So erstellen Sie einen hängenden Einzugseffekt in Excel (plus Tipps) • BUOM
8. April 2022
Einrückung ist eine Formatierungstechnik, die bestimmte Textzeilen weiter vom Rand entfernt platziert als andere. Wenn Sie einen Geschäftsbericht, einen wissenschaftlichen Artikel oder eine andere Ressource erstellen, können Sie Einrückungen verwenden, um Informationen oder einzelne Elemente in einer Liste hervorzuheben. Wenn Sie Excel zum Erstellen von Tabellenkalkulationen und Tabellen verwenden, fragen Sie sich möglicherweise, wie Sie im Programm einen hängenden Einzug erstellen können. In diesem Artikel erklären wir, was ein hängender Einzug ist, warum Sie ihn möglicherweise verwenden möchten und beschreiben drei Möglichkeiten, den visuellen Effekt des hängenden Einzugs in einer Excel-Tabelle zu erzielen.
Was ist ein hängender Einzug?
Hängende Einrückung ist eine Art Einrückungstechnik, die in gedruckten Dokumenten und in der elektronischen Textverarbeitung verwendet wird. Wenn ein Absatz oder Satz einen hängenden Einzug verwendet, wird die erste Textzeile am linken Rand der Seite ausgerichtet und die folgenden Zeilen werden nach rechts eingerückt. Zeilen bleiben bis zum nächsten Textabschnitt eingerückt. Einige Autoren bezeichnen hängende Einzüge als „negative Einzüge“, weil ihr Format das Gegenteil des traditionellen Einzugs am Anfang eines Absatzes ist.
Warum sollten Sie eine hängende Einrückung verwenden?
Üblicherweise verwenden Autoren hängende Einzüge in Bibliographien oder auf Seiten zitierter Werke, die normalerweise am Ende von Berichten oder Aufsätzen zu finden sind. Diese Ressourcen listen die primären Quellen auf, die der Autor bei der Erstellung der Ressource verwendet oder zitiert hat. Auf Seiten zitierter Werke und in Bibliografien werden hängende Einzüge verwendet, da dieses Format das erste Wort jedes Zitats hervorhebt und es den Lesern so erleichtert, eine bestimmte Quelle auf einer Seite anhand von Zitaten im Text zu finden. In diesen Ressourcen ist jeder Eintrag ein separater Absatz, wobei die erste Zeile links ausgerichtet und alle nachfolgenden Zeilen eingerückt sind.
Obwohl hängende Einzüge hauptsächlich auf Zitatseiten verwendet werden, können Autoren dieses Format für andere Arten von Ressourcen verwenden. Sie können hängende Ränder verwenden, um verschiedene Personen auf einer Danksagungsseite für ein Buch oder eine andere Veröffentlichung zu trennen. Geschäftspläne können hängende Einzüge in Abschnitten verwenden, die den Lesern zusätzliche Ressourcen anzeigen. Dieses Format trennt wichtige Informationen und hebt das erste Wort oder die erste Phrase in einem Namen oder Titel hervor.
3 Methoden zum Erstellen eines hängenden Einzugseffekts in Excel
Obwohl Excel keine hängenden Einzüge innerhalb von Zellen unterstützt, gibt es mehrere Methoden, mit denen Sie Informationen auf die gleiche Weise trennen und hervorheben können wie ein hängender Einzug. Es gibt drei Möglichkeiten, diese Aufgabe abzuschließen:
1. So erstellen Sie einen hängenden Einzug in Excel mithilfe des Textumbruchs
Mithilfe des Textumbruchs können Sie Beschriftungen erstellen, die hängenden Einzügen ähneln. Diese Methode kann ideal sein, wenn Sie für jede Beschriftung oder jedes erste Wort ein Element in der Liste haben. So erzeugen Sie den gleichen visuellen Effekt mit hängendem Einzug durch Textumbruch:
Geben Sie in einer Spalte die Informationsbeschriftung ein. Wenn Sie beispielsweise eine Empfangsbestätigung erstellen möchten, können Sie in Zelle A1 „Joe Brown“ oder einen anderen Namen eingeben.
Gehen Sie dann zur angrenzenden Spalte. Schreiben Sie die Bestätigung in Zelle B1. Sie können schreiben: An meinen vertrauenswürdigen Mentor und Kollegen, vielen Dank für Ihre ständige Unterstützung. Ihre Weisheit und Geduld haben meine Arbeit beeinflusst und ich bin dankbar, Sie meinen Freund nennen zu dürfen.
Legen Sie die Abmessungen von Zelle B1 fest, indem Sie die Linie rechts von Spalte B im Browser ziehen, bis sie die gewünschte Größe hat.
Durch das Umbrechen von Text in Spalte B wird sichergestellt, dass der Text innerhalb der Zellabmessungen bleibt und der visuelle Effekt eines hängenden Einzugs entsteht. Klicken Sie auf das Kästchen über Spalte B, um die gesamte Spalte auszuwählen.
Klicken Sie auf der Hauptregisterkarte des Excel-Arbeitsblatts auf „Text umbrechen“, um mehrere Textzeilen zu erstellen, die den Spaltenabmessungen entsprechen.
Schreiben Sie die restlichen Beschriftungen in die folgenden Zellen in Spalte A und den entsprechenden Text in Spalte B.
2. So erstellen Sie einen hängenden Einzug in Excel mithilfe der Zellenzusammenführung
Eine andere Möglichkeit, in Excel einen visuellen Effekt mit hängendem Einzug zu erzeugen, besteht darin, verbundene Zellen für Beschriftungen zu verwenden. Sie könnten dies tun, wenn Sie für jedes Etikett mehrere Informationszellen hätten. So verwenden Sie diese Technik:
Erstellen Sie in einer Spalte eine Beschriftung für Ihren ersten Eintrag. Wenn Sie beispielsweise den Namen des Autors als Bezeichnung für mehrere Quellen verwenden möchten, können Sie den Namen des Autors in Zelle A1 eingeben.
Gehen Sie zur nächsten Spalte und geben Sie alle zugehörigen Informationen für das Etikett ein. Sie könnten beispielsweise drei Quellen in den Zellen B1, B2 und B3 platzieren, eine in jeder Zelle.
Klicken Sie auf das Kästchen oben in Spalte B, um die gesamte Spalte auszuwählen, und wählen Sie „Textumbruch“, um sicherzustellen, dass der gesamte Text in jeder Zelle angezeigt wird.
Passen Sie mit dem Cursor die Breite von Spalte B an, bis die Zellen die gewünschte Größe haben.
Wählen Sie Zelle A1 aus und ziehen Sie den Cursor, um alle Zellen in Spalte A einzubeziehen, die an Ihre Einträge in Spalte B angrenzen. Wenn Sie beispielsweise Quellnamen in die Zellen B1, B2 und B3 eingegeben haben, wählen Sie die Zellen A1, A2 und A3 aus.
Klicken Sie auf der Hauptregisterkarte auf das Symbol „Zusammenführen und zentrieren“ und halten Sie die Maustaste gedrückt, um ein Untermenü zu öffnen. Wählen Sie „Zellen zusammenführen“, um die Zellen A1, A2 und A3 in eine Zelle mit einer Beschriftung darin umzuwandeln.
Wiederholen Sie den Vorgang für die restlichen Beschriftungen und den zugehörigen Text.
3. So erstellen Sie einen hängenden Einzug in Excel mithilfe der manuellen Einrückung
Um den hängenden Einzugseffekt innerhalb einer Zelle zu erzielen, können Sie Zellen mit mehreren Textzeilen manuell zusätzliche Leerzeichen hinzufügen. Wenn Sie die Größe oder andere Einstellungen einer Zelle, Zeile oder Spalte ändern, kann sich diese Art der Formatierung ändern. Wenn Sie sich also für diese Methode entscheiden, sollten Sie erwägen, einen Einzug hinzuzufügen, bevor Sie das Arbeitsblatt drucken oder als PDF speichern. So fügen Sie einer Excel-Zelle manuell Auffüllungen hinzu:
Wählen Sie die Spalte aus, in der Sie die Informationen anzeigen möchten, und zeichnen Sie die Informationen für jeden Eintrag in einer separaten Zelle auf. Wenn Sie beispielsweise sechs Quellen in eine bibliografische Spalte einfügen möchten, können Sie Spalte A auswählen und Ihre Einträge in die Zellen A1 bis A6 einfügen.
Nachdem Sie alle Ihre Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Zelle über der Spalte, um die Spalte hervorzuheben. Wählen Sie auf der Hauptregisterkarte „Textumbruch“, um sicherzustellen, dass alle Informationen in jeder Zelle sichtbar sind.
Passen Sie die Spaltenbreite mit dem Cursor an, bis die Zellen die gewünschte Größe haben. Je breiter Sie Ihre Spalten machen, desto weniger Zeilen werden möglicherweise in Ihren Einträgen angezeigt.
Schauen Sie sich die erste Zelle an und suchen Sie das Wort, mit dem die zweite Zeile beginnt. Bewegen Sie den Mauszeiger über dieses Wort und klicken Sie. Fügen Sie Leerzeichen hinzu, bis die zweite Zeile nach Ihren Wünschen eingerückt ist.
Wenn eine Zelle mehr Zeilen enthält, klicken Sie vor die Wörter, mit denen diese Zeilen beginnen, und fügen Sie die gleiche Anzahl an Leerzeichen hinzu.
Wiederholen Sie den Vorgang für jede Zelle in der Spalte. Um sicherzustellen, dass der hängende Einzugseffekt während des Druckvorgangs aktiviert bleibt, verwenden Sie die Option „Druckvorschau“, bevor Sie auf Papier drucken oder als PDF speichern.
4 Tipps zur Strukturierung von Informationen in Excel
Hier sind vier Strategien, mit denen Sie Informationen in Excel effektiv kommunizieren können:
1. Verwenden Sie Tabellen und Diagramme
Excel verfügt über eine Reihe von Tabellen- und Diagrammvorlagen, mit denen Sie Ihre Daten organisieren können. Abhängig von der Art der Informationen, die Sie präsentieren, können Sie eine Tabelle, ein Balkendiagramm oder ein Kreisdiagramm auswählen. Diese Diagramme können verschiedene Datenteile trennen, ähnlich wie es in einem schriftlichen Dokument eine Kerbe geben könnte. Um ein Diagramm oder eine Grafik zu erstellen, geben Sie die Informationen, die Sie im Diagramm verwenden möchten, in die Zellen ein. Wählen Sie die Zellen aus und wählen Sie „Einfügen“ und dann „Ausgewählte Diagramme“. Über das Menü können Sie den Typ des visuellen Organizers auswählen, Beschriftungen hinzufügen und Farben ändern.
2. Verwenden Sie bedingte Formatierung
Durch die bedingte Formatierung können Sie Farbschemata auf Ihre Daten anwenden, indem Sie ein abwechselndes Farbschema verwenden oder Werte hervorheben, die Ihren Parametern entsprechen. Mit dieser Technik können Sie bestimmte Zellen hervorheben oder die Lesbarkeit von Informationen verbessern. Um eine bedingte Formatierung anzuwenden, wählen Sie die Zellen aus, die Sie in das Farbschema einbeziehen möchten, oder wählen Sie das gesamte Arbeitsblatt aus. Klicken Sie auf der Hauptregisterkarte auf „Stile“ und wählen Sie dann „Bedingte Formatierung“. Passen Sie die Einstellungen Ihren Wünschen an und wenden Sie dann die Formatierung an.
3. Erwägen Sie das Anbringen von Anmerkungen
Sie können Kommentare zu Zellen hinzufügen, die zusätzliche Informationen bereitstellen, wenn Ihr Leser auf die Zelle klickt oder mit den Pfeiltasten zu ihr navigiert. Diese Methode kann effektiv sein, wenn Sie dem Leser mehr Informationen zu bestimmten Zellen bieten und gleichzeitig ein einheitliches Erscheinungsbild in Ihrer Tabelle beibehalten möchten. Um einer Zelle eine Anmerkung hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie „Kommentar einfügen“ oder „Neue Notiz“, je nachdem, welche Excel-Version Sie verwenden. Geben Sie Ihren Kommentar in das angezeigte Anmerkungsfeld ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie außerhalb der Zelle, um die Anmerkung festzulegen.
4. Passen Sie die Zellränder an
Sie können die Farbe und den Stil der Zellränder anpassen, um verwandte Informationen miteinander zu verbinden. Sie können beispielsweise die Grenze zwischen der Beschriftung und dem Inhalt des Titelsatzes gepunktet oder unsichtbar machen, um die beiden Zellen visuell zu verbinden. Um einen Zellenrahmen anzupassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle, die einen gemeinsamen Rahmen hat, und wählen Sie „Zellen formatieren“. Wählen Sie im Popup-Menü „Rand“ und wählen Sie die Seite der Zelle mit dem Rand aus, den Sie anpassen möchten. Wählen Sie eine voreingestellte Option oder ändern Sie Farbe und Stil nach Ihren Wünschen.
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