So erstellen und pflegen Sie Einstellungsströme • BUOM

12. August 2021

Die Einstellungspipeline hilft Personalvermittlern, Informationen über Stellenbewerber zu speichern und deren Fortschritt im Einstellungsprozess zu verfolgen. Wenn Sie ein Personalvermittler sind, bietet die Verwendung dieses Tools mehrere Vorteile für Ihre täglichen Aufgaben und das Unternehmen als Ganzes. Wenn Sie mehr über Einstellungspipelines und deren Erstellung erfahren, können Sie effektive Einstellungspraktiken entwickeln und qualifiziertere Kandidaten gewinnen. In diesem Artikel besprechen wir, was eine Einstellungspipeline ist und welche Vorteile sie hat, und stellen eine Liste der Schritte zur Erstellung und Pflege einer solchen Pipeline bereit.

Was ist ein Einstellungstrichter?

Ein Recruiting-Funnel ist eine Methode, mit der Personalvermittler den Rekrutierungs- und Einstellungsprozess organisieren. Dieser Prozess besteht aus mehreren Phasen: vom Empfang der Bewerbungen der Kandidaten über die Auswahl und Befragung der Kandidaten bis hin zur Einarbeitung als Mitarbeiter. Personalvermittler können Kandidaten zur Einstellungspipeline hinzufügen, nachdem sie sich auf eine Stelle beworben haben, und sie dann im weiteren Verlauf durch verschiedene Phasen leiten. In jeder Phase kann es sein, dass der Personalvermittler spezifische Maßnahmen durchführen muss, wie z. B. die Organisation eines Vorstellungsgesprächs oder die Vorbereitung von Personalbeschaffungsmaterialien. Der Trichter bietet Personalvermittlern eine effektive Möglichkeit, den Fortschritt der Kandidaten zu visualisieren und zu verfolgen und sich selbst für ihre Aufgaben verantwortlich zu machen.

Was sind die Vorteile einer Einstellungspipeline?

Ein Recruitment-Funnel kann Personalvermittlern und ihren Organisationen eine Reihe von Vorteilen bieten, wie zum Beispiel:

Erhöhte Effizienz

Ein Personalvermittler hat möglicherweise viele Kandidaten, mit denen er derzeit in Kontakt steht, und die Verwendung einer Pipeline hilft ihm, diese Leute effizient zu organisieren. Zusätzlich zu ihrer Phase in der Pipeline können Personalvermittler auch Namen, Kontaktinformationen und Qualifikationen der Kandidaten auflisten. Indem diese Informationen an einem leicht zugänglichen Ort aufbewahrt werden, können Personalvermittler weniger Zeit damit verbringen, zu entscheiden, mit welchen Kandidaten sie über ihre nächsten Schritte kommunizieren möchten. Sobald Kandidaten beispielsweise die Auswahlphase bestanden haben, kann der Personalvermittler mit ihnen Kontakt aufnehmen, um Vorstellungsgespräche mit Personalmanagern zu vereinbaren.

Beste Kandidatenerfahrung

Bei der Platzierung von Kandidaten im Einstellungsprozess können Personalvermittler auch spezifische Details aus ihren Gesprächen mit jeder Person notieren. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um während des Einstellungsprozesses personalisiertere Erfahrungen zu schaffen. Dieser Ansatz kann dazu beitragen, dass Kandidaten sich von der Organisation wertgeschätzt fühlen, und ein positiver Einstellungsprozess kann dazu führen, dass sie eher bereit sind, als Mitarbeiter einzusteigen. Wenn ein Kandidat nicht eingestellt wird oder die Stelle nicht annimmt, kann der Personalvermittler den Trichter auch nutzen, um Beziehungen zu diesen Personen für zukünftige Chancen aufrechtzuerhalten.

Verbesserung der Kandidatenqualität

Durch die Organisation von Kandidaten über eine Einstellungspipeline ist es einfacher, Personen zu identifizieren und sich auf sie zu konzentrieren, deren Qualifikationen den Anforderungen des Unternehmens entsprechen. Personalvermittler können spezifische Informationen über sie verfolgen, beispielsweise ihre Erfahrung, Fähigkeiten oder Ausbildung. Sobald offene Stellen verfügbar werden, kann der Personalvermittler die Pipeline durchsuchen, um frühere Kandidaten zu finden, die bereits die Anforderungen oder Erwartungen der Stelle erfüllen. Wenn ein Krankenhaus beispielsweise eine Stelle für eine Pflegekraft auf der neonatologischen Intensivstation frei hat, kann ein Personalvermittler die gesamte Pipeline durchsuchen, um Personen mit Zertifizierungen als Krankenpfleger auf der neonatologischen Intensivstation zu finden. Sie wissen bereits, dass diese Kandidaten über die erforderlichen Qualifikationen für die Stelle verfügen.

So erstellen und pflegen Sie einen Einstellungstrichter

Sie können die folgenden Schritte als Leitfaden für die Erstellung und Pflege von Einstellungspipelines verwenden:

1. Definieren Sie Ihre Einstellungsziele

Viele Unternehmen haben langfristige Einstellungsziele, die Personalvermittler nutzen können, um Recruiting-Pipelines zu erstellen. Zu diesen Zielen kann die Einstellung einer bestimmten Anzahl von Kandidaten oder die Besetzung bestimmter Positionen oder Fähigkeiten gehören. Ein Unternehmen könnte sich beispielsweise das Ziel setzen, in den nächsten zwei Jahren 50 Berufseinsteiger und 10 erfahrene Manager einzustellen. Das Erkennen dieser Ziele kann Ihnen helfen, sich auf die gewünschte Anzahl oder Art von Kandidaten zu konzentrieren und sie durch die Pipeline zu leiten, wenn Sie feststellen, dass sie bestimmte Qualifikationen erfüllen.

2. Beginnen Sie mit der Suche nach Kandidaten

Sie können verschiedene Strategien nutzen, um Kandidaten für Ihren Einstellungstrichter zu finden. Einige Beschaffungsstrategien können für bestimmte Arbeitsplätze, Branchen und Unternehmen effektiver sein als andere. Versuchen Sie, eine Kombination verschiedener Ansätze zu verwenden, um die Quantität und Qualität der Kandidaten zu optimieren, die Sie finden und durch Ihre Pipeline bewegen. Hier sind einige Methoden zur Kandidatensuche:

• Social-Media-Plattformen: Sie können Stellenangebote auf Social-Media-Konten des Unternehmens veröffentlichen und so Ihre Follower und andere Benutzer zur Bewerbung einladen. Sie können auch auf professionellen Netzwerkseiten nach Kandidaten suchen, auf denen Benutzer manchmal ihre Berufserfahrung veröffentlichen oder sich Personalvermittlern zur Verfügung stellen können.

• Online-Stellenbörsen: Sie können Stellenbeschreibungen und offene Stellen in Ihrer Organisation in Online-Stellenbörsen veröffentlichen. Auf diesen Plattformen können sich interessierte Personen direkt auf diese Stellen bewerben. Auf einigen Plattformen können sie auch Lebensläufe hochladen, um bei der Suche nach geeigneten Kandidaten zu helfen.

• Empfehlungen: Mithilfe von Empfehlungen können Sie Kandidaten mithilfe von Informationen und Empfehlungen aktueller Mitarbeiter finden. Da Mitarbeiter Ihr Unternehmen, seine Kultur oder Ziele bereits kennen, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass sie Kandidaten empfehlen, die ihrer Meinung nach gut zu ihnen passen.

• Networking-Veranstaltungen: Sie können an Networking-Veranstaltungen teilnehmen, um potenzielle Kandidaten persönlich zu treffen und Lebensläufe zur Prüfung zu sammeln. Abhängig von Ihren Rekrutierungszielen möchten Sie möglicherweise Veranstaltungen speziell für Ihre Branche oder eine bestimmte Gruppe, z. B. junge Absolventen, ansprechen.

• Einstellungsdatenbanken: Sie können eine Einstellungsdatenbank erstellen und kontinuierlich aktualisieren, die Informationen von Personen enthält, die sich auf Stellen in Ihrer Organisation beworben haben. Wenn eine freie Stelle frei wird, können Sie die Qualifikationen dieser Personen überprüfen, um qualifizierte Kandidaten anhand ihrer Fähigkeiten, Erfahrungen oder anderer Kriterien zu identifizieren.

3. Überprüfen Sie Bewerbungen und Lebensläufe

Sobald Sie Kandidaten gefunden haben, können Sie deren Bewerbungsunterlagen wie Lebensläufe und Anschreiben prüfen. Mit diesem Schritt können Sie feststellen, ob Kandidaten die erforderlichen Mindestanforderungen erfüllen, um zur nächsten Stufe des Einstellungsprozesses zu gelangen. Wenn Sie beispielsweise eine Führungsposition besetzen, möchten Sie möglicherweise Kandidaten mit mindestens fünf Jahren Managementerfahrung in die Auswahl- oder Vorstellungsphase befördern.

Da Sie diese Kandidaten möglicherweise für zukünftige Stellenangebote benötigen, möchten Sie ihre Bewerbungen und Lebensläufe möglicherweise archivieren. Diese Kandidaten bleiben möglicherweise in der ersten Phase des Einstellungsprozesses, bis eine geeignete Stelle verfügbar wird. Auch wenn ein Kandidat beispielsweise nicht über die für eine Position als Vertriebsleiter erforderliche Erfahrung verfügt, stellen Sie möglicherweise fest, dass seine Fähigkeiten und seine Ausbildung ihn später zu einem geeigneten Kandidaten für die Position eines Vertriebsmitarbeiters machen.

4. Kontaktieren Sie potenzielle Kandidaten

Kandidaten, die die Qualifikationsanforderungen erfüllen, können zu den nächsten Schritten in der Pipeline aufsteigen. Sie können den ersten Kontakt mit Kandidaten per Telefon, E-Mail oder über eine professionelle Networking-Plattform aufnehmen. Diese Botschaft variiert, aber oft wird der Kandidat gebeten, sein Interesse an der Position und seine Bereitschaft zu bestätigen, mit Ihnen oder dem Personalmanager zu sprechen. Abhängig von der Rolle möchten Sie sie möglicherweise auch bitten, eine Beurteilung ihrer Fähigkeiten zu absolvieren.

Als Personalvermittler können Sie mit diesen Personen einen Telefon- oder Videoanruf führen und ihnen Auswahlfragen stellen, um sicherzustellen, dass sie die vom Personalmanager festgelegten Mindesterwartungen erfüllen. Im Rahmen dieses Gesprächs können Sie auch eine persönliche Beziehung zu den Kandidaten aufbauen, um mit ihnen über zukünftige Positionen in Kontakt zu treten. Sobald Sie feststellen, dass ein Kandidat potenziell gut zu Ihnen passt, können Sie ein Vorstellungsgespräch zwischen ihm und dem einstellenden Manager vereinbaren, um ihn durch die Pipeline zu befördern.

5. Bauen Sie weiterhin Beziehungen auf

Während sich Kandidaten durch die Einstellungspipeline bewegen, arbeiten Sie daran, Beziehungen zu ihnen aufzubauen. Während der Interviewphase können Sie ihnen mitteilen, dass Sie für die Beantwortung ihrer Fragen oder andere Unterstützung zur Verfügung stehen. Wenn Sie den Kandidaten während des Einstellungsprozesses eine positive Erfahrung bieten, können Sie ihnen helfen, sich in Ihrem Unternehmen willkommen zu fühlen. Ebenso können Sie Personalmanagern Empfehlungen aussprechen, die auf den in der gesamten Pipeline gesammelten Kandidateninformationen basieren.

Selbst wenn ein Kandidat ablehnt oder kein Stellenangebot erhält, können Sie ihn in Ihrer Einstellungswarteschlange behalten und eine Beziehung zu ihm pflegen. Sobald der Einstellungsprozess abgeschlossen ist, können Sie ihnen für ihre Bemühungen danken und fragen, ob Sie sie für zukünftige Stellenangebote kontaktieren können. Die Pflege Ihrer Pipeline und dieser Beziehungen kann zukünftige Einstellungsprozesse effizienter machen, da Ihnen bereits ein Pool an geeigneten Kandidaten zur Verfügung steht.