So bereiten Sie sich auf öffentliche Reden und verschiedene Arten von Veranstaltungen vor • BUOM

22. Februar 2021

Irgendwann in Ihrer Karriere müssen Sie wahrscheinlich eine Rede oder Präsentation halten. Abhängig von Ihrem öffentlichen Redensengagement können Sie verschiedene Strategien anwenden, um eine ansprechende Präsentation zu halten, die die Aufmerksamkeit Ihres Publikums fesselt. Die Vorbereitung auf eine Rede oder Präsentation ist ein wichtiger Schritt, der Ihnen dabei helfen wird, sich bei Ihrer Präsentation sicherer zu fühlen. In diesem Artikel werden wir Arten des öffentlichen Redens und Möglichkeiten zur Vorbereitung auf das öffentliche Reden besprechen.

Arten des öffentlichen Redens

Wenn Sie sich mit den verschiedenen Arten des öffentlichen Redens vertraut machen, können Sie besser entscheiden, wie Sie sich auf die Teilnahme vorbereiten. Hier sind einige gängige Arten des öffentlichen Redens:

Seminare

Ein Seminar ist ein Vortrag, der vor einem großen Publikum gehalten wird, und ist normalerweise das, woran Sie denken, wenn Sie „öffentliches Reden“ hören. Viele Organisationen bieten Seminare an, um eine Gruppe von Experten zu einem bestimmten Thema zu schulen. Beispielsweise könnte ein Immobilienunternehmen ein Seminar über effektive Heimwerkertechniken anbieten. Viele Seminare werden von Diashows oder anderen visuellen Präsentationen begleitet.

Konferenzen

Konferenzen sind Treffen, bei denen Redner mit einem Publikum sprechen. Beispielsweise könnte ein Technologieunternehmen eine Konferenz veranstalten, auf der die neuesten Innovationen der Branche vorgestellt werden. Bei den meisten Konferenzen gibt es oft mehrere Redner, die verschiedene Bereiche der Konferenz abdecken. Sie können sich während der gesamten Konferenz auf ein umfassendes Line-up an Rednern verlassen.

Normalerweise besteht Ihr Publikum aus Leuten, die gekommen sind, um Ihnen und Ihrer Gruppe zu einem bestimmten Thema zuzuhören. Ihr Panel besteht aus Personen, die etwas zu Ihrem Thema vorstellen. Am Ende der Präsentation wird es höchstwahrscheinlich eine Frage-und-Antwort-Runde mit dem Publikum geben. Das Publikum stellt Ihnen oder der gesamten Gruppe Fragen zu den im Panel diskutierten Themen.

Virtuelle Veranstaltungen

Neben der Telekommunikation werden auch virtuelle Auftritte immer häufiger. In diesem Fall sprechen Sie von Ihrem Computer aus, anstatt vor einem Publikum zu stehen. Dies bedeutet jedoch immer noch, dass viele Menschen Ihnen zuhören und beobachten. Sie sollten in einem professionellen Umfeld präsent sein und sich angemessen kleiden. Bei dieser Art von Veranstaltung ist eine gut funktionierende Technik besonders wichtig.

Preisverleihungen

Preisverleihungen sind Momente des Feierns und des Erfolgs. Bei der Preisverleihung können Sie eine Auszeichnung entgegennehmen oder überreichen. Diese Veranstaltungen sind formeller. Wenn Sie glauben oder wissen, dass Sie eine Auszeichnung erhalten, stellen Sie sicher, dass Ihre Rede vorbereitet und einstudiert ist. Halten Sie Ihre Rede kurz und bewahren Sie eine bescheidene Präsenz.

Sonderfälle

Ruhestandsfeiern oder Zusammenkünfte sind besondere Anlässe, bei denen häufig eine kurze Rede eines engen Kollegen oder Managers gehalten wird. Normalerweise sind Reden bei solchen Veranstaltungen informell und kurz.

So bereiten Sie sich auf eine öffentliche Rede vor

Befolgen Sie diese Schritte, um sich auf öffentliche Reden vorzubereiten:

1. Kennen Sie Ihr Publikum

Wenn Sie Ihr Publikum kennen, können Sie besser verstehen, wie Sie Ihre Rede und Präsentation anpassen. Die Berücksichtigung Ihres Publikums hilft Ihnen bei der Entscheidung, welche Sprache Sie verwenden, wie lange Ihre Rede dauert und welche Themen angemessen sind. Stellen Sie sicher, dass das Erlebnis Spaß macht und die von Ihnen bereitgestellten Informationen für Ihr spezifisches Publikum nützlich sind.

2. Machen Sie sich mit Ihrer Umgebung vertraut

Versuchen Sie, sich Ihre Umgebung vorzustellen und wie die Veranstaltung im Laufe des Tages aussehen wird. Versuchen Sie, so viele Informationen wie möglich darüber zu erhalten, wo Sie auftreten werden. Prüfen Sie, ob Sie auf der Bühne stehen und ob Sie über ein Podium oder ein Mikrofon verfügen.

Denken Sie daran, wie Sie zum Veranstaltungsort gelangen müssen, insbesondere wenn es sich um eine größere Veranstaltung handelt. Erwägen Sie Orte wie hinter der Bühne oder andere Eingänge, die Sie möglicherweise für einen Redner benötigen. Bereiten Sie im Voraus Materialien und Hilfsmittel wie Wasser, einen Computer, einen Notizblock und einen Stift vor.

3. Nennen Sie die wichtigsten Punkte

Durch die Darstellung der Hauptpunkte Ihrer Rede wird Ihre Präsentation fokussierter und strukturierter. Versuchen Sie, diese Hauptpunkte als Grundlage für Ihre Rede zu verwenden.

Denken Sie darüber nach, Ihrer Rede Schlüsselwörter zu geben. Schlüsselwörter sind nützlich, weil sie leicht zu merken sind und gut zum Plan passen. Sie können Ihre Notizen ganz einfach durchsehen und bestimmte Schlüsselwörter finden, die Ihnen helfen, sich zu konzentrieren.

4. Lassen Sie Ihre Rede von jemandem überprüfen.

Nachdem Sie Ihre Rede aufgezeichnet haben, lassen Sie sie von einem engen Freund oder Kollegen vorlesen. Eine andere Perspektive kann Ihnen dabei helfen, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen. Bitten Sie sie, Notizen oder Änderungen vorzunehmen, um den Ablauf und den Inhalt zu verbessern.

5. Üben Sie alleine

Finden Sie heraus, wie viel Zeit Sie zum Sprechen haben. Achten Sie beim Üben darauf, dass Sie sich von Anfang bis Ende Zeit nehmen und die gesamte Rede mehrmals lesen. Benutzen Sie bei den ersten Malen gerne Notizkarten oder ein Skript, aber wenn Sie erst einmal den Dreh raus haben, versuchen Sie, diese Ressourcen nur dann zu nutzen, wenn Sie eine Zeile vergessen haben. Dies kann Ihnen helfen, Augenkontakt mit Ihrem Publikum herzustellen und so dessen Aufmerksamkeit zu fesseln.

6. Benutzen Sie Ihre Hände

Die Verwendung von Handgesten zur Erläuterung von Punkten in Ihrer Rede kann hilfreich sein. Sie interagieren nicht nur besser mit Ihrem Publikum, sondern Handgesten können Ihnen auch dabei helfen, sich an bestimmte Momente zu erinnern. Wenn Sie beispielsweise Hörbücher erklären, können Sie auf Ihre Ohren zeigen. Diese Verbindung zwischen Wort und Bewegung kann Ihnen helfen, sich daran zu erinnern, was Sie sagen sollen.

7. Verwenden Sie einen Spiegel

Wenn Sie selbstständig lernen, halten Sie Ihre Rede vor einem Spiegel. So können Sie sehen, wie Sie vor einem Publikum auftreten. Sie können auch Handgesten und Gesichtsausdrücke leichter integrieren, wenn Sie sehen, wie sie aussehen.

8. Zeichnen Sie auf, wie Sie trainieren

Das Aufnehmen eines Videos ist so einfach wie das Öffnen einer App auf Ihrem Telefon. Nutzen Sie diese Technologie und zeichnen Sie Ihre gesamte Rede während des Übens auf. Wenn Sie fertig sind, können Sie Ihre Aufnahme überprüfen und Ihre Leistung analysieren. Überlegen Sie, was Sie gut gemacht haben und welche Teile Sie wiederholen können.

9. Proben Sie vor jemandem

Reden lernt man am besten, wenn man vor einem kleinen Publikum spricht, auch wenn es nur eine Person ist. Wenn Sie sich daran gewöhnen, dass Ihnen beim Sprechen jemand zuhört und zusieht, werden Sie sich wohler fühlen. Bitten Sie das Publikum am Ende Ihrer Rede, Feedback zu Ihrer Rede zu geben.

10. Nutzen Sie eine Bühne

Nutzen Sie eine Bühne, insbesondere wenn Sie vor einem großen Publikum sprechen. Nutzen Sie den Platz zu Ihrem Vorteil, indem Sie sich während Ihrer Präsentation langsam bewegen. Subtile Bewegungen ziehen Ihr Publikum an, weil seine Augen Ihnen auf natürliche Weise folgen. Wenn Sie Ihre Position ändern, können andere Teile des Publikums Sie auch besser sehen.

11. Antizipieren Sie Fragen und bereiten Sie Antworten vor.

Es besteht die Möglichkeit, dass mehrere Personen in Ihrem Publikum Fragen zu Ihrem Vortrag haben. Denken Sie über einige der Gegenstände nach, die Sie bekommen können. Schreiben Sie dann die Antworten auf und üben Sie, sie laut auszusprechen. Obwohl Ihre Rede mit Ihrem Schlusswort endet, wird Ihre Präsentation mit Antworten auf Fragen fortgesetzt, sodass Sie auch auf diesen Teil vorbereitet sein sollten.

12. Bereiten Sie Ihre Ausrüstung vor

Überlegen Sie, welche Technik Sie für Ihre Rede nutzen könnten, etwa einen Computer oder einen Projektor. Denken Sie an das digitale Material, das Sie benötigen, beispielsweise Diashows oder Bilder. Stellen Sie sicher, dass diese Elemente zugänglich, aktualisiert und für einen einfachen Zugriff gespeichert sind. Sie können diese Dateien auf Ihrem Desktop speichern, um sie schnell zu finden. Sie möchten sicherstellen, dass Ihre gesamte Technologie ordnungsgemäß funktioniert, damit Sie Ihre Präsentation reibungslos abwickeln können.

13. Legen Sie Grenzwertpraktiken fest

Übung ist äußerst hilfreich, da Sie lernen können, Informationen laut zu erklären. Allerdings kann übermäßiges Wiederholen oder Auswendiglernen von Sprache dazu führen, dass Sie distanziert oder roboterhaft klingen. Üben Sie so viel, dass Sie sich wohl genug fühlen, sich nur dann auf die Notizkarten oder die Gliederung zu verlassen, wenn Sie sie brauchen.

Tipps zur Verbesserung Ihrer Redefähigkeiten

Diese Tipps helfen Ihnen, Ihre Redefähigkeiten in der Öffentlichkeit zu verbessern:

Werden Sie Vertreter eines Vereins oder einer Organisation

Viele Organisationen verfügen über eine Kommunikationsabteilung oder eine PR-Stelle. Erwägen Sie, sich für einige dieser Positionen ehrenamtlich zu engagieren, um zusätzliche Übung zu erhalten.

Sehen Sie sich Aufführungen online an

Es gibt online viele Videos von Menschen, die vor unterschiedlich großen Zuhörern sprechen. Schauen Sie sich diese Redner an und überlegen Sie, was Ihnen an ihren Präsentationen gefallen hat und was nicht. Versuchen Sie, Menschen nachzuahmen, die Sie mochten und denen Sie Erfolg hatten.

Nehmen Sie an Live-Events teil

Es gibt viele Veranstaltungen, bei denen Menschen vor Menschenmenge auftreten, beispielsweise Spoken Word oder Theater. Auch wenn sie vielleicht nicht genau wie Sie sind, nutzen sie oft die gleichen Fähigkeiten. Überlegen Sie, wie sie die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich ziehen, wie langsam sie sprechen und wie gut sie ansagen. Machen Sie sich während dieser Veranstaltungen gerne Notizen.

Mehr Details: Tipps zur Verbesserung Ihrer Redefähigkeiten

Interviewen Sie jemanden, den Sie kennen

Wenn Sie jemanden kennen, der gut in der Öffentlichkeit sprechen kann, ist er möglicherweise bereit, Sie kennenzulernen. Laden Sie sie auf einen Kaffee ein oder bitten Sie um einen Anruf, um ihre Tipps und Strategien für das Reden bei einer öffentlichen Veranstaltung zu besprechen.