So bewerben Sie eine Veranstaltung online • BUOM
Firmenveranstaltungen sind sowohl für die Erweiterung Ihres Kundenstamms als auch für die Verbesserung der Kundenbindung wichtig. Unabhängig davon, ob es sich bei Ihrer Veranstaltung um ein Online-Webinar, eine interne Präsentation oder ein Galadinner handelt, ist es wichtig, die Veranstaltungen Ihres Unternehmens so gut wie möglich zu bewerben. Wenn Sie verstehen, wie Sie die Veranstaltungen Ihres Unternehmens online bewerben können, können Sie nicht nur mehr positive Aufmerksamkeit auf Ihre Veranstaltung lenken, sondern auch Ihr Publikum durch effektive Werbetechniken vergrößern. In diesem Artikel besprechen wir 11 Schritte, die Sie unternehmen können, um die Veranstaltung Ihres Unternehmens online richtig zu bewerben.
In Verbindung gebracht: So starten Sie ein Eventplanungsunternehmen in 6 Schritten
Warum ist es wichtig, Ihre Veranstaltung online zu bewerben?
Firmenveranstaltungen sind wichtig für Unternehmen und ihre Online-Werbung kann einem Unternehmen viele Vorteile bringen, darunter:
Neue Kunden
Erhöhte Wahrscheinlichkeit einer Kundenrückkehr
Einkommenssteigerung
Höherer digitaler Datenverkehr
Die Online-Präsenz Ihres Unternehmens fungiert als ständige Werbung. Jeder Beitrag, jede Aussage oder jedes Video Ihres Unternehmens bietet potenziellen Kunden die Möglichkeit, Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu finden.
So bewerben Sie eine Veranstaltung online
Indem Sie die Veranstaltung Ihres Unternehmens online bewerben, machen Sie auch Werbung für Ihr gesamtes Unternehmen. Durch Werbung können Sie kurzfristig die Besucherzahlen Ihrer Veranstaltung und langfristig den Ruf Ihres Unternehmens steigern. Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um die Veranstaltung Ihres Unternehmens effektiv zu bewerben:
1. Bewerben Sie die Veranstaltung in sozialen Netzwerken
Soziale Medien bieten eine großartige Möglichkeit, potenzielle Kunden auf die bevorstehende Veranstaltung Ihres Unternehmens aufmerksam zu machen. Erwägen Sie, Neuigkeiten zu Ihrer Veranstaltung auf mehreren Social-Media-Seiten Ihres Unternehmens zu veröffentlichen, damit Sie vor der Veranstaltung Aktualisierungen, spezifische Informationen und andere Aktualisierungen veröffentlichen können. Darüber hinaus ermöglicht die Werbung für Ihre Veranstaltung in den sozialen Medien allen Interessierten, die Veranstaltung mit anderen zu teilen, die sie kennen.
2. Bezahlen Sie für Werbung
Obwohl diese Strategie zur Werbung für Ihre Veranstaltung eine Anfangsinvestition erfordert, kann sie dazu beitragen, Interesse an Ihrer Veranstaltung zu wecken. Werbung kann Ihrer Veranstaltung und Ihrem Unternehmen im Allgemeinen dabei helfen, Zielgruppen zu erreichen, die Sie sonst möglicherweise nicht erreichen könnten. Sie können Werbung für fast jede digitale Plattform kaufen, darunter:
Mobile Anwendungen für soziale Netzwerke
Desktop-Sites
Unternehmensseiten
Webseiten, die auf bestimmte demografische Zielgruppen abzielen, beispielsweise auf Altersgruppen.
Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Anzeigen speziell für Ihre Veranstaltung zu erstellen, stellt aber auch sicher, dass diese Anzeigen von der richtigen Zielgruppe gesehen werden. Wenn Sie digitale Werbung erstellen möchten, sollten Sie die Verwendung professioneller Bilder, Vorlagen und Software in Betracht ziehen. Anzeigen werden nur für die Dauer des bezahlten Zeitraums verteilt, daher ist es wichtig, jede Anzeige zu optimieren.
In Verbindung gebracht: Leitfaden: So werden Sie bei einer virtuellen Einstellungsveranstaltung erfolgreich
3. Erstellen Sie ein Highlight-Reel
Mithilfe von Videos können Sie Ihren Kunden wichtige und prägnante Informationen auf ansprechende Weise vermitteln. Eine tolle Möglichkeit, Ihre Veranstaltung digital zu teilen, besteht darin, Filmmaterial von früheren Veranstaltungen in einem kurzen Highlight-Reel zu kombinieren. Potenzielle Kunden können Ihre Veranstaltungen visualisieren und sich ein Bild davon machen, was sie erwartet, wenn sie sich für eine Teilnahme entscheiden. Auf vielen Social-Media-Seiten wird der Schwerpunkt auf Videoinhalte gelegt, was Videos zu einer potenziell lukrativen Möglichkeit macht, die Sie bei der Werbung für Ihre Veranstaltung nutzen können.
Erwägen Sie das Hinzufügen einer attraktiven Miniaturansicht, die Benutzer dazu verleiten kann, auf Ihr Video zu klicken, sowie präziser Bilder davon, wie Ihre Veranstaltung aussehen könnte. Eine weitere Werbetaktik, die Sie nutzen können, ist das Posten von Fotos von früheren Veranstaltungen. Obwohl es dem Posten eines Highlight-Reels ähnelt, erfordert das Zusammenstellen von Bildern in sozialen Medien weniger Betrachtungszeit und kann Benutzer dazu ermutigen, Ihren Beitrag häufiger zu teilen als das Teilen eines Videos.
4. Teilen Sie Feedback
Eine weitere Möglichkeit, Ihre Veranstaltung digital zu bewerben, besteht darin, Erfahrungsberichte von Personen einzubinden, die an früheren Veranstaltungen Ihres Unternehmens teilgenommen haben. Kunden, denen Ihre Veranstaltungen gefallen, sind möglicherweise damit einverstanden, eine Erklärung zu veröffentlichen, die andere zur Teilnahme ermutigen kann. Kunden legen oft Wert auf die Meinungen anderer Kunden, daher kann diese Methode beim Einsatz in sozialen Medien effektiv sein.
5. Veröffentlichen Sie Aufnahmen hinter den Kulissen.
Exklusives Veranstaltungsmaterial kann Kunden das Gefühl geben, Teil der bevorstehenden Veranstaltung zu sein. Wenn Sie den Fortschritt Ihrer Veranstaltung ausschließlich in den sozialen Medien veröffentlichen, können Kunden glauben, dass sie in den Prozess involviert sind, und Kunden möchten möglicherweise bestimmte Nachrichten teilen, wenn sie dies so empfinden. Die Veröffentlichung des Fortschritts Ihrer Veranstaltung mithilfe exklusiver Inhalte kann das Engagement steigern und neue Kunden für Ihre nächste Veranstaltung gewinnen.
In Verbindung gebracht: So sammeln Sie Erfahrungen in der Eventplanung (mit Tipps)
6. Aufruf zum Handeln
Social-Media-Beiträge ermöglichen es Unternehmen, wirksame Handlungsaufforderungen in ihre Nachrichten aufzunehmen. Wenn es sich bei Ihrer Veranstaltung beispielsweise um ein Webinar über ein neues Produkt handelt, können Sie Fotos vom letzten Webinar mit einem Link zur vorherigen Veranstaltung unter Ihrem Text posten, um Kunden zum Teilen des Beitrags zu ermutigen. Jeder, der dieses Bild teilt, teilt nicht nur Ihre Anzeige, sondern auch Ihren Link zum Webinar.
Handlungsaufforderungen in sozialen Medien sind nützlich, da viele soziale Netzwerke den Informationsaustausch und andere Formen der Interaktion fördern. Erwägen Sie beim Erstellen einer Call-to-Action-Nachricht die Verwendung leuchtender Farben und konsistenter Grafiken in den von Ihnen verwendeten Bildern.
7. Erstellen Sie einen Event-Hashtag
Hashtags ermöglichen es Social-Media-Nutzern, Ereignisse zu verfolgen, indem sie nach Beiträgen suchen, die einen bestimmten Hashtag enthalten. Viele Social-Media-Profile verwenden Hashtags, sodass Kunden Ihre einzigartigen Hashtag-Beiträge auf mehreren Plattformen finden können, wenn sie danach suchen. Viele Hashtags sind ständig aktiv, daher ist es wichtig, einen zu erstellen, der einzigartig und einprägsam ist.
Wenn Sie einen Hashtag verwenden, denken Sie darüber nach, auf alle Kommentare zu antworten, die Sie erhalten, oder auf andere Social-Media-Beiträge, die den Event-Hashtag Ihres Unternehmens verwenden. Die Interaktion mit Ihren Kunden bietet Ihrem Publikum ein wertvolles, persönliches Erlebnis und zeigt Ihren potenziellen Kunden, dass Ihr Unternehmen Wert auf persönliche Interaktion legt. Versuchen Sie, Ihren Hashtag mit einem exklusiven Bild von einer früheren Veranstaltung oder einem Werbebild für eine bevorstehende Veranstaltung zu kombinieren. Dadurch kann der Beitrag optisch ansprechender gestaltet werden und ist möglicherweise für potenzielle Kunden attraktiver, die Ihren Hashtag kürzlich entdeckt haben.
In Verbindung gebracht: Leitfaden: Wie Sie bei einer Einstellungsveranstaltung oder einem offenen Vorstellungsgespräch erfolgreich sind
8. Veranstalten Sie ein Giveaway
Giveaways sind eine effektive Möglichkeit, potenzielle Kunden für die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung zu gewinnen. Unter einem Giveaway versteht man, dass ein Unternehmen einem zufälligen Teilnehmer bei einer Veranstaltung einen Geldpreis oder ein anderes Geschenk anbietet. Mit dieser Methode kann Ihr Unternehmen potenzielle Kunden gewinnen, die allein wegen des Geschenks an der Veranstaltung teilnehmen möchten. Sie können auch ein Giveaway vor der Veranstaltung in den sozialen Medien organisieren, um schon im Vorfeld auf die Veranstaltung aufmerksam zu machen.
Einige Unternehmen vergeben Preise an Kunden, die die meisten Unternehmensbeiträge teilen, oder an die Person, deren Kommentar zu einem Unternehmensbeitrag die meisten Likes erhält. Giveaway-Methoden wie diese generieren Interesse und natürliche Werbung für Ihre Veranstaltung. Erwägen Sie auch, ein Bild des Giveaway-Artikels selbst oder ein Video von jemandem beizufügen, der bei einem früheren Giveaway gewonnen hat.
9. Verwenden Sie Infografiken
Infografiken, bei denen es sich um Diagramme oder andere visuelle Medien handelt, die wichtige Informationen anzeigen, sind eine weitere nützliche Technik, mit der Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums fesseln können. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise eine Blutspendeaktion veranstaltet, können Sie eine Tabelle hinzufügen, die die Menge an Blut zeigt, die bei früheren Veranstaltungen gespendet wurde. Infografiken sind eine effektive Möglichkeit, Informationen zu vermitteln. Durch die Verknüpfung Ihrer Veranstaltung mit klaren Infografiken können Sie Ihren potenziellen Kunden davon überzeugen, dass sich die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung lohnt.
10. Veröffentlichen Sie Zitate von Gastrednern
Wenn Sie Gastredner zu einer Firmenveranstaltung einladen, sollten Sie deren Zitate auf Ihrer Website oder in Ihren Social-Media-Profilen veröffentlichen. Es trägt zur Begeisterung bei, wenn der Gastredner bekannt ist, oder kann dabei helfen, dem Publikum den Gastredner vor Beginn der Veranstaltung vorzustellen. Versuchen Sie, eine kurze Biografie Ihres Redners zu erstellen und einen kurzen Überblick darüber zu geben, warum Sie ihn als Redner für Ihre Veranstaltung ausgewählt haben. Versuchen Sie, Erfolge oder andere Elemente anzugeben, die Hintergrundinformationen über Ihren Gastredner liefern.
11. Bieten Sie einen exklusiven Rabatt an
Einige Unternehmen erheben Eintrittsgebühren für Firmenveranstaltungen. Eine todsichere Möglichkeit, Ihre Veranstaltung weiter zu bewerben, besteht daher darin, einer ausgewählten Anzahl potenzieller Teilnehmer einen exklusiven Rabatt anzubieten. Die Exklusivität des Rabatts erhöht nicht nur seinen Wert, sondern regt Kunden auch dazu an, bei der Anmeldung zu Ihrer Veranstaltung aktiv zu werden und nicht zu warten.