So erstellen Sie einen strukturierten Link in Excel (2 Methoden) • BUOM

8. April 2022

Das Konvertieren von Tabellendaten in eine Excel-Tabelle bietet viele Vorteile, darunter die Konsistenz der Formeln und die Anzeige von Spaltenüberschriften beim Scrollen. Ein weiterer Vorteil von Tabellen ist ihre Kompatibilität mit strukturierter Referenzierung. Durch Verweisen auf Teile von Tabellen können Sie Daten schnell in andere Bereiche der Tabelle kopieren und nützliche Formeln erstellen. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie auf zwei Arten einen strukturierten Link in Excel erstellen.

Was ist ein strukturierter Link in Excel?

Ein strukturierter Link in Excel liegt vor, wenn Sie in einer Formel auf eine Tabelle oder einen Teil einer Tabelle verweisen. Strukturierte Links erfordern Excel-Tabellen, Sie können sie jedoch innerhalb oder außerhalb von Tabellen erstellen. Dank strukturierter Links können Sie Daten problemlos in andere Teile der Tabelle kopieren. Sie sind auch nützlich, um schnell Formeln zu erstellen und eine große Anzahl von Werten zu berechnen, ohne Formeln, die einzelne Zellbezüge enthalten, auf andere Zellen zu ziehen.

So erstellen Sie einen strukturierten Link in Excel

Hier sind zwei Methoden zum Erstellen von Strukturverweisen in Excel:

So erstellen Sie einen strukturierten Link in einer Excel-Tabelle

So erstellen Sie einen strukturierten Link in einer Excel-Tabelle:

1. Konvertieren Sie Ihre Daten in eine Tabelle

Strukturierte Links erfordern, dass Ihre Daten in einer Tabelle und nicht nur in einer Tabelle vorliegen. Sie können Ihre Daten in eine Tabelle umwandeln, indem Sie sicherstellen, dass die Daten Überschriften haben, und eine beliebige Zelle im Bereich auswählen. Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie „Tabelle“ in der Gruppe „Tabellen“ aus. Stellen Sie im Dialogfeld „Tabelle erstellen“ sicher, dass das Programm den richtigen Bereich definiert hat, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Meine Tabelle enthält Überschriften“. OK klicken.

2. Erstellen Sie eine neue Spalte

Strukturierte Links gelten für ganze Spalten und nicht nur für eine einzelne Zelle. Daher ist es wichtig, eine neue Spalte zu erstellen. Sie können eine neue Spalte einfügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Zellenbuchstaben rechts von der Stelle klicken, an der die neue Spalte erscheinen soll. Klicken Sie auf Einfügen, um eine neue Spalte hinzuzufügen.

3. Verwenden Sie eine strukturierte Link-Syntax

Wählen Sie die erste Zelle in der neu erstellten Spalte aus. Geben Sie ein Gleichheitszeichen ein und wählen Sie eine beliebige Zelle in der Spalte aus, auf die Sie verweisen möchten. Diese Aktion ruft „(@column_name)“ neben dem Gleichheitszeichen auf. Geben Sie beliebige weitere Funktionen oder Bediensymbole ein, um die gewünschte Formel zu erstellen. Sie können auch zusätzliche Spaltenverweise aktivieren, indem Sie eine Zelle in der entsprechenden Spalte auswählen oder „(@column_name)“ eingeben. Wenn Sie die Formel abgeschlossen haben, drücken Sie die Eingabetaste, damit das Programm alle Zellen in der Spalte mit den entsprechenden Ergebnissen füllt.

So erstellen Sie einen strukturierten Link außerhalb einer Excel-Tabelle

So erstellen Sie einen strukturierten Link außerhalb einer Excel-Tabelle:

1. Erstellen Sie eine Tabelle

Obwohl Sie strukturierte Links außerhalb einer Tabelle einfügen können, müssen Sie die Daten, auf die Sie verlinken, innerhalb der Tabelle platzieren. Erstellen Sie eine Tabelle, indem Sie Überschriften hinzufügen und eine beliebige Zelle im Datenbereich auswählen. Öffnen Sie die Registerkarte „Einfügen“, gehen Sie zur Gruppe „Tabellen“ und wählen Sie „Tabelle“.

Stellen Sie sicher, dass das Programm im Dialogfeld „Tabelle erstellen“ den richtigen Bereich definiert hat, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Meine Tabelle verfügt über Kopfzeilen“ und klicken Sie auf „OK“. Gehen Sie zur Registerkarte „Tabellen-Designer“ und wählen Sie in der Gruppe „Eigenschaften“ das Feld „Tabellenname“ aus. Notieren Sie sich den Standardprogrammnamen für die Tabelle oder erstellen Sie einen neuen Namen.

2. Link zur Tabelle

Wählen Sie eine beliebige Zelle außerhalb der Tabelle aus und geben Sie ein Gleichheitszeichen ein. Geben Sie einen Namen für die Tabelle ein und wählen Sie ihn aus der Dropdown-Liste aus. Geben Sie zwei öffnende eckige Klammern ein und verwenden Sie einen der folgenden Strukturbezeichner, um anzugeben, auf welchen Teil der Tabelle Sie verweisen möchten:

• #ALL – die gesamte Tabelle, einschließlich Kopf- und Zusammenfassungszeilen

• #DATA – Datenzeichenfolgen

• #HEADERS – nur Kopfzeile

• #TOTALS – nur Gesamtzeile

• #THIS ROW – Zelle aus derselben Zeile, in der sich die Formel befindet

3. Fügen Sie optionale Argumente hinzu

Sie können die Formel mit einem Strukturbezeichner beenden. Wenn Sie beispielsweise den gesamten Datensatz der Sales-Tabelle außerhalb der Tabelle referenzieren möchten, können Sie die folgende Formel eingeben: „=Sales((#DATA)).“ Darüber hinaus können Sie ein optionales zweites Argument einfügen, um einen bestimmten Teil des strukturierten Spezifizierers anzugeben. Geben Sie nach dem ersten Satz eckiger Klammern eine Spalte ein und fügen Sie die Tabellenkomponente, auf die Sie verweisen möchten, in den zweiten Satz eckiger Klammern ein. Wenn Sie beispielsweise die Spalte „Vertreter“ in der Tabelle „Verkäufe“ mit einer XRef-Referenz versehen möchten, geben Sie „=Verkäufe.((#Daten), (Vertreter))“ ein.

Beispiele für strukturierte Links in Excel

Hier sind einige Beispiele für strukturierte Links in Excel:

Beispiel 1

Der Budgetmanager verwendet die Ausgabentabelle unten, um geschätzte und tatsächliche Ausgaben anzuzeigen. Der Manager möchte die Differenz zwischen geschätzten und tatsächlichen Kosten ermitteln, um festzustellen, ob das Unternehmen sein Budget eingehalten hat. Der Manager gibt in D2 die folgende Formel ein: „=(@Geschätzt)-(@Ist)“. Wenn der Manager die Eingabetaste drückt, wird die Differenz zwischen den geschätzten und tatsächlichen Kosten für jede Ausgabe in Spalte D angezeigt.

ABCD1Kosten**Geschätzt**Tatsächlich**Differenz2Computerausrüstung5000$6400-14000$3Versicherungsgebühren2000$1900$1004$Transportkosten7000$6000$1000$Siehe: (So verwenden Sie eine Zellreferenz in Excel (Anleitungen und FAQs)**)(Karriereberatung/Karriereentwicklung/Verwendung von Zellreferenzen in Excel)

Beispiel 2

Unter Verwendung derselben Tabelle in Beispiel 1 möchte der Manager nur auf die Werte in der Spalte „Actual“ verweisen. Sie wählen eine Zelle außerhalb der Tabelle aus und geben die Formel „=Ausgaben((#Daten), (Ist))“ ein. Wenn der Manager die Eingabetaste drückt, zeigt diese Formel die drei Werte aus der Spalte „Ist“ im angegebenen Teil der Tabelle an.

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