So erstellen Sie Formulare in Excel (mit Typen und Vorteilen) • BUOM

17. März 2022

Da viele Menschen Excel verwenden, um bestimmte Daten in Tabellen einzugeben, kann die Erstellung eines Formulars Unternehmen dabei helfen, die Organisation und Eingabe von Daten zu vereinfachen. Es gibt verschiedene Formen, mit denen Unternehmen Daten organisieren und Tabellenkalkulationen effizienter und genauer gestalten können. Erfahren Sie mehr über Formulare in Excel, die Ihnen bei der Erstellung dieser organisierten Dateneingabetools beim Aufzeichnen von Informationen helfen. In diesem Artikel besprechen wir, welche Arten von Formularen Sie in Excel verwenden können, erkunden die Vorteile ihrer Verwendung und erklären, wie Sie Datenformulare und Arbeitsblätter in Excel erstellen.

Welche Formulare können in Excel erstellt werden?

Es gibt zwei Haupttypen von Formularen, die Sie in Excel erstellen können:

Datenformulare

Datenformulare sind Popup-Fenster, in denen Sie Daten eingeben können, die dann in einer Tabelle angezeigt werden können. Hierbei handelt es sich häufig um anpassbare Formulare, die auf Spaltenbeschriftungen basieren und in denen Benutzer problemlos Informationen eingeben, Zeilen hinzufügen und Daten bearbeiten können. Sie enthalten Texteingabefelder, die Zellen in einem Tabellenbereich darstellen. Datenformulare können bis zu 32 Kriterien oder das Äquivalent von 32 Informationsspalten enthalten.

Arbeitsblattformulare

Arbeitsblattformulare sind Raster, in denen Sie Daten direkt in Zellen eingeben. Anstelle eines separaten Popup-Fensters für die Dateneingabe können Sie manuelle Formulare in einer Tabelle innerhalb bestimmter Bereiche erstellen und erweiterte Steuerelemente zur Strukturierung Ihrer Daten verwenden. Sie können beispielsweise Steuerelemente wie AutoFilter oder bedingte Formatierung verwenden, die Felder in einem Formular basierend auf Eingabewerten automatisch einfärben können.

Vorteile der Verwendung von Excel für Formulare

Die Verwendung von Excel für Formulare bietet mehrere Vorteile:

• Schnelle Dateneingabe. Mit Excel-Formularen, insbesondere Datenformularen, können Sie Daten schneller eingeben, als dass Sie für die Eingabe zu verschiedenen Zellen navigieren müssen. Mit Eingabeformularen können Sie Werte für jede Spalte auf einem Bildschirm eingeben und sofort auf andere Einträge zugreifen.

• Einfachere Anzeige von Daten: Da Sie Tabellen erstellen können, die über das Fenster hinausgehen, kann die Anzeige aller Daten für eine einzelne Zeile mithilfe von Datenformularen einfacher sein. In diesem Fall können Sie alle erforderlichen Felder sehen und jedes einzelne aufrufen, um Informationen zu aktualisieren, hinzuzufügen, zu löschen oder abzurufen.

• Gültigkeit sicherstellen: Bei Formularen können Sie über mehrere Validierungsmethoden verfügen, z. B. Kontrollkästchen, bedingte Formatierung oder Dropdown-Menüs. Jede dieser Optionen kann die Dateneingabe einschränken oder kennzeichnen, was die Eingabe korrekter Daten und die Identifizierung potenzieller Fehler erleichtert.

So erstellen Sie Datenformulare in Excel

Beim Erstellen von Datenformularen in Excel können Sie mehrere Schritte ausführen:

1. Geben Sie Spaltenüberschriften ein

Bevor Sie Dateneingabefelder erstellen, können Sie zunächst Datenfeldbeschriftungen zur ersten Zeile der Tabelle hinzufügen. Sie könnten beispielsweise ein Feld für Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse einschließen, wenn Sie ein Formular für Kundeninformationen erstellen möchten. Sobald Sie oben in jeder Zeile Felder haben, können Sie den Bereich in eine Tabelle umwandeln, indem Sie den Spaltenbereich markieren, „Einfügen“ auswählen und auf „Tabelle“ klicken. Wenn das Popup erscheint, sollte es den gewünschten Bereich enthalten und Sie können die Erstellung einer Tabelle mit diesen Informationen bestätigen.

2. Fügen Sie Dateneingabefunktionen hinzu

Wenn Sie zum ersten Mal ein Datenformular erstellen, müssen Sie möglicherweise einen Parameter zum Menüband hinzufügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menüband oben in der Tabelle und wählen Sie Menüband anpassen. Von dort aus sehen Sie die Option, im Feld „Alle Befehle“ „Formular“ auszuwählen.

3. Geben Sie Ihre Daten ein

Mit einer Tabelle und einem Formular in einer Tabellenkalkulation können Sie Ihre Daten eingeben. Durch Klicken auf eine beliebige Zelle in der Tabelle können Sie die Schaltfläche „Formular“ auswählen, die im Menüband angezeigt wird. Es öffnet sich ein Popup-Fenster mit Texteingabefeldern, in das Sie Daten über das Formular eingeben können. Nachdem Sie Daten in jedes Feld eingegeben haben, klicken Sie auf Erstellen, um die Daten im Arbeitsblatt auszufüllen.

4. Fügen Sie Bedingungen und Prüfungen hinzu

Bedingungen und Prüfungen können Ihnen dabei helfen, eine genaue Dateneingabe sicherzustellen. Sie können eine bestimmte Zelle oder einen bestimmten Bereich, beispielsweise eine Spalte, auswählen und auf der Registerkarte „Daten“ auf „Datenvalidierung“ klicken. In diesem Popup-Fenster können Sie verschiedene Optionen auswählen, z. B. die Länge des eingegebenen Textes begrenzen oder geeignete Datums- oder Zeitbereiche festlegen. Hier können Sie auch eine Fehlermeldung einrichten, die Zellen kennzeichnen kann, wenn die Daten von den Kriterien abweichen.

So erstellen Sie Arbeitsblätter in Excel

Beim Erstellen von Arbeitsblattformularen in Excel können Sie mehrere Schritte ausführen:

1. Gehen Sie zur Registerkarte „Entwickler“.

Wenn diese Registerkarte noch nicht im Menüband verfügbar ist, müssen Sie sie möglicherweise zuerst hinzufügen. Im Menü „Datei“ können Sie „Optionen“ auswählen, um das Menüband anzupassen. Wenn Sie in diesem Menüelement das Kontrollkästchen neben „Entwickler“ aktivieren, sollte es im Menüband angezeigt werden.

2. Spaltenwerte hinzufügen

Sie können Spaltenwerte manuell zu einem Blatt mit Kopfzeilenbeschriftungen für jedes Formularfeld hinzufügen. Wie Dateneingabeformulare können sie Name, Adresse oder andere relevante Informationen enthalten, die Sie möglicherweise erhalten. Sie können Ihr Raster in eine Tabelle umwandeln oder als Rasterbereich speichern. Sie können eine Tabelle erstellen, wenn Sie die Sortierung der Ergebnisse erleichtern und die Dateneingabemethode später verwenden möchten.

3. Fügen Sie Steuerelemente hinzu

Auf der Registerkarte „Entwickler“ können Sie Ihrer Tabelle jetzt mehrere Steuerelemente hinzufügen, z. B. Kontrollkästchen, Textfelder und Beschriftungen. Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf diese neuen Steuerelemente können Sie Formatsteuerelemente auswählen, um Funktionen wie Textgröße und -farbe zu aktualisieren. Sie können Formulardaten auch manuell direkt in die Tabelle eingeben und dabei Steuerelemente verwenden, um Konsistenz und Genauigkeit sicherzustellen.

4. Schutz hinzufügen

Sie können Ihr Arbeitsblatt nach dem Ausfüllen des Formulars schützen. Auf der Registerkarte „Ansicht“ können Sie entweder „Blatt schützen“ oder „Arbeitsmappe schützen“ auswählen. Dadurch kann eine endgültige, nicht bearbeitbare Version Ihres Formulars gespeichert werden, die Sie mit anderen teilen können. Um Ihre Daten weiter zu bearbeiten, können Sie auf der Registerkarte „Ansicht“ die Option „Arbeitsmappenschutz aufheben“ auswählen.

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