So erstellen Sie eine Datenvisualisierung in Excel (Plus-Typen) • BUOM

17. März 2022

Excel ist eine vielseitige Software, mit der Benutzer Tabellenkalkulationen und Visualisierungen wie Diagramme erstellen können. Durch die Erstellung von Datenvisualisierungen in einer Tabellenkalkulation können Betrachter ein klareres Verständnis der Daten, die sie lesen, vermitteln und bei der Organisation großer Datensätze helfen. Wenn Sie wissen, wie Sie Datenvisualisierungen in Excel erstellen, können Sie diese auch effektiver nutzen und so Ihre Produktivität bei der Arbeit steigern. In diesem Artikel definieren wir Datenvisualisierung, zeigen, wie man eine solche erstellt, listen die verschiedenen Arten von Visualisierungen auf und geben hilfreiche Tipps für deren Erstellung.

Was ist Datenvisualisierung in Excel?

Datenvisualisierung in Excel ist die Darstellung numerischer Daten in einem visuellen Format. Sie können die Daten in Ihrer Tabelle in einem besser zugänglichen und übersichtlicheren Format organisieren, z. B. als Liniendiagramm, Gantt-Diagramm oder Balkendiagramm. Diagramme sind oft nützlich für größere Datensätze oder komplexere Daten oder um Trends und Muster innerhalb dieser Datensätze anzuzeigen. Sie können beispielsweise ein Balkendiagramm verwenden, um die Anzahl der Vorstellungsgespräche zu vergleichen, an denen Sie während Ihrer Jobsuche jeden Monat im Jahr teilgenommen haben.

Arten von Datenvisualisierungen, die Sie erstellen können

Excel bietet Tools zum Erstellen verschiedener Visualisierungen für unterschiedliche Zwecke, darunter:

• Histogramme: Histogramme haben eine X- und eine Y-Achse und sind hervorragende Werkzeuge zur Visualisierung von Datensätzen mit positiven oder negativen Werten, verschiedenen Kategorien oder einer oder mehreren Datenreihen.

• Kreisdiagramme. Kreisdiagramme sind Kreisdiagramme, die unterschiedliche Werte als Prozentsatz von 100 anzeigen, die jeweils durch einen Teil des Kreisdiagramms dargestellt werden. Komplexe Kreisdiagramme können überlappende Segmente enthalten, die zusätzliche Daten anzeigen.

• Liniendiagramme. Liniendiagramme verfügen über eine X- und eine Y-Achse und zeigen typischerweise Trends oder Muster in Datensätzen an. Liniendiagramme verbinden Punkte mit Linien und erleichtern so das Erkennen der Beziehungen zwischen numerischen Werten.

• Histogramme: Dieses Diagramm ähnelt einem Balkendiagramm mit x- und y-Achsen und farbigen Balken. Histogramme zeigen typischerweise die Verteilung verschiedener Datensätze.

• Zeitleisten: Zeitleisten sind horizontale Diagramme, die verschiedene Ereignisse oder Werte zu unterschiedlichen Zeitpunkten anzeigen. Sie haben oft nur eine X-Achse, können aber für bestimmte Datensätze auch beides haben.

• Wärmekarten. Eine Heatmap ist eine visuelle Darstellung der Konzentration bestimmter Daten in verschiedenen Bereichen. Beispielsweise können Sie eine Heatmap verwenden, um Kriminalitätsschwerpunkte in einer Stadt anzuzeigen.

So erstellen Sie eine Datenvisualisierung in Excel

Wenn Sie eine Datenvisualisierung für Ihre Tabelle erstellen, ist es wichtig, einige Schritte zu befolgen, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Visualisierung verwenden und alle Ihre Daten einbeziehen. Befolgen Sie diese Schritte, um eine Datenvisualisierung zu erstellen:

1. Erstellen Sie eine organisierte Tabelle

Erstellen Sie eine organisierte Tabelle mit den richtigen Beschriftungen und Informationen. Organisierte Tabellenkalkulationen lassen sich einfacher in Visualisierungen umwandeln, da die Software anhand von Beschriftungen und Positionierung bestimmt, wo Daten in der Visualisierung platziert werden sollen. Geben Sie jeder Spalte in Ihrer Tabelle einen Titel und ordnen Sie die Daten so an, dass sich jede Zahl in einer eigenen Spalte befindet. Verschiedene Diagramme haben Überschriften in unterschiedlichen Bereichen, sodass Sie einen Test durchführen können, um zu sehen, wo die Spaltenüberschriften in der Visualisierung angezeigt werden. Sie können die Titel Ihrer Diagramme auch später im Prozess bearbeiten.

2. Markieren Sie die enthaltenen Daten

Sobald Sie Ihre Daten organisiert haben, können Sie eine Visualisierung für diesen Datensatz erstellen. Ziehen Sie Ihre Maus oder Ihren Finger über die Daten, die Sie visualisieren möchten, und markieren Sie die Daten. Durch die Hervorhebung Ihrer Informationen wird der Software mitgeteilt, was in die Visualisierung einbezogen werden soll, und es wird eine Anleitung zur Anordnung dieser Informationen in der endgültigen Visualisierung bereitgestellt. Wenn Sie beispielsweise drei Spalten in einem Balkendiagramm anordnen möchten, markieren Sie die Spalten als Gruppe und nicht einzeln. Sie können auch separate Visualisierungen für jedes Diagramm erstellen und stattdessen eine Spalte oder Zeile hervorheben.

3. Wählen Sie Einfügen und wählen Sie einen Visualisierungstyp aus.

Sobald Ihre Daten hervorgehoben sind, können Sie Ihren Visualisierungstyp auswählen. Um ein klareres Bild zu erhalten, ist es wichtig zu bestimmen, welche Art von Visualisierung mit den Daten, mit denen Sie arbeiten, am besten funktioniert. Vergleichbare Daten funktionieren beispielsweise möglicherweise am besten mit einem grafischen Diagramm, während ein Liniendiagramm Ihnen dabei helfen kann, Trends und Unterschiede zwischen Werten zu visualisieren. Bestimmen Sie, welche Art von Visualisierung Sie benötigen, und wechseln Sie dann zur Registerkarte „Einfügen“ oben in der Tabelle. Wählen Sie eine von mehreren Optionen aus dem Menü aus und klicken oder tippen Sie, um diese Option zu verwenden.

4. Bearbeiten Sie die Daten und prüfen Sie sie auf Richtigkeit

Nachdem Sie eine Visualisierung erstellt haben, werden alle Ihre Daten neben den Originalspalten in der Visualisierungsansicht angezeigt. Sie können diese Visualisierung nach Bedarf bearbeiten, einschließlich Titel, Achsen und Details. Testen Sie Ihre Visualisierung, um sicherzustellen, dass die von ihr generierten Daten mit dem Originaldatensatz übereinstimmen. Sie können auch den Titel des Diagramms ändern, Informationen zu jeder Achse oder jedem Abschnitt hinzufügen und das Diagramm für andere freigeben. Wenn Sie Ihr Diagramm teilen möchten, können Sie es speichern und über eine Cloud oder einen E-Mail-Dienst per E-Mail versenden.

Tipps zur Datenvisualisierung

Hier sind einige Tipps zum Erstellen effektiver Visualisierungen:

• Überprüfen Sie die Daten auf Richtigkeit. Ihre Datenvisualisierung kann dabei helfen, selbst die komplexesten Datensätze zu organisieren und zu visualisieren. Es ist jedoch wichtig, sicherzustellen, dass Sie genaue Informationen verwenden, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

• Verwenden Sie eine Farbcodierung. Durch die Erstellung von Visualisierungen können Daten besser lesbar gemacht werden, und die Verwendung von Farbcodierungen kann dazu beitragen, verschiedene Datensätze zu trennen und sie leichter zu identifizieren. Verwenden Sie Farbcodierungen für Visualisierungen wie Histogramme und Histogramme.

• Geben Sie Kontext an. Ein Schlüssel oder eine Legende, die bestimmte visuelle Elemente Ihres Diagramms oder Diagramms identifiziert, kann den Lesern helfen, besser zu verstehen, was sie sehen, und Branchenbegriffe zu identifizieren. Dies kann dazu beitragen, den Kontext für das Diagramm sowie den Titel der Visualisierung und die Titel für jede Achse bereitzustellen.

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