So finden Sie einen Job als persönlicher Assistent

2. Dezember 2021

Persönliche Assistenten spielen eine wichtige Rolle bei der Unterstützung ihrer Mitarbeiter bei der Bewältigung ihrer beruflichen und persönlichen Aufgaben. Wenn Sie gerne Verwaltungsaufgaben erledigen und anderen helfen, dann könnte dies ein toller Job für Sie sein. In diesem Artikel definieren wir, was ein persönlicher Assistent ist, erklären Ihnen, wie Sie in diesem Bereich einen Job finden, und listen einige verwandte Berufe auf, die Sie in Betracht ziehen könnten.

Was ist ein persönlicher Assistent?

Ein persönlicher Assistent ist eine Fachkraft, die eine Person in ihrem Privat- oder Berufsleben durch die Erledigung ihrer Verwaltungsaufgaben unterstützt. Persönliche Assistenten arbeiten oft für Führungskräfte und unterstützen sie bei alltäglichen Aufgaben wie Besorgungen machen, Telefonanrufe und E-Mails beantworten und Reisevorbereitungen treffen. Andere persönliche Assistenten arbeiten möglicherweise für Menschen, um sie in ihrem Privatleben zu unterstützen, beispielsweise bei der Terminvereinbarung oder bei der Betreuung von Kindern. Da persönliche Assistenten eine Vielzahl von Rollen übernehmen können, variieren ihre täglichen Aufgaben je nach den Bedürfnissen derjenigen, denen sie helfen. Zu den üblichen Aufgaben dieser Fachkräfte gehören:

Entwerfen von Bürosystemen für Organisation und Effizienz
Planung und Abschluss Ihrer Reise
Begrüßung und Unterstützung der Besucher durch Beantwortung von Fragen und Aufzeichnung von Nachrichten zur Zustellung
Überprüfung, Rücksendung und Initiierung von Kommunikation per E-Mail, Telefonanruf oder Besprechung
Papierkram und Dokumentenvorbereitung
Organisation von Meetings und Unterstützung bei der Vorbereitung
Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten
Arbeiten Sie mit dem Management zusammen, um Geschäfts- oder Projektentscheidungen zu treffen
Überwachung des unteren Managements und Austausch von Managern

Vorteile eines persönlichen Assistenten

Hier sind einige der Vorteile der Arbeit als persönlicher Assistent:

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Verschiedene Möglichkeiten

Die Arbeit eines persönlichen Assistenten variiert je nach seiner spezifischen Position und seinem Standort. Persönliche Assistenten in verschiedenen Branchen haben oft unterschiedliche tägliche Aufgaben, was bedeutet, dass denjenigen, die diese Karriere anstreben, unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung stehen. Beispielsweise kann die Tätigkeit als persönlicher Assistent eines Personalvermittlers eine andere Arbeit erfordern als die Tätigkeit als Assistent eines Finanzdirektors oder als Kindermädchen für eine Familie. Da Fachkräfte in verschiedenen Branchen auf persönliche Assistenten angewiesen sind, können Fachkräfte in dieser Rolle die Branche und Art der Arbeit wählen, die am besten zu ihnen passt.

Optionen für Remote-Arbeit

Einige persönliche Assistenten haben die Möglichkeit, aus der Ferne zu arbeiten. Virtuelle persönliche Assistenten nutzen digitale Plattformen, um Unternehmensleitern bei der Bewältigung ihrer Aufgaben zu helfen. Sie führen Telefongespräche, führen Telefonkonferenzen durch, verwalten digitale Dateien und führen Recherchen durch, um Berichte für ihren Arbeitgeber zu erstellen. Remote-Arbeit kann eine großartige Option für diejenigen sein, die gerne unabhängig arbeiten. Je nach Arbeitsort und typischen Aufgaben können virtuelle persönliche Assistenten auch flexible Arbeitszeiten haben. Die Möglichkeit, ihren eigenen Zeitplan zu wählen, kann ihnen dabei helfen, eine gesunde Work-Life-Balance zu erreichen.

Mindestanforderungen an die Ausbildung

Um ein persönlicher Assistent zu werden, ist möglicherweise keine formelle Ausbildung erforderlich. Während Fachkräfte in manchen Branchen es vorziehen, persönliche Assistenten mit entsprechender Ausbildung einzustellen, ist dies nicht immer notwendig. Wenn Sie in einer Position arbeiten möchten, für die kein Abschluss erforderlich ist, kann die Konzentration auf Fähigkeiten wie Organisation, Kommunikation und Zeitmanagement Sie zu einem wettbewerbsfähigeren Kandidaten machen. Mindestanforderungen an die Ausbildung bedeuten, dass Sie sich mit geringem Zeit- und Finanzaufwand für diesen Job qualifizieren können.

Möglichkeit, Branchenerfahrung zu sammeln

Wenn Sie in einer bestimmten Branche arbeiten möchten, kann die Arbeit als persönlicher Assistent eine tolle Einstiegsmöglichkeit sein, um Branchenerfahrung zu sammeln. Persönliche Assistenten arbeiten direkt mit erfahrenen Fachleuten ihrer Branche zusammen. Sie verfügen über umfassende Erfahrung mit den typischen Aufgabenbereichen der in der Branche tätigen Personen und können auf Networking-Möglichkeiten zugreifen, wenn sie andere in der Branche tätige Personen treffen. Durch das Sammeln von Erfahrungen und den Einblick in die Herausforderungen der Branche und des Personals können Sie relevante Fähigkeiten entwickeln und gleichzeitig Ihr berufliches Netzwerk erweitern.

Abwechslungsreiche tägliche Aufgaben

Persönliche Assistenten übernehmen eine Vielzahl alltäglicher Aufgaben, sodass dieser Beruf eine gute Wahl für diejenigen ist, die Abwechslung in ihrem Arbeitsalltag mögen. Obwohl sich die meisten Aufgaben eines persönlichen Assistenten auf Verwaltungsaufgaben konzentrieren, variieren diese Aufgaben je nach den Bedürfnissen des Arbeitgebers. Beispielsweise muss ein persönlicher Assistent möglicherweise mehrmals im Jahr Reisen für seinen Arbeitgeber planen, verschiedene Themen recherchieren, Berichte erstellen und Veranstaltungen für interne Mitarbeiter oder externe Stakeholder organisieren. Diese Aufgaben erfordern vielfältige Fähigkeiten, die die Helfer den ganzen Tag über beschäftigen können.

Hier sind ein paar Schritte, um einen Job als persönlicher Assistent zu finden:

1. Berücksichtigen Sie Ihre beruflichen Interessen

Der erste Schritt zur Jobsuche als persönlicher Assistent besteht darin, Ihre beruflichen Ziele und Interessen zu ermitteln. Wenn Sie wissen, nach welchen Eigenschaften Sie in einer beruflichen Laufbahn suchen, können Sie den richtigen Job für Sie finden. Denken Sie zum Beispiel darüber nach, in welcher Branche Sie arbeiten möchten und welche Art von Arbeit Ihnen Spaß macht. Während einige persönliche Assistenten mehr Zeit mit Verwaltungsaufgaben verbringen, haben andere speziellere Rollen, die Recherche, Analyse und Zusammenarbeit mit Führungskräften bei wichtigen Geschäftsentscheidungen umfassen. Das Nachdenken über Ihre Jobpräferenzen kann Ihnen dabei helfen, die richtige Position zu finden.

2. Berücksichtigen Sie Ihre persönlichen Ziele

Berücksichtigen Sie nicht nur Ihre Arbeitspräferenzen, sondern auch Ihre persönlichen Bedürfnisse und Ziele. Berücksichtigen Sie Ihre finanziellen Ziele und Ihre Bedürfnisse nach einer gesunden Work-Life-Balance, um die richtige Position für Sie zu finden. Beispielsweise verdienen einige persönliche Assistenten je nach Branche, geografischem Standort, Arbeitsumfeld, Bildungsniveau und Erfahrungsjahren möglicherweise ein höheres Durchschnittsgehalt als andere. Wenn Sie diese Faktoren und Ihre finanziellen Ziele berücksichtigen, können Sie einen Job finden, der Ihnen die finanzielle Unterstützung bietet, die Sie benötigen. Wenn Sie viele persönliche Verpflichtungen haben, denken Sie über Positionen mit flexiblen Arbeitszeiten nach.

3. Führen Sie eine Jobsuche durch

Nachdem Sie Ihre persönlichen und beruflichen Ziele berücksichtigt haben, beginnen Sie mit der Suche nach offenen Stellen in Ihrer bevorzugten Branche. Nutzen Sie bei der Jobsuche mehrere Quellen, um verfügbare Stellen zu finden. Hier sind einige Überlegungen für die Suche nach einem Job als persönlicher Assistent:

Durchsuchen Sie Online-Jobbörsen: Es gibt viele Online-Ressourcen, auf denen Arbeitgeber offene Stellen veröffentlichen. Eine Online-Jobsuche kann Ihnen dabei helfen, Jobs zu finden, und viele Foren verfügen über Filter, mit denen Sie Ihre Suche verfeinern können.
Nutzen Sie Ihr berufliches Netzwerk. Die Kontaktaufnahme mit Personen in Ihrem beruflichen Netzwerk kann Ihnen dabei helfen, Stellen zu finden, die Arbeitgeber möglicherweise nicht öffentlich auflisten. Die Nutzung Ihres Netzwerks kann Ihnen dabei helfen, Jobs zu finden und persönliche Empfehlungen zu erhalten, die Sie als Kandidaten von anderen abheben können.
Nutzen Sie Arbeitsvermittlungen: Arbeitsvermittlungen können eine gute Möglichkeit sein, eine befristete oder unbefristete Anstellung zu finden. Viele dieser Dienstleister arbeiten mit lokalen Personalvermittlern zusammen und können Ihnen dabei helfen, Stellen zu finden, die Arbeitgeber nicht öffentlich auflisten.
Vermarkten Sie sich über Jobbörsen für Freiberufler: Einige persönliche Assistenten arbeiten als Freiberufler, insbesondere solche, die als Kinderbetreuer oder in anderen Funktionen zur Familienunterstützung arbeiten. Die Auflistung Ihrer Dienstleistungen auf einer Jobbörse für Freiberufler kann Ihnen dabei helfen, Arbeitgeber zu finden, die bereit sind, persönliche Assistenten auf Vertragsbasis einzustellen.

4. Recherchieren Sie

Sobald Sie offene Stellen identifiziert haben, auf die Sie sich bewerben möchten, recherchieren Sie das Unternehmen oder den Arbeitgeber. Eine gründliche Recherche nach einem Stellenangebot kann Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen helfen und sicherstellen, dass der Arbeitgeber Ihren Fähigkeiten, Bedürfnissen und Zielen entspricht. Informieren Sie sich im Rahmen Ihrer Recherche über die Struktur und die Werte des Unternehmens. Verstehen Sie die Anforderungen der Stelle und überlegen Sie, ob Sie in der Lage sind, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen. Wenn Sie die Position und das Unternehmen kennen, können Sie feststellen, ob Sie für die Stelle geeignet sind.

5. Bereiten Sie Bewerbungsunterlagen vor

Dann bereiten Sie für jede Stelle, auf die Sie sich bewerben möchten, eine Bewerbung vor. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Bewerbungen auf jede Position zuschneiden. Indem Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an die Spezifikationen der jeweiligen Stellenausschreibung anpassen, zeigen Sie Ihre Liebe zum Detail, Ihre Ernsthaftigkeit in Bezug auf die gewünschte Position und Ihre Relevanz aufgrund Ihrer beruflichen Fähigkeiten und Erfahrungen. Bevor Sie Ihre Bewerbung einreichen, lesen Sie bitte die Bewerbungshinweise sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbungsunterlagen alle aufgeführten Anforderungen erfüllen.

Persönliche Assistentenfähigkeiten

Persönliche Assistenten benötigen sowohl Soft- als auch Hard-Skills, um in ihrer Rolle erfolgreich zu sein. Die spezifischen Fähigkeiten, die sie benötigen, hängen jedoch von der Branche und den Erwartungen des Arbeitgebers ab. Die meisten persönlichen Assistenten benötigen gute administrative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um ihre Hauptaufgaben erfüllen zu können. Hier sind einige allgemeine Fähigkeiten für persönliche Assistenten:

Kommunikation
Organisation
Zeiteinteilung
EDV-Kenntnisse
Öffentliches Reden
Sie schreiben
Kritisches Denken

Stellenangebote für persönliche Assistenten

Hier sind einige gängige Berufsbezeichnungen für persönliche Assistenten, basierend auf ihrem durchschnittlichen Gehalt und ihren typischen Verantwortlichkeiten. Um die aktuellsten Gehaltsinformationen auf Indeed anzuzeigen, besuchen Sie bitte die folgenden Links:

1. Persönlicher Assistent

Durchschnittsgehalt im Land: 40.875 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Ein persönlicher Assistent ist eine Fachkraft, die beauftragt wird, Verwaltungsaufgaben oder andere Aufgaben im Namen eines Arbeitgebers zu überwachen und zu verwalten. Ihre täglichen Aufgaben variieren je nach den Bedürfnissen ihres Arbeitgebers. Ein persönlicher Assistent kann beispielsweise für eine Familie arbeiten, indem er die Kinderbetreuung übernimmt oder allgemeine Haushaltsaufgaben übernimmt. Ein persönlicher Assistent, der bei einem Unternehmen angestellt ist, übernimmt in der Regel Verwaltungsaufgaben wie das Beantworten von Telefongesprächen, das Ablegen von Dokumenten, die Begrüßung von Besuchern und das Planen von Besprechungen.

2. Kindermädchen

Durchschnittsgehalt im Land: 45.351 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Eine Nanny ist eine Kinderbetreuerin, die für eine Familie oder mehrere Familien arbeitet. Da Kindermädchen ihren Arbeitgeber bei der Kinderbetreuung unterstützen, werden sie oft als eine Art persönliche Assistentin betrachtet. Diese Fachkräfte arbeiten in der Regel mit Säuglingen, Kleinkindern oder Kindern im schulpflichtigen Alter, um sie im Auftrag ihrer primären Bezugspersonen zu betreuen. Zu den allgemeinen Aufgaben einer Nanny gehören die Betreuung und Interaktion mit Kindern, deren Transport zur Schule und anderen Aktivitäten, die Zubereitung von Mahlzeiten und Snacks sowie die Bereitstellung pädagogischer Dienstleistungen wie Nachhilfe oder Hausaufgabenhilfe. Einige Kindermädchen erledigen möglicherweise andere Aufgaben, wie zum Beispiel Besorgungen machen und Hausarbeit erledigen.

3. Vorstandsassistent

Durchschnittsgehalt im Land: 53.450 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Ein Assistent der Geschäftsleitung ist eine besondere Art von persönlichem Assistenten, der direkt unter der Aufsicht des Geschäftsführers oder CEO eines Unternehmens arbeitet. Diese Fachleute bieten hochrangigen Führungskräften wie Unternehmenspräsidenten, Direktoren und leitenden Managern Verwaltungs- und Entwicklungsunterstützung. Assistenten der Geschäftsleitung fungieren in der Regel als Hauptansprechpartner für externe Stakeholder und interne Mitarbeiter, die mit leitenden Fachkräften kommunizieren möchten. Sie können auch Analyseberichte erstellen, Termine vereinbaren, Reisen organisieren und Besprechungen planen. Einige Assistenten der Geschäftsleitung arbeiten mit erfahrenen Fachleuten zusammen, um Geschäftsentscheidungen zu treffen.