So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle in Excel • BUOM

22. Februar 2021

Wenn Sie über einen großen Datensatz verfügen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie ihn organisieren können, damit Sie die Informationen besser interpretieren und Annahmen über bestimmte Bereiche des Unternehmens treffen können. Viele Unternehmen nutzen Daten, um Geschäftsentscheidungen zu treffen, die Leistung des Unternehmens herauszufinden und die Bedürfnisse der Kunden besser zu verstehen. Eine gängige Methode hierfür ist die Erstellung einer Pivot-Tabelle mit Ihren Daten. In diesem Artikel beschreiben wir, was eine PivotTable ist und erläutern die Schritte, die Sie zum Erstellen einer PivotTable in Excel ausführen können.

Was ist eine Pivot-Tabelle?

Eine Pivot-Tabelle ist ein in Microsoft Excel verfügbares Tool, das Sie bei der Verarbeitung der Daten in einem Datensatz unterstützt. Dies ist nützlich, wenn Sie über einen großen Datensatz verfügen, aber nur einen kleinen Teil davon zum Zusammenfassen oder Analysieren von Trends und Vergleichen benötigen. Diese Art von Tabelle wird als Pivot-Tabelle bezeichnet, da Sie die Art und Weise, wie die Daten in Ihrer Tabelle angezeigt werden, ändern können, um Ihnen eine andere Perspektive zu bieten. Eine Pivot-Tabelle hilft Ihnen, vorhandene Daten neu zu organisieren, damit Sie die vorliegenden Informationen besser verstehen können.

So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle in Microsoft Excel

Führen Sie nach dem Öffnen der Microsoft Excel-Software auf Ihrem Computer die folgenden Schritte aus:

1. Erstellen Sie einen Datensatz

Ihr Datensatz ist einzigartig für die von Ihnen gesammelten Informationen. Dazu können Mitarbeitergehälter, Umsatzprognosen oder alles andere gehören, was Sie verfolgen. Füllen Sie die Datentabelle mit den relevanten Informationen aus, bevor Sie mit der Pivot-Tabelle fortfahren. Wenn Sie bereits einen Datensatz erstellt haben, können Sie ihn öffnen, indem Sie auf Ihrem Computer auf den Dateinamen doppelklicken oder im Menü oben in Excel „Datei“ und „Öffnen“ auswählen und dann die Datei auswählen, die ihn auf Ihrem Computer anzeigt Computer. Computer. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Datensatz organisieren und Spalten und Zeilen verwenden.

2. Klicken Sie auf eine Zelle im Datensatz.

Eine Excel-Tabelle besteht aus Rechtecken, die Zellen genannt werden. Klicken Sie auf eine davon, um eine Pivot-Tabelle zu starten. Es spielt keine Rolle, welches Sie wählen, solange es Teil Ihres Datensatzes ist.

3. Wählen Sie eine PivotTable-Option aus.

Klicken Sie bei ausgewählter Zelle oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte „Einfügen“. In der Gruppe „Tabellen“ sehen Sie die Optionen „Pivot-Tabelle“, „Empfohlene Pivot-Tabellen“ und „Tabellen“. Klicken Sie auf die Option „PivotTable“, um ein Dialogfeld zu öffnen. Wenn Sie die Option „Empfohlene PivotTables“ auswählen, prüft Excel alle Ihre Daten und bietet Ihnen mehrere Optionen zur Auswahl. Sie können die PivotTable auswählen, die Ihnen am besten gefällt, und Excel erstellt sie und zeigt Ihnen das Feld „PivotTable-Felder“ an, damit Sie es weiter anpassen können.

4. Treffen Sie Ihre Auswahl im Dialogfeld

Wenn Sie PivotTable auswählen, wird ein Dialogfeld mit einigen Optionen geöffnet. Sie können die Daten auswählen, die Sie analysieren möchten, und entweder eine vorhandene Tabelle oder einen vorhandenen Bereich auswählen oder eine externe Datenquelle verwenden, auswählen, wo Sie Ihre Pivot-Tabelle platzieren möchten, ob auf einem neuen oder vorhandenen Blatt, und entscheiden, ob Sie mehrere analysieren möchten Tabellen. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

5. Füllen Sie den Bereich „PivotTable-Felder“ aus.

Wenn Sie im Dialogfeld „PivotTable“ eine Auswahl treffen, wird das Bedienfeld „PivotTable-Felder“ angezeigt. Hier können Sie die Felder auswählen, die Sie dem Bericht hinzufügen möchten, und Felder zwischen den Bereichen Filter, Spalten, Zeilen und Werte ziehen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Aktualisieren“.

6. Sortieren Sie die PivotTable

Zu diesem Zeitpunkt sollte Excel die PivotTable anzeigen. Sie können sie sortieren, um mit Ihren Daten so zu arbeiten, wie Sie es für die Berichterstellung oder was auch immer benötigen. Klicken Sie zum Sortieren auf eine beliebige Zelle in der Spalte „Betrag Betrag“. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Zelle und bewegen Sie den Mauszeiger über die Sortieroption. Sobald Sie dies getan haben, erscheint rechts eine Dropdown-Liste, mit der Sie von klein nach groß oder von groß nach klein sortieren können. Sie können auch zusätzliche Sortieroptionen auswählen, wenn keine dieser Optionen für Sie geeignet ist.

7. Filtern Sie die PivotTable

Wenn Sie im Feld „PivotTable-Felder“ Optionen in den Filterbereich gezogen haben, wird in einer der Spaltenüberschriften ein Filtersymbol angezeigt. Klicken Sie darauf und wählen Sie den Filter aus, den Sie anwenden möchten. Wenn Sie beispielsweise sehen möchten, welche Ihrer Produkte und Dienstleistungen in einem bestimmten Landkreis Ihrer Vertriebsregion am beliebtesten sind, können Sie den Kreistitel in das Filterfeld ziehen. Anschließend müssen Sie über das Filter-Dropdown-Menü den Landkreis auswählen, für den Sie detaillierte Informationen wünschen.

8. Ändern Sie die PivotTable-Berechnung

Excel zeigt automatisch eine Zusammenfassung Ihres Datensatzes an und liefert entweder die Summe Ihrer Elemente oder die Anzahl. Sie können dies jedoch ändern, wenn Sie eine andere Berechnungsart ausprobieren möchten. Klicken Sie dazu auf eine beliebige Zelle, die in der Spalte „Betrag Betrag“ angezeigt wird, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Popup-Menü „Wertfeldeinstellungen“ aus. Im Einstellungsfeld können Sie Ihren eigenen Namen eingeben und die gewünschte Berechnungsart auswählen, darunter unter anderem Betrag, Menge, Durchschnitt, Maximum, Minimum und Produkt. Klicken Sie abschließend auf OK.

9. Erstellen Sie eine 2D-PivotTable

Wenn Sie sich im Bedienfeld „PivotTable-Felder“ befinden, können Sie ein Feld aus dem Hauptfeld in den Bereich „Zeilen und Spalten“ darunter ziehen, um eine zweidimensionale PivotTable zu erstellen.

10. Löschen Sie die PivotTable

Sie können eine Pivot-Tabelle löschen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen. Wählen Sie dazu unbedingt die gesamte Pivot-Tabelle aus und drücken Sie dann die Entf-Taste. Wenn Sie Probleme beim Entfernen haben oder eine Fehlermeldung erhalten, klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der PivotTable und dann oben unter „PivotTable-Tools“ auf die Registerkarte „Analyse“. Klicken Sie auf die angezeigte Option „Auswählen“ und wählen Sie dann die Option „Gesamte PivotTable“ aus. Dadurch wird die gesamte Pivot-Tabelle ausgewählt. Drücken Sie die Entf-Taste, um es zu löschen.