So erstellen Sie einen PDF-Lebenslauf und wann verwenden Sie ihn? • BUOM
22. Februar 2021
Sobald Sie einen beeindruckenden Lebenslauf erstellt haben, müssen Sie wahrscheinlich als Nächstes entscheiden, in welchem Format Sie ihn einreichen sollten. Diese Frage ist komplizierter, als es auf den ersten Blick erscheinen mag. Obwohl PDF-Lebensläufe zunehmend zum Standard werden, gibt es immer noch Situationen, in denen andere Formate möglicherweise besser sind.
In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf Best Practices für PDF-Lebensläufe, einschließlich der Erstellung eines Lebenslaufs, wann ein PDF-Lebenslauf eingereicht werden sollte und wie man entscheidet, welches Lebenslaufformat verwendet werden soll, wenn die Bewerbung keine klaren Anweisungen enthält.
Was ist ein PDF-Lebenslauf?
Ein PDF-Lebenslauf ist einfach eine im PDF-Format gespeicherte Kopie Ihres Lebenslaufs. Dies ist eines der gängigsten Dateiformate für die Übermittlung von Lebensläufen. In einigen Fällen gibt der Arbeitgeber in den Bewerbungsanweisungen ausdrücklich an, dass er einen Lebenslauf im PDF-Format benötigt. Daher ist es hilfreich, bereits eine Kopie Ihres Lebenslaufs im PDF-Format gespeichert zu haben, damit Sie ihn im richtigen Format zusammen mit Ihrer Bewerbung einreichen können .
Auch wenn Ihr Arbeitgeber nicht ausdrücklich verlangt, dass Sie Ihren Lebenslauf im PDF-Format einreichen, bietet die Verwendung dieses Standarddateiformats einige erhebliche Vorteile. Zu diesen Vorteilen gehören:
Keine getaggten Wörter oder Phrasen
In Word-Dokumenten und sogar Google Docs werden durch die Rechtschreibprüfung automatisch Grammatik- oder Rechtschreibfehler hervorgehoben. Wenn Sie sich jedoch auf Branchensprache oder Rechtschreibregeln verlassen, handelt es sich möglicherweise überhaupt nicht um einen Fehler. Auch wenn sie wahr sind, können rote Linien in Ihrem Lebenslauf ablenken. PDF trägt dazu bei, diese Ablenkung zu beseitigen, indem es Linien vollständig entfernt.
Keine unvorhersehbaren Formatänderungen
Obwohl ein Word-Dokument von verschiedenen Betriebssystemen geöffnet werden kann, ist es nicht immer perfekt formatiert. Was auf Ihrem Computer wie ein sauberer und gut organisierter Lebenslauf aussieht, sieht auf dem Computer des Personalmanagers möglicherweise anders aus. PDF hilft, dies zu vermeiden, indem die Seite als Bild und nicht als Textdatei gespeichert wird. Dies bedeutet, dass die Formatierung gesperrt ist, unabhängig davon, wo der Arbeitgeber den Lebenslauf anzeigt.
PDF-Dateien können nicht geändert werden
Ein Arbeitgeber, der Ihren Lebenslauf schnell überfliegt, kann ihn mitten im Prozess unbeabsichtigt ändern, ohne es zu merken. In einigen Fällen kann diese versehentliche Änderung dazu führen, dass bestimmte Begriffe fehlen oder die Formatierung fehlerhaft ist. Ein PDF kann Ihnen dabei helfen, die Arbeit zu sparen, die Sie in die Verfeinerung Ihres Lebenslaufs gesteckt haben.
PDF-Dateien sind in der Regel virenfrei
Wenn Sie Ihren Lebenslauf als E-Mail-Anhang versenden, ist es normalerweise sicherer, ihn als PDF anzuhängen. Dies liegt daran, dass dieses Dateiformat weniger anfällig für Viren ist und daher weniger wahrscheinlich vom E-Mail-Anbieter Ihres Arbeitgebers als verdächtig gekennzeichnet wird.
So wählen Sie ein Lebenslauf-Dateiformat aus
Das Einreichen Ihres Lebenslaufs im PDF-Format hat viele Vorteile. Dennoch gibt es Situationen, in denen Sie möglicherweise ein anderes Format wählen möchten. So entscheiden Sie, welches Format Sie für Ihren Lebenslauf wählen:
Lesen Sie die Stellenausschreibung sorgfältig durch. Der Arbeitgeber könnte Anweisungen dazu geben, welches Dateiformat verwendet werden soll.
Bestimmen Sie den Bewerbungsprozess für diese Stelle. Welchen Dateityp Sie auswählen müssen, hängt möglicherweise davon ab, wie Ihre Bewerbung strukturiert ist.
Versuchen Sie, Ihren Arbeitgeber zu kontaktieren, um sicherzugehen. Wenn es keine konkreten Anweisungen gibt und in der Stellenbeschreibung nicht angegeben ist, dass Bewerber den Kontakt mit dem Arbeitgeber vermeiden sollten, rufen Sie an und klären Sie, welches Format vorzuziehen ist.
Nutzen Sie Ihr bestes Urteilsvermögen. Wenn Sie den Arbeitgeber nicht kontaktieren können, nutzen Sie die Informationen in diesem Artikel, um die beste Wahl für das zu verwendende Format zu treffen.
Wann sollte eine PDF-Lebenslaufdatei verwendet werden?
Hier sind einige Situationen, in denen Sie von der Verwendung des PDF-Dateiformats profitieren könnten:
Arbeitgeber verlangt PDF
Einige Stellenbeschreibungen enthalten klare Anweisungen dazu, was mit Ihrer Bewerbung eingereicht werden sollte. Bitte lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch und prüfen Sie dreimal, ob Ihre Bewerbung alle Anforderungen erfüllt.
Sie versenden Ihren Lebenslauf als E-Mail-Anhang
E-Mails mit Anhängen von unbekannten Absendern können als Spam oder potenziell gefährliche E-Mails gekennzeichnet werden. Allerdings ist die Wahrscheinlichkeit, dass PDF-Dateien einen Virus enthalten, deutlich geringer. Wenn Sie Ihre Bewerbung also per E-Mail versenden, können Sie ganz einfach durch Anhängen einer PDF-Datei sicherstellen, dass Ihre E-Mail im Posteingang Ihres Arbeitgebers landet.
Sie reichen es als Anhang zu Ihrer Online-Bewerbung ein, anstatt es in das System hochzuladen.
Wenn Sie sich über ein Online-Bewerbungssystem bewerben, kann es hilfreich sein, Ihren Lebenslauf als Dokument hochzuladen, damit das System ihn problemlos scannen kann. Wenn es jedoch einen Abschnitt zum Anhängen zusätzlicher Dokumente gibt, fügen Sie hier bitte eine PDF-Version Ihres Lebenslaufs ein. Auf diese Weise ist es leicht zugänglich, wenn Ihre Bewerbung automatisch geprüft wird und beim Arbeitgeber eintrifft.
Obwohl sich PDF schnell zum bevorzugten Format entwickelt, kann es in manchen Situationen besser sein, Ihren Lebenslauf in einem anderen Format einzureichen. Lesen Sie weiter, um mehr über die verschiedenen Formate zu erfahren, aus denen Sie wählen können, und darüber, wann Sie sie verwenden werden:
Die Microsoft Word-Dokumentdatei
Das Einreichen eines Word-Dokuments empfiehlt sich in Situationen, in denen der Arbeitgeber das Dokument ausdrücklich anfordert oder wenn Sie Ihren Lebenslauf in ein Bewerberverfolgungssystem hochladen, das Ihren Lebenslauf nach Schlüsselwörtern durchsucht, nach denen der Arbeitgeber möglicherweise sucht.
Arbeitgeberpräferenz
Arbeitgeber können Ihren Lebenslauf als Word-Dokument anfordern, weil er auf jedem Gerät leicht zu öffnen ist oder weil sie es einfach bevorzugen. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass Sie die Datei als .doc-Datei und nicht als .docx-Datei einreichen, da letztere möglicherweise in älteren Programmen oder auf älteren Systemen nicht geöffnet werden kann.
Hochladen in das Bewerber-Tracking-System
Ein Bewerber-Tracking-System, auch ATS genannt, ist eine Art Programm, das Ihren Lebenslauf nach bestimmten Schlüsselwörtern und Daten durchsucht. Aus verschiedenen technischen Gründen scannt ATS PDF-Dateien möglicherweise nicht immer genau und kann Schlüsselwörter übersehen oder Daten verwechseln. Wenn die Anwendung Sie jedoch auffordert, Ihre Lebenslaufinformationen manuell einzugeben und auch Ihren Lebenslauf anzuhängen, können Sie bedenkenlos das von Ihnen bevorzugte Format auswählen, da das ATS die von Ihnen eingegebenen Informationen scannt. Der beigefügte Lebenslauf darf nur verwendet werden, wenn jemand Ihre Bewerbung prüft.
Google Doc-Datei
Obwohl Google Docs weniger verbreitet ist als PDF- und Word-Dokumente, bietet es ein praktisches Dateiformat, da es überall online angezeigt werden kann. Sie können es auch als schreibgeschützten Link weitergeben, um zu verhindern, dass Arbeitgeber die Informationen oder Formatierungen versehentlich ändern. Wenn Sie außerdem einen Link einreichen und später feststellen, dass Ihr Lebenslauf einen Tippfehler oder Fehler enthält, haben Sie die Möglichkeit, diesen zu korrigieren. Ihr Arbeitgeber sieht immer die aktuellste Version Ihres Lebenslaufs, wenn er auf den Link klickt.
Online-Lebenslauf
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, einen Online-Lebenslauf für sich selbst zu erstellen. Dadurch können Sie bei der Formatierung Ihrer Kreativität freien Lauf lassen und einen äußerst attraktiven Lebenslauf erstellen. Wie bei einem Google-Dokument können Sie Ihren Lebenslauf auch nach der Übermittlung aktualisieren und so sicherstellen, dass Ihr potenzieller Arbeitgeber immer die aktuellste Version sieht.
Ein weiterer Vorteil eines Online-Lebenslaufs besteht darin, dass Arbeitgeber Sie auch dann finden können, wenn Sie sich noch nicht bei ihrem Unternehmen beworben haben. Dadurch entsteht für Arbeitgeber die Möglichkeit, mit Stellenangeboten an Sie heranzutreten.
Dies empfiehlt sich insbesondere für Personen, die sich auf Stellen bewerben, die Kreativität oder fortgeschrittene Computerkenntnisse erfordern. Sie demonstrieren nicht nur Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen, sondern auch Ihre Fähigkeit, eine Website zu erstellen oder ein Content-Management-System zu verwenden.
So erstellen Sie einen PDF-Lebenslauf
Der genaue Vorgang zum Erstellen einer PDF-Datei hängt davon ab, wo Sie ihn ausführen. Nachfolgend finden Sie eine kurze Schritt-für-Schritt-Erklärung, wie Sie in verschiedenen Programmen und auf unterschiedlichen Systemen einen PDF-Lebenslauf erstellen:
 Microsoft Word
Wenn Sie Ihren Lebenslauf in Microsoft Word verfasst haben, befolgen Sie diese Schritte, um ein PDF zu erstellen:
Klicken Sie oben links auf „Datei“.
Klicken Sie im angezeigten Menü auf „Speichern unter“.
Wenn das Fenster erscheint, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben „Dateiformat“.
Wählen Sie „PDF“ aus dem Menü.
Klicken Sie auf „Speichern“.
Der soeben erstellte PDF-Lebenslauf wird im selben Ordner wie die Word-Dokumentversion Ihres Lebenslaufs gespeichert.
In Google Docs
Wenn Sie Ihren Lebenslauf in einem Google-Dokument verfasst haben, befolgen Sie diese Schritte, um ein PDF zu erstellen:
Klicken Sie oben links auf „Datei“.
Klicken Sie im angezeigten Menü auf „Herunterladen“.
Wenn das Menü erscheint, wählen Sie „PDF-Dokument“.
Eine PDF-Version Ihres Lebenslaufs wird im Ordner „Downloads“ auf Ihrem Computer oder an dem Ort angezeigt, den Sie als Standardspeicherort für heruntergeladene Dateien festgelegt haben.
Auf dem Mac
Wenn Sie einen MAC-Computer verwenden, befolgen Sie diese Schritte, um eine PDF-Datei zu erstellen:
Öffnen Sie Ihre Lebenslaufdatei in dem Format, in dem sie aktuell gespeichert ist.
Wählen Sie „Datei“ aus der Menüleiste.
Wählen Sie „Drucken“ aus dem angezeigten Menü.
Wählen Sie im angezeigten Fenster das Dropdown-Menü in der unteren linken Ecke aus.
Wählen Sie „PDF“ aus dem Dropdown-Menü.
Die PDF-Version wird im selben Ordner wie Ihre aktuelle Lebenslaufdatei gespeichert.
Tipps, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Lebenslauf immer im richtigen Format einreichen
Hier sind einige schnelle Tipps, die Ihnen dabei helfen, immer das beste Lebenslaufformat auszuwählen, das Sie für jede Bewerbung einreichen können:
Überprüfen Sie die Gebrauchsanweisung noch einmal
Lesen Sie die Stellenbeschreibung und Anweisungen immer sorgfältig durch. Oft wird das bevorzugte Dateiformat für den Lebenslauf am Ende der Beschreibung aufgeführt, es kann jedoch überall vorkommen. Lesen Sie es daher ein paar Mal sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie nichts übersehen haben.
Halten Sie mehrere Formate verfügbar
Der Einfachheit halber sollten Sie einen Ordner mit Ihrem Lebenslauf haben, der in verschiedenen Formaten gespeichert ist. Auf diese Weise können Sie ganz einfach jedes gewünschte Format auswählen, ohne Zeit mit der Konvertierung in das gewünschte Format zu verschwenden.
Nutzen Sie Ihr Urteilsvermögen
Wenn kein bestimmtes Dateiformat angegeben ist, ermitteln Sie anhand der Informationen in diesem Artikel, welches Format die beste Wahl ist. Wenn Sie sich beispielsweise über eine Online-Bewerbung bewerben, ist die Verwendung eines Word-Dokuments möglicherweise die sicherste Option. Wenn Sie Ihren Lebenslauf jedoch per E-Mail versenden, ist eine PDF-Datei normalerweise die beste Wahl.
Erstellen Sie ein ATS-freundliches Word-Dokument
Professionell gestaltete Formatierungen sehen für einen Personalvermittler gut aus, können jedoch die Entschlüsselung durch ein automatisiertes System erschweren. Erstellen Sie eine vereinfachte Version Ihres Lebenslaufs, frei von komplexen Formatierungen, zur Verwendung in Online-Bewerbungen. Speichern Sie jedoch eine Version mit Ihrer erweiterten Formatierung, damit Sie sie senden können, wenn Sie wissen, dass sie direkt an die Person gesendet wird.