So berechnen Sie die Mitarbeiterfluktuation • BUOM

13. August 2021

Die Mitarbeiterfluktuation ist eine wichtige Kennzahl, die einem Unternehmen dabei helfen kann, die Gründe für das Ausscheiden von Mitarbeitern zu verstehen und Möglichkeiten zu finden, die Mitarbeiterbindung zu erhöhen, wodurch im Laufe der Zeit Geld gespart werden kann.

In diesem Artikel untersuchen wir die Bedeutung der Mitarbeiterfluktuationsrate, die verschiedenen Arten von Mitarbeiterfluktuationsraten und die Schritte, die Sie unternehmen können, um die Mitarbeiterfluktuationsrate Ihres Unternehmens zu bestimmen.

Was ist Personalfluktuation?

Die Mitarbeiterfluktuationsrate ist eine Kennzahl, mit der ermittelt wird, wie viele Mitarbeiter ein Unternehmen innerhalb eines bestimmten Zeitraums verlassen. Die Mitarbeiterfluktuationsrate wird am häufigsten als Prozentsatz berechnet und dieser Indikator umfasst sowohl unfreiwillige als auch freiwillige Entlassungen.

Zu den freiwilligen Entlassungen zählen:

Zu den erzwungenen Trennungen zählen:

• Kündigungen aufgrund von Leistung

• Personalabbau

• Entlassungen aus finanziellen Gründen

Mehr lesen: Fragen und Antworten: Was ist Mitarbeiterfluktuation?

Warum ist eine höhere Mitarbeiterbindung eine gute Sache?

Eine höhere Mitarbeiterbindung spiegelt sich in einer geringeren Fluktuation wider, was darauf hindeutet, dass im betreffenden Zeitraum weniger Mitarbeiter das Unternehmen verlassen haben. Eine geringe Mitarbeiterfluktuation kann einem Unternehmen sowohl Zeit als auch Geld sparen.

Sie sparen beispielsweise Geld, wenn Sie die Kosten für die Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeiter senken können.

Wie berechnet man die Personalfluktuation?

Es gibt zwei verschiedene Formeln, mit denen Sie die Fluktuationsrate Ihres Unternehmens ermitteln können. Nachfolgend finden Sie die Formeln zur Berechnung der Mitarbeiterfluktuationsraten auf monatlicher und jährlicher Basis:

So berechnen Sie die monatliche Personalfluktuation

Um die Personalfluktuation pro Monat zu berechnen, können Sie die folgende Formel verwenden:

Monatliche Personalfluktuation: (Anzahl der Mitarbeiter, die pro Monat ausscheiden/durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter pro Monat) x 100

1. Ermitteln Sie, wie viele Mitarbeiter in einem bestimmten Monat gekündigt haben und wie viele Mitarbeiter Ihr Unternehmen in diesem Monat durchschnittlich beschäftigt hat.

2. Teilen Sie die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter durch die Anzahl der Mitarbeiter, die im analysierten Monat ausgeschieden sind.

3. Multiplizieren Sie diese Zahl mit 100.

Beispiel: Im März beschäftigte Ihr Unternehmen durchschnittlich 50 Mitarbeiter. Im selben Monat verließen zwei Mitarbeiter Ihr Unternehmen. Damit erhalten Sie folgende Berechnung: (2/50) x 100 = 0,04. Das bedeutet, dass die Fluktuationsrate Ihres Unternehmens im März bei 4 % lag.

So berechnen Sie die jährliche Personalfluktuation

Um die Mitarbeiterfluktuation pro Jahr zu berechnen, können Sie die folgende Formel verwenden:

Jährliche Personalfluktuation: (Mitarbeiter, die in einem Jahr ausgeschieden sind/(Anfangsanzahl der Mitarbeiter + Endanzahl der Mitarbeiter/2)) x 100

1. Ermitteln Sie, wie viele Mitarbeiter Ihr Unternehmen in einem bestimmten Jahr verlassen haben.

2. Addieren Sie die Anzahl der Mitarbeiter, die Sie zu Beginn des Jahres hatten, zu der Anzahl der Mitarbeiter, mit denen Sie das Jahr beendet haben. Teilen Sie diese Zahl durch 2.

3. Teilen Sie die obige Zahl durch die Anzahl der Mitarbeiter, die im analysierten Jahr ausgeschieden sind.

4. Multiplizieren Sie den Betrag mit 100.

Beispiel: Im Jahr 2018 hatte Ihr Unternehmen zu Jahresbeginn 100 Mitarbeiter und zum Jahresende 98 Mitarbeiter. Im selben Jahr verließen fünf Mitarbeiter Ihr Unternehmen. Dies ergibt die folgende Berechnung: (5/(100+98/2)) x 100 = 0,05. Anhand dieser Formel können Sie schlussfolgern, dass Ihre Fluktuationsrate im Jahr 2018 bei 5 % lag.

Arten der Personalfluktuation

Es gibt verschiedene Arten der Mitarbeiterfluktuation, die analysiert werden müssen, um die Gesamtfluktuationsrate Ihres Unternehmens zu ermitteln. Zu den häufigsten Arten der Personalfluktuation gehören:

Freiwilliger Umsatz

Bei dieser Art von Fluktuation verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen aus freien Stücken. Die Kündigungsfrist beträgt oft zwei Wochen. Einige Mitarbeiter erscheinen jedoch nicht mehr und hören möglicherweise einfach auf zu erscheinen oder verlassen nach ihrer Entlassung ihren Arbeitsplatz und kehren nicht zurück. Ausstiegsumfragen für diese Art von Fluktuation können Ihnen helfen, die Gründe für freiwilligen Fluktuation an Ihrem Arbeitsplatz besser zu verstehen.

Zwangsumschlag

Zu dieser Art von Fluktuation kommt es, wenn eine Organisation einen Mitarbeiter auffordert, das Unternehmen zu verlassen. Dies kann man auch „Schießen“ oder „Loslassen“ nennen. Häufige Gründe für unfreiwillige Fluktuationen sind Verhaltensprobleme, strukturelle Umstrukturierungen, mangelnde Produktivität oder Budgetkürzungen.

Ruhestand

Der Ruhestand gilt im Allgemeinen als freiwilliger Wechsel, wird jedoch möglicherweise nicht in die Analyse der Fluktuationsraten einbezogen. Da die Position, die die Person verlassen hat, jedoch wahrscheinlich mit einem neuen Mitarbeiter besetzt werden muss, sollte dies bei der Ermittlung der Fluktuationsrate Ihres Unternehmens berücksichtigt werden.

Interne Überweisungen

Zu dieser Art von Fluktuation kommt es, wenn ein Mitarbeiter befördert oder auf eine andere Position in derselben Organisation versetzt wird. Obwohl der Mitarbeiter möglicherweise immer noch für dasselbe Unternehmen arbeitet und daher nicht ausgeschieden ist, muss die alte Position dieses Mitarbeiters wahrscheinlich durch einen neuen Mitarbeiter besetzt werden und sollte daher bei der Berechnung der Fluktuationsrate berücksichtigt werden.

Mehr lesen: 20 Möglichkeiten, die Personalfluktuation zu reduzieren

So interpretieren Sie die Fluktuationsrate Ihrer Mitarbeiter

Mitarbeiter verlassen ihren Arbeitsplatz aus verschiedenen Gründen, und diese Gründe selbst sind wichtig, wenn Sie die Fluktuationsraten der Mitarbeiter berücksichtigen. Beispielsweise ist ein Mitarbeiter, der das Unternehmen verlässt, weil er seit 20 Jahren im Unternehmen tätig ist, und beschließt, in den Ruhestand zu gehen, eine ganz andere Figur als ein Mitarbeiter, der nach einem Jahr das Unternehmen verlässt, um eine Stelle mit besseren Aufstiegschancen anzunehmen.

Vor diesem Hintergrund ist es wichtig, bei der Beurteilung der Mitarbeiterfluktuation folgende Faktoren zu berücksichtigen:

• Aus welchem ​​Grund kündigt ein Mitarbeiter?

• Gab es eine Möglichkeit, den Mitarbeiter zu halten?

• Gibt es eine Möglichkeit, Änderungen vorzunehmen, die verhindern, dass andere Mitarbeiter das Unternehmen verlassen?

• Kündigen Mitarbeiter nach relativ kurzer Beschäftigungsdauer?

Verwandt: (Die tatsächlichen Fluktuationskosten beim Verlust eines Mitarbeiters (und Möglichkeiten, mehr Talente zu behalten))

So ermitteln Sie, ob Ihr Unternehmen eine gute Mitarbeiterfluktuation hat

Bei der Feststellung, ob Ihr Unternehmen eine gute Mitarbeiterfluktuation aufweist, müssen mehrere Faktoren berücksichtigt werden. Es ist auch wichtig, die Mitarbeiterfluktuationsrate für Ihre spezifische Branche zu kennen, wenn Sie entscheiden möchten, ob die Mitarbeiterfluktuationsrate Ihres Unternehmens über oder unter dem Durchschnitt liegt.

Ein weiterer Aspekt, den Sie bei der Entscheidung, ob Ihre Fluktuationsrate gesund ist, berücksichtigen sollten, ist die Berücksichtigung der Mitarbeiter, die Ihr Unternehmen verlassen haben. Wenn Ihr Unternehmen regelmäßig Top-Talente verliert, sollten Sie Ihre Fluktuationsrate auf Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Unternehmenskultur prüfen. Wenn Ihre Fluktuation jedoch hauptsächlich aus leistungsschwachen Mitarbeitern besteht, haben Sie wahrscheinlich eine gute Fluktuation, sollten jedoch darüber nachdenken, Ihre Einstellungsstandards zu aktualisieren.

Sie sollten auch die Struktur und Größe Ihres Unternehmens berücksichtigen. Bei kleineren Unternehmen mit einer höheren Fluktuationsrate wird wahrscheinlich davon ausgegangen, dass sie eine niedrige Bindungsrate aufweisen, während bei größeren Unternehmen mit der gleichen Anzahl verlorener Mitarbeiter aufgrund der Unternehmensgröße davon ausgegangen werden kann, dass sie eine angemessene Fluktuationsrate aufweisen.

Das Verständnis der verschiedenen Aspekte, die zur Mitarbeiterfluktuationsanalyse beitragen, ist wichtig, um festzustellen, ob die Mitarbeiterfluktuation in Ihrem Unternehmen gut ist oder verbessert werden muss.

Mehr lesen: 20 Strategien zur Mitarbeiterbindung