So datieren Sie einen Brief: • BUOM

22. Februar 2021

Die Datierung eines Briefes hängt von der Art des Formats ab und davon, ob der Brief ins Ausland oder in die Nähe des Heimatlandes geschickt wird. Das Datum des Schreibens kann für ein Unternehmen den entscheidenden Unterschied machen. Daher ist es wichtig, dass Sie wissen, wo Sie es schreiben müssen, und dass es für alle Beteiligten klar ist. In diesem Artikel haben wir eine Liste mit Dingen zusammengestellt, die Sie bei der Datierung Ihres Briefes beachten sollten.

Wo steht das Datum im Brief?

Briefe können formelle, halboffizielle oder informelle Dokumente sein und die darauf geschriebenen Daten sind mehr als nur eine Formalität. Bei formellen und halbformellen Briefen kann das Datum entscheidend sein, insbesondere für die Prüfung anderer wichtiger Dokumente wie Vereinbarungen oder Verträge. Das Datum sollte oben im Brief stehen, seine Position hängt jedoch vom gewählten Format ab.

Nachfolgend finden Sie Beispiele für verschiedene Arten von Briefformaten mit Anweisungen zum Schreiben des Datums:

1. Schreiben Sie das Datum auf einen offiziellen Brief, der per Post verschickt wird

Sie sollten formelle Briefe aus beruflichen Gründen schreiben, beispielsweise zur Kommunikation über geschäftliche Angelegenheiten. In einem solchen Brief sollten Sie eine einfache und verständliche Sprache verwenden und die Person mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ ansprechen. zusammen mit Ihrem Nachnamen.

Wenn Sie einen formellen Geschäftsbrief verfassen, können Sie zwischen drei Formattypen wählen:

1. Vollständiges Blockformat

Im Blockformat müssen Zeilen nicht eingerückt werden. Von Ihrer Adresse über das Datum bis hin zur Adresse des Empfängers sollte alles perfekt am linken Rand der Seite ausgerichtet sein.

Dies gilt auch für den Rest des Briefes. Absätze sollten nicht eingerückt werden; Stattdessen können Sie einfach ein Leerzeichen dazwischen lassen. Die Signatur wird ebenfalls linksbündig ausgerichtet.

Beispiel:

Dein Name
Adresse
Telefonnummer
E-Mail optional)

Datum

Empfängername
Überschrift
Name des Unternehmens
Adresse

Teuer…

2. Eingerücktes Absatzformat

Bei Verwendung eines eingerückten Formats müssen Absätze eingerückt werden. In diesem Format können das Datum und die Adressen oben zur Mitte oder zum rechten Rand des Blattes hin eingerückt werden. Die Signatur sollte auf der rechten Seite der Seite platziert werden.

Beispiel:

Dein Name
Adresse
Telefonnummer
E-Mail optional)

Datum

Empfängername
Überschrift
Name des Unternehmens
Adresse

Teuer…

3. Vereinfachtes Stilformat

Wenn Sie das vereinfachte Format verwenden, schreiben Sie die Adressen und das Datum auf die linke Seite der Seite. Der Unterschied besteht darin, dass Sie anstelle einer Anrede zunächst die Betreffzeile in Großbuchstaben unter die Adresse schreiben müssen.

Beachten Sie, dass Sie das Datum links, in der Mitte oder rechts auf der Seite schreiben können, wenn Sie ein Blockformat verwenden. Wenn Sie jedoch ein eingerücktes Format wählen, empfiehlt es sich, das Datum auf der linken oder rechten Seite der Seite zu platzieren.

Wenn Sie in einem offiziellen Brief ein Datum angeben, sollten Sie es vollständig und ohne Abkürzungen angeben, zum Beispiel „12. Dezember 2019“. Verkürzen Sie den Monat nicht und verwenden Sie nicht das Zahlenformat „12.12.2019“.

Beispiel:

Dein Name
Adresse
Telefonnummer
E-Mail optional)

Datum

Empfängername
Überschrift
Name des Unternehmens
Adresse

Betreff (Verwenden Sie Großbuchstaben)

2. Schreiben Sie das Datum auf einen halbformellen Brief, der verschickt werden soll

Sie sollten einen halbformellen Brief schreiben, wenn Sie an professionelle Personen schreiben, die Sie gut kennen, beispielsweise an einen Kollegen oder Ihren ehemaligen Chef. In diesem Fall wird ein modifiziertes Blockformat verwendet. Das bedeutet, dass Ihre Adresse und Ihr Datum am linken, mittleren oder rechten Rand der Seite ausgerichtet werden können.

Sobald Sie sich für die Ausrichtung entschieden haben, können Sie die Adresse und das Datum wie im formellen Briefbeispiel schreiben, mit einem Leerzeichen zwischen Ihrer Adresse und dem Datum. Schreiben Sie nach dem Datum eine Begrüßung, anstatt den Namen des Empfängers hinzuzufügen.

3. Vermerken Sie das Datum auf einem formlosen Brief, der verschickt werden soll

Sie sollten einen formlosen Brief schreiben, wenn Sie an einen engen Freund oder ein Familienmitglied schreiben, beispielsweise an einen Freund, der im Ausland lebt. Es ist nicht erforderlich, Ihre Adresse oder die Adresse des Empfängers in diesem Format anzugeben. Der Brief sollte mit dem Datum beginnen, das oben links oder oben rechts auf der Seite geschrieben werden kann.

Nach dem Datum können Sie ein oder zwei Zeilen überspringen und sich dann an den Empfänger des Briefes wenden. In diesem Fall können Sie das Datum in abgekürzter Form oder im numerischen Format schreiben, z. B. „Dez.“ 17.12.2019“ oder „17.12.2019“.

4. Schreiben Sie das Datum in einen formellen Brief, der per E-Mail verschickt wird

Wenn Sie einen offiziellen Brief im Hauptteil des Briefes verfassen, müssen Sie das Datum nicht angeben, da es automatisch im Brief vermerkt wird. In diesem Fall müssen Sie auch keine Adressen angeben. Das bedeutet, dass Sie Ihre E-Mail mit einer formellen Begrüßung wie „Sehr geehrter Herr Brown“ beginnen können. Dieses E-Mail-Format wird auch für semi-formelle E-Mails und informelle E-Mails verwendet.

Tipps zur Auswahl eines Briefdatumsformats

Die Art und Weise, wie ein Datum in den Vereinigten Staaten geschrieben wird, unterscheidet sich von der Art und Weise, wie ein Datum in anderen Ländern auf der ganzen Welt geschrieben wird. Tatsächlich wird das Monat-Tag-Jahr-Format nur in den Vereinigten Staaten, Belize und Mikronesien verwendet. In Kanada und den Philippinen wird dieses Format als zusätzliche Option verwendet. Der Rest der Welt, einschließlich europäischer Länder, Südamerika, Afrika, Asien, Mexiko, Ozeanien und Mittelamerika (außer Belize), verwendet das Tag-Monat-Jahr-Format.

• Wenn Sie einen Brief in die USA schreiben, sollten Sie als Datum „01.08.2019“ angeben, wobei „01“ für Januar und „08“ für Tag steht. Für Länder wie Italien wird das gleiche Datum im Brief beispielsweise als „08.01.2019“ geschrieben. Der internationale Standard für Datumsangaben verwendet einen Bindestrich zur Trennung von Zahlen, aber auch ein Schrägstrich (/) oder ein Punkt (.) ist akzeptabel.

• Wenn das Datum in einem offiziellen Brief in den Vereinigten Staaten angegeben wird, wird es als „1. Dezember 2019“ geschrieben. In anderen Teilen der Welt, beispielsweise in europäischen Ländern, wird das Datum als „1. Dezember 2019“ angegeben. Beachten Sie das fehlende Komma in der neuesten Version. Beim Schreiben eines Datums in offizieller europäischer Schrift ist die Verwendung eines Kommas nicht erforderlich.

• Einige Länder haben dem Datumsformat eigene Regeln hinzugefügt. In vielen asiatischen Ländern wird das Datum beispielsweise in der sogenannten Big-Endian-Form geschrieben. Das bedeutet, dass das Datum des offiziellen Schreibens als „12. Dezember 2019“ ohne Satzzeichen geschrieben wird.

• Ungarn hat auch seine eigenen Regeln. Wenn das Datum in einem offiziellen Brief in Ungarn angegeben wird, sollte es als „2019“ geschrieben werden. 12. Dezember“ mit einem Punkt nach Jahr und Monat ohne Großbuchstaben.