So erhalten Sie eine Zahlungsquittung • BUOM

10. März 2021

Als Arbeitnehmer haben Sie Anspruch auf eine Gehaltsabrechnung, die Ihr Einkommen von Ihrem Arbeitgeber dokumentiert. Die Verfügbarkeit Ihrer Gehaltsabrechnungen kann Ihnen helfen, Ihr Einkommen zu verfolgen und Ihre Gehaltsschecks bei verschiedenen Dritten einfacher zu überprüfen. In diesem Artikel erklären wir, was eine Gehaltsabrechnung ist, stellen Ihnen zwei Möglichkeiten vor, eine Gehaltsabrechnung zu erhalten, und erklären, wie Sie eine Gehaltsabrechnung von Ihrem früheren Arbeitgeber erhalten.

Was ist ein Zahlungsbeleg?

Eine Gehaltsabrechnung, auch Gehaltsabrechnung oder Gewinn- und Verlustrechnung genannt, ist ein Dokument, in dem die Vergütung Ihres Mitarbeiters aufgeführt ist. Im Wesentlichen wird darin angegeben, wie viel Sie während eines bestimmten Zahlungszeitraums erhalten haben. Sie erhalten eine Gehaltsabrechnung, wenn Ihr Mitarbeiter eine direkte Einzahlung auf Ihr Finanzkonto vornimmt oder wenn diese Ihrem Gehaltsscheck beigefügt wird. Ihre Gehaltsabrechnung enthält häufig die folgenden Informationen:

• Wie viel wurde Ihnen im jeweiligen Zahlungszeitraum ausgezahlt?

• Ihre Abhebungen oder Abzüge, beispielsweise Ihre Steuerzahlungen oder Versicherungskosten

• Kumulierte Zahlungen im Laufe des Jahres

Darüber hinaus kann Ihre Gehaltsabrechnung vertrauliche Informationen wie Ihre Sozialversicherungsnummer, Ihren offiziellen Namen, den Namen Ihres Arbeitgebers und den von Ihnen verdienten Geldbetrag enthalten. Aufgrund dieser Informationen ist es wichtig zu verhindern, dass Ihre Gehaltsabrechnung in die falschen Hände gerät, um zu verhindern, dass jemand Ihre Identität stiehlt.

Wenn Sie die Informationen kennen, die eine Gehaltsabrechnung enthält, können Sie Ihr Einkommen nachverfolgen und sicherstellen, dass Sie das bekommen, was Ihnen als Arbeitnehmer zusteht. Sie können Ihre Gehaltsabrechnungen auch zur Überprüfung Ihrer Identität oder Ihres Einkommens verwenden. Viele Vermieter oder Kreditgeber möchten beispielsweise Ihre Gehaltsabrechnungen einsehen, um Ihr Einkommen zu überprüfen.

So erhalten Sie einen Zahlungsbeleg

Wenn Sie eine Gehaltsabrechnung benötigen, können Sie sich an die Lohn- und Gehaltsabrechnungsabteilung Ihres Unternehmens wenden oder diese selbst online finden. Während Sie mit beiden Methoden letztlich einen Einkommensnachweis erhalten, sind die Schritte zum Erhalt Ihrer Gehaltsabrechnungen bei diesen Methoden unterschiedlich. Es gibt zwei Möglichkeiten, Zahlungsbelege zu erhalten:

Über die Website Ihres Mitarbeiters

Einige Arbeitgeber stellen ihren Mitarbeitern keine Gehaltsabrechnungen in Papierform zur Verfügung. In diesem Fall können sie diese elektronisch über die Website des Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstes speichern. So erhalten Sie Ihren Zahlungsbeleg elektronisch:

1. Fragen Sie Ihren Arbeitgeber, wo Sie Ihre Gehaltsabrechnung finden.

Finden Sie heraus, wo Sie Gehaltsabrechnungen online finden können. Fragen Sie Ihren Vorgesetzten oder Ihre Personalabteilung, wo sie elektronisch zu finden sind. In der Regel veröffentlichen Unternehmen, die sie elektronisch veröffentlichen, sie auf der Website des Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstes, wofür ein Mitarbeiter-Login und ein Passwort erforderlich sind.

2. Gehen Sie zur Website

Sobald Sie wissen, wo Sie Ihre Gehaltsabrechnungen online finden, suchen Sie die Website. Stellen Sie sicher, dass Sie den Benutzernamen und das Passwort des Mitarbeiters haben. Wenn Ihnen diese Informationen nicht vorliegen, bitten Sie die Personalabteilung Ihres Unternehmens, sie Ihnen zur Verfügung zu stellen.

3. Finden Sie Ihre Gehaltsabrechnungen

Sobald Sie angemeldet sind, suchen Sie den Teil der Website, in dem Ihre Gehaltsabrechnungen veröffentlicht werden. Von hier aus können Sie Ihre Gehaltsabrechnungen jederzeit einsehen oder herunterladen.

Über Ihre Lohnbuchhaltung

Wenn Ihr Arbeitgeber Ihre Gehaltsabrechnungen nicht elektronisch gespeichert hat, müssen Sie sich möglicherweise an die Lohn- und Gehaltsabrechnungsabteilung Ihres Unternehmens wenden, um weitere Unterstützung zu erhalten. Befolgen Sie diese Schritte, um Gehaltsabrechnungen über die Lohn- und Gehaltsabrechnungsabteilung zu erhalten:

1. Bestimmen Sie, wo Sie Ihre Gehaltsabrechnungen finden können

Die Chancen stehen gut, dass Ihr Arbeitgeber Ihre Gehaltsabrechnungen online hat. Wenn Sie diese nicht finden können, wenden Sie sich an Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung.

2. Fordern Sie Kopien Ihrer Gehaltsabrechnungen an

Nachdem Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungsabteilung Ihres Unternehmens kontaktiert haben, fragen Sie diese, ob sie Ihnen Papierkopien Ihrer Gehaltsabrechnungen zur Verfügung stellen kann. Sie können sie Ihnen möglicherweise sogar per E-Mail zusenden, wenn Sie eine elektronische Kopie bevorzugen.

3. Geben Sie ihnen Zeit, sie zu finden.

Unabhängig davon, ob Sie Kopien Ihrer Gehaltsabrechnungen in Papierform oder per E-Mail angefordert haben, geben Sie Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung Zeit, diese Ihnen zuzusenden. Wenn Sie Gehaltsabrechnungen in Papierform angefordert haben, kann es je nach der Anzahl der angeforderten Gehaltsabrechnungen einige Zeit dauern, bis die Abteilung diese findet und ausdruckt. Wenn Sie darum gebeten haben, dass sie per E-Mail verschickt werden, dauert es einige Zeit, bis die Abteilung sie findet, scannt und per E-Mail an Sie sendet.

So erhalten Sie eine Gehaltsabrechnung von Ihrem letzten Arbeitgeber

Da viele Dritte, beispielsweise Vermieter oder Versicherungsgesellschaften, zur Überprüfung Ihres Einkommens Gehaltsabrechnungen verlangen, ist es wichtig, diese jederzeit zur Hand zu haben. Während diese bei Ihrem aktuellen Arbeitgeber leicht zu erhalten sind, erfordert der Prozess, sie bei Ihrem vorherigen Arbeitgeber zu erhalten, einige zusätzliche Schritte. Befolgen Sie diese Schritte, um eine Gehaltsabrechnung von Ihrem letzten Arbeitgeber zu erhalten:

1. Kontaktieren Sie Ihren ehemaligen Arbeitgeber

Kontaktieren Sie Ihren früheren Arbeitgeber oder die Personalabteilung des Unternehmens. Fragen Sie sie, wie Sie Ihre vorherigen Gehaltsabrechnungen erhalten können. Wenn Sie sie bis zu einem bestimmten Datum benötigen, fragen Sie nach, wie lange die Anfrage dauern wird. In einigen Fällen verweisen sie Sie möglicherweise an die Lohn- oder Buchhaltungsabteilung.

2. Füllen Sie die erforderlichen Dokumente aus

Füllen Sie alle von der Buchhaltungsabteilung bereitgestellten Unterlagen aus, z. B. das Antragsformular für den Zahlungsbeleg. Eventuell müssen Sie auch eine schriftliche Anforderung einer Zahlungsquittung stellen. Dies sollte folgende Informationen enthalten:

• Ihr vollständiger Name

• Deine aktuelle Adresse

• Ihre bisherige Adresse (falls Sie seit Ihrem letzten Job umgezogen sind)

• Ihre Sozialversicherungsnummer

• Ihre frühere Mitarbeiter-Identifikationsnummer

• Die Zahlungsperiodendaten für die von Ihnen angeforderten Gehaltsabrechnungen.

Wenn Sie eine Anfrage ausfüllen müssen, können Sie diese per E-Mail, Post, Fax oder persönlich einreichen. Bitte bestätigen Sie unbedingt den Eingang Ihrer Anfrage, wenn Sie diese per E-Mail, Fax oder Post senden.

3. Reichen Sie gegebenenfalls eine Beschwerde ein

Wenn Ihr Arbeitgeber Ihrer Aufforderung nicht nachkommt, reichen Sie eine Beschwerde beim Arbeitsamt Ihres Staates ein. In diesem Fall müssen sie für den Verstoß ein Bußgeld zahlen.