So bitten Sie um ein Informationsgespräch • BUOM
11. Februar 2021
Bei der Suche nach einem neuen Job kann es hilfreich sein, nach mehr Informationen über Unternehmen zu suchen, als online leicht zu finden sind. Möglicherweise suchen Sie Rat, der Ihnen dabei hilft, Ihren Karriereweg, Brancheninformationen oder Unternehmenskultur und Einstellungspraktiken zu ändern. Das Sammeln von Informationen während Ihrer Jobsuche kann Ihnen dabei helfen, Ihren Karriereweg sicherer zu wählen. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie ein Informationsgespräch mit einem Unternehmensvertreter anfordern können.
Was ist ein Informationsgespräch?
Ein Informationsgespräch ist ein informelles Gespräch mit einer Person, die in dem Beruf tätig ist, für den Sie sich interessieren. Der Unterschied zu einem formellen Vorstellungsgespräch besteht darin, dass Sie Fragen stellen, um Informationen über eine Branche oder ein bestimmtes Unternehmen zu erhalten. Sie können dies als Teil der Recherchephase Ihrer Jobsuche betrachten und nicht als eine Möglichkeit, nach offenen Stellen zu suchen. Zur Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch können Sie eine professionelle Networking-Website nutzen, einen Kontakt in Ihrem beruflichen Netzwerk kontaktieren, um mit einer bestimmten Person im Unternehmen in Kontakt zu treten, oder im Firmenverzeichnis nach einem Namen suchen und die Person direkt kontaktieren.
So bestehen Sie ein informatives Vorstellungsgespräch für einen Job
Nachdem Sie sich entschieden haben, an wen Sie sich wenden können, finden Sie hier einige Tipps, die Ihnen bei der Anforderung eines Informationsgesprächs per E-Mail helfen sollen:
Seien Sie vorbereitet, bevor Sie eine E-Mail senden.
Verwenden Sie eine durchdachte Betreffzeile.
Sei präzise.
Beschreibe dich kurz.
Erklären Sie, wie Sie sie gefunden haben.
Erkennen Sie ihre Leistungen an.
Bitten Sie direkt um Hilfe.
Seien Sie vorsichtig.
1. Seien Sie vorbereitet, bevor Sie eine E-Mail senden.
Bevor Sie um Hilfe bitten, bereiten Sie Ihre Fragen im Voraus vor, damit die Person, mit der Sie Kontakt aufnehmen, sich sofort treffen oder mit ihr telefonieren kann. Da Sie derjenige sind, der um Hilfe bittet, möchten Sie Ihren Zeitplan so flexibel wie möglich gestalten.
2. Verwenden Sie eine durchdachte Betreffzeile
Wenn Sie jemanden nicht persönlich kennen, sollte die Betreffzeile Ihr Anliegen in konkreten Worten zusammenfassen. Eine einfache Begrüßung wie „Hallo“ oder ein allgemeines Wort wie „Informationen“ wird möglicherweise von ihrem E-Mail-Programm herausgefiltert oder erscheint möglicherweise nicht wichtig genug, um sie zu öffnen. Sie können zunächst Ihre E-Mail verfassen und dann die Betreffzeile als Zusammenfassung verwenden. Verwenden Sie 30 bis 50 Zeichen für eine einfache Lesbarkeit auf jeder Plattform. Zum Beispiel: „Sally Smith hat mir empfohlen, Sie zu kontaktieren“ oder „Ihr Artikel im Business Journal hat mir gefallen.“
3. Seien Sie prägnant
Kommen Sie schnell zum Kern Ihrer E-Mail, damit Ihr Kontakt darauf vorbereitet ist, alles zu lesen. Vermeiden Sie Füllwörter wie „Ich hoffe, dieser Brief findet Sie“ oder „Ich hoffe, Sie haben einen schönen Tag.“ Sie können höflich, professionell und positiv sein, indem Sie die Gründe für Ihren Brief direkt erläutern.
4. Beschreiben Sie sich kurz
Ihre Vorstellung kann Informationen darüber enthalten, wo Sie studiert haben, was Sie studiert haben, Ihren aktuellen oder früheren Job, wo Sie leben oder welche gemeinsamen Kontakte Sie mit der Kontaktperson haben. Diese Einführung soll jemandem helfen, Sie im Hinblick auf Ihre Informationsanfrage kennenzulernen, nicht unbedingt als Bewerber. Es ist angebrachter, zu einem anderen Zeitpunkt über Ihre Jobsuche und Ihre Karriereziele zu sprechen.
5. Erklären Sie, wie Sie sie gefunden haben
Wenn Sie eine gegenseitige Verbindung haben, können Sie etwas sagen wie: „Gretchen Jones hat empfohlen, dass wir uns verbinden.“ Sie schätzte Ihr Insiderwissen. Wenn Sie sie im Rahmen Ihrer eigenen Recherchen kontaktieren, könnten Sie schreiben: „Aus Ihrem Firmenverzeichnis erkenne ich, dass Sie der Leiter der Personalabteilung sind.“
6. Erkennen Sie ihre Leistungen an
Für den Empfänger Ihrer E-Mail kann es hilfreich sein zu wissen, warum Sie ihn kontaktiert haben, insbesondere wenn Sie ihn ohne Netzwerkvorteil kontaktieren. Vielleicht haben Sie eine von ihnen verfasste Publikation gelesen, die Sie bewunderten, ein Interview gelesen oder einen Podcast angehört, in dem sie zu Gast waren, sie durch ihren guten Ruf kennen oder von einer Auszeichnung gehört haben, die sie gewonnen haben. Wenn Sie einen Grund haben, Respekt und Anerkennung zu zeigen, kann dies dem Empfänger helfen zu verstehen, dass Sie ihn speziell aufgrund seines Rufs oder seiner Leistungen ausgewählt haben.
7. Bitten Sie direkt um Hilfe
Sie können einfach sagen: „Ich hoffe, Sie können mir helfen“ oder „Ich möchte Ihre Hilfe.“ Viele Fachleute freuen sich über die Bitte, andere zu betreuen oder ihnen zu helfen, die in ihrer Branche Rat suchen. Geben Sie genau an, welche Art von Hilfe Sie suchen. „Ich habe ein paar Fragen“ bedeutet nicht, wie viel Zeit Sie benötigen, während „Ich hatte gehofft, wir könnten uns 30 Minuten lang treffen, um ein paar Fragen zu Ihren Erfahrungen mit der Personalabteilung zu stellen“ eindeutig Ihre Wünsche und Erwartungen wiedergibt. Je spezifischer Ihre Fragen sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass jemand weiß, ob er Ihnen helfen kann.
8. Seien Sie vorsichtig
Als jemand, der um einen Gefallen bittet, ist es respektvoll anzuerkennen, dass die Zeit der anderen Person wertvoll ist und wie sehr Sie sie angesichts Ihrer Bitte wertschätzen. Sie können vorschlagen, wie oft Sie Zeit haben und wie Sie sich treffen möchten, aber zeigen Sie Ihre Bereitschaft, sich anzupassen, indem Sie stattdessen telefonieren oder ihnen sogar eine E-Mail schreiben, wenn sie das bevorzugen.
Beispiel für eine informative Interviewanfrage
Erwägen Sie die Verwendung dieser Beispiel-E-Mail, um Ihre eigene informative Interviewanfrage zu erstellen:
Betreff: Ihr aktueller Podcast hat mir gefallen.
Sehr geehrte Frau Fergilly,
Mein Name ist Grace Jones. Ich arbeite seit fünf Jahren als Beraterin für unseren gemeinsamen Freund Henry Smith und er hat mir empfohlen, mir Ihren Podcast über die Herausforderungen anzuhören, denen sich Frauen in Führungspositionen gegenübersehen. Ich schätze die Ideen, die Sie geteilt haben, sehr. Ich hatte gehofft, Sie könnten sich zum Kaffee oder Mittagessen treffen, um das weitere Thema zu besprechen. Ich habe ein paar Fragen dazu, die ich Ihnen gerne stellen würde. Insbesondere der beste Weg, an die Beförderung heranzugehen.
Wenn es bequemer ist, zu telefonieren, wäre das natürlich auch für mich in Ordnung. Nächsten Mittwoch oder Donnerstag habe ich etwas Freizeit und nächste Woche habe ich die meisten Tage frei, wenn eine dieser Optionen für Sie in Frage kommt.
Nochmals vielen Dank für das Teilen Ihrer Erfahrungen und ich freue mich darauf, mit Ihnen zu sprechen.
Aufrichtig,
Grace Jones
(784) 568-9241
(email protected)