So erstellen Sie Makros in Excel • BUOM

2. Dezember 2021

Microsoft Excel verfügt über mehrere erweiterte und anpassbare Funktionen, die Benutzern helfen, ihren Arbeitsablauf zu verbessern. Mit einer Funktion, einem Makro, können Sie komplexe Aktionen an einem Tabellenkalkulationsdokument ausführen. Indem Sie lernen, Ihre eigenen Makros zu erstellen, können Sie Verknüpfungen zu Aufgaben erstellen, die Sie häufig in Excel verwenden, was Ihnen bei der Verwendung des Tabellenkalkulationsprogramms Zeit sparen kann. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Makro ist, wie man es verwendet und geben Tipps zum Erstellen von Makros in Excel.

Was ist ein Makro in Excel?

Ein Makro in Microsoft Excel ist ein Skript, mit dem Sie Prozesse bis auf einen einzigen Schlüssel automatisieren können. Wenn Sie ein Makro erstellen, führen Sie in Ihrer Tabelle eine Aktion aus, die aus mehreren Schritten bestehen kann. Microsoft Excel zeichnet die von Ihnen ausgeführten Schritte auf und ermöglicht Ihnen, diese mit einer Reihe von Tastenanschlägen zu verknüpfen. Zukünftig können Sie alle von Ihnen aufgezeichneten Aktionen über eine Tastenkombination ausführen.

Verwenden von Makros in Excel

Sie können Makros in Excel für eine Reihe von Funktionen verwenden. Zu den häufigsten Anwendungen der Makroautomatisierung gehören möglicherweise:

• Datenmanagement. Durch das Erstellen eines Makros, das Daten in einer Tabelle manipuliert, können Sie beim Sortieren von Informationen oder Durchführen von Berechnungen Zeit sparen. Mit dem Makro können Sie schnell mehrstufige Datenanpassungen durchführen.

• Pivot-Tabellen. Mithilfe einer PivotTable können Sie Daten nach Gruppen oder Kategorien innerhalb eines großen Datensatzes zur Analyse extrahieren. Durch die Verwendung eines Makros zum Erstellen von Pivot-Tabellen aus einer Auswahl können schnell Daten für die Analyse bereitgestellt werden.

• Blätter aufräumen: Excel-Makros können ein nützliches Werkzeug zum Organisieren Ihres Microsoft Excel-Dokuments sein. Sie können Makros für Aufgaben wie das Löschen, Neuanordnen oder Formatieren von Zeilen und Spalten erstellen.

• Arbeitsmappenverwaltung. Wenn Sie ein Dokument mit mehreren Arbeitsblättern erstellen, können Sie Bildergalerien oder ein Inhaltsverzeichnis einbinden, um Benutzern die Navigation im Dokument zu erleichtern. Das Erstellen eines Makros zum Einfügen eines Inhaltsverzeichnisabschnitts kann die Verwaltung Ihres Buchs beschleunigen und vereinfachen.

So erstellen Sie ein Makro in Excel

Wenn Sie daran interessiert sind, Makros in Excel-Dokumenten zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie die Registerkarte „Entwickler“.

Klicken Sie oben im Programm auf die Registerkarte „Entwickler“, um auf die Entwickleroptionen zuzugreifen. Microsoft Excel verwendet Registerkarten, um die Funktionen des Programms zu organisieren und es für Benutzer einfacher zu machen. Die Registerkarte „Entwickler“ enthält zusätzliche Optionen, mit denen Sie Aufgaben wie Automatisierung und Makroskripts ausführen können.

2. Wählen Sie eine Makroaufnahme aus

Schauen Sie in die Gruppe „Code“ und wählen Sie „Makro aufzeichnen“ aus den Optionen aus. Dadurch wird eine Anfrage zum Erstellen eines eigenen Makros ausgelöst. Suchen Sie nach dem Tabellensymbol mit einem roten Eingabepunkt in der oberen linken Ecke.

3. Geben Sie Makrodetails an

Geben Sie vor der Erstellung des Makros zusätzliche Informationen an, um den Zugriff zu erleichtern. In Excel können Sie einen Namen und eine Beschreibung für ein Makro angeben, die Ihnen helfen, es zu identifizieren und sich an seinen Zweck zu erinnern. Sie können auch auswählen, welche Tastenkombination das Makro in Zukunft ausführt, sodass Sie eine praktische oder leicht zu merkende Option auswählen können. Klicken Sie nach Eingabe dieser Informationen auf „OK“.

4. Führen Sie die von Ihnen gewählten Aktionen aus

Nachdem Sie auf „OK“ geklickt haben, schließen Sie die Aktionen ab, die Sie Ihrem Makro zuordnen möchten. Excel zeichnet automatisch jede Ihrer Aktionen auf. Das Programm umfasst auch alle Aktionen, die Sie zwischen Beginn und Ende der Aufnahme ausgeführt haben. Stellen Sie daher sicher, dass Sie diese spezifischen Aktionen nur während der Aufnahme ausführen.

5. Beenden Sie das Makro und beenden Sie die Aufnahme.

Tippen Sie auf das Symbol „Aufnahme beenden“, wenn Sie Ihre letzte Aktion abgeschlossen haben. Die Schaltfläche ersetzt die Schaltfläche „Makro aufzeichnen“ oben auf dem Bildschirm. Excel verknüpft alle Aktionen, die Sie während der Aufzeichnung ausführen, mit einem neuen Makro für die zukünftige Verwendung.

6. Verwenden Sie eine Verknüpfung

Führen Sie Ihr Makro aus, um aufgezeichnete Aufgaben schnell abzuschließen. Sie können Ihr Makro ausführen, indem Sie eine Tastenkombination eingeben. Sie können ein Makro auch über die Schaltfläche „Makros“ auf der Registerkarte „Entwickler“ neben der Schaltfläche ausführen, die Sie zum Aufzeichnen des Makros verwendet haben.

Tipps zum Erstellen von Makros in Excel

Wenn Sie an der Verwendung von Makros in Microsoft Excel interessiert sind, sollten Sie die folgenden Tipps in Betracht ziehen:

Analysieren Sie häufige Aufgaben

Beim Identifizieren der zu erstellenden Makros ist es hilfreich, sich auf Funktionen zu konzentrieren, die Sie häufig verwenden können, und auf solche, die mehrere Schritte umfassen. Durch die Auswertung Ihrer Nutzung können Sie Bereiche identifizieren, in denen Sie sich verbessern können. Wenn Sie einen Prozess haben, der mehrere Schritte erfordert, könnte er ein guter Kandidat für ein Makro sein.

Erstellen Sie viele Makros

Wenn Sie nicht sicher sind, ob ein Makro sinnvoll ist, sollten Sie die Vorteile der Verwendung eines Makros für diese Funktion in Betracht ziehen. Das Erstellen eines Makros kann ein schneller und einfacher Vorgang sein, der Ihren gesamten Arbeitsablauf verbessern kann. Das bedeutet, dass sich ein Makro dennoch positiv auf Ihre Effizienz und Benutzerfreundlichkeit in Excel auswirken kann.

Unterschied zwischen relativen und absoluten Bezügen

Beim Erstellen eines Makros haben Sie die Möglichkeit, zwischen absoluten und relativen Referenzen zu wählen. Ein absolutes Referenzmakro kann genau die Aufgaben ausführen, die Sie in diesen Zellen ausführen. Ein relatives Referenzmakro führt die von Ihnen abgeschlossenen Aufgaben aus, ist jedoch so konfiguriert, dass Ihr Makro an einem anderen Ort startet als bei der ersten Verwendung. Beide Optionen können nützlich sein, aber aufgrund der unterschiedlichen Anwendung ist es wichtig, die richtige Option für Ihr spezifisches Makro auszuwählen.

Zeichnen Sie Ihre Makros auf

Wenn Sie mehrere Makros für Ihr Projekt erstellen, ist es hilfreich zu wissen, was sie sind und welche Funktionen sie ausführen. Sie können diese Informationen in einer Textdatei auf Ihrem Computer oder auf einem Blatt Papier notieren. Dies hilft Ihnen, sich an die Tastaturkürzel für jedes Makro zu erinnern, sodass Sie sie schneller verwenden können, als wenn Sie sie aus einem Menü auswählen.

Sei genau

Mithilfe der integrierten Makroaufzeichnungsfunktionen von Excel können Sie sich auch daran erinnern, welche Tastenkombinationen für welche Aktionen gelten. Die Wahl von Namen und Beschreibungen für Ihre Makros, die klar erklären, was sie tun, kann bei der Arbeit an zukünftigen Projekten hilfreich sein. Durch eine effektive Benennung können Sie sich merken, was jedes Makro tut, sodass Sie bei der Arbeit in einer Tabellenkalkulation das richtige auswählen können.

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