So drucken Sie ein doppelseitiges Dokument in Microsoft Word • BUOM

17. März 2022

Duplexdruck gibt Ihnen die Möglichkeit, Dokumente in eine kostengünstige, lesbare Version zu formatieren, um sie zu verwenden oder mit anderen zu teilen. Dieser Druckstil kann Ihnen dabei helfen, Ihre Dateien für Ihre Leser professionell zu vervollständigen. Wenn Sie lernen, wie Sie dies mit Microsoft Word tun, können Sie diese Art von Dokumenten einfacher drucken, um Ihren persönlichen und beruflichen Anforderungen gerecht zu werden. In diesem Artikel stellen wir Anweisungen zum Drucken zweiseitiger Dokumente in Word auf Mac und PC sowie Tipps zur Verwendung dieser Funktion bereit.

Was ist Duplexdruck in Microsoft Word?

Duplexdruck ist eine Formatierungstechnik, mit der die Anzahl der gedruckten Seiten reduziert werden soll, die zum Drucken eines gesamten Dokuments oder von Teilen einer Datei erforderlich sind. Beim Duplexdruck können Sie außerdem Text sowohl auf der Vorder- als auch auf der Rückseite derselben Seite lesen. Viele Drucker unterstützen das automatische Drucken und das Gerät dreht die Seiten automatisch um, um sie beidseitig zu drucken. Bei einigen Geräten müssen Benutzer die Seiten manuell umdrehen und wieder in das Gerät einlegen, um den Duplexdruck durchzuführen.

Vorteile des beidseitigen Drucks in Word

Das beidseitige Drucken eines Word-Dokuments ist hilfreich, um Zeit und Ressourcen zu sparen. Durch das Drucken eines zweiseitigen Dokuments wird Papier gespart, da weniger Seiten gedruckt werden und der Druck oft in der gleichen Zeit oder schneller erfolgt als bei einseitigen Seiten. Darüber hinaus können Benutzer Dokumente zur Veröffentlichung im privaten und beruflichen Umfeld drucken. Sie können beispielsweise eine Broschüre in Word erstellen und formatieren und das Projekt mithilfe des beidseitigen Drucks abschließen, bevor Sie die Bindung hinzufügen.

So drucken Sie Duplex in Word für PC

Befolgen Sie diese Schritte, um ein zweiseitiges Dokument in Microsoft Word auf Ihrem PC zu drucken:

1. Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken möchten.

Wählen Sie aus den gespeicherten Dateien das Dokument aus, das Sie drucken möchten. Öffnen Sie die Datei und stellen Sie vor dem Drucken sicher, dass die Formatierung korrekt und korrekt ist. Speichern Sie alle nicht abgeschlossenen Arbeiten oder Aktualisierungen.

2. Gehen Sie zu Druckeinstellungen

Um die Druckeinstellungen zu öffnen, wählen Sie die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke des Dokuments. Es öffnet sich eine Dropdown-Liste mit einer Reihe von Optionen. Wählen Sie in der Liste die Registerkarte „Drucken“ aus. Sie finden die Registerkarte etwa in der Mitte der Artikelliste.

3. Ändern Sie die Druckeinstellungen

Wenn Sie das Menü „Drucken“ öffnen, wird die obere Registerkarte in den Einstellungen automatisch auf „Alle Seiten drucken“ eingestellt. Wenn Sie beim Duplexdruck nur ausgewählte Seiten drucken möchten, ist dies die erste Einstellung, die Sie anpassen müssen. Geben Sie den Seitenbereich ein, den Sie drucken möchten, indem Sie die erste Seitenzahl, dann einen Bindestrich und dann die letzte Seitenzahl eingeben. Wenn Sie mehrere Seitenbereiche drucken möchten, können Sie diese Einstellung jedes Mal anpassen.

Suchen Sie dann unten nach der Registerkarte „Einseitiger Druck“. Word verwendet diese Einstellung standardmäßig. Um den Duplexdruck auszuwählen, klicken Sie auf den Pfeil, um die Dropdown-Liste zu öffnen. Sie können jetzt aus drei Duplexdruckoptionen wählen:

• Seiten auf lange Kante umdrehen: Dies ist eine typische beidseitige Einstellung für Dokumente, deren Inhalt wie ein Buch gedruckt wird.

• Seiten zur kurzen Kante umdrehen: Diese Option wird normalerweise nur für die spezifische Formatierung eines Manuskripts verwendet, wenn Elemente am oberen Rand der Seite gebunden werden.

• Manuell auf beiden Seiten drucken: Verwenden Sie diese Option, um die Seiten manuell umzublättern, bevor Sie mit dem Drucken fortfahren, wenn Ihr Drucker das automatische beidseitige Drucken nicht unterstützt.

4. Drucken Sie das Dokument

Sie können das Dokument nun drucken, es sei denn, Sie möchten weitere Änderungen an den Druckeinstellungen vornehmen, z. B. Seitenzuordnung oder Ausrichtungsanpassungen. Stellen Sie sicher, dass die richtige Duplexoption ausgewählt ist. Klicken Sie abschließend oben im Menü auf die Registerkarte Drucken.

So drucken Sie Duplex in Word für Mac

Befolgen Sie diese Schritte, um ein zweiseitiges Dokument in Microsoft Word auf dem Mac zu drucken:

1. Öffnen Sie das Druckmenü

Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten. Bitte überprüfen Sie, ob Formatierung und Inhalt korrekt sind, und speichern Sie alle Aktualisierungen. Wählen Sie im Menü „Datei“ die Option „Drucken“.

2. Wählen Sie die Duplexeinstellungen.

Sobald Sie sich im Menü „Drucken“ befinden, wählen Sie die Registerkarte „Kopien und Seiten“. Wählen Sie dann „Layout“ aus dem Dropdown-Menü. Word bietet zwei Optionen für den Duplexdruck auf dem Mac:

• Kurzkantenbindung: Diese Art der Formatierung wird in einem Stil gedruckt, der für Daumenkinos mit einer Bindung am oberen Seitenrand geeignet ist.

• Bindung mit langer Kante: Dieses Format wird in den meisten Duplexdruckanwendungen verwendet, da es sich wie ein mittig gebundenes Buch liest.

3. Drucken Sie das Dokument aus

Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Änderungen an Ihren Druckeinstellungen vorgenommen haben. Überprüfen Sie die Formatierung, indem Sie das Dokument bei Bedarf überprüfen. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Drucken“, um das Dokument auszudrucken.

4. Drucken Sie bei Bedarf manuell Duplex.

Wenn Ihr Mac das automatische beidseitige Drucken nicht unterstützt, werden Ihnen möglicherweise die vorherigen Bindungsoptionen für die kurze oder lange Kante nicht angezeigt. Sie können weiterhin beidseitig drucken, wenn Sie im Menü „Drucken“ die Option „Kopien und Seiten“ und dann „Microsoft Word“ auswählen. Wählen Sie dann „Nur ungerade Seiten“ und drucken Sie das Dokument aus. Führen Sie nach dem Ausfüllen dieser Seiten den gleichen Vorgang aus, wählen Sie jedoch stattdessen „Nur gerade Seiten“ aus. Nach dem Drucken mit beiden Optionen verfügen Sie über ein fertiges doppelseitiges Manuskript, das Sie verwenden können.

Tipps zum Duplexdruck in Word

Hier sind einige Ideen, die Ihnen helfen, den Duplexdruck in Word-Dokumenten optimal zu nutzen:

• Überprüfen Sie Ihren Drucker. Einige Drucker unterstützen keine automatischen beidseitigen Druckoptionen. Wenn Sie ein langes Dokument drucken müssen, kann es hilfreich sein, einen anderen Drucker zu finden oder darauf vorbereitet zu sein, die Seiten der Seite manuell zu wechseln, bevor Sie mit dem Einrichten des Drucks beginnen.

• Überprüfen Sie dies zuerst. Bevor Sie das gesamte Dokument drucken, empfiehlt es sich, eine Testseite auszudrucken, um die beidseitige Formatierung zu überprüfen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie die richtigen Einstellungen gewählt haben und Sie die Datei nicht erneut drucken und Papier verschwenden müssen.

• Bitte Seitenzahlen beachten. Legen Sie vor dem Drucken fest, ob Sie Seitenzahlen einfügen möchten, um die Navigation in Ihrem Dokument zu erleichtern. Optionen zum Einfügen von Seitenzahlen finden Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ auf der rechten Seite Ihres Word-Dokuments unter der Registerkarte „Seitenzahlen“.

• Ausgewählte Seiten drucken. Sie können weiterhin die von Ihnen gewählte Seitenzahl im Duplexdruck drucken. Dies spart Papier und ermöglicht es Ihnen, sich auf einen bestimmten Teil des Dokuments zu konzentrieren.

• Verwenden Sie einen kommerziellen Drucker. Wenn Sie bei der Arbeit zweiseitige Dokumente drucken möchten, müssen Sie möglicherweise einen kommerziellen Drucker verwenden. Wenn noch nicht auf beiden Seiten gedruckt wird, rufen Sie die Multifunktionsleistenfunktion auf, um Ihre Druckoptionen auszuwählen.

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