum Ausdruck bringen. Wenn die Abwesenheit ungeplant war, ist es eine gute Idee, die Auswirkungen dieser Art von Abwesenheit auf das Team zu erhöhen.
5. Sorgen Sie für Flexibilität am Arbeitsplatz
Abhängig von Ihrem Arbeitsumfeld möchten Sie möglicherweise darüber nachdenken, Ihren Arbeitsplatz flexibler zu gestalten. Beispielsweise können Sie Ihren Mitarbeitern gestatten, von zu Hause aus zu arbeiten, wenn die Pflege eines kranken Kindes erforderlich ist. Sie können Ihren Mitarbeitern auch flexible Arbeitszeiten ermöglichen, sodass sie zu Arztterminen gehen und trotzdem Vollzeit arbeiten können.
Flexibilität am Arbeitsplatz kann auch die Möglichkeit umfassen, aus der Ferne zu arbeiten, Arbeitsbereiche zu teilen und sogar regelmäßige Tage einzuführen, an denen Mitarbeiter flexibel arbeiten können.
6. Belohnen Sie langjährige Mitarbeiter
Schaffen Sie ein Belohnungssystem für Menschen, die regelmäßig ihren Arbeitsplatz besuchen. Wenn Sie Mitarbeiter für ihre positive Anwesenheit belohnen, zeigen Sie ihnen, dass Sie ihr Engagement für das Team wertschätzen und respektieren, indem sie jeden Tag wie geplant zur Arbeit erscheinen. Möglicherweise möchten Sie in die Anwesenheitsrichtlinie Ihres Unternehmens Geldprämien aufnehmen, um Mitarbeiter für eine positive Anwesenheit an einer bestimmten Anzahl von Tagen zu belohnen. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die regelmäßige Anwesenheit mit zusätzlichen Stunden bezahlten Urlaubs zu belohnen.
Tipps zur Verbesserung der Gesamtanwesenheit am Arbeitsplatz
Hier sind einige zusätzliche Tipps, die Sie berücksichtigen sollten, um Ihre Anwesenheit am Arbeitsplatz insgesamt zu verbessern:
Sammeln Sie zunächst Informationen: Wenn Sie sich in einer Situation befinden, in der Sie sich mit der übermäßigen Abwesenheit eines Mitarbeiters von der Arbeit befassen müssen, sammeln Sie zunächst Informationen und erstellen Sie eine Liste mit konkreten Beispielen für Daten und Zeiten, an denen er zu spät zur Arbeit kam oder ganz abwesend war.
Hören Sie auf das Feedback Ihrer Mitarbeiter: Es ist wichtig, Ihrem Team und allen Bedenken, die es möglicherweise bezüglich Ihrer Anwesenheitsrichtlinie hat, aufmerksam zuzuhören. Indem Sie sich das Feedback Ihrer Mitarbeiter anhören, können Sie auch die Arbeitsmoral genau im Auge behalten und schnell erkennen, ob sich Fehlzeiten der Mitarbeiter darauf auswirken.
Richten Sie ein System zur Anwesenheitskontrolle ein: Diese Art von System legt die Verantwortung für die Anwesenheit beim Mitarbeiter und umfasst häufig ein Punktesystem. Beispielsweise könnte Abwesenheit einen Punkt wert sein, aber zu spät zur Arbeit zu kommen könnte einen halben Punkt wert sein. Sie können Konsequenzen festlegen, wenn ein Mitarbeiter eine bestimmte Punktzahl erreicht.
Schulen Sie Vorgesetzte gut: Stellen Sie sicher, dass Ihre Vorgesetzten genau verstehen, wie sie die Anwesenheit ihrer Mitarbeiter überwachen und wann sie Disziplinarmaßnahmen ergreifen müssen.
Suchen Sie nach Faktoren, die zu einer schlechten Anwesenheit führen können: Während Krankheit ein häufiger und leicht erklärbarer Grund für die Abwesenheit von Mitarbeitern von der Arbeit ist, kann es andere Faktoren geben, die zu einer schlechten Anwesenheit Ihrer Teammitglieder am Arbeitsplatz führen. Beobachten Sie Ihr Team genau, um festzustellen, ob es Konflikte zwischen Kollegen, Probleme mit hoher Arbeitsbelastung oder mangelnder Schulung oder vielleicht sogar persönliche Probleme gibt. Sobald Sie die eigentliche Ursache für Fehlzeiten ermittelt haben, können Sie einen Plan erstellen, der dem Mitarbeiter dabei hilft, die Anwesenheit am Arbeitsplatz und die Gesamtproduktivität zu verbessern.