So bewältigen Sie wiederkehrende Aufgaben bei der Arbeit (plus Tipps für den Erfolg)

14. Oktober 2021

Die Art und Weise, wie Sie Ihre Aufgaben bei der Arbeit wahrnehmen, kann sich auf Ihr Engagement auswirken, was Ihre Arbeitszufriedenheit steigern kann. Ganz gleich, ob Sie tägliche Aufgaben erledigen oder ein langfristiges Projekt abschließen: Das Erlernen von Möglichkeiten zur Steigerung des Engagements kann Ihnen dabei helfen, Ihre Produktivität zu steigern. Die Entwicklung von Fähigkeiten, um bei der Arbeit engagiert zu bleiben, kann Ihnen auch dabei helfen, bei der Arbeit motiviert zu bleiben. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie mit sich wiederholenden Aufgaben umgehen und geben Ihnen Tipps, wie Sie diese erfolgreich erledigen können.

Wie man sich wiederholende Aufgaben bei der Arbeit übersteht

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um 11 positive und umsetzbare Strategien zu erlernen, mit denen Sie bei der Arbeit Dinge erledigen können:

1. Ändern Sie Ihr Denken

Um Ihre Denkweise bei der Arbeit anzupassen, ist es hilfreich, darüber nachzudenken, wie eine Aufgabe Ihnen dabei helfen kann, sich beruflich weiterzuentwickeln. Wenn Sie beispielsweise Verwaltungsassistent sind und Fragen am Telefon beantworten, möchten Sie vielleicht darüber nachdenken, wie Sie Fragen beantworten und welche Methode am effektivsten ist. Sie können auch nach Möglichkeiten suchen, sich am Arbeitsplatz weiterzuentwickeln, beispielsweise durch die Teilnahme an Schulungsveranstaltungen.

Darüber hinaus können Sie Ihre Einstellung zu Ihren täglichen Aufgaben ändern, indem Sie berücksichtigen, was Sie dazu motiviert hat, Ihren aktuellen Job anzunehmen. Dies kann Ihnen helfen herauszufinden, welche Aspekte Ihrer Arbeit Ihnen am meisten Spaß machen, was Sie dazu ermutigen kann, sich wiederholende Aufgaben mit einer positiven Einstellung anzugehen.

2. Denken Sie über den Nutzen Ihrer Aufgaben nach

Wenn Sie im Rahmen Ihrer Arbeit häufig sich wiederholende Aufgaben ausführen, sollten Sie die Gesamtvorteile dieser Aufgaben berücksichtigen. Wenn Sie beispielsweise Verkäufer sind, kann der Abschluss von Geschäften den Kunden bei der Lösung eines Problems helfen und zum Erfolg des Unternehmens beitragen. Wenn Sie als Ingenieur im Team an einem Projekt arbeiten, kann die Erledigung Ihrer Aufgaben Ihnen und Ihren Kollegen dabei helfen, das Projekt erfolgreich abzuschließen. Ganz gleich, wie groß die Aufgaben sind, die Sie übernehmen, die effektive Ausführung kann Ihnen dabei helfen, einen guten Ruf am Arbeitsplatz aufzubauen, der Sie in Ihrer Karriere voranbringen kann.

Sie können sich auch motivieren lassen, wenn Sie darüber nachdenken, wie Ihr aktueller Job Ihnen dabei hilft, Fähigkeiten für einen zukünftigen Job zu entwickeln. Wenn Sie beispielsweise daran interessiert sind, eine Führungskraft zu werden, kann Ihnen das Erlernen der Führung eines Teams bei der Arbeit und der effektiven Priorisierung dabei helfen, die notwendigen Fähigkeiten für Ihre angestrebte Karriere zu entwickeln.

3. Hören Sie sich ansprechende Audioinhalte an

Abhängig von den Regeln an Ihrem Arbeitsplatz möchten Sie möglicherweise versuchen, während der Erledigung von Aufgaben am Arbeitsplatz Musik oder andere Audioinhalte zu hören. Es kann Ihnen helfen, Aufgaben schneller zu erledigen und Ihre Stimmung zu verbessern, wodurch Sie sich bei der Arbeit engagiert fühlen. Es kann Ihnen auch helfen, motiviert zu bleiben, was Ihre Arbeitszufriedenheit steigern kann.

4. Verwenden Sie einen Planer

Erwägen Sie die Verwendung eines Planers, um einen Zeitplan oder eine Aufgabenliste zu erstellen, und streichen Sie dann beim Erledigen von Aufgaben Elemente vom Planer ab. Dies kann Ihnen dabei helfen, sich daran zu erinnern, bestimmte Aufgaben vor Ablauf der Fristen zu erledigen. Das Streichen von Elementen in Ihrem Planer kann Ihnen auch ein Erfolgserlebnis vermitteln, das Sie dazu ermutigen kann, weitere Aufgaben zu erledigen. Erwägen Sie die Wahl eines Planers, der Ihren Anforderungen entspricht. Dies erhöht möglicherweise die Wahrscheinlichkeit, dass Sie es verwenden. Wenn Sie beispielsweise häufig Notizen zu Ihren Aufgaben bei der Arbeit machen, möchten Sie möglicherweise einen Planer mit linierten oder karierten Papierabschnitten wählen.

5. Organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich

Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz so organisieren, dass Sie ihn attraktiv oder komfortabel finden, kann dies manchmal dazu beitragen, Aufgaben leichter zugänglich zu machen. Denken Sie beim Einrichten Ihres Arbeitsbereichs daran, alle unnötigen Gegenstände zu entfernen und Ihre Materialien zu organisieren. Ein organisierter Arbeitsplatz kann Ihnen auch dabei helfen, bei der Arbeit konzentriert und positiv zu bleiben.

6. Machen Sie daraus ein Spiel

Um Ihr Engagement bei alltäglichen Aufgaben zu steigern, versuchen Sie, ein Spiel zu entwickeln, das Sie motiviert. Wenn Sie beispielsweise gerne an Wettbewerben teilnehmen, können Sie sich eine anspruchsvolle Quote setzen, die Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums abschließen müssen. Dann könnten Sie gegen sich selbst antreten, um eine persönliche Bestleistung aufzustellen. Dies kann dazu beitragen, Ihre Produktivität zu verbessern. Wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben, denken Sie darüber nach, sich selbst zu belohnen. Sie können beispielsweise eine Pause einlegen, um etwas zu tun, das Ihnen Spaß macht, etwa ein paar Seiten eines Buches zu lesen oder einen kurzen Spaziergang zu machen.

7. Bleiben Sie hydriert

Eine ausreichende Flüssigkeitszufuhr ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer allgemeinen Gesundheit am Arbeitsplatz. Viel Wasser zu trinken kann auch dazu beitragen, Ihre Aufmerksamkeit zu verbessern und Kopfschmerzen vorzubeugen. Erwägen Sie, ein Glas Wasser oder eine kleine Flasche Wasser auf Ihrem Schreibtisch stehen zu lassen und regelmäßig daraus zu trinken. Wenn Sie dann Ihr Glas oder Ihre Flasche auffüllen müssen, können Sie eine kurze Pause einlegen und sich die Beine vertreten. Diese kurze körperliche und geistige Pause kann erfrischend sein und Ihnen helfen, Aufgaben bei der Arbeit effektiver zu erledigen.

8. Machen Sie eine Trainingspause

Bewegung ist ebenso wie viel Wasser ein wichtiger Bestandteil, um am Arbeitsplatz gesund zu bleiben. Zusätzlich zu den körperlichen Vorteilen kann regelmäßige Bewegung helfen:

• Hohe Konzentration

• Stressreduzierung

• Erhöhte Ausdauer

• Erhöhte Liebe zum Detail

9. Automatisieren Sie Ihre Aufgaben

Um wiederkehrende Aufgaben effizient zu erledigen, sollten Sie über deren Automatisierung nachdenken. Abhängig von Ihrer Branche gibt es möglicherweise Apps oder Tools, mit denen Sie Ihre Aufgaben erledigen können. Sie können beispielsweise spezielle Software verwenden, um die Zeit zu verfolgen, die Sie für die Arbeit an einem Projekt, die Erstellung eines Budgets oder das Korrekturlesen von Dokumenten aufgewendet haben. Versuchen Sie, online nach einer App oder einem Tool zu suchen, die mit der Aufgabe zu tun haben, die Sie automatisieren möchten.

10. Erlernen Sie eine neue Fähigkeit

Die Entwicklung einer neuen Fähigkeit kann Ihnen dabei helfen, Ihre Karriere voranzutreiben. Versuchen Sie, Lücken in Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen zu identifizieren, und arbeiten Sie dann mit Ihrem Manager oder Unternehmensleiter zusammen, um herauszufinden, ob es Projekte gibt, an denen Sie arbeiten könnten, um diese Fähigkeiten zu entwickeln. Wenn Ihr Arbeitsplatz Weiterbildungs- oder Berufsentwicklungsprogramme anbietet, sollten Sie sich für diese anmelden. Viele Organisationen bieten auch fachspezifische Schulungen und Zertifizierungsprogramme an. Wenn Sie beispielsweise gerne schreiben und daran interessiert sind, Ihre beruflichen Schreibfähigkeiten zu verbessern, können Sie sich für einen Online-Schreibkurs anmelden.

11. Bitten Sie um Änderungen

Gehen Sie auf Ihren Vorgesetzten zu und sprechen Sie mit ihm darüber, wie Sie Ihre Verantwortung wahrnehmen. Sie haben möglicherweise einige Tipps, wie Sie Ihre Motivation und Ihr Engagement für Ihre Aufgaben verbessern können. Möglicherweise möchten sie auch einige Änderungen an Ihren Verantwortlichkeiten vornehmen, um sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Darüber hinaus können Sie Ihre täglichen Aufgaben anpassen, indem Sie einen neuen Job finden.

Tipps zur Bewältigung wiederkehrender Aufgaben bei der Arbeit

Sie können die folgenden Tipps befolgen, um sich wiederholende Aufgaben positiv und erfolgreich auszuführen:

• Erwägen Sie einen Aufgabenwechsel mit einem anderen Mitarbeiter.

• Versuchen Sie, die Art und Weise zu ändern, wie Sie Aufgaben erledigen.

• Versuchen Sie, sich zu verbessern, indem Sie aufschreiben, was Sie getan haben, um eine Aufgabe schnell und effizient zu erledigen.

• Passen Sie auf sich auf, indem Sie kurze Pausen einlegen.

• Bleiben Sie organisiert, um Ihre Produktivität zu steigern und Aufgaben schneller zu erledigen.