So bereiten Sie sich auf ein informelles Vorstellungsgespräch vor • BUOM

3. Dezember 2021

Informelle Vorstellungsgespräche sind eine großartige Gelegenheit, dem Personalvermittler mitzuteilen, welchen Mehrwert Sie für das Unternehmen leisten können. Informelle Vorstellungsgespräche, die in einer entspannten Atmosphäre durchgeführt werden, ermöglichen potenziellen Arbeitgebern, Ihren Persönlichkeitstyp und Kommunikationsstil kennenzulernen, ohne die Formalität einer traditionellen Büroumgebung. Obwohl informelle Vorstellungsgespräche informell sein sollen, erfordern sie dennoch den gleichen Grad an Vorbereitung wie ein traditionelles Vorstellungsgespräch.

In diesem Artikel führen wir Sie durch die Vorbereitung auf ein informelles Vorstellungsgespräch, geben Ihnen Tipps, wie Sie einen Personalvermittler während eines Vorstellungsgesprächs beeindrucken können, und schlagen Schritte vor, die Sie im Anschluss unternehmen sollten.

Was ist ein informelles Vorstellungsgespräch?

Informelle Vorstellungsgespräche sind Vorstellungsgespräche, die außerhalb des Büros in einer entspannten Atmosphäre, beispielsweise beim Mittagessen oder Kaffeetrinken, stattfinden. Informelle Vorstellungsgespräche sind anders aufgebaut als herkömmliche Vorstellungsgespräche, haben aber in der Regel den gleichen Zweck: herauszufinden, ob der Kandidat gut zum Unternehmen passt. Manchmal werden auch informelle Gespräche genutzt, um festzustellen, ob ein Kandidat Interesse an einer Tätigkeit in einem Unternehmen hat.

So bereiten Sie sich auf ein informelles Vorstellungsgespräch vor

Hier sind die grundlegenden Schritte, die Sie befolgen können, um sich auf ein informelles Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

1. Recherchieren Sie

Führen Sie eine eingehende Recherche über die Organisation, ihre Produkte und/oder Dienstleistungen sowie ihre Erfolge durch. Bestimmen Sie, wer seine Hauptkonkurrenten sind. Sehen Sie sich den Unternehmensblog und die Social-Media-Seiten an. Schauen Sie auf LinkedIn vorbei und prüfen Sie, ob Sie mit jemandem verbunden sind, der dort arbeitet und Ihnen Insiderinformationen über das Unternehmen, seine Kultur und sogar die Abteilung, in der Sie arbeiten werden, geben kann.

2. Analysieren Sie die Arbeit

Wenn im Vorstellungsgespräch eine bestimmte Position besprochen werden soll, nehmen Sie sich die Zeit, die Stellenbeschreibung zu analysieren und zu überlegen, was das Unternehmen von einem Kandidaten erwartet. Erstellen Sie eine Liste der wichtigsten Fähigkeiten, Kenntnisse und Qualitäten, die für die Stelle erforderlich sind.

3. Passen Sie Ihre Qualifikationen an

Sobald Sie die Fähigkeiten identifiziert haben, die für den Erfolg in der Rolle entscheidend sind, bewerten Sie Ihre eigenen Qualifikationen und passen Sie sie an die Stellenanforderungen an. Erstellen Sie eine Liste mit bis zu 10 Vermögenswerten, einschließlich Fertigkeiten, Zertifizierungen, Fertigkeiten, Wissen und Ausbildung. Denken Sie an konkrete Beispiele, bei denen Sie einige Ihrer Fähigkeiten in früheren Jobs eingesetzt haben.

4. Seien Sie bereit, Ihren Karriereweg zu besprechen.

Seien Sie bereit, Ihre langfristigen Karriereziele zu besprechen. Listen Sie die Stärken auf, die Ihnen in früheren Positionen geholfen haben, einen Mehrwert zu schaffen.

5. Kommen Sie mit Ideen

Bereiten Sie sich darauf vor, wie Sie in das Unternehmen passen und welchen Wert Sie Ihrer Position beimessen.

Tipps für ein informelles Vorstellungsgespräch

Schauen Sie sich diese Tipps an, die Ihnen dabei helfen, bei einem informellen Vorstellungsgespräch Ihr Bestes zu geben.

Fragen stellen

Seien Sie wie bei einem formellen Vorstellungsgespräch darauf vorbereitet, Fragen an den Interviewer zu stellen. Hier sind einige Fragen, die Sie stellen können:

• „Können Sie mir etwas mehr darüber erzählen, warum Sie mich kontaktiert haben?“

• „Welche Veränderungen sehen Sie im Unternehmen im nächsten Jahr?“

• “Was magst du an deinem Beruf?”

• „Was gefällt Ihnen an der Arbeit für das Unternehmen?“

• „Vor welchen Problemen steht das Unternehmen derzeit?“

• – Wie passe ich Ihrer Meinung nach dazu?

Materialien mitbringen

Bringen Sie zusätzlich zu zusätzlichen Kopien Ihres Lebenslaufs eine Visitenkarte und eine Mappe mit Stift und Papier mit, damit Sie sich Notizen machen können.

Hör genau zu

Es ist wichtig, dass Sie während eines Vorstellungsgesprächs Ihr aktives Zuhören üben, da Sie möglicherweise bestimmte Details wiederholen müssen, um einen reibungslosen Gesprächsfluss zu gewährleisten. Halten Sie Augenkontakt, nicken Sie dem Gesprächspartner zu, lächeln Sie, zeigen Sie Interesse und formulieren Sie wichtige Punkte mit Ihren eigenen Worten. Sie könnten zum Beispiel sagen: „Ich würde gerne auf das zurückkommen, was Sie gesagt haben …“ oder „Ich stimme Ihnen zu …“.

Halten Sie Ihre Wachen bereit

Der ungezwungene Charakter informeller Vorstellungsgespräche macht es für Kandidaten leicht, zu freizügig zu sprechen. Denken Sie jedoch daran, dass der Interviewer weiterhin aufmerksam darauf achtet, was Sie sagen und tun. Bleiben Sie professionell und sagen Sie nichts Schlechtes über ehemalige Arbeitgeber, Vorgesetzte oder Kollegen.

Kleiden Sie sich Business-Casual oder Smart-Casual

Da das Vorstellungsgespräch informell ist, sollten Sie je nach Branche Geschäftskleidung oder elegante Freizeitkleidung tragen. Beispiele für Smart Casual sind Jeans mit Blazer, ein Button-Down-Hemd mit Khakis, ein Blazer mit T-Shirt darunter und schönen Jeans oder ein schönes Oberteil mit maßgeschneiderten Jeans.

Seien Sie auf ein Angebot vorbereitet

In einigen Fällen kann es vorkommen, dass Ihnen sofort oder kurz nach dem Vorstellungsgespräch eine Stelle angeboten wird. Seien Sie bereit, Ihre Begeisterung zum Ausdruck zu bringen, aber fühlen Sie sich nicht unter Druck gesetzt, auf der Stelle eine Entscheidung zu treffen. Nehmen Sie sich Zeit, darüber nachzudenken, ob diese Position das Richtige für Sie ist.

Wie man sich nach einem informellen Vorstellungsgespräch verhält

Nach dem informellen Gespräch ist es wichtig, per E-Mail oder Brief nachzufassen. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen sollten, um fortzufahren.

1. Fördern Sie Ihr Interesse

Verwenden Sie ein Folgeschreiben, um Ihr Interesse am Unternehmen oder an der verfügbaren Stelle zu bestätigen.

2. Beseitigen Sie alle Vorbehalte

Wenn Sie feststellen, dass bestimmte Bereiche Ihres Hintergrunds nicht ganz zur Position passen, oder wenn Sie andere Vorbehalte des Interviewers feststellen, nutzen Sie das Schreiben, um Informationen zu liefern, die diese Bedenken zerstreuen.

3. Musterbriefe ansehen

Rücksichtnahme Beispiele für Follow-up-E-Mails um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, was Sie einbeziehen sollten.

4. Bearbeiten Sie Ihren Brief

Überprüfen Sie Ihren Brief vor dem Absenden immer auf grammatikalische Fehler oder Tippfehler. Lesen Sie den Brief laut vor, um sicherzustellen, dass Sie nichts verpassen, oder leiten Sie ihn sogar an jemanden zur Überprüfung weiter. Überprüfen Sie auch den Namen des Empfängers noch einmal und schreiben Sie ihn genau so, wie er auf seiner Visitenkarte oder in allen E-Mails steht, die er Ihnen sendet.

5. Innerhalb von 24 Stunden versenden

Senden Sie den Brief innerhalb von 24 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch, oder noch früher, wenn Sie eine E-Mail senden.