So erstellen Sie eine Aufstellung über einbehaltene Gewinne • BUOM

Durch die Erstellung von Finanzdokumenten können Sie und Ihre Stakeholder Informationen über die Gesundheit Ihres Unternehmens erhalten. Eine spezifische Definition der einbehaltenen Gewinne kann Ihnen und Ihren Aktionären helfen, die Wachstumsfähigkeit Ihres Unternehmens zu verstehen. Wenn Sie wissen, wie Sie die Aufstellung der einbehaltenen Gewinne erstellen, können Sie sicherstellen, dass die Informationen korrekt und nützlich sind. In diesem Artikel beschreiben wir die allgemeinen Schritte, die Sie bei der Erstellung eines Berichts unternehmen müssen, um Ihnen bei der Erstellung von Berichten zu helfen, die Sie zur Kommunikation mit Investoren und zum Treffen von Geschäftsentscheidungen verwenden können.

Wie lautet die Aufstellung der Gewinnrücklagen?

Die Aufstellung der einbehaltenen Gewinne ist ein Dokument oder Teil des Jahresabschlusses eines Unternehmens, das den aktuellen Wert der Gewinne der Organisation zeigt, die nach der Zahlung von Dividenden an die Aktionäre verbleiben. Diese Informationen zeigen die Mittel, die der Geschäftsinhaber sparen und wieder in das Unternehmen investieren kann.

Warum ist es wichtig, eine Aufstellung über einbehaltene Gewinne zu erstellen?

Die Aufstellung der einbehaltenen Gewinne bietet Informationen, die Unternehmer selbst nutzen oder an Gläubiger, Aktionäre und Investoren weitergeben können. Jede Gruppe verwendet diese Informationen, um zu bestimmen, wie sie mit dem Unternehmen interagiert. Zu diesen verschiedenen Anwendungsfällen gehören:

Unternehmer

Geschäftsinhaber nutzen Informationen über einbehaltene Gewinne, um ihre Entscheidungen über das Unternehmen zu treffen. Dies hilft ihnen zu verstehen, welche Mittel zur Verfügung stehen, um Anlagen zu erweitern, Forschung und Entwicklung durchzuführen oder Projekte abzuschließen. Sie können auch Gewinne an die Aktionäre ausschütten. Die Erstellung einer Aufstellung über einbehaltene Gewinne kann Unternehmern dabei helfen, den Überblick über ihre einbehaltenen Gewinne zu behalten, damit sie abschätzen können, wie viel sie voraussichtlich in ihr Unternehmen reinvestieren werden. Es hilft ihnen auch, mit Gläubigern und Aktionären über ihre Erträge zu kommunizieren.

Aktionäre und Investoren

Aufstellungen über einbehaltene Gewinne helfen Aktionären und Anlegern, die Solidität ihrer Investitionen zu verstehen. Wenn ein Unternehmen genug verdient, um zu expandieren und zu wachsen, kann dies eine kluge Investition sein und die Entschlossenheit des Geschäftsinhabers erkennen, die Investition der Aktionäre zu schützen. Mithilfe dieser Berichte können sie auch ermitteln, wie viel sie am Ende jeder Finanzperiode von ihrer Investition zurückerhalten können.

Gläubiger

Die Aufstellung der einbehaltenen Gewinne kann Kreditgebern zeigen, ob Sie in der Lage sind, Ihr Darlehen zurückzuzahlen. Aktuelle Gläubiger können sehen, dass Sie über die Mittel verfügen, um Ihre ausstehenden Kredite zu begleichen. Wenn Sie bei potenziellen Kreditgebern nach Krediten suchen, kann eine Aufstellung der einbehaltenen Gewinne ihnen helfen zu verstehen, ob sie von Ihnen eine Rückzahlung erwarten können, wenn sie sich dazu entschließen, Ihnen eine Kreditlinie zu gewähren.

So erstellen Sie eine Aufstellung über einbehaltene Gewinne

Berücksichtigen Sie bei der Erstellung der Gewinnrücklagenrechnung die folgenden Schritte:

1. Erstellen Sie einen Statement-Titel

Zur Vorbereitung Ihrer Bewerbung können Sie zunächst einen zweizeiligen Titel erstellen. In der ersten Zeile wird Ihr Firmenname und in der zweiten Zeile Ihr Kontoauszugsdatum angezeigt. Das Datum ist häufig das Ende des Finanzzeitraums. Dies kann das Quartalsende, das Jahresende oder der Zeitpunkt sein, an dem Ihr Unternehmen seine Finanzperioden beendet. Zum Beispiel Quick Photos, Inc. könnte Ende 2021 einen Bericht erstellen und sein Titel könnte so aussehen:

Quick Photos, Inc.
Aufstellung der Gewinnrücklagen zum Jahresende, 31. Dezember 2021

2. Geben Sie die bisherigen Gewinnrücklagen an

Der Hauptteil Ihrer Abrechnung beginnt mit Ihren bisherigen Gewinnrücklagen und dem Datum der vorherigen Abrechnung. Dies sind die einbehaltenen Gewinne, die am Ende Ihres letzten Berichts angezeigt werden. Wenn in Ihrem vorherigen Bericht einbehaltene Gewinne von 15.000 US-Dollar für 2020 ausgewiesen waren, könnten Sie diese wie folgt auflisten:

Einbehaltener Gewinn am 31. Dezember 2020: 15.000 $.

3. Addieren Sie Ihr aktuelles Nettoeinkommen

Die nächste Zeile Ihrer Abrechnung zeigt Ihr Nettoeinkommen für den aktuellen Jahresabschluss. Dies ist der Betrag des Nettogewinns, den Ihr Unternehmen in der aktuellen Finanzperiode erzielt hat, zusammen mit dem Datum. In der Abrechnung addieren Sie das Nettoeinkommen zur Gleichung. Typischerweise zeigt die Anweisung dies mit den Worten „plus“ oder „add“ an. Wenn das Unternehmen im Jahr 2021 35.000 US-Dollar verdienen würde, könnte das so aussehen:

Plus: Nettoeinkommen 2021 von 35.000 US-Dollar.

4. Ziehen Sie die Dividenden der Aktionäre ab

Die nächste Zeile der Abrechnung zeigt, wie viel Geld Ihre Aktionäre an Dividenden verdient haben. Typischerweise zeigt man es als Subtraktion mit den Worten „minus“ oder „weniger“ an. Wenn Ihre Aktionäre in diesem Zeitraum 15.000 US-Dollar verdient hätten, könnten Sie dies so darstellen:

Minus: Dividende 15.000 $

5. Zeigen Sie die gesamten einbehaltenen Gewinne an

Die Abrechnung endet mit Ihrem neuen aktuellen Gesamteinbehalt. Um dies herauszufinden, können Sie die Gleichung vervollständigen, indem Sie Ihre früheren Gewinnrücklagen plus Ihr aktuelles Nettoeinkommen abzüglich der Dividenden Ihres Aktionärs verwenden. Die letzte Zeile könnte so aussehen:

Einbehaltener Gewinn am 31. Dezember 2021: 35.000 $.

Tipps zur Erstellung der Gewinnrücklagenrechnung

Beachten Sie bei der Vorbereitung Ihrer Bewerbung die folgenden Tipps:

Berücksichtigen Sie Kapital aus Eigenmitteln

Wenn Sie das Kapital Ihres Unternehmens aus eigenen Mitteln finanzieren, muss dies im Antrag angegeben werden. Da es sich nicht um ein Darlehen eines Kreditgebers handelt, müssen Sie es nicht zurückzahlen. Dies bedeutet jedoch, dass es zur Gleichung hinzukommt. Wenn Sie also 30.000 US-Dollar Ihres Geldes in Ihr Unternehmen investiert haben, können Sie es einfach so formulieren:

Plus: Eingezahltes Kapital 30.000 $

Wenden Sie sich für Hilfe bei der Einhaltung von Vorschriften an Finanzexperten

Standards und Formate für die Meldung einbehaltener Gewinne ändern sich von Zeit zu Zeit. Es empfiehlt sich, mit Ihrem Finanzplaner, Buchhalter oder einem anderen Finanzexperten Rücksprache zu halten, um sicherzustellen, dass Ihre Berichterstattung dem aktuellen Standard entspricht. Sie können auch die Richtigkeit Ihres Antrags überprüfen und Ihnen bei Bedarf bei der Korrektur helfen.

Verstehen Sie, welche Informationen enthalten sein müssen

Ihre Aufstellung der Gewinnrücklagen ähnelt anderen Finanzdokumenten, beispielsweise einer Bilanz. Obwohl einige Informationen in mehreren Dokumenten enthalten sind, ist es hilfreich zu wissen, welche Informationen in die Gewinnrücklagenaufstellung aufzunehmen sind. Es ist möglich, dass die Finanzen Ihres Unternehmens Posten enthalten, die im Basisbericht nicht abgedeckt sind. Ihr Buchhalter kann Ihnen dabei helfen, festzustellen, welche zusätzlichen Informationen Sie möglicherweise angeben müssen. Sie können Ihnen auch helfen, die Unterschiede zwischen den verschiedenen Finanzdokumenten, die Sie für Ihr Unternehmen erstellen, zu verstehen, damit Sie jedes einzelne besser vorbereiten können.

Überprüfen Sie Ihre Aussage auf Richtigkeit

Bei der Vorbereitung Ihrer Bewerbung ist es wichtig, darauf zu achten, dass alle Angaben korrekt sind. Ziehen Sie in Betracht, auf Ihre früheren Abrechnungen und andere Finanzdokumente zu verweisen, um sicherzustellen, dass Sie die aktuellsten und genauesten Informationen angeben. Es ist auch eine gute Idee, Ihre Arbeit zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Rechnung korrekt ist, bevor Sie Ihre Aussage abschließen.