So bereiten Sie sich auf ein Vorstellungsgespräch vor Ort vor • BUOM

15. November 2021

Wenn Sie Ihren Lebenslauf an ein Unternehmen senden oder auf einer Jobmesse stöbern, erhalten Sie möglicherweise eine unerwartete Anfrage für ein Vorstellungsgespräch vor Ort. Ein sofortiges Vorstellungsgespräch kann dazu beitragen, die Jobsuche zu beschleunigen und Sie Ihrem Traumjob einen Schritt näher zu bringen. Auch wenn Vorstellungsgespräche vor Ort auf den ersten Blick fremdartig und im Gegensatz zu einem geplanten Vorstellungsgespräch erscheinen mögen, können Sie mit denselben professionellen Techniken einen bleibenden Eindruck hinterlassen. In diesem Artikel erklären wir, was ein Vorstellungsgespräch vor Ort ist und wie man ein Vorstellungsgespräch vor Ort erfolgreich durchführt.

Was ist ein Vor-Ort-Interview?

Ein Vorstellungsgespräch vor Ort, auch Vorgespräch oder offenes Vorstellungsgespräch genannt, ist ein außerplanmäßiges Treffen mit einem potenziellen Arbeitgeber. Manchmal werden Vorstellungsgespräche vor Ort auf Jobmessen oder während eines festgelegten Zeitraums in einem Unternehmen durchgeführt, in dem viele Kandidaten für eine Stelle interviewt werden. Vorstellungsgespräche vor Ort können auch stattfinden, nachdem ein Arbeitssuchender seinen Lebenslauf persönlich eingereicht hat und gebeten wird, zu bleiben, um einige Fragen zu beantworten, oder wenn ein Personalvermittler ihn für eine sofortige telefonische Überprüfung anruft.

So gelingt ein Vorstellungsgespräch vor Ort

Wie Sie sich auf ein Vorstellungsgespräch vor Ort vorbereiten und präsentieren, kann Ihre Chancen auf den Job erhöhen. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihr Vorstellungsgespräch vor Ort erfolgreich zu absolvieren:

1. Übung und übermäßige Vorbereitung

Üben Sie bei Ihrer Bewerbung die Beantwortung häufiger Fragen im Vorstellungsgespräch wie „Was sind Ihre Stärken?“ und „Wie gehen Sie mit Stresssituationen um?“ Stellen Sie sicher, dass Sie bereit sind, Fragen zu Ihrer Berufserfahrung und Ausbildung zu beantworten. Sie können Ihre Antworten vor einem Freund oder Familienmitglied üben, damit Sie sich wohl fühlen, Ihre Antworten laut auszusprechen. Achten Sie während der Probe auf alle Handgesten, die Sie machen, z. B. auf die Art und Weise, wie Sie mit den Armen winken und wie schnell Sie sprechen. Dadurch erfahren Sie, in welchen Bereichen Sie sich verbessern können, um sich selbst verständlicher zu machen.

2. Recherchieren Sie potenzielle Arbeitgeber und Unternehmen

Der nächste Schritt bei der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche vor Ort besteht darin, sich über alle Unternehmen zu informieren, die Sie interessieren, bevor Sie sich auf eine Stelle bewerben oder auf Jobmessen gehen. Schauen Sie sich die Mission und Werte jedes Unternehmens an. Eine Suche im Abschnitt „Über uns“ ihrer Website liefert normalerweise detaillierte Informationen über ihre Geschichte und ihre allgemeine Vision für die Zukunft. Werfen Sie auch einen kurzen Blick auf die Nachrichten, um zu sehen, ob es in letzter Zeit bemerkenswerte Erfolge gibt.

Wenn Sie potenzielle Arbeitgeber recherchieren, zeigen Sie, dass Sie an einer Zusammenarbeit mit ihnen interessiert sind, und können Ihnen dabei helfen, ihnen Fragen zu stellen, wenn sie Ihnen ein Vorstellungsgespräch vor Ort geben, beispielsweise wie sie ihr aktuelles Produkt in den kommenden Jahren erweitern wollen.

3. Kleiden Sie sich professionell

Wenn die Möglichkeit besteht, dass Sie vor Ort interviewt werden, achten Sie darauf, sich professionell zu kleiden. Da beispielsweise nach der Einreichung Ihres Lebenslaufs die Möglichkeit eines Vorstellungsgesprächs vor Ort besteht, empfiehlt es sich, sich dem Anlass entsprechend zu kleiden. Sie sollten sich auch so kleiden, als würden Sie auf einer Jobmesse, an der Sie teilnehmen, zu einem Vorstellungsgespräch gehen. Auch wenn Sie kein Vorstellungsgespräch vor Ort bekommen, treffen Sie dennoch potenzielle Arbeitgeber, die Sie beeindrucken möchten.

Denken Sie an die Stelle, auf die Sie sich bewerben, wenn Sie entscheiden, was Sie auf einer Karrieremesse anziehen oder Ihren Lebenslauf im Büro hinterlassen. Unternehmenspositionen im Finanz- oder Rechtsbereich tragen formelle Geschäftskleidung, während Einzelhandels- und Restaurantpositionen eher geschäftliche Freizeitkleidung tragen. Die Kleidung beim Vorstellungsgespräch sollte schlicht sein, ohne auffälligen Schmuck oder bunte Muster auf den Hemden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kleidung ordentlich und knitterfrei ist.

4. Kommen Sie früh an

Wie bei normalen Vorstellungsgesprächen ist es wichtig, frühzeitig zu erscheinen, um potenziellen Arbeitgebern zu zeigen, dass Sie bereit sind und sich auf die Chance freuen, die Stelle zu bekommen. Wenn Sie beispielsweise Jobmessen besuchen, konkurrieren Sie mit vielen anderen potenziellen Mitarbeitern. Daher ist es eine gute Idee, früh anzureisen, um eine lange Schlange zu vermeiden. Auch wenn Sie nicht wissen, dass ein Vorstellungsgespräch stattfindet, ist es dennoch wichtig, bei der Kommunikation mit potenziellen Arbeitgebern pünktlich zu sein.

5. Bitten Sie um eine Verschiebung

Ein Vorstellungsgespräch vor Ort kann stattfinden, während Sie sich mitten in einer Aufgabe befinden. Um Ihnen die Orientierung und Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch zu erleichtern, fragen Sie den Interviewer, ob Sie ihn in 5–10 Minuten zurückrufen können, um einen privateren Ort für ein Gespräch zu finden und zusammenzufassen, woran Sie gerade arbeiten. Wenn Sie etwas später fragen, können Sie sich besser sammeln und Fragen besser beantworten, da Sie klarer denken können, ohne abgelenkt zu werden. Arbeitgeber betrachten eine Verzögerung im Allgemeinen als begründeten Antrag, insbesondere wenn Sie eine Begründung vorlegen.

6. Halten Sie Ihren Lebenslauf zugänglich

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, ist es eine gute Idee, Kopien Ihres Lebenslaufs in der Nähe aufzubewahren, für den Fall, dass ein Arbeitgeber Sie unerwartet anruft. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Lebenslauf aktualisieren und alle Erfahrungen einbeziehen, die für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevant sind. Denken Sie darüber nach, ein paar gedruckte Exemplare mitzunehmen, wenn Sie das Haus verlassen. Bei Jobmessen empfiehlt es sich, mindestens ein Dutzend gedruckte Exemplare zur Hand zu haben, die Sie potenziellen Arbeitgebern, mit denen Sie sich treffen, aushändigen können. Es kann auch hilfreich sein, eine Referenzliste und persönliche Visitenkarten mitzubringen, um zusätzliche Informationen bereitzustellen.

7. Behandeln Sie es wie ein normales Vorstellungsgespräch.

Obwohl Vorstellungsgespräche vor Ort entspannter wirken als ein herkömmliches Vorstellungsgespräch, sollten Sie sich dennoch professionell präsentieren und auf Ihre üblichen Vorstellungsgesprächsfähigkeiten achten, wie zum Beispiel Augenkontakt halten und aufrecht sitzen. Versuchen Sie, eine Verbindung zum Interviewer herzustellen, z. B. wenn Sie in einer ähnlichen Heimatstadt leben. Zu den weiteren Überlegungen gehört es, Füllwörter wie „ähm“ zu vermeiden, den Fragen, die Ihnen gestellt werden, große Aufmerksamkeit zu schenken, angemessene Fragen zu beantworten und eine respektvolle Haltung beizubehalten.

8. Verwenden Sie die STAR-Methode

Wenn Interviewer Ihnen Verhaltensfragen stellen, z. B. die Beschreibung einer Zeit, in der Sie mit einem schwierigen Kunden zu tun hatten, sollten Sie darauf vorbereitet sein, die STAR-Methode zu verwenden, um Ihre Antwort durch Erwähnung der Situation, Aufgabe, Aktion und des Ergebnisses zu erweitern.

Beschreiben Sie zunächst die Situation, in der das spezifische Verhalten aufgetreten ist. Beschreiben Sie dann die Aufgabe oder Ihre Rolle in der Situation oder dem Problem und dann die Maßnahmen, die Sie zur Lösung ergriffen haben. Beschreiben Sie abschließend die Ergebnisse, die Sie durch Ihr Handeln erzielt haben, und die Auszeichnungen, die Sie dafür erhalten haben. Mit der STAR-Methode können Sie kurze Antworten auf reale Arbeitssituationen geben, denen Sie begegnet sind, und wie Sie diese gemeistert haben. Hier ein Beispiel für den effektiven Einsatz der STAR-Methode:

„Bei meinem letzten Job als Laborassistentin wurde einer meiner Kollegen krank. Auch wenn ich bereits viel Arbeit zu erledigen hatte, musste ich ihr helfen, den Auftrag fertigzustellen, damit wir ihn rechtzeitig abgeben konnten. wie weit die Aufgabe fortgeschritten war und erstellte eine Liste dessen, was ich erledigen musste. Nachdem ich mehrere Teile der Aufgabe bearbeitet hatte, konnte ich sie fristgerecht abgeben. Mein Chef war mit meiner Arbeit und meiner Initiative sehr zufrieden und beförderte mich schließlich zum leitenden Labortechniker.“

9. Seien Sie prägnant

Vorstellungsgespräche vor Ort sind manchmal kürzer als herkömmliche Vorstellungsgespräche. Stellen Sie sich daher kurz vor, wenn der Interviewer fragt, wer Sie sind und warum Sie an der Stelle interessiert sind. Um während eines Vorstellungsgesprächs nicht ins Gerede zu geraten, sollten Sie außerdem vor dem Sprechen eine Pause einlegen und darüber nachdenken, wie Sie die einzelnen Fragen am besten beantworten können.

10. Nehmen Sie Kontakt zum Interviewer auf

Nach Abschluss Ihres Vorstellungsgesprächs kontaktieren Sie den Interviewer innerhalb von 24 Stunden telefonisch oder per E-Mail, um ihm für seine Zeit und die Gelegenheit zu danken, die Rolle zu besprechen. Erwägen Sie, diese Zeit zu nutzen, um zusätzliche Informationen über sich selbst bereitzustellen, für die Sie keine Zeit hatten, oder um einige Ihrer Antworten aus dem Interview zu präzisieren. Schließen Sie Ihr Follow-up ab, indem Sie den Arbeitgeber daran erinnern, warum Sie für die Stelle geeignet sind und welche Fähigkeiten Sie ihm anbieten können.