So berechnen Sie die geleisteten Arbeitsstunden in Excel (plus Tipps) • BUOM

10. September 2021

Den Überblick über die Stunden Ihrer Mitarbeiter zu behalten, um sicherzustellen, dass sie den richtigen Betrag erhalten, kann eine schwierige oder zeitaufwändige Aufgabe sein. Glücklicherweise gibt es Programme wie Microsoft Excel, mit denen Sie mithilfe spezieller Funktionen Stunden berechnen und bezahlen können. Dies erleichtert die Berechnung, Organisation und das Auffinden der erforderlichen Zahlungsinformationen und geleisteten Arbeitsstunden.

In diesem Artikel besprechen wir die Bedeutung der Stundenzählung in Excel, die Berechnung der geleisteten Arbeitsstunden in Excel und Tipps, wie Sie die Stundenzählung einfacher gestalten können.

Warum ist es wichtig, die geleisteten Arbeitsstunden in Excel zu berechnen?

Excel wird häufig verwendet, um die Verfolgung und Berechnung von Daten oder Informationen zu erleichtern. Da es über so viele Funktionen verfügt, kann es problemlos Daten einschließlich der geleisteten Arbeitsstunden berechnen und genaue Ergebnisse liefern. Dies kann für Buchhalter oder Buchhalter die Zeitberechnung und die Ermittlung des Mitarbeitergehalts zu einem einfacheren und weniger zeitaufwändigen Prozess machen. Lohnempfänger.

Die Verwendung von Excel zur Berechnung der geleisteten Arbeitszeit stellt außerdem sicher, dass die Berechnung korrekt ist, sodass Ihre Mitarbeiter sicher sein können, dass sie den korrekten Betrag erhalten. Die Verwendung der notwendigen Funktionen in Excel zum Erstellen genauer Gleichungen und zum Eingeben der richtigen Daten kann die Gesamteffizienz Ihres Unternehmens verbessern.

So berechnen Sie die geleisteten Arbeitsstunden in Excel

Befolgen Sie diese Schritte, um die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden in Excel zu berechnen:

1. Erstellen Sie beschriftete Platzhalter.

2. Geben Sie die Uhrzeit in die entsprechenden Zellen ein.

3. Verwenden Sie eine Formel, um die von einem Mitarbeiter geleisteten Arbeitsstunden zu berechnen.

4. Bestimmen Sie das Gehalt des Mitarbeiters für diese Schicht.

5. Berechnen Sie Ihre Gesamtstundenzahl pro Woche und zahlen Sie.

1. Erstellen Sie beschriftete Platzhalter

Um mit der Eingabe der stündlichen Informationen Ihres Mitarbeiters zu beginnen, müssen Sie Platzhalter für alle Daten und Informationen erstellen. Durch das Erstellen von Platzhaltern können Sie die benötigten Informationen einfach in jede Zelle eingeben.

Die erste Zelle, A1, kann das Datum sein, das Sie während dieser Stunden eingeben. Diese Zelle kann mit „Datum“ beschriftet werden. Anschließend können Sie in Zelle B1 „Wochentag“ eingeben, um den genauen Tag einzugeben, für den Sie die Stunden berechnen. In Zelle C1 können Sie „Zeit in“ eingeben, um die erste Schichtbeginnzeit des Mitarbeiters darzustellen. In Zelle D1 können Sie „Time Out“ eingeben. Dies ist die Zelle, die zum Zählen der arbeitsfreien Zeit verwendet wird. In der letzten Zelle, E1, steht „Gearbeitete Stunden“. Dabei wird berechnet, wie viele Stunden pro Schicht gearbeitet wurden.

Wenn Sie die Stunden mehrerer Mitarbeiter erfassen, können Sie auch A1 verwenden, um den Namen des Mitarbeiters einzugeben und die anderen Spalten nach rechts zu verschieben. Zu diesem Zeitpunkt sollten Ihre Zellen so aussehen, wenn Sie eine einzelne Excel-Tabelle verwenden, um die Stunden eines Mitarbeiters zu verfolgen:

ABCDE 1 Mitarbeiter Datum Wochentag Pausenzeit Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden 2 3 4 5

2. Geben Sie die Uhrzeit in die entsprechenden Zellen ein

Sie können nun die Arbeitszeiten Ihres Mitarbeiters in die entsprechenden Zellen einfügen. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen eingegebenen Zeiten konsistent und in Excel leicht zu berechnen sind. Nachdem Sie das Datum und den Wochentag eingegeben haben, geben Sie die Arbeitsstunden des Mitarbeiters im Format hh:mm ein. Hier ein Beispiel für die korrekte Eingabe von Arbeitszeiten in Excel:

ABCDE 1 Mitarbeiter Datum Wochentag Pausenzeit Geleistete Stunden 2 Mitarbeiter 1 01.06.2020 Montag 9:00 17:00 3 4 5

3. Verwenden Sie eine Formel, um die von einem Mitarbeiter geleisteten Arbeitsstunden zu berechnen

Nachdem Sie nun die erforderlichen Informationen eingegeben haben, können Sie mit der Berechnung beginnen, wie lange Ihr Mitarbeiter gearbeitet hat. Sie können dies tun, indem Sie die Funktion =SUM(D2-C2)*24 in Zelle E2 verwenden. Das Zellenformat, in dem „Arbeitsstunden“ angezeigt werden, muss auf „Numerisch“ eingestellt werden, um eine korrekte Berechnung zu ermöglichen. Sie können die Zelle beim Erstellen der endgültigen Zahl auch so formatieren, dass sie zwei Dezimalstellen enthält. Nach Eingabe dieser Funktion sollte die Zelle die geleisteten Arbeitsstunden anzeigen. So wird es aussehen:

ABCDE 1 Mitarbeiter Datum Wochentag Pausenzeit Geleistete Stunden 2 Mitarbeiter 1 01.06.2020 Montag 9:00 17:00 8 3 4 5

4. Bestimmen Sie das Gehalt des Mitarbeiters für diese Schicht

Wenn Sie daran interessiert sind, den Stundenlohn eines Mitarbeiters zu berechnen, können Sie eine andere einfache Funktion verwenden, um die Berechnung zu finden. Erstellen Sie in Zelle F1 einen neuen Platzhalter mit der Bezeichnung „Stundensatz“. In Zelle F2 können Sie den Lohn eintragen, den der Mitarbeiter auf Stundenbasis erhält. Anschließend können Sie in Zelle G1 eine neue Überschrift mit dem Namen „Gesamtstundenbetrag“ erstellen. Dies ist die Zelle, die das Gesamtgehalt des Mitarbeiters für diese bestimmte Schicht berechnet.

Anschließend können Sie auf Spalte G klicken und die Funktion „=Betrag(E2*$F$2)“ festlegen, um automatisch den Lohn zu berechnen, den der Mitarbeiter für diese bestimmte Schicht erhält. Ihre Tabelle sollte nun so aussehen:

ABCDEFG 1 Mitarbeiter Datum Wochentag Pausenzeit Geleistete Stunden Stundenlohn Gesamtbetrag des Stundenlohns 2 Mitarbeiter 1 01.06.2020 Montag 9:00 17:00 8 15 $ 120 $ 3 4 5

5. Berechnen Sie die Gesamtstundenzahl pro Woche und bezahlen Sie

Sie können nun den Gesamtlohn und die geleisteten Arbeitsstunden des Mitarbeiters für die Woche berechnen und diese am unteren Rand der Zelle eingeben. Schreiben Sie jeden Wochentag in eine separate Zeile und erstellen Sie dann eine neue Zellenbezeichnung mit dem Namen „GESAMT“. In den Zellen daneben werden die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden und der für die Woche erhaltene Lohn angezeigt. Dies wird mit der Funktion „=SUM(E2:E8)“ zur Berechnung der Gesamtstundenzahl angewendet.

Ziehen Sie die Stundenlohnsummen aus Zelle F2 nach unten, um zu bestimmen, wie viel der Mitarbeiter für die Woche erhält. Verwenden Sie „=SUM(F2:F8)“, um Ihren wöchentlichen Gesamtlohn anzuzeigen. So sollte die endgültige Zelle nach Anwendung all dieser Funktionen aussehen:

ABCDEFG 1 Mitarbeiter Datum Wochentag Pausenzeit Geleistete Stunden Stundenlohn Gesamtstundenlohn 2 Mitarbeiter 1 01.06.2020 Montag 9:00 17:00 8 15 $ 120 $ 3 01.07.2020 Dienstag 10:00 16:00 Uhr 6 15 $ 90 Dollar 4 01.08.2020 Mittwoch 9:00 17:00 8 15 Dollar 120 Dollar 5 01.09.2020 Donnerstag 9:00 17:00 8 15 Dollar 120 Dollar 6 01.10.2020 Freitag 9:00 Uhr 17 :00 8 15 Dollar 120 Dollar 7 11.01.2020 Samstag 8 12.01.2020 Sonntag Gesamtarbeitsstunden 38 Gesamtlohn 570 Dollar

Befolgen Sie die folgenden Tipps, um die Arbeitszeit in Excel korrekt zu berechnen:

Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen eingefügten Formeln und Daten korrekt sind.

Wenn Sie in Excel geleistete Arbeitsstunden eingeben, sollten Sie noch einmal überprüfen, ob alle von Ihnen eingegebenen Informationen korrekt geschrieben sind. Dies garantiert die genaue Höhe der Vergütung und die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden. Sie sollten außerdem sicherstellen, dass Sie die genaue Formel korrekt in jede Zelle einfügen. Bei Tippfehlern in Formeln erhalten Sie Fehlersymbole, die Sie darüber informieren, dass die Formel falsch eingegeben wurde. Wenn Sie diese Fehlerzeichen erhalten, sollte es wie folgt aussehen: „#####“.

Wenn diese Fehlermeldung angezeigt wird, können Sie noch einmal überprüfen, ob Sie die Formel korrekt in die Zelle eingegeben haben. Möglicherweise erhalten Sie diese Fehlersymbole auch, wenn Ihre Gleichung eine negative Zahl ergibt.

Halten Sie die Formatierung ordentlich und sauber

Unabhängig davon, ob Sie die Stunden Ihres Mitarbeiters persönlich eingeben oder er seine eigenen eingibt, sollten Sie die Zellen so formatieren, dass andere ihre Informationen leicht lesen und eingeben können. Stellen Sie sicher, dass sowohl Formeln als auch Zellen saubere Daten enthalten und dass die Zellen klar beschriftet sind. Dadurch ist es für den Mitarbeiter einfacher zu verstehen, wo er seine Daten und Informationen eingeben muss. Dadurch kann auch die Wahrscheinlichkeit verringert werden, dass falsche Informationen berechnet werden, was zu einer ungenauen Zahlung an den Mitarbeiter führen könnte.

Erstellen Sie für jede Zahlungsperiode eine neue Tabelle

Um die Gehaltsinformationen Ihres Mitarbeiters organisiert und leicht abrufbar zu halten, ist es oft am besten, für jeden Mitarbeiter eine Tabelle entsprechend den verschiedenen Gehaltsperioden zu erstellen, in denen er arbeitet. Aus diesem Grund erstellen viele Arbeitgeber vierteljährlich oder zweiwöchentlich eine Tabelle. Dadurch sehen die Informationen sauber aus und sind leicht zu speichern. Wenn Sie für jeden Zahlungszeitraum Tabellenkalkulationen erstellen möchten, können Sie diese in digitalen oder physischen Dateien speichern, sodass Sie zur späteren Verwendung darauf zugreifen können.