So erstellen Sie eine Zeitleiste in Excel (2 Methoden) • BUOM

8. April 2022

Zeitleisten sind nützliche Projektmanagement-Tools, die die Reihenfolge der Ereignisse für ein Ziel oder Projekt visuell darstellen. Profis können mit Excel Zeitleisten erstellen, die einfach zu erstellen und zu lesen sind. Wenn Sie die Organisation Ihres Zeitplans verbessern möchten, kann es hilfreich sein, zu lernen, wie Sie eine Zeitleiste in Excel erstellen. In diesem Artikel besprechen wir, wie man eine Zeitleiste erstellt, erklären, was das ist und stellen Ihnen zwei Methoden zum Erstellen einer Zeitleiste vor.

Was ist eine Zeitleiste in Excel?

Eine Zeitleiste in Excel ist ein Diagramm, das Ereignisse in chronologischer Reihenfolge anzeigt. Typischerweise zeigen diese Diagramme, wann jedes Ereignis beginnt und endet. Das Panel präsentiert normalerweise jede Aufgabe oder jedes Ereignis, sodass die Zuschauer bestimmen können, wann das Ereignis eintritt. Das Erstellen von Zeitplänen kann Mitarbeitern dabei helfen, ihre Aktivitäten zu organisieren, wodurch Planungsfehler reduziert werden können. Zeitleisten sind auch nützlich, um Informationen über den Fortschritt einer Veranstaltung auszutauschen, beispielsweise über die Einführung eines neuen Produkts.

So erstellen Sie eine Zeitleiste in Excel mithilfe eines Streudiagramms

Hier sind fünf Schritte zum Erstellen einer Zeitleiste in Excel mithilfe eines Streudiagramms:

1. Listen Sie Ihre Daten in einer Excel-Tabelle auf

Listen Sie zunächst Ihre Termine, Ergebnisse oder andere Ereignisse in einer Excel-Tabelle auf. Sie können diese Ereignisse als Meilensteine ​​für Ihr Projekt bezeichnen. Sobald Sie die Daten aufgelistet haben, fügen Sie alle zugehörigen Fristen hinzu. Es ist wichtig, eine dritte Spalte einzufügen, die eine sich wiederholende Zahlenfolge enthält, beispielsweise „1 2 3 4“. Dies sind die Plotpunkte, die Excel zum Erstellen eines Streudiagramms verwendet.

2. Erstellen Sie ein Streudiagramm

Um ein Streudiagramm zu erstellen, klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“, die sich in der Symbolleiste oben auf dem Bildschirm befindet. Suchen Sie den Abschnitt „Diagramme“ und suchen Sie nach dem Menü „Streudiagramm“ oder „Blasendiagramm“. Klicken Sie auf die Option „Scatter“, die erste Auswahl unter „Scatter“. Wenn Sie diese Option auswählen, wird in Ihrer Excel-Arbeitsmappe ein leeres Diagramm angezeigt.

3. Fügen Sie Meilensteine ​​in Ihre Zeitleiste ein

Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Streudiagramm und wählen Sie Daten auswählen. Dadurch wird im Excel-Fenster die Meldung „Datenquelle auswählen“ angezeigt. Klicken Sie in diesem Menü auf „Hinzufügen“, das sich unter der Tabelle „Legendeneinträge“ befindet. Das Fenster „Serie bearbeiten“ wird angezeigt, in dem Sie die Daten Ihrer Meilensteine ​​in das Textfeld „X-Serie“ eingeben können. Fügen Sie dann die Chargennummer in das Textfeld „Y-Serie“ ein. Für jedes Feld können Sie einen Bereich von Daten und Plotpunkten auswählen, indem Sie auf die Tabelle klicken und sie ziehen, um die gesamte Datenreihe hervorzuheben. Klicken Sie auf OK, um das Streudiagramm zu erstellen.

4. Ändern Sie das Streudiagramm in die Zeitleiste

Wählen Sie das Diagramm aus und klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche, um das Fenster „Diagrammelemente“ zu öffnen, in dem Sie das Streudiagramm bearbeiten können. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen „Raster“ und „Diagrammtitel“. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Feld „Achsen“, um ein Dropdown-Menü zu öffnen. Deaktivieren Sie in diesem Menü das Kontrollkästchen „Primäre Vertikale“. Klicken Sie abschließend auf Datenbeschriftungen und Fehlerbalken, die sich im ursprünglichen Fenster „Diagrammelemente“ befinden.

5. Formatieren Sie Ihre Zeitleiste

Damit Ihr Diagramm wie eine herkömmliche Zeitleiste aussieht, fügen Sie jedem Ihrer Meilensteine ​​Konnektoren hinzu. Klicken Sie mit der Maus mit der rechten Maustaste auf die Daten auf der Zeitleiste und wählen Sie Achse formatieren, um ein weiteres Fenster zu öffnen. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben „Achsenoptionen“ und wählen Sie „1 X Series Error Bars“ aus. Wählen Sie im Fenster „Fehlerbalken formatieren“ die Steuerelemente „Füllung“ und „Linie“ aus. Klicken Sie dann auf „Keine Zeile“, um horizontale Balken aus der Zeitleiste zu entfernen.

Wiederholen Sie diesen Schritt nur mit den „Y-Fehlerbalken der Serie 1“, um die Y-Achse Ihrer Zeitleiste anzupassen. Wählen Sie im Fenster „Fehlerbalkenformat“ die Option „Vertikaler Fehlerbalken“ und anschließend die Option „Minus“. Dadurch werden Konnektoren zu Ihren Meilensteinen und deren Daten hinzugefügt. Sobald Sie dies getan haben, können Sie Ihrer Timeline Titel hinzufügen und sie so formatieren, dass sie leicht lesbar ist.

So erstellen Sie eine Zeitleiste in Excel mithilfe eines Gantt-Diagramms

Hier sind sechs Schritte zum Erstellen einer Zeitleiste in Excel mithilfe eines Gantt-Diagramms:

1. Tragen Sie den Projektzeitplan in die Tabelle ein

Geben Sie zunächst den Projektzeitplan, z. B. Aufgaben, Ereignisse und Ziele, in eine Excel-Tabelle ein. Geben Sie für jede Aufgabe das Start- und Enddatum sowie deren Dauer an. Fügen Sie außerdem eine Beschreibung für jede Aufgabe hinzu, z. B. „Planungsphase“ oder „Phase 1“. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Ereignisse in chronologischer Reihenfolge anordnen.

2. Fügen Sie ein gestapeltes Histogramm ein

Fügen Sie nach dem Erstellen Ihrer Tabelle ein gestapeltes Balkendiagramm hinzu. Klicken Sie auf eine leere Zelle und suchen Sie in der Excel-Symbolleiste nach der Registerkarte „Einfügen“. Suchen Sie den Abschnitt „Grafiken“ und wählen Sie die Option „Histogramm“, um ein Dropdown-Menü zu öffnen. Klicken Sie auf die Option „Gestapeltes Balkendiagramm“, um ein leeres Balkendiagramm in Ihre Arbeitsmappe einzufügen.

3. Fügen Sie Startdaten für jede Aufgabe hinzu

Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf ein leeres Diagramm und wählen Sie die Option „Daten auswählen“, um das Fenster „Datenquelle auswählen“ zu öffnen. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um das Fenster „Serie bearbeiten“ zu öffnen. Suchen Sie nach „Serienwert“ und klicken Sie auf das Tabellensymbol mit dem roten Pfeil. Dadurch können Sie mit der Maus auf eine Reihe von Zellen klicken und diese ziehen, die Ihre Startdaten enthalten. Klicken Sie erneut auf das Tabellensymbol, um zum vorherigen Fenster zurückzukehren, und wählen Sie „OK“.

4. Geben Sie die Dauer jeder Aufgabe an

Bleiben Sie im Fenster „Datenquelle auswählen“, um eine Dauer hinzuzufügen. Wählen Sie „Hinzufügen“, um das Fenster „Reihe bearbeiten“ anzuzeigen, und verwenden Sie das Tabellensymbol mit dem roten Pfeil, um Dauerzellen für jede Aufgabe hinzuzufügen. Klicken Sie erneut auf das Symbol, um zum ursprünglichen Fenster zurückzukehren, und klicken Sie auf OK. In Ihr Gantt-Diagramm ist jetzt eine Dauer eingefügt.

5. Fügen Sie Beschreibungen für jede Aufgabe hinzu

Fügen Sie dann Beschreibungen für jede Aufgabe hinzu, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die blauen Balken im Gantt-Diagramm klicken. Klicken Sie erneut auf Daten auswählen, um das Fenster Datenquelle auswählen zu aktivieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ unter „Horizontale (Kategorie) Achsenbeschriftungen“, um das Fenster „Achsenbeschriftung“ zu finden. Wählen Sie das Tabellensymbol aus, um Zellen mit Ihren Beschreibungen anzuklicken und zu ziehen. Schließen Sie das Fenster, indem Sie erneut auf das Symbol klicken und OK auswählen, um Ihre Beschreibungen einzufügen.

6. Formatieren Sie Ihr Gantt-Diagramm

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die blauen Balken und klicken Sie auf „Datenreihen formatieren“, um das Fenster zu öffnen. Wählen Sie in diesem Menü das Symbol „Füllung und Linie“ aus und klicken Sie im Abschnitt „Füllung“ auf „Keine Füllung“. Klicken Sie außerdem im Abschnitt „Rahmen“ auf „Keine Linie“. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Aufgaben neu anordnen, um sie chronologisch zu gestalten, indem Sie auf die Aufgaben auf der Y-Achse klicken, um das Fenster „Achse formatieren“ zu öffnen. Wählen Sie das Histogramm-Symbol und erweitern Sie das Menü „Achsenoptionen“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Kategorien umkehren“, um Aufgaben in chronologischer Reihenfolge anzuordnen.

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