So erstellen Sie einen Marketing-Workflow (mit Tipps) • BUOM

14. Oktober 2021

Ein Marketing-Workflow ist ein Tool, das Agenturen dabei hilft, die mit ihren Projekten verbundenen Meilensteine ​​und Aufgaben abzubilden. Dadurch kann ihr Team verstehen, was es erreichen muss, und den Überblick über bevorstehende Fristen behalten. Wenn Sie lernen, wie Sie einen Marketing-Workflow nutzen, können Sie und Ihr Team die Qualität Ihrer Arbeit bei zukünftigen Projekten verbessern. In diesem Artikel definieren wir, was ein Marketing-Workflow ist, geben Anweisungen zum Erstellen eines solchen und erklären, warum er für Ihr Unternehmen wichtig ist.

Was ist ein Marketing-Workflow?

Ein Marketing-Workflow ist ein Organisationstool, mit dem Agenturen die Schritte skizzieren können, die zum Abschluss ihres Projekts oder ihrer Kampagne erforderlich sind. Dadurch erhält das Team eine gemeinsame Vision für das Projekt und individuelle Maßnahmen, um es zu erreichen. Marketing-Workflows können eine Checkliste oder eine visuelle Darstellung des Weges Ihres Teams zur Erreichung Ihrer Ziele sein. Diese variieren je nach Art des Projekts Ihrer Organisation. Zu den gängigen Marketing-Workflows, die Agenturen verwenden, gehören:

• Content-Marketing-Workflow

• Social-Media-Workflow

• E-Mail-Marketing-Workflow

• Marketingprozess zur Suchmaschinenoptimierung

• Online-PR-Workflow

So erstellen Sie einen Marketing-Workflow

Hier sind einige Schritte, die Sie beim Erstellen eines Marketing-Workflows unternehmen sollten:

1. Verstehen Sie den Zweck und Umfang des Projekts

Bestimmen Sie beim Erstellen eines Marketing-Workflows zunächst das Gesamtziel und den Umfang des Projekts. Dies wird Ihnen helfen zu verstehen, woran Sie arbeiten. Treffen Sie sich mit Ihrem Team, um aktuelle Projekte zu besprechen, an denen Sie arbeiten, und solche, die Sie täglich, monatlich oder vierteljährlich wiederholen. Finden Sie auch heraus, welche Erwartungen und Zeitpläne Ihr Kunde für bevorstehende Projekte hat.

2. Definieren Sie Ihre Aufgaben

Sobald Sie den Umfang Ihres Projekts verstanden haben, erstellen Sie eine Liste aller verschiedenen Marketingaufgaben, die mit Ihrem Projekt verbunden sind. Hier können Sie große Aufgaben in kleinere aufteilen, die von verschiedenen Teammitgliedern erledigt werden. Dazu gehören Teambesprechungen, Projekte und andere damit verbundene Aktivitäten. Organisieren Sie Ihre Aufgaben chronologisch, damit Sie sehen können, was Ihr Team zuerst erledigen muss.

3. Bestimmen Sie, wie lange jede Aufgabe dauert

Finden Sie heraus, wie viel Zeit es dauert, jede Aufgabe zu erledigen, indem Sie diejenigen fragen, die normalerweise diese damit verbundenen Aktivitäten ausführen. Wenn Sie beispielsweise einen neuen Blog-Beitrag für einen Kunden benötigen, fragen Sie einen Ihrer Content-Autoren, wie lange es seiner Meinung nach aufgrund seiner bisherigen Erfahrungen dauern wird, einen Beitrag zu schreiben. Sie können die minimale, durchschnittliche und maximale Zeit für die Dauer einer Aufgabe abfragen, um sich einen Überblick zu verschaffen.

Erwägen Sie, die Projektzeit mithilfe einer Tabellenkalkulation zu verfolgen, um anzuzeigen, wann Teammitglieder an verschiedenen Aufgaben arbeiten. Dies kann Ihnen helfen, in Zukunft entsprechend zu planen. Sobald Sie eine Schätzung darüber haben, wie lange die Erledigung einer Aufgabe dauern wird, können Sie mit der Erstellung eines Zeitplans für das gesamte Projekt beginnen.

4. Verantwortung delegieren

Weisen Sie dann den Teammitgliedern Aufgaben basierend auf ihren Fähigkeiten zu. Überlegen Sie in dieser Zeit, welche Art von Spezialisten Sie möglicherweise benötigen, um Ihre Projekte abzuschließen. Wenn Ihre Organisation beispielsweise ihre Website aktualisiert, benötigen Sie möglicherweise einen Webdesigner, der Ihnen sein Fachwissen zur Verfügung stellt. Wählen Sie einen Projektmanager, der Sie bei der Steuerung des Arbeitsablaufs unterstützt und dafür sorgt, dass die Aufgaben reibungslos erledigt werden.

5. Überprüfen Sie Ihren Arbeitsablauf

Sobald der Arbeitsablauf abgeschlossen ist, teilen Sie den Plan den Kunden zur Genehmigung mit. Überlegen Sie, wie Ihre Aktivitäten aussehen werden, und sehen Sie, welche Anpassungen Sie für zukünftige Projekte vornehmen können. Sobald Änderungen vorgenommen wurden, teilen Sie das endgültige Dokument allen Teammitgliedern mit.

Warum brauchen Sie einen Marketing-Workflow?

Marketing-Workflows helfen einem Unternehmen, seine sich wiederholenden Aktivitäten zu rationalisieren, um Produktivität und Effizienz zu verbessern. Zu den weiteren Vorteilen der Verwendung eines Marketing-Workflows gehören:

Qualitätsarbeit produzieren

Teams, die einen Marketing-Workflow nutzen, können dank der klaren Richtung, die er ihnen vorgibt, die Qualität ihrer Ergebnisse besser verbessern. Da Unternehmen ihre Arbeitsprozesse kontinuierlich anpassen, können sie neue Strategien und Techniken implementieren, um erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen. Dies kann die Kundenzufriedenheit mit dem Endprodukt erhöhen, das das Team ihnen liefert.

Wachsender Erfolg

Ein weiterer Vorteil der Verwendung von Marketing-Workflows besteht darin, dass sie Ihrem Unternehmen dabei helfen, mehr Aufgaben in kürzerer Zeit zu erledigen. Dies bedeutet, dass Ihr Team mehr Zeit hat, andere Projekte abzuschließen und mit mehr Kunden zusammenzuarbeiten. Dadurch wird auch sichergestellt, dass Sie die richtige Reihenfolge des Marketingprozesses einhalten und Ihre Gewinne steigern.

Den Zusammenhalt im Team aufrechterhalten

Mithilfe eines Marketing-Workflows können Sie sicherstellen, dass jeder in Ihrem Team weiß, was er tun muss und wie sich seine Aktionen auf das gesamte Team auswirken. Dies kann die Produktivität steigern, da ein Überwachungssystem entsteht, mit dem andere sehen können, wie viel Arbeit jemand erledigt hat. Marketing-Workflows tragen außerdem dazu bei, sicherzustellen, dass die Stakeholder durch regelmäßige Updates über den Projektstatus informiert bleiben. Dies beginnt damit, dass das Team den Kunden zu Beginn des Projekts Budgets und Pläne vorlegt, um die Genehmigung einzuholen.

Verbessertes Projektmanagement

Ein Marketing-Workflow kann dem Projektmanager eines Teams dabei helfen, die Transparenz aller Aufgaben und Ressourcen zu erhöhen. Dadurch können sie sich mehr auf den strategischen Aspekt jeder Aufgabe konzentrieren und weniger auf die feineren Details. Es kann ihnen auch dabei helfen, Chancen zu erkennen und Ergebnisse zu verfolgen, um zukünftige Projekte zu planen.

Halten Sie Fristen effizienter ein

Wer einen Marketing-Workflow nutzt, kann seine Termine besser einhalten, da dieses Tool ihm hilft, besser zu planen. Alle Teammitglieder haben eine klare Vorstellung davon, was wann passieren muss. Da der Marketing-Workflow dabei hilft, jeder Person Aufgaben zuzuweisen, hilft er auch dabei, Doppelarbeit zu vermeiden, was dazu beitragen kann, Zeit zu sparen und Verzögerungen zu vermeiden.

Tipps zum Erstellen eines erfolgreichen Marketing-Workflows

Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Ihnen bei der Erstellung eines erfolgreichen Marketing-Workflows helfen:

• Nutzen Sie ein Projektmanagement-Tool. Erwägen Sie den Einsatz von Projektmanagement-Tools, die Teammitglieder über den Status verschiedener Aufgaben informieren und Fristen verfolgen können.

• Teilen Sie Ihren Workflow mit allen Beteiligten. Machen Sie Ihren Marketing-Workflow für alle Teammitglieder sichtbar, indem Sie ihn an einem leicht zugänglichen Ort mit ihnen teilen.

• Schlagen Sie logische Schritte vor. Erstellen Sie beim Erstellen eines Marketing-Workflows logische Schritte, die leicht verständlich sind, damit Teammitglieder ihre Aufgaben effizient erledigen können.

• Schaffen Sie Flexibilität. Da einige Projekte eine Projekterweiterung, neue Tools oder die Einführung anderer Techniken erfordern können, ist es sinnvoll, einen kontrollierten Arbeitsablauf zu schaffen.