So berechnen Sie variable Kosten (mit Beispielen) • BUOM
9. März 2021
Je mehr Informationen ein Unternehmen über seine Kosten und Ergebnisse hat, desto besser kann es für die Zukunft planen. Um einen detaillierten und genauen Bericht über die finanzielle Lage eines Unternehmens zu erstellen, sind verschiedene Zahlen erforderlich. Eine Möglichkeit für Unternehmen, ihre Ausgaben zu messen, ist die Berechnung variabler Ausgaben. In diesem Artikel besprechen wir, was variable Kosten sind und wie man sie berechnet, und geben Beispiele für die Berechnung variabler Kosten.
Was sind variable Kosten?
Variable Kosten sind Ausgaben, die je nach Produktionsvolumen der Organisation schwanken. Diese Kosten steigen, wenn die Produktion von Gütern oder Dienstleistungen steigt, und sinken, wenn die Produktion sinkt, im Gegensatz zu den Fixkosten, die unabhängig vom Produktionsvolumen gleich bleiben.
Beispiele für variable Ausgaben sind:
Bei der Produktion von Gütern anfallende Nebenkosten: Wenn eine Fabrik oder ein anderes Unternehmen die Nebenkosten wie Wasser und Energie verfolgen kann, die von den an der Produktion beteiligten Maschinen verbraucht werden, handelt es sich um variable Kosten. Andere Nebenkosten, beispielsweise Bürogebäudekosten, sind Fixkosten, da sie unabhängig von der Menge der produzierten Waren oder Dienstleistungen ungefähr gleich bleiben.
Provision: Im Gegensatz zum Gehalt variiert die Provision je nach Umsatz oder anderen Benchmarks, die in direktem Zusammenhang mit der Menge der verkauften oder produzierten Produkte stehen. Beispielsweise könnte ein Anzugverkäufer, der auf Provisionsbasis arbeitet, in einem Monat 40 Anzüge und in einem anderen Monat 25 Anzüge verkaufen. Die Ausgaben, die das Unternehmen diesem Mitarbeiter als Provision zahlt, schwanken jeden Monat.
Rohstoffe: Rohstoffe sind die physischen Güter, die zur Herstellung Ihres Produkts verwendet werden, wie zum Beispiel Metall, Holz, Textilien, Mehl und Milch.
Direkte Arbeit: Unter direkter Arbeit versteht man die Arbeitsstunden, die direkt an der Produktion von Waren oder Dienstleistungen beteiligt sind. Dazu können die Arbeitsstunden von Fabrikangestellten, Verkäufern und Handwerkern gehören.
Lohn für Überstunden. Jede Vergütung, die Ihr Unternehmen an Mitarbeiter zahlt, die sich direkt auf die Produktion auswirken, ist eine variable Ausgabe, einschließlich Überstunden für Fabrikmitarbeiter oder Einzelhandelsmitarbeiter.
Unternehmen verfolgen häufig variable Ausgaben, um sicherzustellen, dass sie in keinem Bereich zu viel ausgeben oder ihre Produkte oder Dienstleistungen zu niedrig bewerten. Ein Manager könnte beispielsweise feststellen, dass die Rohstoffkosten im Vorquartal um 30 % gestiegen sind, obwohl die Produktion nur um 5 % gestiegen ist. Der Manager kann dann ermitteln, was zu den erhöhten Kosten geführt hat, und eine Lösung finden, z. B. einen Lieferantenwechsel, eine Aktualisierung der Bestellungen des Unternehmens oder die Entwicklung effizienterer Produktionsstrategien. Durch die Reduzierung Ihrer variablen Ausgaben können Sie Geld sparen und den Gewinn Ihres Unternehmens steigern.
Darüber hinaus können Sie variable Kosten pro Einheit verwenden, um die Preise festzulegen. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass für die Herstellung eines Produkts variable Kosten in Höhe von 4,15 US-Dollar anfallen, müssen Sie beim Verkauf mehr verlangen. Sie müssen auch die Fixkosten berücksichtigen, um sicherzustellen, dass Sie mit jedem verkauften Artikel einen Gewinn erzielen.
So berechnen Sie variable Ausgaben
Sie können variable Ausgaben auf verschiedene Arten berechnen:
So berechnen Sie variable Kosten
Die erste Möglichkeit, die gesamten variablen Kosten zu berechnen, besteht darin, alle einzelnen variablen Kosten zu addieren:
Bestimmen Sie variable Kosten im Vergleich zu Fixkosten. Beispielsweise könnte Ihr Produktionsunternehmen Rohstoffe und Betriebsmittel als variable Kosten und Löhne als Fixkosten definieren.
Addieren Sie alle variablen Ausgaben für einen bestimmten Zeitraum. Möglicherweise möchten Sie die Ausgaben nach Quartal, Monat, Jahr oder länger ermitteln. Wenn die Rohstoffe Ihres Unternehmens 150.000 US-Dollar pro Jahr und die Versorgungsbetriebe 350.000 US-Dollar pro Jahr kosten, betragen Ihre gesamten variablen Kosten 500.000 US-Dollar pro Jahr.
So berechnen Sie die gesamten variablen Kosten anhand der variablen Kosten pro Einheit
Sie können die gesamten variablen Kosten auch mit der folgenden Formel berechnen, wenn Sie die variablen Kosten pro Einheit kennen:
Gesamte variable Kosten = produzierte Gesamtmenge x variable Kosten pro Einheit.
Bestimmen Sie die Gesamtleistung. Die Gesamtproduktion ist die Gesamtzahl der in einem bestimmten Zeitraum produzierten Einheiten. Beispielsweise könnte ein Mobiltelefonhersteller feststellen, dass er 3 Millionen Telefone pro Jahr produziert.
Bestimmen Sie variable Kosten im Vergleich zu Fixkosten.
Bestimmen Sie die variablen Kosten pro Produktionseinheit. Es ist die Summe der variablen Kosten, die zur Herstellung eines Produkts erforderlich sind. Beispielsweise kann ein Mobiltelefonhersteller feststellen, dass die Herstellung eines Mobiltelefons das Unternehmen 20 US-Dollar an variablen Kosten kostet.
Berechnen Sie die gesamten variablen Kosten. Multiplizieren Sie die Gesamtleistung mit den variablen Stückkosten. Für das Mobiltelefon-Beispiel sind das 3 Millionen x 20 US-Dollar oder 60 Millionen US-Dollar.
So berechnen Sie die variablen Kosten pro Einheit
Wenn Sie Ihre gesamten variablen Kosten kennen, können Sie Ihre variablen Kosten pro Einheit mithilfe der folgenden Formel berechnen:
Variable Kosten pro Einheit = gesamte variable Kosten/Anzahl der Einheiten
Bestimmen Sie variable und fixe Kosten.
Bestimmen Sie die Anzahl der Einheiten. Dabei handelt es sich um die Gesamtmenge der in einem bestimmten Zeitraum produzierten Waren oder Dienstleistungen. Stellen Sie sich zum Beispiel eine kleine Druckerei vor, die 450 Bücher pro Monat produziert. Wenn ein Unternehmen seine variablen Kosten pro Buch für das Jahr ermitteln möchte, kann es 450 Bücher pro Monat mit 12 Monaten multiplizieren, was 5.400 Büchern entspricht.
Addieren Sie alle variablen Ausgaben. Sie benötigen den Gesamtbetrag der variablen Ausgaben für den von Ihnen gewählten Zeitraum. Beispielsweise stellt eine Druckerei fest, dass sie 70.000 US-Dollar pro Jahr für variable Kosten ausgibt, darunter Rohstoffe, Überstundenvergütung für Arbeiter und Versorgungsunternehmen.
Berechnen Sie die variablen Kosten pro Produktionseinheit. Die variablen Kosten pro Einheit sind die Summe der variablen Kosten dividiert durch die Anzahl der Einheiten. Im Druckerbeispiel betragen die variablen Kosten pro Einheit 70.000 US-Dollar dividiert durch 5.400 US-Dollar. Dies bedeutet, dass der Drucker 12,96 US-Dollar an variablen Kosten pro Buch kostet.
Beispiele für variable Kosten
Hier sind zwei Beispiele für die Berechnung variabler Ausgaben:
Beispiel 1
Betrachten Sie Chef and Co., einen Kochgeschirrhersteller. Ein Buchhaltungsleiter möchte die gesamten variablen Kosten des Unternehmens für das Jahr berechnen. Der Manager identifiziert alle Anlagenkosten und ermittelt die folgenden variablen Kosten:
Rohstoffe – 4.500 $ pro Monat
Verpackung und Lieferung – 2800 $ pro Monat.
Direkte Arbeit – 7.200 $ pro Monat
Der Überstundenlohn beträgt 1.500 US-Dollar pro Monat.
Werksversorgung – 6.500 $ pro Monat.
Um die variablen Ausgaben für das Jahr zu berechnen, muss der Manager jede Ausgabe mit 12 multiplizieren, um die jährlichen Ausgaben zu erhalten.
Rohstoffe – 4500 x 12 = 54.000 $.
Verpackung und Versand – 2800 x 12 = 33.600 $.
Direkte Arbeit – 7.200 $ x 12 = 86.400 $.
Der Überstundenlohn beträgt 1.500 x 12 = 18.000 $.
Werksversorgung – 6.500 $ x 12 = 78.000 $.
Allgemeine variable Kosten Chef und Co. pro Jahr stellen die Summe dieser Kosten dar:
Variable Gesamtkosten = 54.000 $ + 33.600 $ + 86.400 $ + 18.000 $ + 78.000 $ = 270.800 $.
Beispiel 2
Peace Fur Life ist ein Anbieter von Haustierversicherungen. CFO Diane möchte die variablen Kosten des Unternehmens pro Police berechnen, um zu sehen, ob es Bereiche gibt, in denen das Unternehmen vierteljährlich Kosten senken kann. Zunächst stellt Diana fest, dass die gesamten variablen Kosten des Unternehmens 40.000 US-Dollar pro Quartal betragen, darunter:
Verkaufsprovisionen
Boni
Spesenkonten der Mitarbeiter
Transportkosten für Mitarbeiterfahrzeuge
Diana stellt dann fest, dass Peace Fur Life im Vorquartal 600 Versicherungspolicen verkauft hat. Sie können nun die variablen Kosten der Police berechnen, indem Sie 40.000 $ durch 1.200 dividieren.
Variable Kosten pro Einheit = variable Gesamtkosten / Anzahl der Einheiten = 40.000 $ / 1200 = 33,33 $ pro Police.
