So berechnen Sie Gewinn und Gewinnspanne in Microsoft Excel • BUOM

Eine Möglichkeit, die Leistung und Gesundheit eines Unternehmens zu messen, besteht darin, seine Gewinne und Gewinnmargen zu berechnen und zu überwachen. Wenn Sie diese Berechnungen regelmäßig durchführen, kann es hilfreich sein, Tabellenkalkulationssoftware wie Microsoft Excel zu verwenden, um Ihre Prozesse effizienter zu gestalten. Indem Sie lernen, wie man Tabellen erstellt und Formeln eingibt, können Sie Berechnungen automatisch durchführen und so Zeit und Mühe sparen. In diesem Artikel besprechen wir die Konzepte von Gewinn und Gewinnspanne und wie man sie mit Microsoft Excel berechnet, einschließlich einiger Tipps und eines Beispiels zur weiteren Orientierung.

Warum sollten Sie Gewinn und Gewinnspanne in Excel berechnen?

Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem Menschen Daten dokumentieren und analysieren können. Benutzer erstellen Arbeitsmappen, die aus Spalten, Zeilen und einzelnen Zellen bestehen. Abhängig von den Bedürfnissen der Benutzer können sie in jede Zelle Wörter, Phrasen oder numerische Daten eingeben.

Einzelpersonen und Unternehmen nutzen Microsoft Excel zur Berechnung von Gewinnen und Gewinnspannen, um den Prozess effizienter zu gestalten. Die Berechnung dieser Kennzahlen ist oft eine einfache Buchhaltungsaufgabe, die den Menschen dabei hilft, den Geldfluss in und aus einem Unternehmen zu verfolgen. Microsoft Excel bietet bei der Durchführung dieser Berechnungen mehrere Vorteile, darunter:

Automatisiert Berechnungen

Excel ermöglicht Benutzern die Eingabe von Formeln in Zellen, um den Wert einer Zelle oder eines Zellbereichs zu berechnen. In Excel finden Sie viele bereits vorhandene Formeln, die als Funktionen bezeichnet werden und sowohl einfache als auch komplexe Parameter umfassen. Wenn beispielsweise Zelle A1 den Wert 32, Zelle B1 den Wert „45“ und Zelle C1 den Wert „60“ enthält, können Sie mithilfe der Funktion MEAN automatisch den Durchschnitt dieser drei Zellen berechnen.

In diesem Fall können Sie in Zelle D1 die Formel „=(A1,B1,C1)“ eingeben oder auswählen. Anstatt die drei Werte selbst zu addieren und durch drei zu dividieren, führt das Programm die Berechnung durch und zeigt sie an. Wenn Sie über mehrere Datenzeilen verfügen, deren Durchschnitt Sie berechnen müssen, können Sie die Formel von Zelle D1 in die Zellen darunter ziehen. Auch hier berechnet das Programm die Ergebnisse und zeigt sie an, ohne dass manuelle Berechnungen durchgeführt werden müssen.

Spart Zeit

Da Sie die Berechnungen automatisieren, sparen Sie Zeit, da Sie den Prozess nicht manuell durchführen müssen. Beispielsweise kann Ihnen Microsoft Excel helfen, wenn Sie Gewinne und Gewinnspannen für eine große Menge an Produktdaten ermitteln möchten. Anstatt jede Zeile des Datensatzes durchzugehen und die Berechnungen selbst durchzuführen, können Sie eine Formel eingeben und das Programm füllt die Daten in Sekundenschnelle aus.

Hilft Fehler zu reduzieren

Bei der Durchführung von Berechnungen besteht möglicherweise das Risiko menschlicher Fehler. Sie können Microsoft Excel und andere Tabellenkalkulationsprogramme verwenden, um dieses Risiko durch den Einsatz vordefinierter Funktionen zu reduzieren. Bitte beachten Sie, dass die Genauigkeit der Berechnungen von der Genauigkeit der eingegebenen Daten abhängt. Erwägen Sie, Daten und Berechnungen noch einmal zu überprüfen, um die Richtigkeit sicherzustellen, bevor Sie Berichte oder Präsentationen einreichen.

So berechnen Sie den Gewinn in Excel

Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um den Gewinn in Excel zu berechnen:

1. Öffnen Sie Microsoft Excel

Wenn Sie bereits über eine Arbeitsmappe mit Daten verfügen, können Sie zu Ihren gespeicherten Dateien navigieren und diese in Microsoft Excel öffnen. Andernfalls öffnen Sie Microsoft Excel und wählen Sie die Option „Neue leere Arbeitsmappe“, um eine neue Datei zu erstellen. Sie können die Datei nach Ihren Wünschen benennen.

2. Erstellen Sie eine Tabelle

Nachdem Sie nun eine Arbeitsmappe erstellt oder geöffnet haben, können Sie eine Tabelle mit den Daten erstellen, die Sie zur Berechnung Ihres Gewinns benötigen. Die von Ihnen erstellte Tabelle kann vier oder fünf Spalten haben und die folgenden Überschriften verwenden:

• Spalte A heißt „Artikel“.

• Spalte B heißt „Verkaufspreis“.

• Spalte C heißt „Kosten“.

• Spalte D heißt „Gewinn“.

• Spalte E heißt „Gewinnspanne“.

Sie können die Überschriften nach Ihren Wünschen formatieren. Beispielsweise können Sie die Überschriften zentrieren und durch Fettschrift von den Daten in den Zellen darunter unterscheiden. Mit Microsoft Excel können Sie bei Bedarf auch Textumbrüche verwenden oder die Größe von Zellen ändern.

3. Füllen Sie die Tabelle mit den verfügbaren Daten

Nachdem Sie Ihre Tabelle eingerichtet haben, können Sie die entsprechenden Daten für die Spalten A, B und C hinzufügen. Jede Zelle in Spalte A stellt ein separates Element dar, und Sie können sie anhand ihres offiziellen Namens unterscheiden. Geben Sie in Spalte B den Verkaufspreis des entsprechenden Artikels in Spalte A ein. Wenn Sie den Artikel beispielsweise in Zelle A2 für 15 $ verkaufen, geben Sie 15 in Zelle B2 ein. Geben Sie in Spalte C die Kosten für jedes Produkt ein. Wenn Ihr Unternehmen den Artikel in Zelle A2 für 6 $ gekauft hat, tragen Sie in Zelle C2 eine 6 ein.

4. Geben Sie die Gewinnformel ein

Berechnen Sie dann den Gewinn Ihrer Produkte, indem Sie die Gewinnformel in die Spalte „Gewinn“ eingeben. Spalte D stellt beispielsweise die Gewinnspalte dar und ihre Überschrift befindet sich in Zelle D1. Um den Gewinn zu ermitteln, subtrahieren Sie die Kosten des Produkts vom Verkaufspreis. In diesem Fall müssen Sie in Zelle D2 „= (B2-C2)“ eingeben. Hier ist ein Beispiel dafür, wie die Tabelle in dieser Phase aussehen könnte:

Artikel**Verkaufspreis**Kosten**Gewinn**GewinnspanneArtikel A$250,00$75,00=(B2-C2)
Wenn Sie Zellen in eine Formel eingeben, werden die tatsächlichen Zellen hervorgehoben. Drücken Sie die Eingabetaste, wenn Sie mit der Eingabe fertig sind. Anstelle der in Zelle D2 angezeigten Formel wird die Differenz zwischen dem Verkaufspreis und den Kosten des Produkts eingetragen. Im obigen Beispiel würde Zelle D2 „175,00 $“ enthalten. Um die Gewinnformel für jede Zelle in Spalte D auszuführen, klicken Sie auf die Formelzelle, um sie hervorzuheben. Klicken Sie dann auf das kleine Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle und ziehen Sie es nach unten, bis Sie alle Zellen in der Spalte ausgewählt haben, die Berechnungen erfordern. Die Dateneingabe erfolgt automatisch über eine Formel.

5. Geben Sie in der letzten Spalte die Formel für die Gewinnspanne ein.

Nachdem Sie die Gewinndaten für alle verfügbaren Zellen eingegeben haben, können Sie die Gewinnspannenformel in die letzte Spalte Ihrer Tabelle eingeben. Um Ihre Gewinnspanne zu berechnen, subtrahieren Sie den Verkaufspreis vom im vorherigen Schritt ermittelten Gewinn und multiplizieren ihn dann mit 100, um einen Prozentsatz zu erhalten. In diesem Szenario müssen Sie „=(D2/B2)*100“ eingeben. Hier ist ein Beispiel dafür, wie die Tabelle in dieser Phase aussehen könnte:

Artikel**Verkaufspreis**Kosten**Gewinn**GewinnspanneArtikel A$250,00$75,00$175,00=(D2/B2)*100Sobald Sie erneut die Eingabetaste drücken, berechnet die von Ihnen eingegebene Formel die Zelle und füllt sie mit dem Ergebnis. Im obigen Beispiel würde Zelle E2 im Abschnitt „Gewinnspanne“ „70“ enthalten. Ziehen Sie diese Formel nach unten, um sie auf die verbleibenden Zellen in der Spalte anzuwenden.

Beispiel

Hier ist ein Beispiel, wie ein Unternehmen mit Microsoft Excel Gewinne und Gewinnmargen berechnen kann:

Lucia verkauft in ihrem Geschäft verschiedene Arten von Dekorationsartikeln und möchte den Gewinn und die Gewinnspanne dieser Artikel ermitteln. Sie erstellt eine Tabelle mit den ihr vorliegenden Daten und gibt die entsprechenden Formeln ein, um die Ergebnisse zu berechnen:

Produkt**Verkaufspreis**Kosten**Gewinn**GewinnspanneVanilla Candle6,00 $1,20 $=(B2-C2)
4,80 $ = (D2/B2) * 100
80Dekoratives Kissen18,00 $5,15 $=(B3-C3)
12,85 $ = (D3/B3) * 100
71,39 Decke 36,00 $ 12,25 $ = (B4-C4)
23,75 $ = (D3/B3) * 100
65,97 gewebter Teppich 45,00 $ 18,60 $ = (B5-C6)
26,40 $ = (D3/B3) * 100
58.67## Tipps zur Gewinnmessung in Excel

Hier sind einige nützliche Tipps, die Sie bei der Gewinnmessung mit diesem Tabellenkalkulationsprogramm verwenden können:

Erstellen und Verwenden von Vorlagen

Wenn Sie regelmäßig Gewinne und Gewinnspannen berechnen müssen, können Sie die Vorlagen in Microsoft Excel speichern. Speichern Sie das Dokument nach Eingabe der Daten und entsprechenden Formeln als Excel-Arbeitsmappe. Schließen Sie die Arbeitsmappe, öffnen Sie sie erneut und löschen Sie die eingegebenen Daten. Sie können die Überschriften und Formeln jedoch beibehalten. Klicken Sie anschließend auf Datei, dann auf Exportieren und wählen Sie die Option Dateityp ändern.

Wählen Sie aus der Liste die Option „Vorlage“ und dann „Speichern unter“ und benennen Sie die Datei nach Ihren Wünschen. Sobald Ihre Vorlage gespeichert ist, können Sie sie als Gewinnrechner verwenden, um Ihren Gewinn und Ihre Gewinnspanne nach Bedarf zu berechnen. Sie können auch online Ressourcen finden, mit denen Sie einen Gewinnrechner und andere nützliche Tabellenkalkulationsvorlagen herunterladen können.

Verwenden Sie das Zahlenformat-Tool.

Microsoft Excel verfügt über ein Zahlenformatierungstool mit mehreren Optionen zur Auswahl zum Formatieren numerischer Daten. Mit diesem Tool können Sie Daten bei der Berechnung von Gewinnen und Gewinnspannen korrekt formatieren. Sie können beispielsweise Daten in den Feldern „Verkaufspreis“, „Kosten“ und „Gewinn“ hervorheben und die Option „Währung“ auswählen. Diese Option formatiert Daten mit dem richtigen Währungssymbol und den richtigen Dezimalstellen.

Wie bereits erwähnt, können Sie „*100“ in Ihre Gewinnformel einbeziehen, um das Ergebnis als Prozentsatz zu erhalten. Mit dem Zahlenformat-Tool können Sie das „*100“ aus Ihrer Formel entfernen und stattdessen die Ergebnisse hervorheben und die Option „Prozentsatz“ auswählen. Diese Option wandelt Ihre Ergebnisse in korrekte Prozentsätze um. Wenn Ihr Gewinnspannenergebnis beispielsweise 0,6 beträgt, wird es bei der Formatierung als Prozentsatz als 60 % angezeigt.

Entdecken Sie andere Gewinnformeln

Es gibt mehrere andere Arten von Gewinnen, die Sie mit Microsoft Excel verfolgen und berechnen können. Das Nettoeinkommen ist das Gesamteinkommen nach Abzug aller Betriebsausgaben, Steuern, Zinsen und Abschreibungen. Diese Kennzahl, manchmal auch Nettoeinkommen genannt, kann dabei helfen, die Gesamtrentabilität und Managementeffektivität eines Unternehmens zu beurteilen. Für die Berechnung des Nettogewinns in Excel benötigen Sie folgende Informationen:

• Einkommen

• ZÄHNE

• Betriebsaufwand

• Zinsaufwendungen

• Steuern bezahlt

Sie können das Nettoeinkommen berechnen, indem Sie die Selbstkosten, die Betriebskosten, die Zinsaufwendungen und die gezahlten Steuern von Ihrem Einkommen abziehen und dann das Ergebnis vom Einkommen abziehen. Der Betriebsgewinn ist eine weitere Gewinnart, die Unternehmen berechnen und analysieren müssen. Es stellt den Gesamtgewinn eines Unternehmens aus seinen Kernaktivitäten dar, bevor Steuern, Zinszahlungen und andere Aufwendungen berechnet werden. Unternehmen zeigen das Ergebnis in der Regel als Prozentsatz an, der die Höhe der durch Kernfunktionen erzielten Einnahmen im Vergleich zu den Ausgaben für die Aufrechterhaltung des Betriebs zeigt. Für die Berechnung des Betriebsgewinns in Excel benötigen Sie folgende Informationen:

• Einkommen

• Betriebsaufwand

• ZÄHNE

• Verkaufs- und Vertriebskosten

Sobald Sie diese Daten in Excel eingegeben haben, können Sie das Betriebseinkommen ermitteln, indem Sie die Betriebskosten, die Selbstkosten sowie die Vertriebs- und Vertriebskosten vom Einkommen abziehen.

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