So erstellen Sie eine Signatur in Word (mit verschiedenen Typen) • BUOM

Eine Signatur ist eine visuelle Darstellung des Namens einer Person, die normalerweise in einem einzigartigen Stil geschrieben ist. Mit fortschreitender Technologie nutzen viele Menschen digitale Tools wie Microsoft Word, um Signaturen zu Dokumenten und Nachrichten hinzuzufügen, die nur auf einem Computer vorhanden sind. Es kann hilfreich sein, zu lernen, wie man Signaturen in Word verwendet, wenn Sie jemals ein Dokument digital signieren müssen. In diesem Artikel gehen wir die Schritte zum Erstellen einer Signatur in Word durch und enthalten Anweisungen sowohl für eine digitale Signatur als auch für eine handschriftliche Signatur.

Warum eine Signatur in Word erstellen?

Es kann viele Gründe dafür geben, eine Signatur in Word zu erstellen, beispielsweise der Wunsch, Ihre Signatur zu einem Dokument hinzuzufügen, das Sie digital mit jemandem teilen möchten. Dies kann sehr nützlich sein, da Sie Ihre Signatur mit Word hinzufügen können, ohne das Dokument zum Unterschreiben ausdrucken zu müssen. Sie können in Word auch eine Signatur erstellen, wenn Sie häufig geschäftliche Briefe oder E-Mails schreiben, da diese Art von Nachrichten häufig mit einer Signatur beendet werden.

Ein weiterer Grund könnte sein, dass Ihnen jemand ein Dokument zum Unterschreiben per E-Mail zusendet, da Sie es mit Word schnell signieren und zurücksenden können.

So erstellen Sie eine digitale Signatur in Word

Hier sind einige Schritte, mit denen Sie eine digitale Signatur in Word erstellen können:

1. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie Ihre Signatur hinzufügen möchten

Der erste Schritt beim Erstellen einer digitalen Signatur in Word besteht darin, auf die Seite zu klicken, auf der sie angezeigt werden soll. Dadurch wird dem Programm mitgeteilt, wo die Signatur eingegeben werden soll, nachdem Sie sie erstellt haben. Normalerweise können Sie eine Signatur zu jedem Bereich eines Word-Dokuments hinzufügen, am häufigsten wird sie jedoch am Ende der Seite oder nach jedem anderen Text platziert.

2. Suchen Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ nach der Option „Signaturzeile“.

Die Registerkarte „Einfügen“ wird normalerweise in der Menüleiste oben im Fenster angezeigt, wenn Sie Word öffnen. Sobald Sie herausgefunden haben, wo Sie Ihre Signatur platzieren möchten, können Sie diese Registerkarte öffnen, um Ihre verfügbaren Optionen anzuzeigen. Sie können dann die Option mit der Bezeichnung „Signaturzeile“ finden und darauf klicken, um ein neues Popup-Fenster mit einem weiteren Optionsmenü zu öffnen.

3. Geben Sie Informationen in das Popup-Fenster ein.

Sobald das Popup-Fenster für die Signaturzeilenfunktion angezeigt wird, können Sie mit dem Hinzufügen der Informationen beginnen, die in Ihrer Signatur angezeigt werden sollen. Meistens ist dies Ihr Name, Sie können aber auch andere Informationen wie eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse hinzufügen. Zusätzliche Informationen finden sich am häufigsten in Signaturen, die Sie am Ende beruflicher Nachrichten hinzufügen möchten, beispielsweise in Geschäftsbriefen oder formellen E-Mails.

Spätere Versionen von Word bieten möglicherweise auch eine Funktion, mit der Benutzer in diesem Fenster mit einer Maus oder einem Touchpad eine Signatur zeichnen können. Dies kann dazu führen, dass die digitale Signatur einer handschriftlichen Signatur ähnelt.

4. Vervollständigen Sie Ihre Unterschrift

Sobald Sie alle Details hinzugefügt haben, die Sie in die Popup-Inhaltsfelder aufnehmen möchten, ist es an der Zeit, Ihre Signatur fertigzustellen. Sie können Ihre Unterschrift abschließen, indem Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken. Die Signatur erscheint dann dort, wo Sie ursprünglich auf die Seite geklickt haben. In einigen Word-Versionen können Sie diese Signatur möglicherweise speichern, sodass Sie schnell darauf zugreifen und sie in Zukunft in andere Dokumente einfügen können.

So erstellen Sie eine handschriftliche Unterschrift in Word

Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um eine handschriftliche Signatur in Word zu verwenden:

1. Schreiben und fotografieren Sie Ihre Unterschrift

Um eine handschriftliche Unterschrift in Word zu verwenden, können Sie zunächst Ihre Unterschrift auf ein Blatt Papier schreiben und ein Foto davon machen. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass Ihre Unterschrift klar und lesbar ist und dass Ihr Foto von hoher Qualität ist, damit es korrekt angezeigt wird, sobald Sie es Ihrem Word-Dokument hinzufügen. Sie können sicherstellen, dass Ihre Unterschrift lesbar ist, indem Sie mit dunkler Tinte auf ein weißes Blatt Papier schreiben und mit ruhiger Hand ein Foto davon machen.

2. Speichern Sie das Foto auf Ihrem Computer

Wenn Sie ein Foto Ihrer handschriftlichen Unterschrift haben, können Sie es auf Ihrem Computer speichern. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten, zum Beispiel die Verwendung eines Scanners, um ein Blatt Papier zu kopieren und ein digitales Bild davon auf Ihrem Computer zu erstellen. Wenn Sie mit Ihrem Mobiltelefon ein Foto Ihrer Unterschrift aufnehmen, können Sie die Bluetooth-Freigabefunktion auch nutzen, um das Foto drahtlos auf Ihren Computer zu übertragen.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, das Foto per E-Mail oder SMS an Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu senden und die Nachricht auf Ihrem Computer zu öffnen, wodurch der Anhang zum Speichern angezeigt wird.

3. Schneiden Sie das Bild zu

Wenn ein Foto als Datei auf Ihrem Computer vorhanden ist, ist es sinnvoll, es zuzuschneiden. Dies liegt daran, dass ein Foto, das andere Bilder enthält, beispielsweise eine Tabelle oder der Rand eines Papiers, bei der Anzeige in einem Dokument ablenken kann. Um ein Foto effektiv zuzuschneiden, können Sie einen Rand direkt außerhalb des Texts festlegen, sodass nur die Bildunterschrift angezeigt wird.

4. Speichern Sie das Foto als neue Datei.

Nachdem Sie ein Foto zugeschnitten haben, können Sie es als neue Datei speichern. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Foto und wählen Sie die Option „Speichern unter“. Verwenden Sie jedoch eines der folgenden Dateiformate, damit das Foto in Word angezeigt wird:

5. Gehen Sie in Word zur Registerkarte „Einfügen“.

Der nächste Schritt besteht darin, auf den Bereich der Seite zu klicken, in dem Ihre Signatur erscheinen soll, und dann oben im Word-Fenster auf die Registerkarte „Einfügen“ zu klicken. Wenn Sie auf diese Registerkarte klicken, wird eine Liste mit Optionen angezeigt. Von diesen können Sie „Bild“ auswählen, um das Optionsfenster zum Hinzufügen eines Fotos zu einem Word-Dokument zu öffnen.

6. Wählen Sie Ihr Foto aus und platzieren Sie es im Dokument.

Der letzte Schritt beim Hinzufügen einer handschriftlichen Unterschrift zu einem Word-Dokument besteht darin, ein von Ihnen aufgenommenes Foto auszuwählen und es an der gewünschten Stelle zu platzieren. Dies können Sie tun, indem Sie im Fenster „Bild“ auf das zugeschnittene Foto klicken. Anschließend können Sie das Bild an die gewünschte Stelle auf der Seite verschieben und seine Größe anpassen.

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