So erstellen Sie einen Stammbaum in Microsoft Excel (plus Tipps) • BUOM
8. April 2022
Menschen verwenden Microsoft Excel, um Daten aufzuzeichnen und Grafiken, Diagramme und Diagramme zu erstellen. Mit Excel können Sie eine Vielzahl visueller Organisatoren erstellen, darunter Balkendiagramme, Kreisdiagramme, Streudiagramme, Flussdiagramme und Stammbäume. Wenn Sie verschiedene Möglichkeiten zum Erstellen eines Stammbaums in Excel kennenlernen, können Sie die ideale Methode für die Anforderungen Ihres Projekts auswählen. In diesem Artikel erklären wir, warum Sie einen Stammbaum in Excel erstellen können, beschreiben verschiedene Möglichkeiten, einen Stammbaum im Programm zu erstellen, und geben Tipps, wie Sie damit diese Art von Diagramm erstellen können.
Warum kann man in Excel einen Stammbaum erstellen?
Sie können mit Excel einen Stammbaum für ein Schulprojekt erstellen, insbesondere wenn Sie einen Geschichts- oder Genetikkurs belegen. Manche Menschen erstellen Stammbäume für genealogische Forschungen oder Familientreffen, um entfernten Verwandten die Möglichkeit zu geben, Verbindungen zwischen ihnen und anderen Familienmitgliedern zu erkennen. Historiker können Stammbäume erstellen, um Recherchen für ein Buch oder ein anderes Projekt durchzuführen. Beispielsweise könnte ein Historiker, der ein Buch über eine bestimmte Stadt schreibt, einen Stammbaum wichtiger Persönlichkeiten in der Geschichte der Stadt erstellen, um die Verbindungen zwischen prominenten Familien besser zu verstehen.
So erstellen Sie einen Stammbaum in Excel
Mit Excel können Sie ein Stammbaumdiagramm erstellen, das Sie dann ausdrucken, speichern oder zu anderen Dokumenten hinzufügen können. Hier sind drei Methoden, mit denen Sie einen Stammbaum in Excel erstellen können:
1. Wie man einen Stammbaum in freier Form erstellt
Sie können die Form-, Linien- und Pfeilwerkzeuge von Excel verwenden, um Ihren eigenen Stammbaum in einer Tabelle zu erstellen. Diese Methode kann ideal sein, wenn Ihr Stammbaum eine einzigartige Struktur hat oder Sie einen Stammbaum mit einer bestimmten Form erstellen möchten. Sie können diese Methode auch verwenden, wenn Sie eine ältere Excel-Version haben oder keinen Internetzugang haben, um die Vorlage herunterzuladen. Um Grafiken auf diese Weise zu exportieren, können Sie einen Screenshot des Blatts erstellen oder das Blatt als PDF ausdrucken. So erstellen Sie einen Freiform-Stammbaum in Excel:
Klicken Sie in einem neuen Arbeitsblatt auf der Hauptseite auf die Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie „Formen“ aus.
Wählen Sie das Formular aus, das Sie für dieses Mitglied Ihres Stammbaums verwenden möchten. Sie können ein Quadrat, ein Rechteck oder einen Kreis wählen, je nachdem, wie Ihr Diagramm aussehen soll.
Klicken Sie auf die Form und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle in der Tabelle. Verwenden Sie die Punkte am Rand der Form, um ihre Größe zu ändern und die Farbe mithilfe der Symbolleiste anzupassen.
Doppelklicken Sie auf die Form, um den Namen des Familienmitglieds hineinzuschreiben. In diesem Schritt können Sie Schriftart, Farbe und Größe des Textes ändern.
Um weitere Familienmitglieder hinzuzufügen, können Sie entweder dieselbe Form kopieren und einfügen oder über die Registerkarte „Einfügen“ eine andere Form einfügen.
Wenn Sie alle Mitglieder Ihrer Familie erstellt haben, ordnen Sie sie in einem Stammbaum an, wobei jede Generation ihre eigene Ebene hat.
Um Linien zwischen Familienmitgliedern zu zeichnen, klicken Sie erneut auf „Einfügen und Formen“ und wählen Sie dann den Linien- oder Pfeilstil aus, den Sie verwenden möchten. Sie können durchgezogene Linien zwischen Eltern und Kindern und gepunktete Linien verwenden, um Ehen oder andere Verbindungen darzustellen.
2. So erstellen Sie mit der SmartArt-Methode einen Stammbaum
Wenn Sie Excel 2007 oder höher verwenden, können Sie das SmartArt-Menü des Programms verwenden, um einen Stammbaum zu erstellen. SmartArt ist ein Excel-Tool, mit dem Sie viele Arten von Diagrammen erstellen können, die Ihnen bei der Modellierung eines Stammbaums, einer Unternehmensorganisation und anderer Arten von Beziehungen helfen können. Mit dieser Methode können Sie Bilder einfach speichern und exportieren, sodass Sie Ihren Stammbaum ausdrucken oder in ein Word-Dokument oder eine Folienpräsentation einfügen können. So erstellen Sie einen Stammbaum mit SmartArt:
Wählen Sie auf einem neuen Blatt die Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie auf „SmartArt“, um das Menü zu öffnen.
Wählen Sie in der Liste der Diagrammoptionen die Option „Hierarchie“ aus, um Diagramme anzuzeigen, die möglicherweise gut für Ihren Stammbaum geeignet sind.
Wählen Sie aus hierarchischen Diagrammen basierend auf Ihrer Familienstruktur und Ihren visuellen Vorlieben. Das Programm fügt ein einfaches hierarchisches Diagramm in das Arbeitsblatt ein.
Um die Namen von Familienmitgliedern in die Diagrammfelder einzugeben, klicken Sie auf das Feld, in dem Sie den Namen hinzufügen möchten, und geben Sie ihn in das Feld ein.
Beginnen Sie mit der ältesten Generation Ihrer Familie, die im Stammbaum dargestellt ist, und geben Sie jeder Generation eine andere Ebene.
Um Kästchen auf derselben Ebene hinzuzufügen, z. B. Geschwister oder Ehepartner, klicken Sie auf das Kästchen neben der Stelle, an der Sie das neue Kästchen platzieren möchten. Klicken Sie auf der Hauptseite auf die Registerkarte „Design“, wählen Sie „Smart Art Tools“ und „Form hinzufügen“ und legen Sie fest, wo das neue Feld platziert werden soll.
Um eine neue Generation hinzuzufügen, wählen Sie ein Feld aus der vorherigen Generation aus und gehen Sie auf der Registerkarte „Design“ zu „Smart Art Tools“. Wenn Sie dieses Mal auf „Form hinzufügen“ klicken, wählen Sie die Option aus, mit der das Feld unter der ausgewählten Ebene platziert wird.
Hierarchische SmartArt-Diagramme weisen Linien zwischen einer Generation und der nächsten auf. Um Linien zwischen Kästchen derselben Generation hinzuzufügen, um eine Ehe oder eine andere Verbindung anzuzeigen, wählen Sie im Hauptmenü „Einfügen und Formen“ aus, wählen Sie einen Linienstil aus und ziehen Sie eine Linie zwischen verwandten Kästchen.
Um die Farbe eines Felds zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rahmen des Felds und wählen Sie „Form formatieren“ und dann „Füllen“. Klicken Sie auf „Volltonfüllung“ und wählen Sie eine Farbe für das Feld aus.
3. So erstellen Sie einen Stammbaum mithilfe einer Vorlage
Excel ermöglicht Ihnen die Verwendung heruntergeladener Vorlagen, mit denen Sie schnell Stammbäume und andere spezielle Diagramme erstellen können. Diese Diagramme lassen sich auch leicht speichern, drucken oder in andere Dokumente exportieren, sie sind jedoch weniger anpassbar als andere Methoden zum Erstellen von Stammbäumen. Diese Methode kann ideal sein, wenn Ihre Familie eine regelmäßige Struktur mit der gleichen Anzahl von Personen in jeder Generation hat oder wenn Sie eine Vorlage mit einem integrierten Thema verwenden möchten. So erstellen Sie einen Stammbaum mithilfe einer Excel-Vorlage:
Klicken Sie in der neuen Tabelle auf „Datei“ und „Neu aus Vorlage“ oder „Neu“, je nachdem, welche Excel-Version Sie verwenden.
Der Vorlagenbildschirm enthält vorinstallierte Excel-Tabellen und eine Suchleiste, die Ihnen bei der Suche nach anderen Vorlagen in Microsoft Office-Onlineshops hilft. Normalerweise sind in Excel keine Stammbaumvorlagen vorinstalliert. Sie können einige finden, indem Sie „Stammbaumvorlage“ in die Suchleiste eingeben.
Wählen Sie eine der Stammbaumvorlagen aus den Suchergebnissen aus. Möglicherweise stehen Ihnen eine Reihe von Optionen mit unterschiedlichen Stilen und Farben zur Verfügung, sowohl kostenlos als auch gegen Gebühr.
Klicken Sie auf „Neu“, um die Vorlage herunterzuladen und in eine Excel-Tabelle zu laden. Durch diese Aktion wird die Vorlage auch in Ihrem Programm gespeichert, sodass Sie sie später verwenden können, ohne sie erneut herunterladen zu müssen.
Klicken Sie auf die Felder in Ihrer Vorlage, um die Namen von Familienmitgliedern hinzuzufügen. Obwohl die Vorlage möglicherweise bereits über ein Farbschema und Linien verfügt, können Sie die Linien und Ränder anpassen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken.
3 Tipps zum Erstellen eines Stammbaums in Excel
Hier sind drei Tipps, mit denen Sie einen wirkungsvollen und optisch ansprechenden Stammbaum in Excel erstellen können:
1. Denken Sie über Ihr Farbschema nach
Wenn Sie Ihren eigenen Stammbaum mit Formen und Linien erstellen, können Sie die Farbe für jedes Feld und jede Linie auswählen, während Sie bei den meisten SmartArt-Vorlagen und -Diagrammen die Standardfarbe der Diagrammelemente anpassen können. Je nach Zweck oder Inhalt Ihres Stammbaums können Sie ein Farbschema wählen. Wenn Sie beispielsweise einen Stammbaum erstellen, um ihn in einer Folienpräsentation bei einem Familientreffen zu verwenden, könnten Sie Farben verwenden, die an T-Shirts, Schilder oder Einladungen zu Familientreffen erinnern.
Farbe kann Ihnen auch dabei helfen, Ihren Stammbaum in Recherchen und beim Schreiben zu nutzen. Wenn Sie als Historiker einen Stammbaum erstellen, um beim Schreiben eines Buches zu helfen, könnten Sie ein Farbcodierungssystem erstellen, in dem verschiedene Generationen ihre eigene Farbe haben. Sie können auch eine andere Farbe für Familienmitglieder wählen, die geheiratet haben oder an einem Ereignis teilgenommen haben, das für Ihr Buch von historischer Bedeutung ist. Beispielsweise könnten Sie Grün für die Mehrheit der Mitglieder einer bestimmten Familie und Blau für Mitglieder verwenden, die sich in der Lokalpolitik engagierten.
2. Verwenden Sie die Vorschau, bevor Sie drucken oder als PDF speichern.
Sie können Ihren Stammbaum auf Papier ausdrucken oder über das Druckmenü als PDF speichern. Mit einem Druckvorschau-Tool können Sie sicherstellen, dass die gedruckte Seite die benötigten Informationen enthält. Um ein einzelnes Diagramm, beispielsweise ein Diagramm oder eine SmartArt-Vorlage, zu drucken, wählen Sie das Diagramm aus und klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Drucken“. Wenn Ihr Diagramm wie gewünscht auf das Blatt passt, können Sie zum Druckmenü wechseln, indem Sie auf Drucken klicken. Sie können auch Ihre Druckereinstellungen anpassen, um das Diagramm als PDF zu speichern oder an einen anderen Drucker zu senden.
3. Richten Sie den Druckbereich für benutzerdefinierte Stammbäume ein.
Wenn Sie Ihren Stammbaum mit Formen und Linien aus dem Menü „Einfügen“ von Excel erstellt haben, können Sie ihn möglicherweise nicht als Ganzes drucken, wie dies mit einem SmartArt-Diagramm oder einer vorinstallierten Vorlage möglich ist. Um diese Art von Stammbaum zu drucken, stellen Sie zunächst sicher, dass jede Form und Linie druckbar ist, indem Sie auf das Element doppelklicken und „Format“ und dann „Eigenschaften“ auswählen. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen neben „Objekt drucken“ aktiviert ist. Ziehen Sie dann den Cursor, um den Bereich hervorzuheben, den Sie drucken möchten. Gehen Sie zur Registerkarte „Seitenlayout“, wählen Sie „Druckbereich“ und dann „Druckbereich festlegen“.
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