So erstellen Sie ein Diagramm in Excel (mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen) • BUOM
Viele Unternehmen nutzen Excel, um wichtige Informationen zu sammeln, zu verfolgen, zu analysieren und darzustellen. Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten und Kenntnisse durch dieses Programm wird Ihnen helfen, effektiver mit Kollegen zu kommunizieren und Ihre Karriere voranzutreiben. Unabhängig davon, ob Sie Excel verwenden, um den Jahresumsatz Ihres Unternehmens darzustellen, Informationen über Ihre Verbraucher zu sammeln oder Muster in Markttrends zu erkennen, kann es hilfreich sein, zu lernen, wie man im Programm Diagramme erstellt.
In diesem Artikel besprechen wir die Vorteile der Verwendung von Diagrammen in Excel, listen Schritt-für-Schritt-Anleitungen auf, die Ihnen bei der Erstellung helfen, und geben Tipps, die Ihnen beim Entwerfen professionell aussehender Diagramme in Ihren Excel-Tabellen helfen.
Einer der beliebtesten Gründe, warum Profis Diagramme in Excel erstellen, besteht darin, Daten auf eine leicht verständliche Weise zu organisieren. Die Verwendung von Diagrammen kann Ihnen auch dabei helfen, Daten attraktiver und optisch ansprechender darzustellen. Dies kann dabei helfen, die wichtigsten Trends, Berechnungen oder Entdeckungen zu veranschaulichen, die Ihre Daten darstellen. Schließlich kann die Integration von Diagrammen in Excel Ihrem Unternehmen helfen, fundiertere Entscheidungen zu treffen, indem es ihm schnell wichtige Informationen liefert.
Öffnen Sie die Excel-Tabelle mit den Daten, die Sie zum Erstellen des Diagramms verwenden möchten.
Markieren Sie dann die Zeilen und Spalten mit Ihren Daten, indem Sie darauf klicken und den Cursor darüber ziehen.
Wählen Sie in der Symbolleiste oben auf dem Computerbildschirm die Registerkarte „Einfügen“ aus und klicken Sie darauf, um das Fenster „Einfügen“ zu öffnen. Wenn Sie diese Ansicht bereits geöffnet haben, ist die Registerkarte „Einfügen“ möglicherweise unterstrichen oder hervorgehoben.
Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Empfohlene Diagramme“. Diese Schaltfläche erscheint normalerweise rechts neben der Schaltfläche „Add-ons“.
Scrollen Sie durch die Liste der Diagrammvorlagen im Dropdown-Menü. Zu den beliebten Stilen gehören Liniendiagramme, Kreisdiagramme und Balkendiagramme.
Klicken Sie auf eine der Diagrammvorlagen, um sie anzuzeigen. Sie können auch auf die Registerkarte „Alle Diagramme“ klicken, wenn Sie die zusätzlichen Vorlagen sehen möchten, die Excel bereitstellt.
Nachdem Sie das Diagramm ausgewählt haben, das Sie verwenden möchten, klicken Sie auf OK.
Um Ihr Diagramm anzupassen, suchen Sie nach den Schaltflächen „Diagrammstile“, „Diagrammelemente“ und „Diagrammfilter“, die angezeigt werden, wenn Sie mit der Maus über die obere rechte Ecke des Diagramms fahren. Mit diesen Funktionen können Sie Datenbeschriftungen aktivieren, Achsentitel aktualisieren, das Farbschema ändern oder Informationen im Diagramm bearbeiten.
Wenn Sie weitere Formatierungs- und Designfunktionen erkunden möchten, können Sie auf eine beliebige Stelle im neuen Diagramm klicken, um die Option „Diagrammtools“ zu öffnen.
Klicken Sie auf Diagrammtools und wählen Sie die Registerkarte Design aus. Wählen Sie dann „Diagrammelement hinzufügen“ aus dem angezeigten Dropdown-Menü aus, um zusätzliche Elemente anzuzeigen, die Sie in Ihr Diagramm aufnehmen können.
Wenn Sie einen neuen Datenpunkt hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Trendlinie“. Sie können aus mehreren Optionen wählen, darunter lineare, exponentielle, gleitende Durchschnitte und lineare Prognoseelemente.
Klicken Sie dann unter „Diagrammtools“ auf die Registerkarte „Format“, um weitere Formatierungsoptionen zu erkunden. Dies kann Ihnen dabei helfen, das Diagramm an die Marke und den Stil Ihres Unternehmens anzupassen.
Wenn Sie mit dem Aussehen Ihres Diagramms zufrieden sind, ziehen Sie es per Mausklick an die gewünschte Stelle in Ihrer Excel-Tabelle. Speichern Sie anschließend Ihr Projekt.
Excel bietet zahlreiche Vorlagen, mit denen Sie visuelle Diagramme erstellen und Daten präsentieren können. Hier sind einige der beliebtesten Excel-Diagrammtypen und Empfehlungen für deren Verwendung:
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Säulendiagramme. In einem Balkendiagramm stellt das vertikale Rechteck die Daten dar. Sie können diese Art von Diagramm verwenden, um zu zeigen, wie verschiedene Kategorien von Daten oder Objekten zueinander in Beziehung stehen.
Histogramme: Ein Histogramm verwendet horizontale Rechtecke zur Darstellung von Daten. Mithilfe eines Histogramms können Sie Änderungen in Datensätzen über einen bestimmten Zeitraum veranschaulichen.
Kreisdiagramme. Ein Kreisdiagramm verwendet einen Kreis, der in farbcodierte Abschnitte unterteilt ist, um die Verteilung der von Ihnen gesammelten Daten anzuzeigen. Sie können ein Kreisdiagramm verwenden, um den Lesern die Visualisierung von Prozentsätzen zu erleichtern.
Liniendiagramme. In einem Liniendiagramm stellen horizontale Linien das Wachstum oder den Rückgang eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum dar. Mithilfe eines Liniendiagramms können Sie Branchentrends verfolgen.
Streudiagramme: Ein Streudiagramm zeigt Datenpunkte auf einer Karte an. Wie nah Datenpunkte beieinander liegen, kann die Korrelation zwischen verschiedenen Werten auf der x- und y-Achse veranschaulichen.
Hier sind einige zusätzliche Tipps, die Ihnen beim Erstellen professionell aussehender Diagramme in Excel helfen:
Überprüfen Sie Ihre Angaben sorgfältig. Bevor Sie ein Diagramm erstellen, überprüfen Sie die gesammelten Daten, um sicherzustellen, dass keine Fehler vorliegen. Sie können auch einen Kollegen bitten, die Informationen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind.
Beschränken Sie den Text, den Sie einfügen. Vereinfachen Sie Ihre Excel-Diagramme, indem Sie eine klare, prägnante Sprache verwenden, um einfache Beschriftungen zu erstellen. Dadurch können Ihre Daten für andere leichter interpretierbar sein.
Duplikate entfernen. Durch die Eliminierung von Duplikaten aus Ihrem Datensatz können Sie Muster leichter erkennen und Fehler vermeiden. Markieren Sie Ihre Daten und klicken Sie auf die Schaltfläche „Duplikate entfernen“, um diese Aufgabe abzuschließen.
Verwenden Sie verschiedene Farben und Schattierungen. Wählen Sie ein Farbschema für Ihr Diagramm, das eine Vielzahl von Farben und Schattierungen umfasst. Durch die Kombination kräftiger heller Farbtöne sowie warmer und kühler Töne können andere Personen wichtige Unterschiede in Ihrem Datensatz leichter erkennen.
Denken Sie an die Tastenkombinationen. Es gibt verschiedene Tastaturkürzel, die Sie erlernen können, um beim Erstellen von Diagrammen in Excel effizienter zu werden. Zu den beliebtesten Tastaturkürzeln gehören Strg + Z zum Rückgängigmachen Ihrer letzten Aktion und Strg + S zum Speichern eines geöffneten Projekts.
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