So berechnen Sie die Einstellungskosten (plus Formel und Tipps) • BUOM

18. August 2021

Die Personalbeschaffung ist ein wichtiger Teil der kontinuierlichen Geschäftsentwicklung. Bei den Kosten pro Einstellung handelt es sich um die Kosten pro Einstellung pro Einstellung für ein Unternehmen. Dabei werden alle internen und externen Prozesse bewertet, um die Kosten für jede Dienstleistung zum Zeitpunkt der Einstellung zu verstehen.

Wenn Sie die Kosten pro Einstellung verstehen und wissen, wie Sie diese berechnen, können Sie Ihr Geschäft verbessern. In diesem Artikel besprechen wir die Kosten pro Einstellung, ihre Formel und wie man die Kosten pro Einstellung berechnet.

Wie hoch sind die Einstellungskosten?

Die Kosten pro Einstellung sind die Kosten pro Einstellung für ein Unternehmen. Wenn Sie beispielsweise 300 Personen pro Jahr einstellen und Ihre durchschnittlichen Kosten pro Einstellung 2.500 US-Dollar betragen, könnten Sie in diesem Jahr durchschnittlich 750.000 US-Dollar ausgeben. Wenn Sie Ihre Kosten pro Einstellung verstehen, können Sie Ihre Einstellungskosten jedes Jahr verfolgen und etwaige Änderungen vergleichen. Die Einstellungskosten umfassen die Summe aus Softwarekosten, Werbe- und Umzugskosten. Sie können Ihre Kosten pro Einstellung auf der Grundlage Ihres gesamten Unternehmens schätzen oder sich dafür entscheiden, nur eine bestimmte Abteilung zu bewerten.

Warum sind die Kosten pro Miete wichtig?

Die Kosten pro Einstellung sind wichtig, da sie die Transparenz Ihrer Kosten verbessern und Ihnen helfen können, zu verstehen, wohin die von Ihnen ausgegebenen Gewinne fließen. Da es Ihnen hilft, mehr über Ihre Ausgaben zu erfahren, kann Ihnen das Verständnis der Kosten pro Einstellung dabei helfen, Ressourcen besser auf profitable Bereiche innerhalb des Unternehmens zu verteilen. Darüber hinaus kann es Ihnen auch dabei helfen, andere Kennzahlen zu bewerten, beispielsweise die Effektivität Ihres neuen Mitarbeiters.

Wenn Sie beispielsweise einen Leistungsrückgang bei Neueinstellungen feststellen, können niedrige Kosten pro Einstellung zum Leistungsrückgang bei Neueinstellungen beitragen. Die kontinuierliche Verfolgung Ihrer Kosten pro Einstellung, wenn Ihr Einstellungsbudget steigt oder sinkt, kann Ihnen helfen zu verstehen, welches Kostenniveau für Ihr Unternehmen am besten ist.

Obwohl es nicht notwendig ist, alle im Abschnitt „Interne und externe Kosten“ aufgeführten Variablen einzubeziehen, um genaue Kosten pro Einstellung zu erhalten, kann Ihnen die Berechnung jeder einzelnen Variable dabei helfen, die Bedeutung der Kosten im Einstellungsprozess abzuschätzen.

Wie lautet die Formel für die Kosten pro Miete?

Geschäftsinhaber können die Formel für die Kosten pro Miete auf der Grundlage eines ausgewählten Zeitraums berechnen, z. B. monatlich oder jährlich. Sowohl die Society for Human Resource Management als auch das American National Standards Institute halfen bei der Entwicklung der ursprünglichen Formel für die Einstellungskosten. Formel für die Einstellungskosten:

(Interne Rekrutierungskosten + externe Rekrutierungskosten) / Gesamtzahl der Mitarbeiter = Rekrutierungskosten

So berechnen Sie die Einstellungskosten

Wenn Sie die Kosten pro Einstellung für Ihr Unternehmen berechnen möchten, sollten Sie einige der folgenden Schritte berücksichtigen:

1. Schätzen Sie die internen Kosten

Zu den internen Kosten zählen interne Personal- und Organisationskosten, die für den Betrieb eines Unternehmens oder einer Abteilung erforderlich sind. Bei der Berechnung interner Kosten berücksichtigen Mitarbeiter auch das „interne Kapital“, also die verfügbaren Mittel im Unternehmen. Zu den weiteren internen Kosten zählen:

• Gehälter für die Rekrutierung von Mitarbeitern: Die Rekrutierung von Mitarbeitern verursacht einen Teil der internen Rekrutierungskosten. Gehalt, Boni und andere Vergütungsmethoden bilden diese Kategorie.

• Gehälter für Einstellungsmanager: Neben den Mitarbeitern verursachen auch die Einstellungsmanager, die sie betreuen, einen Teil der internen Einstellungskosten. Die internen Kosten für das Gehalt eines Personalmanagers umfassen neben etwaigen Provisionsprämien auch etwaige Boni oder saisonale Erhöhungen im Laufe des Jahres.

• Entwicklungskosten für Rekrutierungsteams: Da die Abteilung oder das Unternehmen auf ein bestehendes Rekrutierungsteam angewiesen ist, gelten alle angefallenen Entwicklungskosten als interner Aufwand.

2. Ermitteln Sie die Kosten für externes Recruiting

Bei externen Rekrutierungskosten handelt es sich um alle Gebühren, die mit den externen Anbietern oder Dienstleistungen verbunden sind, die Ihr Unternehmen für die Rekrutierung nutzt. Dies kann jede mit der Einstellung verbundene Gebühr bedeuten, beispielsweise die Veröffentlichung in einer Jobbörse oder die Bezahlung eines externen Personalvermittlers. Zu den externen Kosten zählen unter anderem:

• Externe Agenturen. Externe Agenturen sind Unternehmen, die ein Unternehmen damit beauftragt, seine Stellenanzeige zu bewerben. Dies kann eine Anzeige in der Lokalzeitung, eine Fernsehwerbegebühr oder eine Netzwerkgebühr sein.

• Job Börsen. Stellenbörsen verlangen von Arbeitgebern in der Regel eine Gebühr für die Veröffentlichung von Stellenangeboten. Da diese Gebühr in der Regel pro Jahr und nicht pro Veröffentlichung erhoben wird, müssen Sie bei der Nachverfolgung dieser Kosten möglicherweise die Nutzungskosten durch den Abrechnungszeitraum dividieren.

• Gebühren für Eignungstests: Wenn Sie von Kandidaten verlangen, dass sie vor Beginn Ihres Prozesses Eignungstests absolvieren, können Sie möglicherweise anatomische Test- und Aufsichtsgebühren zahlen.

• Gebühren für Assessment-Center: Mithilfe von Assessment-Centern können Unternehmen feststellen, ob Mitarbeiter für eine Stelle geeignet sind, indem sie einen Ort für Tests, Vorstellungsgespräche und die Besprechung von Stellendetails bieten. Wenn Sie ein Assessment Center nutzen, fällt möglicherweise eine jährliche Gebühr an, die Teil Ihrer externen Rekrutierungskosten ist.

• Hintergrundtests: Einige Hintergrundtests, die Ihr Unternehmen möglicherweise für Ihre Mitarbeiter finanziert, können als externe Rekrutierungskosten gezählt werden. Abhängig von der Anzahl der Bewerber können diese Kosten über viele Monate hinweg erheblich ansteigen.

• Drogentests: Die Beurteilung Ihres Bewerbungspools mittels eines Drogentests kann Ihnen dabei helfen, verantwortungsbewusste Mitarbeiter einzustellen.

• Jobmessen: Während für Jobmessen eine Anmeldegebühr erhoben wird, verfügen Arbeitssuchende, die daran teilnehmen, möglicherweise über wertvolle Fähigkeiten. Jobmessen finden in der Regel in der Nähe von Universitätsgeländen oder in arbeitssuchenden Gemeinden statt, sodass sich die Teilnahme möglicherweise lohnt.

• Umzugskosten: Während ein Umzug je nach Kandidat erhebliche Kosten verursachen kann, können qualifizierte Mitarbeiter in der Abteilung daran arbeiten, diese Kosten auszugleichen. Umzugskosten, insbesondere durch Dritte, können einen erheblichen Teil der externen Kosten einer Einstellung ausmachen.

• Gebühren für die Bewerberverfolgung: Software von Drittanbietern zur Verfolgung von Lebensläufen, Bewerbungsfragen und Antworten von Bewerbern kann zu einem erheblichen Teil der ausgelagerten Personalbeschaffungskosten führen. Erwägen Sie bei Ihrer Beurteilung die Organisation einer Bewerber-Tracking-Software, um zu verstehen, welche für den Einstellungsprozess am wertvollsten sind.

3. Berechnen Sie die Einstellungskosten

Nachdem Sie Ihre gesamten internen und externen Kosten berechnet haben, dividieren Sie diese durch die Anzahl der in diesem Zeitraum eingestellten Mitarbeiter. Total Hires zeigt alle internen und externen Mitarbeiter, einschließlich Vollzeit- und Teilzeitmitarbeiter. Die Gesamtzahl der Mitarbeiter kann umfassen:

• Diejenigen mit befristeten Verträgen

• Mitarbeiter durchlaufen den Einstellungsprozess durch einen Manager

• Mitglieder, die sich zunächst als Zeitarbeitskräfte qualifizieren, bevor sie in eine Vollzeitstelle wechseln.

• Eventuell externe Mitarbeiter

• Interne Mitarbeiter aus dem Unternehmen wechseln

• Neue Mitarbeiter durch Übernahmen oder Fusionen

• In Lohn- und Gehaltsabrechnungen Dritter enthaltene Mitarbeiter

Tipps zur Berechnung Ihrer Kosten pro Miete

Wenn Sie Ihre Kosten pro Anstellung berechnen, sollten Sie einige der folgenden Schritte in Betracht ziehen, um Ihre Tarife zu verbessern:

Überprüfen Sie regelmäßig den Preis

Um Ihre Kosten pro Anstellung möglichst effektiv abzuschätzen, berechnen Sie sie so oft wie möglich. Die regelmäßige Berechnung Ihrer Kosten pro Anstellung hilft Ihnen dabei, die durchschnittlichen Kosten und ihre Erschwinglichkeit besser zu verstehen. Die Berechnung der Kosten pro Einstellung nach einer Geschäftsverbesserung, beispielsweise einer neuen Einstellungsmethode oder der eingesetzten Technologie, kann dabei helfen, die Wirksamkeit der Methode zu bewerten.

Wenn man die Kosten betrachtet, bedeuten steigende Kosten nicht zwangsläufig, dass Ihr System ineffektiv ist. Erhöhte Kosten können bedeuten, dass Ihr Unternehmen in letzter Zeit effizienter Personal eingestellt hat. Durch die regelmäßige Bewertung Ihrer Kosten pro Einstellung können Sie besser feststellen, wie effektiv Ihr Prozess ist und welche Elemente möglicherweise geändert werden müssen.

Verstehen Sie Ihre Rekrutierungsquellen

Wenn man die Kosten betrachtet, bedeuten steigende Kosten nicht zwangsläufig, dass Ihr System ineffektiv ist. Dies könnte ein Zeichen dafür sein, dass Ihr Unternehmen in letzter Zeit effizienter Personal eingestellt hat. Durch die regelmäßige Bewertung Ihrer Kosten pro Einstellung können Sie besser verstehen, wie effektiv Ihr Prozess ist und welche Elemente möglicherweise geändert werden müssen.

Analysieren Sie jede Abteilung

Wenn Sie die Kosten pro Einstellung für Ihr gesamtes Unternehmen berechnen, sollten Sie stattdessen kleinere Schätzungen auf Abteilungsebene in Betracht ziehen. Einige Abteilungen müssen möglicherweise ihren Einstellungsprozess anpassen, während andere möglicherweise von ihrem aktuellen Einstellungsprozess profitieren. In anderen Abteilungen gibt es möglicherweise andere Ursachen für Höhen und Tiefen bei der Einstellungsqualität, sodass eine konsistente und individuelle Beurteilung im gesamten Unternehmen wichtig ist.

Planen Sie mit Ihren Daten

Nachdem Sie Ihre Cost-per-Hire-Daten ausgewertet haben, sollten Sie darüber nachdenken, das Gelernte in Ihre zukünftigen Prozesse zu integrieren. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass die Qualität Ihrer Einstellungen abnimmt, obwohl jedes Jahr gleich viele Neueinstellungen vorgenommen werden, sollten Sie darüber nachdenken, die Programme, die Sie für die Personalbeschaffung nutzen, zu evaluieren.

Wenn sich Ihre Einstellungsqualität trotz weniger Mitarbeiter pro Jahr verbessert, sollten Sie Ihren Prozess evaluieren, um zu sehen, ob Sie das gleiche Maß an Qualitätsverbesserung auch auf andere Abteilungen übertragen können. Je öfter Sie Ihren Prozess bewerten, desto größer ist die Qualitätsverbesserung, die Sie feststellen können.

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